MIDT- OG VESTSJÆLLANDS Referat fra møde nr. 3 i 2007 i Kredsrådet for Midt- og Vestsjællands Politi Mødet blev afholdt onsdag den 5. september 2007 kl. 1000 i Holbæk LEDELSESSEKRETARIATET Kornerups Vænge 12 4000 Roskilde Jour.nr.: 1200-10242-00001-07 Telefon: 46331488 Mobiltlf.: 41386330 E-mail: mvsjledelsessekr@politi.dk Deltagere: Medlemmer af kredsrådet: Borgmester Poul Lindor Nielsen, Roskilde kommune (næstformand) Borgmester Jørn Sørensen, Holbæk kommune Borgmester Hans Barlach, Greve kommune Borgmester Finn Madsen, Odsherred kommune Borgmester Niels Hörup, Solrød kommune Borgmester Niels Ulrich Hermansen, Ringsted kommune Borgmester Flemming Jensen, Lejre kommune Borgmester Marie Stærke, Køge kommune Borgmester Tommy Dinesen, Kalundborg kommune Øvrige deltagere: Vicepolitidirektør Anne Tønnes, Midt og Vestsjællands Politi Kommunaldirektør Per Røner, Stevns kommune Kommunaldirektør Niels Elmer Hansen, Holbæk kommune Kommunaldirektør Torben Kjærgaard, Greve kommune Kommunaldirektør Torben Gaarskjær, Lejre kommune Direktør Mogens Pejtersen, Køge kommune Chefpolitiinspektør Steen Skovgaard Larsen, Midt og Vestsjællands Politi Politiinspektør Henrik Mikkelsen, Midt og Vestsjællands Politi Sekretariatschef Mads Christensen, Midt og Vestsjællands Politi Politikommissær Lisbeth Fried, Midt og Vestsjællands Politi, sekretær 1. Velkomst Vicepolitidirektør Anne Tønnes bød velkommen og oplyste, at politidirektør Anders Linnet desværre var forhindret i at deltage i mødet. Anne Tønnes oplyste endvidere, at planlægning af mødet som det har været tilfældet for de forrige møder var foregået i kontaktudvalget for kredsrådet, og hun opfordrede kommunerne til i højere grad at deltage i kontaktudvalgets møder. 2. Godkendelse af referat af det 2. møde i kredsrådet
Referatet blev godkendt uden bemærkninger. Side 2 3. Orientering om iværksættelse af den nye organisation i Midt- og Vestsjællands Politi Chefpolitiinspektør Sten Skovgaard Larsen oplyste, at politikredsen tager den nye hovedstation i brug den 11. oktober i år, og at politikredsens nye organisation som tidligere er blevet omtalt for kredsrådet træder i kraft på samme tidspunkt. I perioden forinden opstilles politikredsens vagtcentral på den nye hovedstation, ligesom telefoni og radio flyttes til hovedstationen, og det vil derfor i perioden den 8. oktober 11. oktober 2007 ikke være muligt at modtage og besvare telefoner i de eksisterende politibygninger i Roskilde. Kommunikationen vil i denne periode ske i fornødent omfang fra andre lokalpolitistationer. Han oplyste endvidere, at der som tidligere oplyst ville blive tale om syv politistationer i politikredsen, men at der som følge af ændringer i politiets lejemål kunne blive tale om, at politiet enkelte steder flytter til nye adresser i de pågældende byer. Borgmester Niels Hörup spurgte, hvordan politiet ville oplyse borgerne i politikredsen om ikræftræden af den nye organisation og flytningen til den nye hovedstation. Chefpolitiinspektør Sten Skovgaard Larsen oplyste, at politistationerne i forbindelse med iværksættelsen af den nye organisation og flytningen kommer til at fungere som hidtil, hvorfor borgerne ikke umiddelbart ville blive berørt heraf. Midt- og Vestsjællands Politi vil dog overveje, hvordan borgerne kan informeres om flytningen og den nye organisation. Borgmester Niels Hörup oplyste som et eksempel på god kommunikation at en grundejerforening i Karlstrup allerede i anledning af en konkret sag havde haft et møde med lederen af lokalpolitienheden i Karlslunde, og at mødet havde været en positiv oplevelse for alle parter. 4. Godkendelse af udkast til normalforretningsorden for lokalrådene og orientering om status for etableringen af lokalrådene i Midt- og Vestsjællands Politi, herunder om en skitse for de enkelte lokalråds handleplaner for arbejdet i lokalrådet. Vicepolitidirektør Anne Tønnes oplyste, at udkastet til en normalforretningsorden blev drøftet på sidste kredsrådsmøde, hvor der havde været bemærkninger til udkastets 2, stk. 3 og 4 om udpegning af repræsentanter for kommunerne og det øvrige lokalsamfund som medlemmer af lokalrådene. Behandlingen af udkastet blev på den baggrund henskudt til kontaktudvalget, der på et møde den 29. juni 2007 nåede til enighed om det nu foreliggende udkast, hvorefter
kommunerne uden særlige krav til de pågældendes beslutningskompetencer udpeger ansatte som medlemmer af lokalrådet, ligesom politidirektøren efter indstilling fra kommunerne udpeger repræsentanter for det øvrige lokalsamfund som medlemmer af lokalrådene. Side 3 Normalforretningsordenen for lokalrådene blev herefter vedtaget. Vicepolitidirektør Anne Tønnes oplyste, at medlemmerne for lokalrådene for Holbæk kommune og Solrød kommune er udpeget, og at lokalrådene forventes at holde de første møder i september. Hun opfordrede de øvrige kommuner til hurtigst muligt at udpege og indstille medlemmer til lokalrådene, så også de øvrige lokalråd kan blive etableret. Politiinspektør Henrik Mikkelsen orienterede om en skitse for de enkelte lokalråds handleplaner for arbejdet i lokalrådet, som Midt- og Vestsjællands Politi havde udarbejdet. Skitsen skal være med til at sikre, at lokalrådenes handleplaner bliver gjort operative i lokalsamfundene, og at lokalrådene arbejder fremadrettet. Borgmester Niels Ulrich Hermansen spurgte, om man kunne forestille sig færre møder end de fastsatte fire årlige møder. Politiinspektør Henrik Mikkelsen oplyste, at drøftelserne i lokalrådene bl.a. skal afspejle drøftelserne i kredsrådet, og at antallet af lokalrådsmøder derfor er fastsat i overensstemmelse med det antal kredsrådsmøder, som politidirektøren efter retsplejeloven er forpligtet til at afholde. 5. Drøftelse af den endelige organisering af det kriminalpræventive arbejde i Midt- og Vestsjællands Politi. Politiinspektør Henrik Mikkelsen orienterede om et notat vedrørende organiseringen af det kriminalpræventive arbejde, som Midt- og Vestsjællands Politi havde udarbejdet. Han fremhævede i den forbindelse, at det af notatet bl.a. fremgår, at der i Midt- og Vestsjællands Politi vil blive etableret et forebyggelsessekretariat bestående af 3 polititjenestemænd. Endvidere vil der på hver politistation være en polititjenestemand, der har kriminalitetsforebyggelse som hovedopgave. Andre medarbejdere vil ligeledes deltage på forskellige områder i arbejdet med forebyggelse. Han oplyste endvidere, at det i notatet anbefales, at kommunerne i fællesskab stiller en eller flere medarbejdere til rådighed for forebyggelsessekretariatet, og at han havde drøftet notatet på et møde med kommunernes SSP-konsulenter, der havde udtrykt støtte til notatets indhold.
Direktør Mogens Pejtersen udtrykte tilfredshed med det afholdte møde med SSPkonsulenterne, som havde haft en positiv oplevelse af mødet. Side 4 Politiinspektør Henrik Mikkelsen foreslog, at kommunerne og politiet indgår i et projekt med henblik på at udarbejdet et fælles oplæg om kommunal deltagelse i forebyggelsessekretariatet, således at oplægget kan drøftes på det 1. kredsrådsmøde i 2008. Der var i kredsrådet opbakning til spørgsmålet om kommunal deltagelse i forebyggelsessekretariatet og enighed om, at oplægget udarbejdes af politiet og kommunerne i fællesskab. 6. Generel orientering om kriminalitetsudviklingen i politikredsen. Chefpolitiinspektør Steen Skovgaard Larsen oplyste, dagsordenspunktet fremover ville være et fast punkt på dagsordnen for kredsrådsmøderne, og at medlemmerne er velkomne til at komme med forslag til emner, der bør tages op under dagsordenspunktet. Chefpolitiinspektør Steen Skovgaard Larsen oplyste endvidere, at der i øjeblikket er 16.918 sager under behandling eller efterforskning i politikredsen, og at 76 personer er varetægtsfængslede. Kommunaldirektør Per Røner spurgte, hvad årsagen var til den stor sagsmængde i politikredsen. Chefpolitiinspektør Steen Skovgaard Larsen oplyste, at det er tale en stor politikreds, og at der som en naturlig følge heraf vil være tale om mange sager, men at der dog i øjeblikket er igangsat et arbejde for at nedbringe sagsmængden. Borgmester Poul Lindor Nielsen spurgte, hvor mange sager, der henholdsvis opstartes og afsluttes i løbet af et år i politikredsen. Chefpolitiinspektør Steen Skovgaard Larsen gav tilsagn om at undersøge dette spørgsmål, således at kredsrådet på det næste møde kan få en orientering herom. Vicepolitidirektør Anne Tønnes oplyste, at sager, som bl.a. afventer berammelse i retterne eller eksempelvis udtalelser fra andre myndigheder tæller med i opgørelsen, og at sådanne sag derfor kan være med til at forklare det store antal sager. Chefpolitiinspektør Sten Skovgaard Larsen orienterede herefter om udviklingen i indbrud, dræbte og alvorligt tilskadekomne i trafikken og om en visitationszone, der på baggrund nogle konkrete sager, var blevet etableret i Roskilde. Han oplyste endvidere, at vicedirektør Mogens Wilbert, Rådet for Større Færdselssikkerhed, er inviteret til på næste kredsrådsmøde at komme med et oplæg om trafiksituationen og muligheder for at forebygge færdselsuheld m.v.
Borgmester Finn Madsen oplyste, at det efter hans opfattelse kunne være relevant at undersøge, hvor stor en del af trafikdrabene i politikredsen, der sker på kommunale veje. Side 5 Borgmester Jørn Sørensen efterspurgte oplysninger om, hvor uheldene sker, således at kommunerne kunne indrette deres indsats herefter. Vicepolitidirektør Anne Tønnes henviste i den forbindelse til, at trafiksikkerhed som nævnt af chefpolitiinspektøren ville være et punkt på dagsordenen på det næste møde i kredsrådet, og at Midt- og Vestsjællands Politi til brug for dagordenspunktet ville søge at skaffe statistiske oplysninger til belysning af de rejste spørgsmål. Borgmester Marie Stærke gav udtryk for vigtigheden af at tænke i helheder og f.eks. undersøge, om trafikuheld rammer hyppigst blandt unge mennesker, så der kan sættes ind overfor denne gruppe af mennesker. Chefpolitiinspektør Steen Skovgaard Larsen oplyste, at stigningen i trafikdrab og alvorligt tilskadekomne i trafikken desværre er en tendens, som i øjeblikket ses i hele landet. 7. Drøftelse af udkast til den årlige plan for samarbejdet mellem Midt- og Vestsjællands Politi, kommunerne, andre offentlige myndigheder, interesseorganisationer m.v. i politikredsen. Vicepolitidirektør Anne Tønnes oplyste, at samarbejdsplanen var blevet omtalt på det sidste kredsrådsmøde, og at Midt- og Vestsjællands Politi af kredsrådet fik mandat til at nedsætte en arbejdsgruppe med repræsentanter for politiet, der skulle kortlægge de lokale samarbejdsfora i politikredsen og udarbejde dette års udkast til en samarbejdsplan. Sekretariatschef Mads Christensen redegjorde herefter for det foreliggende udkast til en samarbejdsplan og understregede, at tanken bag en samarbejsdsplan i første omgang er at synliggøre de mange samarbejdsfora. Der er således tale om et dynamisk dokument, som kan udbygges og ændres løbende, efterhånden som lokalsamarbejdet i politikredsen udbygges. Han oplyste endvidere, at samarbejdsplanen efter kredsrådsmødet skal behandles på kontaktudvalgsmøde med deltagelse af repræsentanter for det øvrige lokalsamfund, hvorefter samarbejdsplanen skal endeligt drøftes på det sidste kredsrådsmøde i 2007 og offentliggøres bl.a. på Midt- og Vestsjællands Politis hjemmeside på internettet. Han oplyste endeligt, at de forskellige samarbejdsfora i politikredsen efter den afsluttende drøftelse på kredsrådsmødet i december vil blive bedt om at redegøre for deres arbejdsopgaver, repræsentationen og formandskab, og at bl.a. disse oplysninger vil blive indarbejdet i samarbejdsplanen for 2008. Borgmester Hans Barlach fandt, at også samarbejdet med centerforeninger og idrætsforeninger bør fremgå af planen.
Kredsrådet støttede det fortsatte arbejde med samarbejdsplanen. Side 6 8. Orientering om arbejdet med en bevillingsstrategi for Midt- og Vestsjællands Politi Vicepolitidirektør Anne Tønnes oplyste, at udkastet til en bevillingsstrategi var blevet drøftet på et møde i kontaktudvalget den 29. juni 2007, og at det på baggrund heraf var blevet besluttet at behandle strategien på ny på et møde i kontaktudvalget med deltagelse af repræsentanter fra politiet og kommunerne med kompetencer på området. Når kontaktudvalget har færdigbehandlet strategien, vil bevillingsstrategien blive behandlet på kredsrådsmødet i december i år. Borgmester Jørn Sørensen understregede behovet for en fælles løsning for hele politikredsen, så det undgås, at de unge pendler mellem byernes restaurationsmiljøer i politikredsen. Borgmester Maria Stærke var enig i behovet for en fælles løsning, men fandt at der i strategien burde være plads til forskellige praksis på bevillingsområdet i de enkelte kommuner. Borgmester Niels Ulrich Hermansen støttede borgmester Jørn Sørensen og appellerede til, at der i kredsrådet nås til enighed om en fælles strategi, så pendling mellem byerne undgås. Borgmester Jørn Sørensen gjorde opmærksom på, at et forbud mod 16 til 18 åriges ophold på diskoteker og værtshuse stiller krav om, at kommunerne skal kunne levere alternativer til de unge. 9. Orientering fra kommunerne Der var ingen bemærkninger under dette punkt. 10. Eventuelt Der var ingen bemærkninger under dette punkt. Med venlig hilsen Anne Tønnes Poul Lindor Nielsen Næstformand