Generalforsamling for Havnbjerg vandforsyningsselskab Onsdag den 26. marts2014 Formandens beretningen
Bestyrelsens sammensætning Formand Arne Lhjungmann Pedersen Kasserer Frederik Lambertsen Sekretær Ejvind Thule Mikkelsen Best medlem Niels Schmidt Best medlem Niels Henning Fogh. Suppleant Vagn Vestergård. Revisor Peter Maj Christensen Revisor Claus Knudsen Revisor suppl. Steen Andersen
Hovedpunkter Ansættelse af ekstern regnskabsassistance. Indførsel af ledelsessystem. Vandværkets tilstand. Indsatsplan. Vandforsyningsplan. Vandindvindingstilladelse. Grund og forpagtning. Nøgletal. Samarbejde med andre vandværker. Takster. Hjemmeside. Fremtid.
Ansættelse af ekstern regnskabsassistance. Vort mangeårige medlem af bestyrelsen Frederik Lambertsen, har valgt at udtræde fra bestyrelsen. Han har de sidste 25 år beklædt forskellige tillidsposter i vandværket. De sidste mange år som kasserer. Bestyrelsen var derfor nødt til at finde en ny kasserer. Da der ikke var nogen i bestyrelsen, der ønske at overtage posten, besluttede vi at søge efter en eksterne løsning. Valget faldt på Alsbogforing.dk. Ud over regnskabsføring og måleradministration kunne de også sikre, at vi kunne på over til PBS betaling. Et ønske flere forbrugere har fremsat.
Ansættelse af ekstern regnskabsassistance. Hvad betyder det for forbrugerne: Betaling via PBS Man får en regning pr hovedmåler man ejer. Regningen vil indeholde: Hovedanlægsbudrag Målerafgift betaling for forbrugt kubikmeter vand. For hver bimålere får man en regning på: Målerafgift registeret vandforbrug i perioden. Regninger til tiden.
Indførsel af ledelsessystem. Det er et krav fremsat i bekendtgørelse nr. 132 at alle almene vandværker inden udgangen at 2014 skal: Udpege en driftansvarlig. Det er p. t. formanden. Uddanne mindst en person i hygiejne og vandværksteknik. To personer i vandværket har modtaget denne uddannelse. Indføre ledelsessystem. Det er indført. Fordelen er, at vandværket nu har fået samlet alle data på en struktureret måde og fået opsat et systematisk kontrolprogram. Udgifterne beløb sig til 13.200 kr. Jeg vil derfor i det følgende kun fokusere på de komponenter, der står for en snarlig opgradering eller fornyelse.
Vandværkets tilstand. Kommunens bedømmelse. Vi har haft miljøeftersyn den 19. aug. 2013. Vi modtog følgende bedømmelse fra kommunen: Det er tydeligt at der ydes en stor indsats for at opnå rent drikkevand på vandværket. Jeg har ingen bemærkninger til driften af vandværket, som fremstår som rent og ryddeligt. Vi fik et påbud om at søge om tilladelse til at lede skyllevand ud af vandværket. Det er sket.
Vandværkets tilstand. Boring ved værket Boringen DGU #162.722 er placeret tæt på vandværksbygningen. Den er anlagt i vinteren 2008-2009. Der skal monteres to manometre med tilhørende haner og tryklufttilslutning, således at tætheden af foringsrør og stigrør kan kontrolleres. Vi har udbetalt den årlige erstatning til ejeren af det grundstykke boringen ligger på. Kommunen forlanger, at vi pejler vandspejlet i august måned og indberette resultatet til kommunen. Vandspejlet står ca. 1,5 m over havets overflade. Det betyder at der umiddelbart ingen fare er, for at grundvandet bliver opblandet med saltvand. Vandkvaliteten bedømmes som god.
Vandværkets tilstand. Boring ved Tingstedvej Ældre boring fra 1976 (DGU # 162.187) Der skal monteres to manometre med tilhørende haner og tryklufttilslutning, således at tætheden af foringsrør og stigrør kan kontrolleres. I den nuværende stand kan vi ikke pejle vandstanden.
Vandværkets tilstand. Boringer generelt. Ældre boring fra 1976 (DGU # 162.187) Som bekendt vil Danfoss Nordborg nedlægge deres eget vandværk og forsynes fra Sonfor i Havnbjerg. En naturlig konsekvens er at Danfoss derfor stopper deres råvandspumper. Det er dog ikke uden problemer, idet det har vist sig at Danfoss grundene er meget forurenede. For at forhindre at denne forurening spredes sig til grundvandet, kan det være at de i mange år frem er nødt til at pumpe grundvand op. Hvis dette problem ikke angribes rigtigt, kan vore boringer blive forurenede.
Vandværkets tilstand. Vandfiltre Filteret er af type TFA 14 af fabrikat Silhorko fra 1993. Filteret består at to filtertanke med automatisk skylning. Kapacitet: 14 m 3 /h. Anlægget er renoveret og opdateret i perioden januar 2008. Som led i den regelmæssige kontrol er filtrene blevet kontrolleret den 5/11-2013. Resultat afgang vandværk Ilt: 9,68 mg/l, Jern: 0,01 mg/l (grænse<0,1), Mangan <0,03 mg/l (grænse <0,2) og Temperatur : 10 C 0 Filtrene virker derfor som de skal.
Vandværkets tilstand. Vandfiltre Begge filtertanke er desværre angrebet af tæring. I sommeren 2012 havde vi en lækage på filter 2. Det blev klaret ved at påsvejse en lap. I 2013 har vi lappet to yderlige lækager.
Vandværkets tilstand. Skyllevand Filterskyllevandet bliver udledt i en grøft langs Nordborgvej. Denne grøft fyldes op af sedimenter fra filterskyllevandet. Vi har renset grøften i januar 2014. Kommunen har bedt os indsende en udfyldt ansøgningsskema for at få en udledningstilladelse for skyllevand. Vi har nedsat mængden af skyllevand ved kun at skylle 5 gg/uge fra 6 gg/uge. Vi kan ikke beregne skyllevandsmængden, idet råvandsmåleren ikke måler præcist.
Vandværkets tilstand. Rentvandstank
Vandværkets tilstand. Rentvandstank Rentvandstanken rummer ca. 60 m 3 vand plus ca. 20 m 3 i reserve efter alarmen er aktiveret. Det er en stor tank i betragtning af at vi udpumper ca. 80 m 3 /døgn. Kommunen forlanger nu, at vi skal inspicerer tanken en gang hver 5 år.
Vandværkets tilstand. Ledningsnettet. Der har været en enkelt, hvor forbrugere synes at de har haft et usædvanligt højt vandforbrug. vedkommende har derfor henvendt sig til vandværket for at få refunderet vandafgiften. Der foreligger en vejledning # 329 udarbejdet af FVD. Den beskriver hvilke betingelser, der skal være opfyldet. Vandspillet skal være forårsaget af et brud på den skjulte del af vandinstallationen. Skal dokumenters af en VVS installatør. Den del af forbruget der kan refunderes skal ligger over det typiske forbrug (gennemsnit over 3-4 år) plus 300 m 3 /år. For en privat ejendom vil det typisk være omkring 400 m 3 /år. Der gives ikke refusion til erhvervsejendomme.
Vandværkets tilstand. Ledningsnettet. Det er en god ide at man jævnligt kontrollerer sin vandinstallation for lækager. Vi kan anbefale følgende: At man aflæser sin vandmåler jævnligt og beregner det forvende årlige forbrug. Kontrollerer at vingehjulet i vandmåleren stopper, når alle haner er lukket Vingehjul
Vandværkets tilstand. Ledningsnettet. Vi har fundet en lækage på den fælles jord og stikledning, der forsyner Tingstevej 3 og Nordborgvej 10. Pris ca. 15.000 kr. Skolevej 15 har fået egen stikledning. Vi har fulgt den politik at alle ejendomme på sigt skal have egen stikledning med en hovedhane placeret i offentlig vej. Pris ca. 7.500 kr. Kloakarbejdet på Tjørnevænget har medført en del gener for beboerne med lavt vandtryk eller helt afbrydelse af vandforsyningen. I perioder har de været forsynet fra Langesø vandværk. Ved den lejlighed blev der monteret to hovedhaner således at man kan afbryde vandet i sektioner. Pris ca. 15.000 kr. I 2014 skal der lægges kloaker bag om husene på Nordborgvej mellem Tjørnevænget og Vestervej.
Vandværkets tilstand. Rentvand Vi havde igen i 2013 haft er par overskridelser på antallet af Coliforme bakterier. Kommunen kan se at den slags overskridelser kommer næsten samtidig på flere af vandværkerne i kommunen.
Vandværkets tilstand. Rentvand
Vandværkets tilstand. Rentvand Problemet må i vores tilfælde tilskrives rentvandstanken. Vi skal have fundet en løsning på dette problem. Kommunen har accepteret at vi reducere antallet af prøver. Det er fordi den oppumpede vandmængde nu er under grænsen på 35.000 m 3 /år.
Vandværkets tilstand. Råvand Vort råvand er fri for BAM (rester af plangifte) Indholdet at Ammonium (NH 4 ) er lige over grænsen. Det bliver fjernet effektivt i filtrene. Nitratindholdet ligger under 5 mg/l grænsen, kommunen mener, på trods af at vi er under grænsen, at vi skal beskytte de Prioriterede områder. Det kommer sikkert til at fremgå af den kommende Indsatsplanerne for Nordals. Indsatsplanen er trukket tilbage. Vi forventer en ny høring i efteråret 2014
Indsatsplan for Nordals. oindsatsplanen for Nordals er trukket tilbage. ovi forventer at der kommer en ny Indsatsplan og høring i efteråret 2014. oi forbindelse med indsatsplanerne har kommunen forespurgt Miljøministeriet om man må pålægge alle kommunens almene vandværker i et Vandsamarbejde oen af opgaverne bliver at udregne og udbetale erstatning til de berørte landmænd. Beløbet skal opkræves hos forbrugerne. Beløbet forventes at andrage 1,25 kr/m3. Der er mange forbehold til dette tal. ovandværkerne på Nordals vil sammen med landboforeningerne lave en alternativ indsatsplan
. Vandforsyningsplan I januar 2014 blev fremlagt en ny Vandforsyningsplan. Vi har gjort nogle indsigelser. Hvis de bliver godtaget er vor vandværk og vand af god kvalitet og har en passende forsyningsevne. Heri har man dog ikke taget stilling til om visse dele trænger til udskiftning.
Vandindvindingstilladelse Vor vandindvindingstilladelse er på 50.000 m3/år. Vi køre for tiden på en midlertidig tilladelse, som udløber ved årsskiftet 2014/2015. Vi har modtaget et udkast til en ny tilladelse på 40.000 m 3 /år. Tilladelse indeholder bl. a. et krav om et beskyttelsesområde med en radius på 300 m omkring af boringer. Heri vil det være forbudt at afledede overfladevand, drænvand, husspildevand eller andre forurenede væsker til grundvandet gennem boringer eller brønde eller på nogen anden måde. Desuden er det inden for området forbudt, at have ubeskyttede oplag af skadelige stoffer liggende, der kan medføre fare for forurening af grundvandet. Vi har dog protesteret mod dette krav, idet kravet ikke er godkendt af kommunalbestyrelsen som krævet i Miljøbeskyttelsesloven. Der kommer et krav om beskyttelse mod radioaktiv forurening. Ingen ved tilsyneladende hvad det krav omfatter?
Vandindvindingstilladelse Beskyttelsesområde
Vandværkets tilstand. Driftsikkerhed Vi har en ledningsforbindelse til Langesø Vandværk, der kan forsyne os med vand. Vi har haft to afbrydelser i vandforsyningen. Den 8. juni havde vi en afbrydelse på nogle få timer. Fejlen skyldtes en betjeningsfejl i forbindelse med omkobling mellem vore to råvandspumper Den 5. august have vi en afbrydelse på et par timer. Fejlen skyldtes at et EL skab blev ødelagt under høstarbejde. Da det var uklart, hvornår spændingen ville komme tilbage, valgte vi at aktivere nødforsyningen til Langesø Vandværk. Vi kunne koble tilbage næste formiddag. Usikkerheden med hensyn til adgang til Vandværket er nu løst, idet vi nu har en fast vejforbindelse.
Grund og forpagtning
Grund og forpagtning Vejsag Som redegjort på tidligere generalforsamlinger har vandværket kørt en retssag om retten til en vej op til vandværket Dommen forelå i skriftlig form den 15. oktober 2012. I dommen i afsnittet RETTENS BEGRUNDELSE OG AFGØRELSE står: Retten finder derfor, at Havnbjerg Vandforsyningsselskab har krav på etablering af en vej over matr. nr. 197 Havnbjerg i medfør lov om private vejrettigheder 2, stk. 2. Vor advokat har derfor udarbejdet en Servitut, der sikre os en vej, som vi kan benytte, hvornår vi vil. Den 20 december kunne vi meddele retten, at der ikke kunne opnås et forlig om vejen. Vor modpart forkastede vor servitut!
Grund og forpagtning Vejsag Den 3 marts har vi afsendt proces skrift 3. Retten har afsat fredag den 7. juni 2013 kl. 9-12 til afsluttende hovedforhandling vedrørende sagen. Ved denne forhandling fik opfyldt mange af vore ønsker: Vi fik ret til en vej. Vi fik en god vejføring. Vi fik en vendeplads.
Grund og forpagtning Vejsag
Grund og forpagtning Vejsag
Grund og forpagtning Vejsag Vor erstatning blev reduceret til 3.200 kr. Vejen er nu optaget på matrikelkortet. Sagen har ind til nu kostet vandværket: Til advokat og retten i Sønderborg ca. 91.000 kr. excl. moms. Landinspektør: 8.939 kr. excl. moms. Etablering af vej 28.000 kr. excl. moms. Vi har ikke opgjort den tid bestyrelsen har brugt på sagen, men vi havde helst været sagen foruden.
Nøgletal Nøgletal F 2007 F 2008 F 2009 F 2010 F 2011 F 2012 F 2013 Dimenti on Antal afregningsmålere 222 210 208 208 208 208 200 stk Antal andelshavere 189 193 193 193 193 193 193 stk Indvindingstilladelse: 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 m3 Invundet vandmængde 40.875 36.624 33.522 40.017 44.014 38.044 33.945 m3 Udpumpet vandmængde: 33.946 36.245 39.227 33.540 30.107 m3 Solgt vand 40.875 42.881 36.804 32.543 25.527 33.500 28.523 m3 EL forbrug 32.402 30.631 26.632 28.493 24.540 21.915 kwh EL forbrug pr m3 indvundet vand 0,850 0,888 0,914 0,666 0,647 0,645 0,646 kwh/m3
60.000 Nøgletal 50.000 40.000 30.000 20.000 10.000 0 F 2007 F 2008 F 2009 F 2010 F 2011 F 2012 F 2013
Nøgletal Indberetning til kommunen
Takster Sonfor hæver taksen for vand til 6,38 kr. excl. Moms og andre afgifter i 2014. Vi agter at hæve taksten fra 6,24 til 6,38 kr excl. Moms og andre afgifter den 1. jan 2015 Driftbidrag Fast årlig afgift Excl. mons Incl. moms Hovedanlægsbidrag: Årlig afgift pr. ejendom kr 688,00 860,00 Målerafgift. Årlig afgift pr. måler kr 250,00 312,50 Vandafgift til vandværker pr m 3 kr 6,38 7,975 Afgift til grundvandsbeskyttelse pr m 3 Kr. 0,67 0,8375 Statsafgift af ledningsført vand pr m 3 kr 5,46 6,8250
Takster Omlægning af afgifter Indexet er steget 1,5 % siden 2013. Vi har valgt at undladt en regulering. Anlægsbidrag (Tilslutningsafgift) Excl. mons Incl. moms Hovedanlægsbidrag for: Parcelhus, sommerhus, lejlighed, andelsbolig kr 6.100,00 7.625,00 Øvrige forbrugere 0-500 kubikmeter/år kr 6.100,00 7.625,00 501-2.000 kubikmeter/år kr 12.200,00 15.250,00 2.001-5.000 kubikmeter/år kr 18.300,00 22.875,00 5.001-10.000 kubikmeter/år kr 24.400,00 30.500,00 Forsyningsledningsbidrag i byzone* kr 1.380,00 1.725,00 Forsyningsledningsbidrag i landzone* Ifølge FVD's anvisninger Stikledning kr 6.900,00 8.625,00
Takster Omlægning af afgifter Flyttegebyret er ændret fra 150 kr til 300 kr. Gebyrer Excl. mons Incl. moms Rykkergebyr kr 100,00 Momsfrit For sen indsendelse af selvaflæsningskort kr 100,00 Momsfrit Flyttegebyr kr 300,00 375,00 Gebyr for aflæsning af vandmåler kr 250,00 Momsfrit Gebyr for oplysninger til advokat/ejendomsmægler v/hushandel kr 250,00 312,50 Genåbningsgebyr + omkostninger ved lukning/åbning kr 500,00 625,00
Samarbejde mellem Lavensby, Langesø og Havnbjerg forsyningsselskaber. Der har været holdt et møde for at diskutere mulighederne for samarbejde mellem de tre vandværker. Model et er, at Havnbjerg Vandforsyningsselskab køber alt sit vand hos Langesø vandværk. Vi har i går et tilbud på 4,75 kr/m 3 i 2014. Teknisk er der en udfordringer i form af tryk og manglende kapacitet hos Langesø vandværk. Vi har fået en garanti på at problemet vil blive løst. Model to er, at Langesø og Havnbjerg og måske Lavensby Vandværkeselskaber slås sammen til et nyt. Vedtægterne udformes således at alle lokalsamfund bliver repræsenteret i den fælles bestyrelse. Den nye bestyrelse tager stilling til hvilke tekniske anlæg, der skal videreføres. Bestyrelsen i Langesø har meldt tilbage, at de ser positivt på forslaget.
Samarbejde mellem Sonfor og Havnbjerg Vandforsyningsselskab Der har været holdt en tre møder med den dagsorden at Sonfor overtager vores forsyningspligt og Havnbjerg Vandværk nedlægges og selskabet opløses. Vi er langt med at udarbejde en kontrakt, vi har modtaget et nyt udkast til kontrakt den 19. marts. Det er op til den kommende bestyrelse at evaluere den. Hermed et kort overblik over mellemregningerne med Sonfor.
Samarbejde mellem Sonfor og Havnbjerg Vandforsyningsselskab Mellemregning med Sonfor
Samarbejde mellem Sonfor og Havnbjerg Vandforsyningsselskab Derudover får vi udgifter til: Uforudsete omkostninger ved sammenkobling af de to ledningsnet. Nedlægning af boringer. Prisen er ikke vurderet. Fjernelse af bygværker og tekniske installationer. Prisen er ikke vurderet. Salg af grundstykker. Afvikling af gæld og lån. Lånet andrager ca. 200.000 kr. i 2014.
Samarbejde mellem Sonfor og Havnbjerg Vandforsyningsselskab Forventede ulemper: Vi kan tilsyneladende ikke få et bindene tilsagn om trykket. Ejendomme der har fælles stikledning skal have ledningen tinglyst. Stophavner skal bringes op til Sonfor standard. Hovedledningen på Skolevej skal fornyes. Det må forventes at flere stikledninger/jordledninger skal udskiftes. Lodsejerne skal udrede omkostningerne til udskiftning af jordledningen som et minimum.
Fremtid. Hvilke opgaver ligger forude? Afgøre om selskabet skal videreføres i den nuværende form. En ændring vil først kunne gennemføres efter en ekstraordinær generalforsamling. Montering af stophave på ledning mellem Nordborgvej/Tjørnevænget og Vestervej. (Ca. 20.000 kr.) Håndtering af filterskyllevand, hvis det forlanges. (Ca. 20.000 kr.) Nyt filteranlæg. Ca. 200.000 kr Renovering af eller udskiftning af rentvandstank. (Ca. 180.000 kr.) Inspektion af brønd 2. (Tingstedvej). (Ca. 25.000 kr.) Effektuere Indsatsplan for Nordals. Implementeres senest år 2016. (1,25 kr/m 3 ) Digitale kort. (13.000 + 800 kr./år). Hjemmeside. 5.000 kr. Sikre vandværket mod radioaktiv forurening.
Spørgsmål til Formandens beretning?