38 89 79 69 Referat af temadag den 24/11 2013 Rødovre den 22. 12 2013 Tilstede: BBK 95: Susanne Malmberg BBK 95: Søren Andre BK Center: Martin Guldager (Suppleant til forretningsudvalget) BK Triominos: Leif Makholm (Unionskasserer) BK Triominos: Bente Makholm (Sekretær i unionen) CKC: Michael Pedersen (Næstformand i unionen) Ellipsen: Lars Klokkedal IF32: Arne Frost IF32: Flemming Kruse Jackpot: Erik Christiansen Jackpot: Erland Seiersen Joker: Mikael Juul Jensen KBK 1940: Linda Jørgensen Politiets IF: Lars Jacobsen (Unionsformand) SAS: Lau Nielsen SAS: Hans Svane SOUB: Kim Larsen Sporvejene: Jørgen Botting Sundby: Lone Thomsen Sundby: Susanne Halck Team Millennium: Dorthe Bierregaard Team Millennium: Willy Pedersen VBI Valby: Steen Eriksen VBI Valby: Jane Olsson Viking Rønne: Birger Kruse Forbundsformand: Per Henriksen Administrations- og udviklingschef i forbundet: Jan Donde Unionsformand SBwU: Peter Halgreen Unionsformand Lars Jacobsen bød velkommen til alle fremmødte og redegjorde for den baggrund unionsbestyrelsen har haft for indkaldelsen til denne eftermiddag. Lars fortalte herunder om forbundets repræsentantskabsmøde (hvor det er klubberne der bestemmer). Der blev der i år fremlagt et projekt omkring en ønsket strukturændring. Dette oplæg har efterfølgende været (ikke til høring, men til diskussion) i de forskellige unioner. I KBU ønsker vi at få indflydelse på det som omfatter os altså klubberne i KBUs område. Som udgangspunkt havde KBU (unionsbestyrelsen) et møde midt i september, hvor forbundet fremlagde hvad de ønsker der skal ske fremadrettet. KBUs unionsbestyrelse har brugt resultatet af dette møde som oplæg til en intern diskussion om, hvordan vi skal inkludere klubberne fra vores område i beslutningsprocessen. Vi vil derfor gerne vide hvad klubberne i vores område ønsker, men har desværre ikke haft mulighed for at involvere klubberne før end i dag. Forbundet har ikke lagt rammer for os, og de rammer som forbundet er kommet med, er kun rammer for det overordnede niveau. Unionsbestyrelsen i KBU ønsker at vide hvordan vores bowlere gerne ser fremtiden, hvad er bowlingspillernes behov? Det er ingen hemmelighed, at der bliver færre bowlere til at spytte i kassen. Vi vil gerne præsentere vores sport udadtil, men vi er nødt til at have en bredde, der kan være med til at bære eliten. Vi vil gerne have indflydelse på dette helt nede fra klubberne. 22-12-2013 09:40/ BM Side 1
38 89 79 69 Der er mange mennesker, der laver masser af administration, og i vores union har der ikke været den store trængsel, når der skal besættes poster, men vi har dog ikke haft behov for at indsætte Hr. Vakant på poster i vores union. Inden mødet har vi sendt en dagsorden ud, hvor der også er punkter som rekruttering og fastholdelse men tiden er knap, og vi vil primært koncentrere os om strukturen. Vi skal komme med forslag til, hvordan vi kan tænke os at se den. Hvordan kan vi opbygge en struktur, så bowlerne kommer helt igennem. Skal det være en flad struktur eller skal det være en høj struktur? Unionsbestyrelsen er ikke interesseret i, at vi lukker unionerne, men er åben over for tanken, at samler os i to unioner/regioner (én union/region øst for Storebælt og én union/region vest for Storebælt). Rent licensmæssigt, så burde vi have Fyn med (dele landet ved Lillebælt), men det vil ikke være en naturlig deling af landet. Vi vil på den måde kunne spare en del administrativt arbejde. I SBwU og i KBU udfører vi mange ens opgaver, og vi tror på, at det vil kunne klares under en hat. Det er vores ide, at vi i stedet for et Forretningsudvalg, en unionsbestyrelse og en række kredsbestyrelser i stedet har hal-/kredsrepræsentanter, der vil være i direkte dialog med unions-/regionsbestyrelsen. Vi mener at det administrativt kan klares på denne måde, men det er op til Jer. Lars Jacobsen har sammenfattet unionsbestyrelsens tanker i et kort skriv og opfordrer til, at man samler sig i mindre grupper og prøver at sætter ord på, hvad vores bowlere ønsker (der er afsat ca. 20 minutter til denne diskussion): Skal vi samles i én stor enhed Skal landet deles op i to unioner/regioner (Fyn og Jylland er allerede blevet enig om en fusion) Ønsker vi at bibeholde de 4 unioner som vi har i dag Sussanne Malmberg (BBK95) er bange for konsekvensen hvis vi bliver slået sammen bange for at Bornholmerpuljen forsvinder for så er spillerne fra Bornholm væk. Leif Makholm (unionskasserer) mener, at uanset hvad vi gør, så vil der være en udligning af kørselstilskud inden for de forskellige unioner. Vi kan ikke spille bowling uden at vi udligner kørselsudgiften. Lars Jacobsen indskyder, at alle er interesseret i, at vi alle kan spille bowling. Susanne Halck (Sundby) forestiller sig, at der skal være mange i ledelsen og udvalg. Vil gerne vide hvad man forestiller sig at DBwF skal lave contra regionerne. Kan forbundet varetage de opgaver der i dag ligger i unionerne? Per Henriksen (forbundsformand) svarer, at forbundsbestyrelsen ikke har lagt sig fast på, hvilke opgaver der skal ligge hvor. Man har i mange år gerne ville ændre på forbundets struktur. Men det er stadig klubberne og repræsentantskabet der styrer og bestemmer hvad der skal ske. Per Henriksen fortsætter med, at han er glad for det oplæg der er kommet fra 22-12-2013 09:40/ BM Side 2
38 89 79 69 KBU med, at der er opgaver der kan samles i regionerne. Forbundsbestyrelsen har ikke de gyldne ord, men man har holdt fast i det man gør i dag siden 1967 og vi har faktisk flere ledere i dag end dengang. Fakta er, at licensarbejdet ligger i hver union, for det har altid været sådan. Der skal kun være et licensudvalg og det behøver ikke at være 4 mennesker der sidder hvert sit sted (det kan f.eks. være 4 personer der sidder på Bornholm). Vi har økonomi i 4 unioner, som laver deres egen regnskaber det kunne man måske i IT verdenen gøre lidt smartere. Man har i dag betalingssystemer i alle 4 unioner. Det er klubberne der er forbundet, og det er klubberne der er KBU og SBWU. Vi skal gøre det smartest muligt, og bruge kræfterne på bowlerne. Per Henriksen slutter med at sige, at over 55 % af alle bowlere er lige så gamle som Lars og jeg. Vi er nødt til at få nye ungdomsbowlere. Vi skal tænke ud af boksen, vi skal udvikle os. Arne Frost (IF32) giver udtryk for, at et af de store diskussionspunkter er ungdommen vi har 70 ungdomslicenser. Vi kan måske få Sjælland med men regionerne har ingen indflydelse på, hvordan der skal laves regioner. Per Henriksen (forbundsformand) gør atter opmærksom på, at det er klubberne der bestemmer, vi har fantastiske dygtige ungdomsledere i landet, og de brænder for ungdommen men derudover kaster vi administrativt arbejde over på dem. Per Henriksen tænker, at det er ungdomsudvalget der bestemmer, og vi holder dem op på det budget som er vedtaget. Vi vil have det optimale ud af det. Lars Jacobsen (unionsformand) indskyder, at vi i både SBwU og KBU har mulighed for at lave aktiviteter, det beslutter vi selv. Beslutning vedrørende serier og rækker vil være som i dag. Der bruges rigtig meget tid på det ungdomsudvalg der er i forbundet i dag (med repræsentanter fra KBU). Vi i KBU må sørge for de aktiviteter der rammer bredden. Lars Jacobsen slutter med, at der skal være ens spilleregler for den landsdækkende bowling. Linda Jørgensen (KBK1940) mener at det er en skandale, at klubhold ikke stiller op i ens tøj, det sker ikke i andre sportsgrene. Lars Jakobsen (unionsformand) kan ikke se, at forbundet skal ind og involvere sig i vores lokale aktiviteter. Regionerne er noget vi er nød til at arbejde på. Vi er ikke så mange mere, og vi er nødt til at samle os. Herefter gik man over til gruppediskussioner, som endte med en kort præsentation af, hvad de enkelte grupper var kommet frem til.- - - Gruppe 1: Gruppen er enig om, at det er en god ide, at forbundet organiserer sig i 2 unioner. Det kræver færre i ledelsen, men nok til at nå bowlerne. Gruppen havde til slut den kommentar, at det er dejligt, at KBU i år først har lavet ungdomsturneringen efter sommerferien (hvor der er mere styr på hvor mange spillere der er). Gruppe 2: Gruppen er enig med hvad gruppe 1 er kommet frem til, det er praktisk at administrationen bliver nemmere. Et regionsudvalg kan sagtens klare opgaverne i 22-12-2013 09:40/ BM Side 3
38 89 79 69 ØST. Vi er nødt til at tænke nyt og praktisk og på et tidspunkt bliver vi større end JBU, og så vi kan bestemme igen. Gruppe 3: Gruppen er ikke enig, er bange for at vi bliver væk. Der fokuseres for meget på eliten i forhold til bredden. Tanken om 2 unioner er måske god, så vi selv kan tage os af det. Lars Jacobsen (unionsformand) konkluderer, at man er enig om, at man ikke kan afskaffe en lokal tilknytning vi kan ikke være topstyret. Susanne Halck (Sundby) mener at det er rigtigt, at der ikke behøver at være et licensudvalg i hver region, men vi skal selv tage os af lokale arrangementer. Lars Jacobsen (unionsformand) er enig, vi skal centralisere på visse områder, men der er andet vi selv skal styre på lokalt plan. Der er aktiviteter der økonomisk hænger sammen med det der skal ske på lokalt plan og det kan ikke styres fra forbundet. Der skal fortsat afvikles lokale arrangementer. Beslutningen må være, at vi ikke kan undvære lokale islæt. Susanne Halck (Sundby) vi skal have fat i bredden, og vi kan ikke kun fokusere på eliten. Lars Jacobsen (unionsformand) mener, at vi gerne vil være med til at udvikle eliten, man vi skal have bredden til at tage dem fra. Susanne Halck (Sundby) vi skal bibeholde vores talentteam, de skal kunne lidt mere jo højere de kommer frem. Linda Jørgensen (KBK1940) mener at man skal passe på ikke at bruge for meget krudt på de små. De vil bare ud og spille bowling (f.eks. pusling alternativ). Lars Jacobsen (unionsformand) mener at vi skal gøre mere ud af uddannelsen af ledere og trænere. Der var herefter diskussion omkring instruktører, og Linda Jørgensen (KBU1940) efterlyser en liste over de instruktører der er til rådighed. Lars Jacobsen fortæller i den forbindelse, at man via KBUs hjemmeside kan komme ind på et instruktørforum alternativ kan man ringe til forbundets udviklingskonsulent Jesper Mikkelsen. Diskussionen drejer sig hen på økonomi omkring ungdomsspillere, da mange mener at bowling er en dyr hobby. Lars Jacobsen henleder opmærksomheden på, at der hvert eneste år på repræsentantskabsmødet bliver fremlagt budgetter og det er her man skal tage op, hvis man mener der skal større tilskud til ungdomsspillere. Per Henriksen (forbundsformand) indskyder omkring økonomi, at der i forbundet mangler et finansudvalg. Det behøver ikke være én fra hver union, men en lille gruppe af interesserede (f.eks. Leif Makholm fra KBU og Leif Hansen fra JBU, som ofte stiller økonomisker spørgsmål på forbundets repræsentantskabsmøde), som her kunne få mulighed for at diskutere 22-12-2013 09:40/ BM Side 4
38 89 79 69 forbundets regnskab på et andet plan. Lars Jacobsen (unionsformand) vil gerne fremover gøre mere brug af kredse/haller idet ansvar skal lægges ud hvor aktiviteten skal foregå. Susanne Halck (Sundby) mener at dette kan give problemer, da nogle haller har en halbestyrelse der er mere vanskelig end andre. Det er derfor mange gange bedre at det kommer ovenfra. Lars Jacobsen (unionsformand) fortæller om en episode først på sæsonen, hvor en klub i den nye kreds 18 undrede sig over, at det var KBU der gik ud og forhandlede priser i stedet for klubberne (hvilket for den klub betød en højere baneleje ved turneringskampe end den de selv havde forhandlet sig frem til). Lars mener dermed, at det fremover skal være et samarbejde, og at KBU gerne kommer forbi, når der er behov for det. Der var herefter en længere diskussion omkring priser i de enkelte haller på turneringskampe. Klubberne er hallernes faste indtægter. Måske skal vi koncentrere kampe, så vi kan holde nogle bedre priser i disse tidspunkter. Vi må se på alternative muligheder for kamptidspunkter. Sussanne Malmberg (BBK95) mener at vi må prøve at tænke nye tanker. Der burde også være bedre forhold, fx for klubber, der spiller langt væk, og har pauser før/efter kamp i forbindelse med transport. Willy Pedersen (Team Millennium) mener at man i stedet for udelukkende at koncentrere sig om større tilgang bør undersøge hvorfor vores bowlere holder op (fastholdelse). Lars Jacobsen (unionsformand) mener, at fastholdelse af spillere er noget underligt noget. Det er svært at få svar tilbage, når man spørger hvorfor de holder op ofte er svaret bare, at man har mistet lysten, men ikke hvorfor. Generelt har vi en rigtig stor tilgang, men afgangen er desværre større. Vi skal tage fat i de nye medlemmer, så de kommer ind i vores cirkler, og det er vi rigtig dårlige til. Vi skal have fat i dem, lige når de kommer ind i klubben, så de føler sig velkommen. Der skal være nogle der hjælper nye medlemmer i gang lige når de kommer. Linda Jørgensen (KBK1940), mener faktisk også at deres klub gør det, men de nye spillere gider ikke mere, når sæsonen slutter. Lars Jacobsen (unionsformand) mener ikke at vi kan sige, at folk ikke må holde op. Men nye spillere sidder måske for sig selv det kunne hjælpe hvis man i klubben trak lod om banerne. Med hensyn til økonomien vi kan optimere vores spil, så vi ikke betaler for alt for mange baner Dorthe Bierregaard (Team Millennium) foreslår at klubberne begynder at tilbyde forskellige former for medlemskab. Der var herefter diskussion om, hvordan man får nye medlemmer, og hvad vi gør for dem: 22-12-2013 09:40/ BM Side 5
38 89 79 69 Nye medlemmer i KBK 1940 kommer fordi de har set deres hjemmeside Man kunne holde Åbent hus arrangementer hvilket BK Rolling Stones har haft stor succes med. Der har været Åbent hus arrangement i World Cup Hallen, som gav en del nye ungdomsspillere. Ved arrangementet gav man ikke instruktion, men snakkede med de unge mennesker, gav dem god tip og afleverede en folder med information om de ungdomsklubber der har hjemme i hallen. Man kan afholde et Tag en ven med arrangement Tjek det gamle medlemskartotek, det kunne være at en tidligere spiller havde lyst til at komme tilbage. Lave en udvidet familiedag. Sæt bannere op i hallerne, så man kan se hvad der foregår. Bruge lokalavisen mere end vi gør i dag. IF 32 fortæller om deres samarbejde med Folkebladet. Klubben skal bare aflevere et færdigt materiale, og så kommer det i avisen. Aftale med skolerne, at de i en periode lægger deres idrætstimer i bowlinghallen. Deltag i foreningernes dag men den transportable bowlingbane. Lav en god aftale med et startsæt i den lokale bowlingshop. Udarbejd en folder til Dansk Handicap Idræt. Vær synlig når du er i hallen. Hans Svane (SAS) fortæller om et positivt problem. Klubben kan ikke have flere medlemmer (de er 65) da de ikke kan få flere baner. Lars Jacobsen (unionsformand) anbefaler, at man tager fat i Jesper Mikkelsen, som har stor erfaring med, hvordan man griber sagen an, når en ide skal føres ud i livet. Lars fortsætter med, at KBU har været inde og hjælpe med et ungdomsarrangement i en klub, og har skudt penge ind i forskellige aktiviteter. Vi har dog det princip, at trænerudgift er et klubanliggende. Har man gode ideer, så kan man altid søge økonomisk støtte hos KBU. Herefter takkede Lars dem der var mødt frem for et godt møde. Referat: Bente 22-12-2013 09:40/ BM Side 6