Vejledning til Byg og Miljø Ansøgningsforløb BR18 1
Når du skal ansøge om byggetilladelse, skal du søge igennem selvbetjeningsportalen Byg og Miljø. Byg og Miljø er bygget op sådan, at du logger ind med dit NemId og derefter kan starte din ansøgning. Du kan gemme løbende og gå til og fra til din ansøging, hvis du ikke kan/vil gøre det hele færdigt på én gang. Du skal som udgangspunkt udfylde det i ansøgningen, der er relevant for dit projekt. Punkter markeret med en rød stjerne skal udfyldes, før du kan indsende ansøgningen. Når du udfylder din ansøgning, er der visse ting, der er vigtige, at du husker, for at ansøgningen kommer korrekt ind til kommunen. I vejledningen er et ansøgningsforløb illustreret skridt for skridt. Er du efter at have læst vejledningen alligevel i tvivl om noget, er du altid velkommentil at kontakte os, så hjælper vi dig gerne videre. 2
På kommunens hjemmeside www.vesthimmerland.dk kan du finde et direkte link til Byg og Miljø under Selvbetjening - linket finder du på forsiden. Når du kommer ind på Byg og Miljøs forside skal du starte med at logge ind med dit NemId. obs - vær opmærksom på, hvilket Nemid du anvender - hvis du har både privat og virksomheds-nemid. Det skal være det samme du bruger, når du skal ind på sagen igen og se beskeder eller indsende yderligere. 3
Når du er logget ind, kan du komme igang med dit projekt. Du skal starte med at finde den ejendom, som du vil ansøge på. Dette kan du gøre på to måder. Hvis det er din egen ejendom kan du finde den ved at klikke på mine steder Eller ved at søge på adressen i søgefeltet - denne mulighed skal du blandt andet bruge, hvis du søger på vegne af andre. 4
Når du har fundet adressen, får du denne skærm frem. Her kan du se, om der er noget, du skal være opmærksom på i det område, du søger i, f.eks. om der er en lokalplan eller beskyttet natur. De punkter, hvor der er noget at være opmærksom på, er markeret med et lille udråbstegn og orange tekst. Det er en fordel, at du sætter dig ind i, hvilke ting du skal være opmærksom på, inden du søger. Hvis du klikker på punkterne, vil menuen folde sig ud, og du kan læse videre. 5
Når du er klar til at udfylde din ansøgning, skal du klikke på den grønne knap med Start dit projekt her Herefter ser siden sådan ud Du skal nu vælge den korrekte ansøgningstype. Er du i tvivl, kan du se vores vejledning til ansøgningstyper som du finder på vores hjemmeside. Der er to måder, du kan vælge ansøgningstyper på. Enten ved at søge på et specifikt ord, eller ved at vælge typen fra menuen. 6
Hvis du vil søge på et specifikt ord, skal du klikke dig ind i søgefeltet og begynde at skrive ordet. Når du begynder at skrive vil Byg og Miljø komme frem med de mulige ansøgningstype somr det specifikke ord indgår i. Søg her Vælg her Hvis du vil vælge ansøgningstypen, skal du bruge menuen under. Først skal du klikke på, hvad du skal lave eks. garage eller enfamiliehus. Skal du lave en bolig eller industribygning, skal du vælge den ansøgningstype, dit byggeri passer ind under. Klik på tilføj for at vælge ansøgningstypen 7
Skal du opføre en garage, udhus eller anden sekundær bygning, skal du klikke på pilen, som åbner en ny menu. Du skal nu markere, om det samlede areal af alle dine sekundær bygninger på grunden er over eller under 50 m². Vælg her Er det samlede areal af dine småbygninger (inkl. den nye) under 50 m² skal du herefter oplyse om bygningen opfylder byggeretten jf. Bygningsreglementet kap. 8. Hvis dit udhus ikke overholder byggeretten, skal du gøre opmærksom på det her. Opfylder din bygning byggeretten og det totale areal af alle dine småbygninger på grunden, inklusiv den nye bygning, er under 50 m², kan du opføre den uden forudgående byggetilladelse. Opfylder din bygning ikke byggeretten, kræver den en byggetilladelse. Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du er i tvivl. Vælg her 8
Du får nu dette skærmbillede frem. Du skal igang med at udfylde ansøgningen, klik på den grønne udfyld i nederste højre hjørne. Du kommer nu ind i selve ansøgningen. I den øverste bjælke kan du se, hvor mange obligatoriske punkter i ansøgningen, du mangler at udfylde. Når bjælken er helt grøn har du udfyldt det hele. Du udfylder hver enkelt punkt ved at klikke på den grønne udfyld knap ud for hvert punkt. Alle punkter markeret med en rød stjerne er obligatoriske. Sørg for at udfylde hvert punkt så præcist som muligt. Se her 9
Du skal nu udfylde hvert enkelt punkt i ansøgningen. Når du er færdig med at udfylde punktet, skal du først klikke i klar til indsendelse og derefter i Gem og luk - Husk at gøre dette for alle punkter! Ellers kommer sagen ikke korrekt ind til os 1 2 Du skal vedhæfte visse bilag til din ansøgning. Vi skal eksempelvis bruge tegninger af det du ansøger om. Der kan også være brug for en fuldmagt, eller andet der er relevant i den specifikke sag. Når du skal vedhæfte bilag, skal du under det relevante punkt klikke på vedhæft bilag 10
Du får nu denne dialogboks op. For at vedhæfte et bilag skal du klikke på Vælg fil. Herefter kan du finde den fil, du skal have vedhæftet på din computer. Når du har valg den eller de filer, du skal bruge, skal du klikke vedhæft Herefter vil din fil være synlig som Eksisterende bilag. Hvis du har vedhæftet det forkerte bilag, kan du fjerne det igen ved at klikke på den lille skraldespand. Du kan nu vedhæfte flere filer. Når du er færdig, skal du klikke på Luk Slet her 11
Du skal vælge, hvilken brand- og konstruktionsklasse dit byggeri ligger inden for. Brand- og konstruktionsklasser er inddelt i 4 kategorier (brandklasse 1-4 og konstruktionsklasse 1-4) Sekundære bygninger under 50 m² er undtaget fra indplacering i brand- og konstruktionsklasse. Vælg her Du skal angive, hvilke forhold i bygningsreglementet du er omfattet af. Der skal indsendes dokumentation på, at forholdene er overholdt i den færdige bygning, i forbindelse med færdigmeldingen. Det er vigtigt, at du tager stilling til, hvilke tekniske forhold dit byggeri er omfattet af og udfylder dette korrekt. Du kan læse en kort beskrivelse af forholdene her. Vælg her 12
Når du har udfyldt alle obligatoriske punker, er bjælken i toppen af siden helt grøn. Du er nu klar til at indsende. Er bjælken ikke helt grøn, kan du få et hurtigt overblik over, hvor problemet er ved at kigge ned over punkterne. I venstre side vil der stå Udfyldt ved dem, der er i orden. Når du er klar, klikker du på Indsend Se her Se her Du får nu dette skærmbillede frem. Her kan du se de kontaktoplysnigner, som du har indtastet i Byg og Miljø. Mangler der nogle, kan du rette og tilføje dem ved at klikke på den grønne knap. Vesthimmerlands Kommune Vestre Boulevard 7 9600 Aars 99667000 13
Når du retter dine kontaktoplysninger, har du også mulighed for at vælge, om du vil have beskeder fra Byg og Miljø på E-mail eller SMS. Når du er færdig, afslutter du ved at klikke på Gem profil Vesthimmerlands Kommune byggesag@vesthimmerland.dk 99667000 Vestre Boulevard 7 9600 Aars Vælg her Det sidste du skal gøre, inden du kan indsende din ansøgning, er at godkende indsendelsen af ansøgningen. Det gør du ved at læse teksten og klikke i boksen ved Ja, jeg bekræfter, at de afgivne oplysninger er fyldestgørende ud fra min viden og at jeg er klar til at indsende. efter på Indsend. Vesthimmerlands Kommune Vestre Boulevard 7 9600 Aars byggesag@vesthimmerland.dk 99667000 14
Din ansøgning er nu indsendt. Når sagen er blevet oprettet og fået tildelt en sagsbehandler, får du en besked herom via Byg og Miljø. Du vil få en besked på E-mail eller SMS om, at der er kommet en ny besked på Byg og Miljø. Når du logger ind med din NemId vil du kunne se dit projekt ved at vælge Mine projekter. Klik her Du skal herefter vælge det projekt, du har fået en besked i. Der vil være en lille rød markering i det projekt, der er kommet en ny besked i. Inde i projektet vil der under beskeder være en rød markering, hvilket betyder at der er en ny. Klik derfor på Beskeder for at kunnetestvej læse1,den. 9600 Aars Testvej 1, 9600 Aars Ansøgning modtaget Kli kh er obs - vær opmærksom på at anvende det samme Nemid 15 som du brugte da du ansøgte om byggetilladelse. Testperson Testsen
Under beskeder kan du se alt, hvad der er blevet sendt frem og tilbage via Byg og Miljø, både det du selv har sendt ind, og det kommunen har sendt til dig. For at se en ny besked skal du klikke på Hent Testperson Testsen Meddelelse om byggesagsbehandling Testvej 1, 9600 Aars: Anmeldelse, Indseldse nr. 1-01-01-2017 Du vil som udgangspunkt modtage alle beskeder fra kommunen via Byg og Miljø. Du kan nogle gange modtage flere beskeder inden for kort tid. Sørg altid for at læse alle beskeder, da der kan være forskellig vigtig information i de enkelte beskeder. Hvis vi mangler materiale til din byggesag, eller har andre beskeder til dig - vil disse også komme igennem Byg og Miljø, ligesom din afgørelse vil blive sendt herigennem. Det er derfor vigtigt, at du tjekker Byg og Miljø, når du har modtaget en ny besked deri. Har du spørgsmål, er du altid meget velkommen til at kontakte os. Vi håber vejledningen har været en hjælp for dig - og vi arbejder nu med din byggesag. 16