Online indberetning af beboer- og udgiftsoplysninger

Transkript

1 af beboer- og udgiftsoplysninger

2 Side 1 Introduktion Hvis du har adgang til Brunata Online, giver det dig mulighed for at indberette beboer- og udgiftsoplysninger online. Denne vejledning viser, hvordan du opretter en indberetning. Log på `Online indberetning` på Brunata Online Indtast dit brugernavn og din adgangskode på Brunata.dk: Vælg Online indberetning :

3 Side 2 Herefter listes alle de ejendomme ( anlæg ), I har hos Brunata a/s: Der ses et eksempel nedenfor: På højre side ses to knapper, Udgifter og Beboere. Knapperne vises i tre forskellige farver: Blå: Åbent for indberetning Grå: Ikke åben for indberetning Grøn: Oplysninger er indberettet online og kan ikke længere ændres Introduktion til indberetning af beboeroplysninger Klik på for at indberette oplysninger om beboere. På næste billede vises beboerlisten med acontobeløb fra sidste års regnskab. Hvis der, for eksempel, er både et varme- og vandregnskab i samme termin, så vær opmærksom på, at beboerlisten vil blive åbnet for begge. Det regnskab, der indtastes oplysninger i, vil være markeret med blå farve i overskriften.

4 Side 3 Indtast oplysninger online Kontroller oplysningerne og rediger i disse, hvis oplysningerne ikke er korrekte eller skal ændres. Klik på for at indberette en flytning. Udfyld informationerne for den nye beboer, og udfyld fraflytters nye adresse. Vær opmærksom på, at fraflytningsdato sættes automatisk til dagen før indflytning for den nye beboer. De indtastede oplysninger kan gemmes løbende ved at klikke på hjørne af vinduet. i højre nederste Indsend oplysninger online Det er også muligt at vedhæfte en beboerliste i filformaterne txt, csv eller Excel. Klik på eksempel: og vælg derefter den ønskede fil. Herefter vil bilaget være vedhæftet, for Når alt er rettet og/eller den ønskede fil er vedhæftet, kan beboerlisten godkendes. Klik på og bekræft godkendelsen ved at klikke igen. Systemet bekræfter godkendelsen, og det er ikke længere muligt at redigere i beboerlisten. I oversigten er knappen Beboere nu grøn:

5 Side 4 Introduktion til Indberetning af udgiftsoplysninger Klik på i oversigten for at indberette udgiftsoplysninger. Udfyld herefter de nødvendige oplysninger. Indtast oplysninger online Kontroller at allerede udfyldte oplysninger er korrekte. Ret til hvis der er ændringer. Såfremt der ønskes en besked påført beboernes regninger, så skal du vælge, om det skal sættes på som én eller to tekster: Udfyld kontaktinformationer, så vi kan kontakte dig, hvis vi har spørgsmål.

6 Side 5 Udfyld udgifter til fordeling i regnskabet. Angiv om beløbet er inkl. eller ekskl. moms. Klik på for at tilføje flere udgifter. De indtastede oplysninger kan gemmes løbende ved at klikke på hjørne af vinduet. i højre nederste Indsend oplysninger online Det er også muligt at vedhæfte yderligere bilag. Klik på ønskede fil. Herefter vil bilaget være vedhæftet, for eksempel: og vælg derefter den Når alle oplysningerne er indtastet og eventuelle bilag er vedhæftet, skal du godkende oplysningerne. Klik på og bekræft godkendelsen ved at klikke igen. Systemet bekræfter godkendelsen, og det er ikke længere muligt at redigere i udgifterne. Der er nu indrapporteret alle oplysninger for denne ejendom, og i oversigten er knappen Udgifter nu grøn: