Handlekraft og sammenhold en håndbog om klubarbejde
Fællesskabet giver styrke En faglig klub giver dig og dine kolleger handlekraft. Slår I jer sammen i en klub, får I større gennemslagskraft og styrke, når der skal forhandles, og når dagligdagens problemer store som små skal løses. Med en faglig klub får I dermed bedre mulighed for at få opfyldt jeres ønsker og krav og større indflydelse på jeres arbejdsplads, fx når det gælder løn, arbejdsmiljø eller uddannelse. En klub er med til at styrke sammenholdet blandt kollegerne, og er også en aflastning for dig som tillidsrepræsentant. Der er altså mange gode grunde til at have en faglig klub på arbejdspladsen. Jeg håber, at denne pjece vil hjælpe dig til at komme i gang med klubarbejdet. Du er altid velkommen til at kontakte din lokale Metalafdeling og få støtte, hjælp og vejledning. Rigtig god arbejdslyst! Thorkild E. Jensen Forbundsformand 2
Indhold Hvorfor have en faglig klub 4 Hvordan startes klubben? 5 Organisationsdiagram 6 Klubbens formål 7 Stiftende klubmøde 8 Kontingent 9 Vedtægter 10 Det daglige arbejde 11 Dagsorden og Forretningsorden 12 Bestyrelsens opgaver 13 Formanden Sekretæren Kassereren Revisor og billagskontrollant Dirigentens rolle 15 3
Hvorfor have en faglig klub? En faglig klub er en organisation på arbejdspladsen. Den er bl.a. talerør mellem medlemmerne og fagforeningen og ikke mindst ledelsen på arbejdspladsen. For at starte en faglig klub skal man være det antal ansatte, der ligger til grund for valg af en tillidsrepræsentant. Tjek den overenskomst du arbejder efter. En fællesklub er en organisation, hvor flere faglige klubber på samme arbejdsplads er gået sammen for at løse forskellige opgaver, som har fælles interesse for alle ansatte. Fællesklubben kan ikke blande sig i de enkelte faggruppers områder. Det er vigtigt at have indflydelse på egne arbejdsvilkår. Skal du som tillids eller sikkerhedsrepræsentant opnå resultater, er netværket omkring dig afgørende. En faglig klub vil være et godt redskab for at styrke jeres indflydelse overfor ledelsen og samarbejdet med jeres lokale Metalafdeling. Klubben kan også bruges til at samarbejde med andre faggrupper på din arbejdsplads. På nogle arbejdspladser kan der være klubber for hver faggruppe, og i disse tilfælde vil det være en god idé at oprette en fællesklub. Uden en klub vil du ofte stå alene, når du skal drøfte problemer med ledelsen. Med en klub har du mulighed for at få sparring og støtte til gavn for alle parter. Og så kan det for øvrigt være et socialt plus med et klubfællesskab. 4
Hvordan startes klubben? Tal med dine kolleger om at starte en faglig klub. Det gælder om at få budskabet videre, så der bliver bred opbakning. Når I skal oprette en faglig klub, er der en række praktiske ting, I skal forberede. Det er vigtigt at få drøftet og finde forslag til: Klubbens formål Hvem kan være medlem af klubben Medlemmernes rettigheder og pligter Afholdelse af klubmøder Valg af klubbestyrelse Kontingent, økonomi og kassererens opgaver Hvornår og hvordan en klub kan opløses. Det er en god idé, hvis initiativtagerne kommer med forslag til både bestyrelsesmedlemmer, økonomi, vedtægter og lignende. Find nogle gode kolleger, der gerne vil arbejde med opgaverne. Få råd og vejledning i den lokale Metalafdeling, som også kan hjælpe jer med at undgå faldgruber. 5
Klubbens struktur Klubmøde (medlemmerne) Klubbens øverste myndighed En faglig klub består af medlemmerne og en bestyrelse. Medlemmerne på klubmødet er øverste myndighed. Bestyrelsen har kontakten til den lokale Metalafdeling samt til hovedforbundet Dansk Metal. Bestyrelsen Formanden Kassereren Bestyrelsesmedlemmer Sekretær Revisor Den lokale Metalafdeling Forbundet Dansk Metal Forbundet eller den lokale Metalafdeling kan hjælpe jer med: Faglige informationer og vejledning om, hvordan konkrete sager skal gribes an. Faglig uddannelse af klubbestyrelsen. Økonomisk støtte til klubbens faglige aktiviteter. At deltage i medlemsmøder. At formulere aftaler og overenskomsttekster. At deltage i direkte forhandlinger med ledelsen, hvis klubben ønsker det. 6
Klubbens formål Metal foreslår, at I som klubbens formål sætter fokus på: At være et stærkt netværk og vise sammenhold Hjælpe kolleger, der får problemer på arbejdspladsen Løbende at forbedre arbejdsvilkår, fx perso nalepolitik At udbrede kendskab til overenskomsten, aftaler og andre bestemmelser At præge det faglige arbejde At medvirke til organisering af alle kolleger på arbejdspladsen At inddrage flere i fagforeningens arbejde. Den lokale Metalafdeling vil være behjælpelig med flere relevante formål for jeres klub. Ud over faglige aktiviteter kan klubben også arrangere sociale aktiviteter for at styrke sammenholdet. Klubbens formål skal være nøje fastlagt i henhold til forbundets love. Lovene findes på Tillidsmandsdelen på www.danskmetal.dk 7
Stiftende klubmøde Når dine kolleger er med på ideen, skal I i gang med arbejdet. Der skal indkaldes til et stiftende klubmøde. Informer alle dine kolleger og sørg for aftale om et mødelokale. Dagsordenen på et stiftende klubmøde skal som minimum indeholde: Velkomst og orientering om det forberedende arbejde Valg af dirigent Forslag til forretningsorden Forslag til vedtægter Fastsættelse af kontingent Valg af bestyrelse Du kan få tips om disse emner hos din lokale Metalafdeling. Når dagsordenen er gennemført, er klubben i gang, og bestyrelsen har nu ansvaret for arbejdet i klubben. Der er ingen krav til varsling af et stiftende klubmøde, men det er en god idé, at du indkalder i god tid, så flest muligt har tid til at deltage. 8
Kontingent Der vil altid være udgifter i en klub. Det kan fx være til fortæring ved møder, udgifter til arrangementer eller indkøb til klubben. På den stiftende generalforsamling skal den samlede klub aftale, hvilket beløb der fastsættes som kontingent. Klubkontingentet kan ændres på generalforsamlingen under et særskilt punkt på dagsordenen. Almindeligt flertal er gældende. Det kan være hensigtsmæssigt, at klubbens kontingent opkræves sammen med fagforeningskontingentet. Det kræver et nært samarbejde mellem kassereren og den lokale Metalafdeling. 9
Vedtægter Alle klubber og foreninger skal have vedtægter i henhold til Metals love. De vedtages på det stiftende klubmøde og kan ændres på et senere klubmøde. Vedtægterne skal indeholde bestemmelser om klubbens virke og organisatoriske forhold. Du kan altid få hjælp i den lokale Metalafdeling til at udforme vedtægterne, som kan danne baggrund for netop jeres klub. Vedtægter er nødvendige for at sikre, at demokratiet virker. Klubben har derved altid de vedtægter, som medlemmerne har bestemt på demokratisk vis. Klubben og bestyrelsen skal arbejde ud fra de formål, der er beskrevet i vedtægterne. Vedtægterne bør indeholde dirigentens rolle ved klubmøder og medlemsmøder. Vedtægter må ikke være i strid med forbundets love. Ansvar! Håndbog af Ole Malmquist, udgivet af AOF, giver en let tilgængelig vejledning for bestyrelsesmedlemmer og dirigenter. Kan lånes på biblioteket. 10
Det daglige arbejde Når klubben er stiftet, er det meget vigtigt, at I som bestyrelsesmedlemmer er bevidst om, at medlemmerne føler, at de virkelig har indflydelse på de ting, der foregår i klubben. Klubben kan bl.a. vælge at markere sig ved: Arbejde med forslag til forbedringer af overenskomsten, aftaler og andre bestemmelser Holde informations- og medlemsmøder Støtte de valgte arbejdsmiljørepræsentanter Holde kontakt til den lokale Metalafdeling Bestyrelsen skal også sikre, at bl.a. overenskomst, samarbejdsaftalen, teknologiaftaler, Arbejdsmiljøloven, Sygedagpengeloven, Arbejdsløshedsloven og Ferieloven bliver overholdt. Det er meget værdifuldt for arbejdet i klubben, at du lytter til, hvad medlemmerne diskuterer. Det er dit ansvar at følge med og formidle medlemmernes ønsker videre. Arranger informationsmøder med kompetente oplægsholdere, der kan give svar på de spørgsmål, der er. Bestyrelsen bør deltage i kurser og møder for at følge med udviklingen på arbejdsmarkedet. Dansk Metal udgiver et nyhedsbrev til tillidsrepræsentanter. Tillidsbrevet holder Forbundets tillidsrepræsentanter ajour med nyttig viden, som kan bruges til at forbedre forholdene for deres kolleger. Tillidsbrevet udkommer hver 2-3 uge. 11
Dagsorden Der skal altid være en skriftlig dagsorden på klubmødet, og normalt vil det fremgå af vedtægterne, hvilke punkter der som minimum skal være. Det kan fx være: Valg af dirigent Valg af referent Bestyrelsens beretning Regnskab Indkomne forslag Valg ifølge vedtægterne. Har klubben brug for at behandle vigtige emner, kan de sættes på dagsordenen som særskilte punkter. Så får medlemmerne mulighed for at forberede sig og deltage aktivt. Bestyrelsesmødet Her bør der også ligge en skriftlig dagsorden, så bestyrelsesmedlemmerne på forhånd ved, hvilke punkter der skal behandles. Forretningsorden Forretningsordenen indeholder regler om, hvem der åbner klubmødet og forestår valg af dirigent. Der er også bestemmelser om taleret, valghandlinger og lignende. Det er vigtigt, at en faglig klub har en skriftlig forretningsorden for at sikre, at klubmødet bliver afviklet på demokratisk vis. En forretningsorden kan enten lægges frem ved klubmødets start eller indgå som bilag til vedtægterne. 12 Har du lyst til at bruge tid på et møde uden i forvejen at kende til mødets indhold og temaer? Nej vel? Husk derfor at sende en dagsorden ud i god tid. Det er bestyrelsen, der skal indkalde til klubmøder i henhold til vedtægterne. Bestyrelsen skal også efterleve de beslutninger, der træffes på klubbens klubmøder.
Bestyrelsens opgaver Formanden Formanden er valgt som klubbens leder, og skal normalt være en valgt tillidsrepræsentant. Formanden er klubbens forbindelse til fx arbejdsgiver, andre klubber og den lokale Metalafdeling. Formanden skal aflægge bestyrelsens beretning på klubmødet. Formanden udarbejder normalt et udkast, der diskuteres i bestyrelsen. Så er man sikker på, at bestyrelsen står bag og tager medansvar. Sekretæren Sekretæren vælges blandt bestyrelsens medlemmer. Sekretærens opgave er at skrive referat fra bestyrelsesmøder og klubmøder. Et beslutningsreferat indeholder normalt en kort beskrivelse af, hvad der er drøftet, og hvad der er besluttet. Det er vigtigt at gemme referaterne i et arkiv. Kassereren Kassereren er normalt valgt på klubmødet. Det er kassererens opgave at styre klubbens økonomi og føre et regnskab. Kassereren skal redegøre for klubbens økonomi på bestyrelsesmøderne, og på klubmødet skal der lægges et revideret regnskab frem for medlemmerne, der efter gennemgang skal godkendes ved afstemning. Kassereren holder også styr på kontingentindbetalingerne til klubben. Revisor og bilagskontrollant Det er nødvendigt at nogen reviderer regnskabet, afstemmer bilag og kontrollerer, at kassebeholdningen er til stede. På klubmødet vælges revisorer blandt medlemmerne. Bilagskontrollanten er medlemmernes vagthund overfor bestyrelsen. Bilagskontrollanten skal ikke afstemme regnskaberne, men blot tjekke at bilagene er til stede. Du skal ikke lave det hele selv og kan med fordel uddelegere opgaver til de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Du skal også se din rolle som inspirator og igangsætter. Sekretæren og bestyrelsen skal have en strategi for, hvordan klubbens medlemmer får den bedste og mest fyldestgørende information om, hvad der sker og besluttes i klubben. De fleste klubber har ingen forpligtelse til at anvende statsautoriseret revisor. Er du i tvivl, så spørg Metal. 13
Dirigentens rolle Formanden skal sørge for at dirigenten får kendskab til almindelige regler for mødeledelse og afstemningsteknikker iht. vedtægterne. På såvel ordinære som ekstraordinære klubmøder er det normalt formanden, der sørger for, at der bliver valgt en dirigent. Bestyrelsen skal på forhånd altid kende en egnet kandidat til posten. Ved flere forslag skal der foregå en afstemning. Dirigenten overtager ledelsen af klubmødet, og begynder med at konstatere, om indkaldelsen er sket i henhold til klubbens vedtægter. Herefter oplæser dirigenten dagsordenen. Dirigenten bør være beslutsom og lede mødet på en rolig og saglig facon og uden at inddrage sine personlige synspunkter. Det er ikke dirigentens opgave at argumentere for eller imod indlæg eller forslag. 14
15
Dansk Metal Nyropsgade 38 1780 København V Telefon: 33 63 20 00 E-mail: metal@danskmetal.dk Web: www.danskmetal.dk Bestillingsnummer: OR-013