KVALI TETS MANU AL 2019
Indholdsfortegnelse 1.0 Indledning... 2 2.0 Ressourcepersoner Kvalitetsstyringssystemet... 2 3.0 Kvalitetsmanual... 2 4.0 Afholdelse af AMU-kurser... 2 5.0 Undervisningsplaner... 3 6.0 Undervisningsmaterialer... 3 7.0 Lærerkvalifikationer... 3 8.0 Intern audit... 3 8.1 Undervisning... 3 8.2 Administration... 4 8.3 Markedsføring... 4 8.3 Udlicitering... 4 9.0 Ekstern audit... 4 9.1 Udlån... 4 10.0 VisKvalitet... 4 11.0 Udbudspolitik... 5 12.0 Udlån... 5 13.0 Udlicitering... 6 14.0 Bilagsoversigt... 6 Kvalitetsmanual, revideret februar 2019 Side 1 af 6
1.0 Indledning Hos Learnmark Efteruddannelse er høj kvalitet og stor faglighed i undervisningen i højsædet. Det er vores mål, at sikre den højest mulige kvalitet i alle ydelser - og samtidig leve op til gældende regler og lovgivning i forbindelse med afvikling af vores AMU-kurser. For at sikre en fælles forståelse for kvalitetsarbejdet har vi udarbejdet et kvalitetsstyringssystem, som undervisere og administrativt personale skal følge. Ved udarbejdelsen af kvalitetsstyringssystemet har vi taget udgangspunkt i, Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillings, Vejledning til uddannelsesinstitutioner september 2015. 2.0 Ressourcepersoner Kvalitetsstyringssystemet Afdelingschef for Learnmark Tech og Learnmark Efteruddannelse: Har det overordnede ansvar for at kvalitetsmanualen følges af skolens personale samt at kravene efterleves. Kvalitetskoordinator for Leanmark Efteruddannelse: Foretager interne og eksterne audits, og holder sig i samarbejde med uddannelseslederen løbende ajour med AMU-lovgivningen og opdaterer kvalitetsmanualen herefter. Undervisere på Learnmark Tech: Sikrer at der til enhver tid kan fremvises en undervisningsplan på det kursus der undervises i. 3.0 Kvalitetsmanual Kvalitetsmanualen vedligeholdes af kvalitetskoordinatoren og er tilgængelig for alle skolens ansatte på skolens intranet. Nyansat personale, der beskæftiger sig med AMU, vil ved ansættelsen blive introduceret for manualen af kvalitetskoordinatoren eller af den pågældende uddannelsesleder. 4.0 Afholdelse af AMU-kurser Learnmark Efteruddannelses kursusadministration sørger for rettidigt at oprette skolens udbud af AMU-kurser i skolens administrative system, Easy. Kurserne er synlige på www.efteruddannelse.dk, www.ug.dk og skolens egen hjemmeside www.learnmark.dk/efteruddannelse. Som ekstra kontrol kører kursusadministrationen batchjobbet EN11 ugentligt, for at sikre, at alle oprettede hold er synlige. Kurser oprettes minimum 8 dage før opstart og kun i sjældne tilfælde senere dog senest dagen før. Tilmeldingerne til AMU-kurserne kommer via portalen www.efteruddannelse.dk. Det er kursusadministrationen der har ansvaret for at vejlede kunderne, så de kan tilmelde sig online. De tilmeldte kursister indkaldes via www.efteruddannelse.dk Via indkaldelsen får alle kursister tilbudt en læse-, stave- og/eller regnetest, ligesom de også bliver informeret om dette tilbud af underviseren ved opstart af kurset. Regningen for deltagerbetaling fremsendes samtidig med indkaldelsen med forfaldsdato 14 dage netto. Deltagerbetalingen fastsættes ud fra takstkataloget. Inden kursusstart udleverer kursusadministrationen følgende til underviseren Kvalitetsmanual, revideret februar 2019 Side 2 af 6
R037 Mødejournal herpå afkrydser underviseren kursisternes tilstedeværelse/fravær og afleverer den retur til kursusadministration med påført underskrift. Det er underviserens ansvar at der bliver registreret fravær. B583 Kursusbeviser underviser udleverer underskrevne kursusbeviser til kursisten ved kursets afslutning, HVIS underviser vurderer, at kursisterne har opnået målet for kurset. Evalueringskoder til VisKvalitet både til kursisterne og virksomhederne. Oversigt over kursisters Uni-Login. Z492 Deltagerliste. B585 Certifikater udleveres ligeledes til underviser. Disse udleveres til kursisterne - ligesom beviser - efter endt kursus, såfremt målet er opnået. 5.0 Undervisningsplaner Det er underviseren ansvar at kunne fremvise en undervisningsplan mod forlangende. 6.0 Undervisningsmaterialer Undervisningsmaterialer opbevares hos den pågældende underviser og skal kunne fremsendes mod forlangende. 7.0 Lærerkvalifikationer Learnmark Efteruddannelse lægger stor vægt på at vores undervisere har de rette faglige og pædagogiske kompetencer til at levere en god AMU-undervisning med højt niveau. Derfor sørger vi løbende for at sende vores undervisere på relevante efteruddannelseskurser. Der foretages løbende kontrol på undervisernes kompetencer. Kvalitetskoordinatoren registrerer AMU-underviserne i et skema, som arkiveres elektronisk, så skolen sikrer, at AMU-lærere ansat før 17. januar 2010 har de rette pædagogiske kvalifikationer målrettet undervisning af voksne mindst svarende til niveauet i den pædagogiske uddannelse (pædagogikum/pg). Det er uddannelseslederens ansvar at informere kvalitetskoordinator om nyansættelser m.m. Vore AMU-lærere ansat efter 17. januar 2010 skal have pædagogiske kvalifikationer målrettet undervisning af voksne mindst svarende til niveauet i en pædagogisk diplomuddannelse. Opkvalificeringen af vore undervisere ansat efter 17. januar 2010 sker løbende. Dette er en proces der sættes i gang af afdelingschefen for Learnmark Tech og Learnmark Efteruddannelse. 8.0 Intern audit 8.1 Undervisning Learnmark Efteruddannelse foretager stikprøvevis intern audit på afholdte AMU-kurser. De interne audits foretages af kvalitetskoordinatoren, som anvender bilag 1 som tjekliste i forbindelse med audit. Efter endt audit fremsender kvalitetskoordinatoren resultatet af auditten til den pågældende underviser og dennes chef samt afdelingschefen for Learnmark Tech og Leanmark Efteruddannelse. Såfremt det er påkrævet, følges de interne audits op med en handleplan. Tilsynene foretages primært som uanmeldte tilsyn. Auditrapporterne arkiveres elektronisk og i en mappe på kvalitetskoordinatorens kontor. Kvalitetsmanual, revideret februar 2019 Side 3 af 6
8.2 Administration Learnmark Efteruddannelse foretager stikprøvevis intern audit af administrationen. Disse audits foretages af kvalitetskoordinatoren, som anvender bilag 2 som tjekliste i forbindelse med audit. Såfremt det er påkrævet, følges de interne audits op med en handleplan. Auditrapporterne arkiveres elektronisk og i en mappe på kvalitetskoordinatorens kontor. 8.3 Markedsføring Learnmark Efteruddannelse foretager stikprøvevis intern audit af skolens markedsføring af AMU-kurser. Denne audit foretages af kvalitetskoordinatoren, som anvender bilag 3 som tjekliste i forbindelse med denne kontrol. Såfremt det er påkrævet, følges de interne audits op med en handleplan. Auditrapporterne arkiveres elektronisk og i en mappe på kvalitetskoordinatorens kontor. 8.3 Udlicitering Learnmark Efteruddannelse foretager stikprøvevis audit på udliciterede AMU-kurser. Auditten foretages af kvalitetskoordinatoren eller en fagrelevant person, som fx underviser eller uddannelsesleder. Kvalitetskoordinatoren klargør de relevante papirer for audit (bilag 1). Efter endt audit fremsender kvalitetskoordinatoren resultatet til den ansvarlige uddannelsesleder samt udliciteringspartneren. Auditrapporterne arkiveres elektronisk og i en mappe på kvalitetskoordinatorens kontor. Tilsynene foretages primært som uanmeldte tilsyn. 9.0 Ekstern audit 9.1 Udlån Learnmark Efteruddannelse foretager audit på udlånte AMU-kurser. Hver skole, som vi har udlånt godkendelse til, vil blive auditeret minimum en gang. Auditten foretages af kvalitetskoordinatoren eller en fagrelevant person, som fx underviser eller uddannelsesleder. Der foretages både anmeldte og uanmeldte tilsyn. Kvalitetskoordinatoren klargør de relevante papirer for audit. Se tjekliste i bilag 4. Efter endt audit fremsender kvalitetskoordinatoren resultatet til den udlånte skole. Resultaterne opbevares i en mappe på kvalitetskoordinatorens kontor. 10.0 VisKvalitet Formålet med evalueringerne er at sikre, at vores uddannelsesforløb lever op til en høj standard. Via evalueringerne, hvor kursisterne er med til at bidrage med idéer og forslag, sikrer vi innovation og stadig udvikling i vore ydelser. Alle afholdte AMU-kurser evalueres i VisKvalitet. Kvartalsvis følger kvalitetskoordinatoren op på samtlige evalueringer. Efterfølgende indkaldes uddannelseslederne til individuelle samtaler om evalueringsresultaterne. Såfremt det er nødvendigt, udarbejdes der en handlingsplan på den pågældende problemstilling. Det er skolens mål, at vi har et evalueringsresultat på 8,0 eller derover. Kvalitetsmanual, revideret februar 2019 Side 4 af 6
Virksomhedsevalueringer foretages ligeledes i VisKvalitet og opfølgningen sker efter samme model som ovenfor beskrevet. Alle evalueringsresultaterne arkiveres i en mappe på kvalitetskoordinatorens kontor. Resultaterne af evalueringerne fra VisKvalitet fremgår af skolens hjemmeside www.learnmark.dk/efteruddannelse 11.0 Udbudspolitik Learnmark Horsens danner og talentudvikler til fremtidens erhvervsliv. Målet med udbudspolitikken og skolens aktiviteter på efteruddannelsesområdet er at sikre, at den enkelte kursist får bedre muligheder for at få og/eller fastholde beskæftigelse i lokalområdet. Derfor skal udbudspolitikken for Learnmark Horsens: Sikre at tilrettelæggelse og gennemførelse af fremadrettede uddannelsesaktiviteter sker i tæt samarbejde med virksomheder, organisationer og andre interessenter. Medvirke til at udbuddet bidrager til at afhjælpe omstillings- og tilpasningsproblemer i erhvervslivet i overensstemmelse med arbejdsmarkedets behov på kortere og længere sigt. Bidrage til at vedligeholde og udbygge deltagernes kvalifikationer i overensstemmelse med arbejdsmarkedets behov og bidrage til deltagernes videre kompetenceudvikling. Give voksne mulighed for at udvikle faglige og personlige kompetencer gennem erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse. Gennem tæt samarbejde med jobcentre, arbejdsmarkedets parter og andre interessenter sikre at ledige uddannes i henhold til arbejdsmarkedets efterspørgsel og den enkeltes uddannelsesmål. Læs hele udbudspolitikken på learnmark.dk/efteruddannelse. 12.0 Udlån Udlagt undervisning sker på baggrund af en henvendelse enten telefonisk eller via mail fra en godkendt AMUudbyder. En administrativ medarbejder undersøger om Learnmark Efteruddannelse har godkendelse til faget og i hvilket geografisk område faget såfremt må udlægges i. Den administrative medarbejder udarbejder en skriftlig aftale til den afholdende skole (se bilag 5). Den skriftlige aftale følger den af ministeriet udarbejdede aftale til udlån. Derudover fremsender den administrative medarbejder bilag 1 og 2 (vedlagt denne manual som bilag 6 og 7) til den afholdende skole. Bilag 1 fremsendes fra den afholdende skole sammen med undervisningsplan for det pågældende kursus. Efter endt kursus fremsender den afholdende skole bilag 2 sammen med evalueringsrapporter fra VisKvalitet samt printscreen af skolens hjemmeside, så det kan tjekkes, at kurset har været udbudt efter reglerne. Kvalitetskoordinator ved Learnmark Efteruddannelse tjekker og godkender bilag, undervisningsplaner og lærerens kvalifikationer inden opstart af kursus. Efter endt kursus læser kvalitetskoordinator evalueringerne fra VisKvalitet. Såfremt det er påkrævet, følges evalueringsresultaterne op med en handleplan. Aftaler om ind- og udlån er synlige på skolens hjemmeside www.learnmark.dk/efteruddannelse Learnmark Efteruddannelse gemmer aftaler om udlån samt bilag i papirformat i en mappe pr. kalenderår. Audit af udlån er beskrevet i afsnit 9.0 Ekstern audit. Kvalitetsmanual, revideret februar 2019 Side 5 af 6
13.0 Udlicitering Learnmark Efteruddannelse har pr. 17. oktober 2016 fået ophørt sit forbud mod indgåelse af udliciteringsaftaler af Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling, Styrelsen for Undervisning og Kvalitet. Learnmark Efteruddannelse benytter Ministeriet for Børn og Undervisnings standardkontrakt af september 2012 ved udlicitering af opgaver i forbindelse med arbejdsmarkedsuddannelser (se bilag 8). Det bemærkes, at der ved indgåelse af en udliciteringsaftale med et sprogcenter henvises til ændring i BEK nr. 886 af 28.06.2016. Ved indgåelse af udliciteringsaftaler afholdes der møde mellem udliciteringspartneren og den respektive uddannelsesleder, hvor kontrakt og regler gennemgås. Det anbefales, at kvalitetskoordinatoren deltager i mødet, såfremt det er muligt. Der bliver, som ved andre AMU-aktiviteter, foretaget audit på udlicitering. Audits foretages af uddannelseslederen eller udvalgt fagperson. Såfremt der konstateres afvigelser ved audit ophører udliciteringsaftalen. Se mere under pkt. 8.3. Det er kvalitetskoordinatorens opgave at tjekke at oplysninger om udliciteringsaftalen fremgår af begge parters hjemmesider. Kopi af hjemmesiderne arkiveres elektronisk hos kvalitetskoordinatoren. Senest ti arbejdsdage før første kursusdag fremsender underviser undervisningsplanen(erne) til kvalitetskoordinatoren, som herefter tjekker og arkiverer dem holdvis på skolens S-drev. Det er kvalitetskoordinatorens opgave, at sikre at alle undervisere får fremsendt undervisningsplan(er). Såfremt undervisningsplanerne ikke er indsendt rettidigt, sender kvalitetskoordinatoren en rykkermail til den ansvarlige uddannelsesleder samt udliciteringspartneren. Inden kursusstart skal der fremsendes CV er på underviserne til kvalitetskoordinatoren. Derved sikres det, at underviserne har de rette kompetencer samt at de er ansat hos udliciteringspartneren. 14.0 Bilagsoversigt Bilag 1 tjekliste til intern audit undervisning Bilag 2 tjekliste til intern audit administration Bilag 3 tjekliste til intern audit markedsføring Bilag 4 tjekliste til ekstern audit udlån Bilag 5 Aftale til udlån Bilag 6 Bilag til aftale om udlån (daglig tale bilag 1) Bilag 7 Tjekliste ifm. udlån (daglig tale bilag 2) Bilag 8 Standardkontrakt for udlicitering af opgaver i forbindelse med arbejdsmarkedsuddannelser Kvalitetsmanual, revideret februar 2019 Side 6 af 6
BI LAG 1
Internt tilsyn - checkliste Tjekpunkter Kommentarer Kursusnummer og titel Underviser Afholdelsessted: på skolen Fremmødeprotokol afstemning af fremmødte med tilmeldte kursister Lokaler og udstyr i forhold til antal kursister og kursusmål Overholdelse af undervisningstiden på 7,4 timer pr. dag Dokumentation for undervisningsplaner arkiveret på skolens fælles drev samt dokumentation for, at planen overholder krav til mål, indhold mv. Undervisningsplan arkiveret på skolens fælles drev inden kursusstart S:\UndervisningsplanerAMU\2016\ Er deltagerne blevet tilbudt en FVU-screening? Tilbudt via indkaldelsen Udleveres der uddannelsesbevis efter endt undervisning? Evalueres der i VisKvalitet?
Underviserens kommentarer Konklusion af tilsyn Evt. ændringer som følge af tilsyn Bekræftelse på gennemførelse af tilsyn den Kvalitetskoordinator Underviser
BI LAG 2
AMU audit tjekliste for administrative funktioner Skole AMU mål AMU holdnavn Afholdelsesdage Markedsføring: Ja Nej Dokumentation 1 Er arbejdsmarkedsuddannelse og enkeltfag i FKB udbudt åbent? EASY B159 2 Er der i al markedsføring af arbejdsmarkedsuddannelser og enkeltfag i FKB oplyst: Kursets officielle titel (AMU fagnavn) Kode Pris Minimumdeltagerantal for gennemførsel af kurset At der er tale om arbejdsmarkedsuddannelse, enkeltfag Hvis der er udvælgelseskriterier ved fuld kapacitetsopfyldning skal der foreligge dokumentation Er markedsføringen målrettet AMU-målgruppen? Har markedsføringen et erhvervsrettet sigte? Er der link til institutionens hjemmeside, hvor bl.a. den præcise målformulering skal kunne læses? 3 Er der solgt indtægtsdækket virksomhed sammen med AMU-aktiviteten? Hvis ja: Dokumentation for at markedsføringen af AMU-aktiviteten er klart adskilt fra andre aktiviteter, og at AMU-aktiviteten kan tilkøbes uden køb af andre aktiviteter 4 Er der udbudt AMU-aktivitet eller enkeltfag i FKB, der indeholder tillægspris for særlig tilrettelæggelse? Hvis ja: Er det i annonceringen af udbuddet blevet specificeret, hvad tillægget dækker EASY B159 EASY A326 Evt. A335 ved mange skolefag Brochurer Procedure Hjemmeside Salgsmateriale EASY B159 Hvis tillæg skal adm. fremadrettet ved holdoprettelse tage skærmdump Optag og deltagerbetaling: Ja Nej Dokumentation 5 Er alle kursister registreret med bopæl i cpr-registeret? EASY R087 Hvis nej: Der skal foreligge dokumentation for, at personen har beskæftigelse i Danmark. Ansættelses-kontrakt, lønsedler, arbejdsgivererklæring (findes på efteruddannelse.dk) 6 Er der opkrævet deltagerbetaling? EASY B494 7 Er gældende lovgivning vedr. kost og logi overholdt? EASY R087 Hvis der er indenfor reglerne er dispenseret for krav om afstand, og/eller dispenseret for at overnatningen skal ligge mellem to på hinanden fælgende undervisningsdage, så skal der foreligge dokumentation for dette Notatpligt ved dispensation Evaluering: Ja Nej Dokumentation 8 Har skolen gennemført tilfredshedsundersøgelse blandt et repræsentativt udsnit af virksomheder og har skolen udarbejdet dokumentation for dette? Dokumentation af tilfredshedsundersøgelse 9 Er resultaterne fra deltagernes tilfredshedsundersøgelse fra VisKvalitet.dk synlige på institutionens hjemmeside? Andet: 10 Hjemmesiden
AMU audit tjekliste for administrative funktioner Audit gennemført: 11 Dato: Auditor:
BI LAG 3
Audit af markedsføring Der tages udgangspunkt i reglerne for markedsføring jf. Vejledning til uddannelsesinstitutioner. Vejledning om udbud, tilrettelæggelse og gennemførelse af arbejdsmarkedsuddannelser mv. September 2015. Titel Format Afvigelse Opfølgende handling Medier www.learnmark.dk Facebook Hsfo.dk BuildingSupply MetalSupply FoodSupply Andet Avisannonce Angiv hvilke Der kan vedlægges dokumentation for dækningsområde, såfremt det skønnes nødvendigt. Godkendt uden bemærkninger Carina R. Rolskov Kvalitetskoordinator
BI LAG 4
Tilsyn med udlagt undervisning Bilag 3 til aftale om udlån Tilsynet omfatter nedenstående mål: Kursusnr. Titel Godkendte skole Afholdende skole 1. Er reglerne for markedsføring overholdt, herunder målgruppe og geografisk dækningsområde 2. Er der annonceret på UG.dk og institutionens hjemmeside 3. Er der visiteret efter reglerne 4. Er sagsbehandlingen for kost og logi, VEU godtgørelse og befordringsgodtgørelse foretaget efter reglerne 5. Er lokaler og udstyr i orden 6. Har lærerne de fornødne faglige og pædagogiske kompetencer 7. Er undervisningsmaterialet, herunder beskrivelse af uddannelsens handlingsorienterede målformulering, opgaver og projekter, virksomhedscases m.v., herunder grundlaget for lærernes bedømmelse af kursisterne, opbevaret efter aftale
8. Er mødeprotokol udfyldt 9. Findes der en forløbsbeskrivelse 10. Har deltagerne modtaget uddannelsesbevis 11. Er der foretaget indtastning i Viskvalitet 12. Andet Bemærkninger til tilsynet Samlet konklusion af tilsynet Tilsynet er foretaget den af Navn, titel, institution Godkendte skole Navn, titel, institution Afholdende skole
BI LAG 5
Aftale om udlagt undervisning 2019 Aftalens parter: Der indgås hermed aftale om udlagt undervisning mellem: Skolens navn Kontaktperson Adresse Post nr. Skolekode CVR Godkendte skole Learnmark Horsens Jannie Lund Sørensen Vejlevej 150 8700 Horsens 615402 66 29 41 10 Afholdende skole Aftalens formål: Formålet med udlagt undervisning er at sikre lokal og regional uddannelsesdækning, så AMU er optimalt tilgængelig for medarbejdere og virksomheder. Formålet er endvidere at sikre en optimal udnyttelse af de samarbejdende institutioners kapacitet, herunder sikring af kvalitet i uddannelserne samt opretholdelse og udbygning af fagligt og pædagogisk bæredygtige uddannelsesmiljøer. Afholdende skole kan ikke udlægge undervisning eller udlicitere til andre parter på grundlag af denne kontrakt. Samarbejdet skal ske inden for rammerne af de til enhver tid gældende regler for udbud, markedsføring og gennemførelse af arbejdsmarkedsuddannelser samt andre relevante love og regler på området med særlig reference til Undervisningsministeriets udbudsbrev af d. 4. juni 2009 sags nr. 150.06C.031, UVM s brev af 21. august 2009 og Vejledning af december 2013. Aftalen bygger på Code of Conduct for arbejdsmarkedsuddannelser. Aftalen omfatter: For uddannelsesmålene i denne kontrakt kan afholdende skole også gennemføre Individuel Kompetencevurdering. Deltagerne på kurser afholdt på grundlag af denne kontrakt skal tilbydes vurdering af basale færdigheder. Afholdende skole kan som udlagt undervisning gennemføre følgende AMU kurser: Side 1 af 4 sider
Kernemål i godkendte skoles dækningsområde: Nr. og titel FKB Dato Nr. og titel på uddannelsesmål Afholdelsesformer: I oversigten anføres nummer (uddannelsesmål), så det fremgår hvilke afholdelsesformer, der er aftalt for de enkelte uddannelsesmål Afholdelsesform Indeholdt Ikke indeholdt Tilstedeværelse X Virksomhedsforlagt Fjernundervisning Aftales særskilt Geografisk dækningsområde Samarbejde - hvem gør hvad: Den godkendte skole leverer følgende ydelser i samarbejdet: Registrerer aftalen på www.uddannelsesadministration.dk Sikrer at udlægningen er synlig på den godkendte skoles hjemmeside Sikrer at undervisningens indhold samt faglige og pædagogiske kvalitet lever op til gældende normer Sikrer at undervisningen gennemføres i henhold til udbudspligten Fører tilsyn med den afholdende skole via stikprøvekontroller jf. vejledning af december 2013. Indberetter antal årselever til Undervisningsministeriet og statistik til UNI-C Indsender revisorerklæringer til Undervisningsministeriet Afregner UVM-tilskud til den afholdende skole Sikrer at evalueringer fra VisKvalitet.dk er synlige på godkendte skoles hjemmeside Side 2 af 4 sider
Afholdende skole leverer følgende ydelser i samarbejdet: Offentliggør uddannelsen eller kurset på www.efteruddannelse.dk Offentliggør kurset på www.ug.dk Sikrer at udlægningen er synlig på afholdende skoles hjemmeside Vejleder og rådgiver deltagerne om voksen- og efteruddannelsesgodtgørelse, samt forestår kommunikationen med A-kasser Håndterer VEU-skemaer Sikrer oprettelse og administration af uddannelse og deltagere i EASY-A Administration af tilskud til befordring, kost og logi Udsteder AMU-bevis/enkeltfagsbevis Opkræver deltagerbetaling samt rykker for rettidig betaling i forhold til indberetningen. Opkræver afmeldegebyr og eventuel betaling for tompladser Opkræver eventuel betaling for tillægspriser i henhold til aftale med godkendte skoles retningslinjer Oplyser til godkendte skole, hvilken aktivitet der skal indberettes til UVM Stiller dokumentation til rådighed for godkendte skoles revision, indeholdende uddannelsesplaner/materialer, opgaver/tests, mødejournal, opkrævningsliste, skærmprint synlighed på VIDAR samt VisKvalitet-udtræk Evaluerer og indtaster, jf. de systemfælles redskaber VisKvalitet.dk Tilbyder screening af basale færdigheder og gennemfører IKV Markedsføring: Den godkendte skole er ansvarlig for markedsføringen i udbudsgodkendelsens geografiske område. Den afholdende skole kan efter aftale med godkendte skole gennemføre markedsføring af udlagt undervisning med markedsføringsmateriale og metode, som er godkendt af udbudsinstitutionen. Indberetning: Afholdende skole skal afrapportere årselever til godkendte skole i henhold til nedenstående frister: Ordinær indberetning: senest _2 dage efter kvartalets afslutning Supplerende indberetning: senest den_10._ i måneden efter den ordinære indberetning. Økonomi: Afregning: Undervisningsministeriet udbetaler tilskud til godkendte skole. Den godkendte skole afregner med afholdende skole således: Takster m.m. Godkendte skole Afholdende skole Undervisningstakst 100 % Deltagerbetaling 100 % Påbegyndelsestaksameter 100 % Fællestilskudstaksameter 50 % 50 % Bygningstaksameter 100 % Tilkøbsydelser (tompladser og tillægspriser) 100 % Øvrige takster 100 % Efter indberetning sender afholdende skole faktura til Learnmark Horsens. Fakturaen skal dække samtlige taxametre. Dokumentation/specifikationer pr. CØSA vedlægges fakturaen. Side 3 af 4 sider
Tvister og misligholdelse: Tvister og/eller misligholdelser søges i størst muligt omfang løst direkte mellem de involverede parter. Fører dette ikke til bilæggelse af uoverensstemmelsen forelægges tvisten for Undervisningsministeriet. Varighed og opsigelse: Denne aftale om udlagt undervisning er gældende fra 1. januar til og med 31. december 2019. Aftale kan af begge parter opsiges med 3 måneders varsel. Underskrift: Underskreven aftale opbevares både hos den godkendte og den afholdende skole. Dato Godkendte skole Learnmark Horsens Afholdende skole Side 4 af 4 sider
BI LAG 6
Udlagt undervisning Bilag 1 til aftale om udlån 1. AMU-kursus FKB-nummer, kursusnummer og titel 2. Angivelse af kursusperiode (r) 3. Antal kurser der forventes gennemført 4. Målgruppe (Kunde, åbent udbud, ledige eller ) 5. Kursusbeskrivelse Undervisningsplan vedlægges 6. Kursussted (Adresse, faciliteter, udstyr) 7. Markedsføring (hvorledes markedsføres kurset, i hvilket område og til hvem) 8. Navn på underviser ( e ) Side 1 af 2
9. Undervisers faglige- og pædagogiske kvalifikationer Faglig / teoretisk uddannelse Pædagogisk uddannelse Undervisningserfaring både hvad angår kursusindhold og målgruppe 10. Underviser(e)s ansættelsesforhold (ansættelsessted og ansættelsesform ved timelærer også angivelse af ansættelsesperiode samt primær arbejdsgiver) 11. Kontaktperson Navn, tlf. nr. og e-mail Dato: Afholdende skoles navn og stempel Underskrift / Ansvarlig leder Side 2 af 2
BI LAG 7
Udlagt undervisning Bilag 2 til aftale om udlån 1. AMU-kursus FKB-nummer, kursusnummer og titel 2. Kviknr. på de oprettede kurser 3. Hjemmeside, Efteruddannelse.dk og UG.dk Fremgår det af skolens hjemmeside at faget er lånt af Learnmark Horsens og i/for hvilken periode det er lånt? Fremgår det af Efteruddannelse.dk at kurset er oprettet? Fremgår det af UG.dk at kurset er oprettet? Vedlæg printscreen af skolens hjemmeside, Efteruddannelse.dk og Ug.dk som dokumentation 4. Vis Kvalitet Efter kursets afholdelse fremsender afholdende skole evalueringsrapport fra Vis Kvalitet Dato: Afholdende skoles navn og stempel Underskrift / Ansvarlig leder Side 1 af 1
BI LAG 8
Ministeriet for Børn og Undervisning september 2012 Standardkontrakt for udlicitering af opgaver i forbindelse med arbejdsmarkedsuddannelser Indholdsfortegnelse: 1. Definitioner 2. Regler 3. Samarbejdet 4. Opgaver 5. Tilsyn 6. Økonomi 7. Opsigelse af aftalen 8. Ophævelse af aftalen ved misligholdelse 9. Underskrift mellem [den godkendte uddannelsesinstitution (navn, adresse og institutionsnr.)] og [den private kursusvirksomhed (navn, adresse og CVR-nr.)] 1. Definitioner Ved udlicitering forstås, at [institutionen], der af Ministeriet for Børn og Undervisning er godkendt til at udbyde og gennemføre arbejdsmarkedsuddannelser, indgår en aftale med kursusvirksomheden om, at denne varetager nærmere definerede opgaver (inklusiv undervisning) i forbindelse med udbud af en eller flere arbejdsmarkedsuddannelser på institutionens vegne. 2. Regler De opgaver, der er omfattet af denne kontrakt, skal ske inden for de til enhver tid gældende regler på området, jf. bilag 1, punkt 2. Kursusvirksomheden er dog ikke forpligtet til at iagttage reglerne om statens løn- og ansættelsesvilkår. [Institutionen] og [kursusvirksomheden] er erstatningsansvarlige for eventuelle tab i medfør af dansk rets almindelige regler om erstatningsansvar. 3. Samarbejdet Nærværende udlicitering er sagligt begrundet i hensyn, der omfatter kvalitet, rentabilitet og udbudsforpligtelse. Udliciteringen sker hermed som led i institutionens behovsdækning af de arbejdsmarkedsuddannelser og enkeltfag, som institutionen er godkendt til.
Opgaverne er tildelt [kursusvirksomheden] på baggrund af et offentligt udbud, som har været annonceret i. Udbuddet sker i institutionens navn. Institutionen sørger for, at udliciteringen er synlig på institutionens hjemmeside med angivelse af kursusudbyderens navn samt nummer og titel på de udliciterede uddannelser. Kursusvirksomheden sørger for, at udliciteringen er synlig på kursusvirksomhedens hjemmeside med angivelse af institutionens navn samt nummer og titel på de udliciterede uddannelser. Det er aftalt mellem institutionen og kursusvirksomheden, at alle informationer og materialer om den anden part behandles fortroligt på en rimelig og forsvarlig måde i overensstemmelse med gældende professionelle normer. Anvendelse af fortrolige informationer og materialer skal gensidigt accepteres skriftligt af parterne. Dette gælder også anvendelse over for tredjeperson. Parterne erklærer sig indforstået med at intet materiale, der måtte komme til kendskab gennem samarbejdet, ved planlægning eller udførelse af opgaven, omtales, vises eller videregives til tredjeperson, med mindre dette særskilt skriftligt aftales. Kursusvirksomheden må ikke samtidig med eller i umiddelbar tilknytning til udliciteringsopgaven varetage sammenlignelige opgaver for den virksomhed, organisation eller myndighed m.v., som AMUaktiviteten afholdes for. De almindelige principper i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet og interessesammenfald skal iagttages i forbindelse med indeværende aftale. 4. Opgaver Nærværende kontrakt indebærer, at [kursusvirksomheden] på vegne af [institutionen] kan udføre opgaver vedrørende AMU-aktivitet. I bilag 1 punkt 4 er det anført hvilke opgaver, som kan eller ikke kan være omfattet af udliciteringen, herunder reglerne for det geografisk dækningsområde, som udliciteringen kan vedrøre. Opgaverne vedrører følgende udbud: Nr. Titel: Opgaver ifm. uddannelse: Periode: Adresse for kursets afholdelse: Nr. Titel: Opgaver ifm. uddannelse:
Periode: Adresse for kursets afholdelse: Nr. Titel: Opgaver ifm. uddannelse: Periode: Adresse for kursets afholdelse: 5. Tilsyn [Institutionen] fører tilsyn med, om [kursusvirksomheden] gennemfører undervisningen i overensstemmelse med uddannelsernes centralt godkendte handlingsorienterede mål samt opfylder de øvrige krav, der stilles til [kursusvirksomheden] i nærværende aftale, fx ved anmeldt eller uanmeldt besøg tilsyn. I forbindelse med tilsynet kan [institutionen] overvære dele af eller hele undervisningen. Kvalitets- og Tilsynsstyrelsens tilsynsafgørelser offentliggøres i afgørelsesdatabasen på styrelsens Tilsynsportal. I forbindelse med indgåelse af udliciteringsaftalen giver virksomheden således tilsagn til, at fremtidige tilsynsafgørelser, der vedrører den af udliciteringsaftalen omfattede udbudsaktivitet, kan offentliggøres på Tilsynsportalen, idet virksomheden ved udliciteringsaftalen er at sidestille med de offentlige uddannelsesinstitutioner, hvad angår de almindelige regler om offentliggørelse af myndigheders kontrolresultater. 6. Økonomi For de i punkt 4 anførte opgaver ydes et vederlag på kr. for opgave 1 Kursusvirksomheden kan fakturere institutionen med betalingsbetingelser 14 dage netto. 7. Opsigelse af aftalen Denne udliciteringsaftale er gældende i perioden: Startdato dd-mm-åå slutdato dd-mm-åå for de i punkt 4 nævnte opgaver. Kontrakten kan højst have en varighed på 12 måneder. Denne aftale kan altid af begge parter opsiges med 3 måneders varsel. Ved væsentlige ændringer af forudsætningerne for aftalen kan begge parter opsige aftalen uden varsel. 8. Ophævelse af aftalen ved misligholdelse Begge parter er berettiget til at ophæve aftalen uden varsel, såfremt der foreligger misligholdelse af aftalens forpligtelser fra den anden parts side. Denne ret tilkommer også den ene part, såfremt den anden part foretager handlinger, som er i strid med gældende regler inden for arbejdsmarkedsuddannelsesområdet eller er i strid med intentionen med denne aftale om udlicitering. I tilfælde af, at institutionen ophæver aftalen på grund af kursusvirksomhedens misligholdelse, vil kursusvirksomheden ikke modtage vederlag for uddannelser, som på tidspunktet hvor kursusvirksomhe-
den modtager besked om ophævelse, endnu ikke er afholdt, selv om de pågældende uddannelser allerede er aftalt mellem institutionen og kursusvirksomheden. Tilbageholder Ministeriet for Børn og Undervisning tilskud til institutionen på grund af forhold, som kan lastes kursusvirksomheden, nedsættes kursusvirksomhedens krav på vederlag med et beløb svarende til det tilbageholdte tilskud. Søger Ministeriet for Børn og Undervisning et allerede udbetalt tilskud tilbagebetalt grundet forhold, der kan lastes kursusvirksomheden, kan institutionen kræve et tilsvarende beløb af kursusvirksomheden. Institutionen kan modregne sit krav mod institutionen i kursusvirksomhedens krav på vederlag mod institutionen. Institutionen er forpligtet til løbende at informere kursusvirksomheden om fremtidige ændringer, der kan få betydning for denne aftale. Institutionen er desuden berettiget til at ophæve aftalen uden varsel, såfremt kursusvirksomheden ophører med den virksomhed, som aftalen vedrører, eller der indtræder andre omstændigheder, der bringer rette opfyldelse af aftalen i fare. Begge parter i denne aftale er erstatningsansvarlige i henhold til dansk rets almindelige erstatningsregler. 9. Underskrift Denne aftale underskrives i to eksemplarer, hvor institutionen opbevarer det ene eksemplar, mens kursusvirksomheden opbevarer det andet. Parterne erklærer sig indforstået med at intet materiale, der måtte komme til kendskab gennem samarbejdet, ved planlægning eller udførelse af opgaven, omtales, vises eller videregives til tredjeperson, med mindre dette særskilt skriftligt aftales. Dato. Institution.. Kursusvirksomhed..
Bilag til aftale om udlicitering af opgaver i forbindelse med arbejdsmarkedsuddannelser 1. Definition af udlicitering/indledning Ved udlicitering forstås, at en institution, der af Ministeriet for Børn og Undervisning er godkendt til at udbyde og gennemføre arbejdsmarkedsuddannelser, indgår en aftale med en privat kursusvirksomhed, der ikke er godkendt til at udbyde arbejdsmarkedsuddannelser, om, at denne afholder en nærmere defineret opgave (inklusive undervisning) i forbindelse med udbud af en eller flere arbejdsmarkedsuddannelser på institutionens vegne. Denne udliciteringskontrakt er alene udarbejdet med henblik på undervisningsopgaver og er ikke møntet på opgaver, der har en generel og/eller en tværgående karakter for uddannelsesområdet eller institutionen, f.eks. generelle annonceringskampagner eller rengøringsopgaver. Retningslinjerne i dette bilag er en forudsætning for, at Ministeriet for Børn og Undervisning yder tilskud til institutionen for uddannelse, der er udliciteret til en privat kursusvirksomhed. 2. Regler Udbud, markedsføring og afholdelse af arbejdsmarkedsuddannelser og enkeltfag optaget i de fælles kompetencebeskrivelser skal ske inden for rammerne af den til enhver tid gældende regulering herfor, som i dag bl.a. udgøres af: Udbudsbreve Lovbekendtgørelse nr. 952 af 2. oktober 2009 om åben uddannelse (erhvervsrettet voksenuddannelse) m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelse nr. 381 af 26. marts 2010 om arbejdsmarkedsuddannelser m.v. med senere ændringer. Bekendtgørelse nr. 1109 af 1. december 2011 om deltagerbetaling ved erhvervsrettet voksen og efteruddannelse Bekendtgørelse nr. 1543 af 27. december 2009 om åben uddannelse og tilskud til arbejdsmarkedsuddannelser m.v. (forældet) Bekendtgørelse nr. 551 af 19. juni 2009 om indberetning til uddannelsesguiden (UG.dk). Bekendtgørelse nr. 802 af 22. september 2003 om fælles kompetencebeskrivelser for erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse og om arbejdsmarkedsuddannelser med senere ændringer. Følgende ændringsbekendtgørelser er særlig centrale:
Bekendtgørelse nr. 806 af 29. juni 2007 om ændring af bekendtgørelse om fælles kompetencebeskrivelser for erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse og om arbejdsmarkedsuddannelser (Individuel kompetencevurdering, vurdering af basale færdigheder, undervisningssprog og markedsføring m.v.) Bekendtgørelse nr.1545 af 27. december 2009 om ændring af bekendtgørelse om fælles kompetencebeskrivelser for erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse og om arbejdsmarkedsuddannelser (adgang til arbejdsmarkedsuddannelse og individuel kompetencevurdering m.v.) Bekendtgørelse nr. 45 af 15. januar 2010 om ændring af bekendtgørelse om fælles kompetencebeskrivelser for erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse og om arbejdsmarkedsuddannelser (adgang til arbejdsmarkedsuddannelse og individuel kompetencevurdering m.v.) Bekendtgørelse nr. 1258 af 11. november 2010 om tilskud til kost og logi ved deltagelse i arbejdsmarkedsuddannelser og enkeltfag optaget i en fælles kompetencebeskrivelse og ved deltagelse i individuel kompetencevurdering efter lov om arbejdsmarkedsuddannelser m.v. Bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter og tilbudsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1410 af 14. december 2007. Om udlicitering af ydelser (udbud) henvises til http://www.udbudsportalen.dk/ret-og-regler/direktiver-love-ogregler/udbudsregler/tilbudsloven-danske-regler-for-udbud/ http://www.kfst.dk/udbudsomraadet/udbudsregler/regler/ Vejledning til uddannelsesinstitutioner, marts 2010 De til enhver tid gældende regler kan forefindes på retsinformation.dk. Herudover er såvel institutionen som kursusvirksomheden forpligtet til at overholde andre relevante myndighedskrav og gældende arbejdsmiljøregler. Kursusvirksomheden har pligt til at overholde de almindelige forvaltningsretlige regler, der gælder for offentlige myndigheder, herunder reglerne om saglighed og lighed ved varetagelse af de opgaver, kursusvirksomheden udfører under aftalen. 3. Samarbejdet Det skal ved udlicitering sikres, at der reelt er tale om åbent udbud, og at undervisningen bevarer et generelt indhold, som rækker ud over en enkelt virksomheds interne forhold, herunder at der ikke foregår produktion i undervisningstiden. Godkendte institutioner skal som en del af deres udbudspolitik have en udliciteringspolitik, som skal fremgå af institutionens hjemmeside. Der skal være overensstemmelse mellem institutionens udliciteringspolitik og de udliciteringer, der gennemføres. Indgåelse af en udliciteringsaftale skal være begrundet i hensyn til kvalitet, rentabilitet samt dækning af relevant efterspørgsel med henblik på opfyldelse af institutionens udbudsforpligtelse. Kvalitet og rentabilitetshensyn kan enten indebære, at den private virksomhed kan udføre opgaven billigere eller med en højere kvalitet til samme pris.
Udliciteringsaftalen skal følge de almindelige regler om offentligt udbud. LBK 1410 af 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentlig støttede kontrakter samt EU s udbudsdirektiver skal derfor overholdes. Det skal angives, hvor udbuddet har været annonceret, hvis udliciteringen er omfattet af kravet om et offentligt udbud. Vejledning kan findes på konkurrence- og forbrugerstyrelsens hjemmeside www.kfst.dk. Aftaler om udlicitering skal forefindes på såvel institutionens som kursusvirksomhedens hjemmeside med oplysning om navnet på samarbejdspartneren samt titel og kode på de uddannelser og opgaver, der er omfattet af udliciteringen. Kursusvirksomheden må ikke samtidig med eller i umiddelbar tilknytning til udliciteringsopgaven varetage sammenlignelige opgaver for den virksomhed, organisation eller myndighed m.v., som AMUaktiviteten afholdes for. Ved sammenlignelige ydelser forstås der ydelser, der kan erstattes af AMU. 4. Opgaver, der kan omfattes af udliciteringen Det skal i kontrakten anføres, hvilke opgaver i forbindelse med en arbejdsmarkedsuddannelse, der er udliciteret. Det er muligt for institutionen at udlicitere følgende opgaver: Tilrettelæggelse og afholdelse af undervisningen, herunder planlægning og tilrettelæggelse af hele eller dele af uddannelserne, således at de kan afholdes fagligt og pædagogisk korrekt. Bedømmelse af om kursisterne har nået uddannelsens centralt godkendte mål. Omfatter aftalen udlicitering af bedømmelse, skal kursusvirksomheden oplyse om og dokumentere grundlaget for lærernes bedømmelse af, om kursisterne har nået målet. Det kan fx være prøvemateriale, løsning af praktiske opgaver eller test. Hvis der er tale om prøvemateriale, skal kursusvirksomheden overdrage materialet til institutionen, inden denne udskriver uddannelsesbevis til kursisterne. Ved certifikatuddannelser kan selve prøveaflæggelsen udliciteres. Vurderingen af kursisternes prøveresultater kan ikke udliciteres. Denne vurdering har karakter af en myndighedsopgave og skal derfor foretages af den godkendte institution i forbindelse med udstedelsen af certifikatet. I forbindelse med udliciteringen er kursusvirksomheden ansvarlig over for institutionen og indestår for, at undervisningsopgaverne gennemføres således, at de opfylder de krav til undervisningens indhold og gennemførelse og til bedømmelse af kursisterne, som institutionen er forpligtet til at opfylde over for Ministeriet for Børn og Undervisning.) I den forbindelse varetages følgende konkrete opgaver af kursusvirksomheden: Kursusvirksomheden udarbejder en undervisningsplan for uddannelsen og fremsender denne til institutionen til godkendelse 10 arbejdsdage inden uddannelsens start. Kursusvirksomheden er ansvarlig for kun at benytte lærere, der er ansat i kursusvirksomheden og godkendt af institutionen. Kursusvirksomheden skal sikre, at de fysiske rammer for gennemførelsen af uddannelserne er passende.
Kursusvirksomheden skal give institutionen adgang til at foretage det tilsyn, denne finder nødvendig, og skal sørge for, at institutionen får de oplysninger og den bistand, som institutionen finder nødvendige for udførelsen heraf. Kursusvirksomheden registrerer deltagernes tilstedeværelse og eventuelle fravær, registreringen afleveres til institutionen efter kursets afslutning. Kursusvirksomheden informerer ved uddannelsens start deltagerne om uddannelsens kode, titel, målbeskrivelse etc. jf. www.uddannelsesadministration.dk. Bedømmelse af om kursisterne har nået uddannelsens centralt godkendte mål. Kursusvirksomheden skal oplyse om og dokumentere grundlaget for lærernes bedømmelse af, om kursisterne har nået målet. Det kan fx være prøvemateriale, løsning af praktiske opgaver eller test. Hvis der er tale om prøvemateriale, skal kursusvirksomheden overdrage materialet til institutionen, inden denne udskriver uddannelsesbevis til kursisterne. Kursusvirksomheden er overfor deltagernes ansættelsessted ansvarlig for klart at redegøre for, hvilken opgave, kursusvirksomheden varetager for institutionen, og at deltagernes ansættelsessted derved får kendskab til, at der er tale om en opgave knyttet til AMU og betingelserne - herunder de økonomiske knyttet hertil. 4a. Opgaver, der ikke kan omfattes af udliciteringen Institutionen har i forhold til Ministeriet for Børn og Undervisning ansvaret for undervisningens faglige indhold, uddannelsernes gennemførelse og for, at deltagerne opnår de centralt godkendte mål for uddannelsen. Institutionen har i forhold til Ministeriet for Børn og Undervisning ansvaret for at sikre, at oplysninger om udlicitering og afholdelse af udliciteret aktivitet fremgår af såvel institutionens som kursusvirksomhedens hjemmesider. Dette omfatter som minimum navnet på samarbejdspartneren samt uddannelsens nummer og titel. Institutionen fører f.eks. ved anmeldt eller uanmeldt besøg tilsyn med, om kursusvirksomheden gennemfører undervisningen i overensstemmelse med uddannelsernes centralt godkendte handlingsorienterede mål samt opfylder de øvrige krav, der stilles til kursusvirksomheden i nærværende aftale. I forbindelse med tilsynet kan institutionen overvære dele af eller hele undervisningen. Den overordnede kvalitetskontrol samt elementer af myndighedsudøvelse som optag, opkrævning af deltagerbetaling, udstedelse af beviser og certifikater m.v. kan ikke udliciteres. Aftaler om udlicitering skal altid indgås med den godkendte institution og kan ikke ske på baggrund af udlagt eller udliciteret undervisning. Der kan således ikke ske udlicitering til 3. part. Udlicitering kan alene omfatte dele af den konkrete uddannelse. Ved udlicitering skal kursusvirksomheden overholde de for AMU-kurset gældende regler, bortset fra statens- løn og ansættelsesvilkår. Uddannelser, som kan henføres til fælleskataloget, kan ikke udliciteres. Der kan endvidere ikke indgås aftale om, at udliciterede uddannelser kan gennemføres virksomhedsforlagt.
Konkret kan følgende opgaver ikke udliciteres, og skal varetages af institutionen: Markedsføring og annoncering af konkrete uddannelser. Institutionen har det fulde ansvar for lovligheden af al markedsføring af de udliciterede uddannelser og udfører denne opgave alene Visitering og optag af deltagerne Modtagelse af tilmeldinger gennem EfterUddannelse.dk og oprettelse af hold Oprettelse af hold og deltagere i EASY-A Opkrævning af deltagerbetaling, fastlæggelse og opkrævning af eventuelt afmeldegebyr, fastlæggelse og opkrævning af eventuel tillægspris for særlige afholdelsesformer og/eller for gennemførelse med færre kursister end minimumsantal. Behandling af ansøgning om VEU-godtgørelse og tilskud til befordring, kost og logi i de tilfælde hvor der skal ske individuel sagsbehandling. Tilbud til deltagerne om vurdering af basale færdigheder. Afholdelse af IKV i forhold til de konkrete uddannelser Sikring af undervisningens indhold og kvalitet, herunder den pædagogiske kvalitet Udstedelse af uddannelsesbevis eller certifikat Aktivitetsindberetning til Ministeriet for Børn og Undervisning Evaluering og inddatering i VisKvalitet Indberetning til Ministeriet for Børn og Undervisning. Herudover godkender institutionen: Lærernes faglige og pædagogiske kompetencer på baggrund af oplysninger herunder CV - fra kursusvirksomheden og påser, at lærerne er ansat i kursusvirksomheden. De af kursusvirksomheden udarbejdede undervisningsplaner for de aftalte dele af uddannelserne. I forhold til hver af de omhandlede uddannelser det undervisningsmateriale og udstyr, som kursusvirksomheden skal anvende i forbindelse med undervisningen. Grundlaget for lærerne bedømmelse af kursisterne. 4.b. Aftalens geografiske dækningsområde Udlicitering kan alene finde sted inde for den godkendte institutions geografiske dækningsområde for en konkret uddannelse. Uddannelser, der er kernemål, kan udliciteres inden for det geografiske dækningsområde under hensyntagen til kravene om samarbejde og koordinering, mens uddannelser, der ikke er kernemål, kan udliciteres inden for institutionens hjemstedsregion. Uden for det geografiske dækningsområde/hjemstedsregionen kan undervisningen kun ske som fjernundervisning af kursusvirksomheden, på baggrund af en konkret virksomhedshenvendelse, såfremt der er truffet en udliciteringsaftale herom med den godkendte institution. 5. Tilsyn Institutionen er ansvarlig over for Ministeriet for Børn og Undervisning for så vidt angår de til enhver tid gældende regler er overholdt. Institutionen har herunder det overordnede ansvar for undervisningens faglige indhold, uddannelsernes gennemførelse og for, at deltagerne opnår de centralt godkendte mål for uddannelsen. Ministeriet for Børn og Undervisning kan også på eget initiativ føre tilsyn med
kursusvirksomheden. Kursusvirksomheden skal videregive enhver oplysning som er af betydning for institutionens myndighedsudøvelse. Med indgåelsen af denne kontrakt samtykker kursusvirksomheden i, at Ministeriet for Børn og Undervisning kan komme på tilsynsbesøg samt har adgang til regnskab og dokumenter, der vedrører de konkrete opgaver. Institutionen har i forhold til Ministeriet for Børn og Undervisning det overordnede ansvar for at sikre, at oplysninger om udlicitering og afholdelse af udliciteret aktivitet fremgår af såvel institutionens som kursusvirksomhedens hjemmesider. Dette omfatter som minimum navnet på samarbejdspartneren samt uddannelsens nummer og titel. Institutionen fører f.eks. ved anmeldt eller uanmeldt besøg tilsyn med, om kursusvirksomheden gennemfører undervisningen i overensstemmelse med uddannelsernes centralt godkendte handlingsorienterede mål samt opfylder de øvrige krav, der stilles til kursusvirksomheden i nærværende aftale. I forbindelse med tilsynet kan institutionen overvære dele af eller hele undervisningen. 6. Økonomi Kursusvirksomheden kan ikke pålægge virksomheden som sådan eller kursets deltagere vederlag for afholdelsen af den pågældende arbejdsmarkedsuddannelse eller andre udgifter, som måtte opstå i forbindelse med gennemførelsen heraf. Kursusvirksomheden kan efter aftale når mødejournal og evaluering (VisKvalitet) er udfyldt og returneret, fakturere institutionen det aftalte beløb i forhold til uddannelsesleverancen. 7. Opsigelse af aftalen Ved væsentlige ændringer af forudsætninger for aftalen, som kan medføre opsigelse af aftalen uden varsel, forstås blandt andet ændringer til de af Ministeriet for Børn og Undervisning fastsatte betingelser, rammer og krav til udbud af arbejdsmarkedsuddannelser samt ændringer af takstreguleringen. 8. Misligholdelse Ved kursusvirksomhedens misligholdelse af denne aftale forstås blandt andet, at kursusvirksomheden ikke har udført de i kontraktens afsnit 4 opregnede arbejdsopgaver eller ikke har overholdt retningslinjer som anført i nærværende bilag til standardkontrakt for udlicitering af arbejdsmarkedsuddannelser.
BI LAG 9
Tilsyn med udlagt undervisning Bilag 3 til aftale om udlån Tilsynet omfatter nedenstående mål: Kursusnr. Titel Godkendte skole Afholdende skole 1. Er reglerne for markedsføring overholdt, herunder målgruppe og geografisk dækningsområde 2. Er der annonceret på UG.dk og institutionens hjemmeside 3. Er der visiteret efter reglerne 4. Er sagsbehandlingen for kost og logi, VEU godtgørelse og befordringsgodtgørelse foretaget efter reglerne 5. Er lokaler og udstyr i orden 6. Har lærerne de fornødne faglige og pædagogiske kompetencer 7. Er undervisningsmaterialet, herunder beskrivelse af uddannelsens handlingsorienterede målformulering, opgaver og projekter, virksomhedscases m.v., herunder grundlaget for lærernes bedømmelse af kursisterne, opbevaret efter aftale
8. Er mødeprotokol udfyldt 9. Findes der en forløbsbeskrivelse 10. Har deltagerne modtaget uddannelsesbevis 11. Er der foretaget indtastning i Viskvalitet 12. Andet Bemærkninger til tilsynet Samlet konklusion af tilsynet Tilsynet er foretaget den af Navn, titel, institution Godkendte skole Navn, titel, institution Afholdende skole