Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 10/2013 Dannet den: Tirsdag den 22-10-2013 Mødedato: Mandag den 21-10-2013 Mødetidspunkt: 17:00-18:35 Mødested: Hækkerupsvej 1 Medlemmer Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) Ø Daniel Nørhave (DN) O Torben Lollike (TLO) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V Fraværende Daniel Nørhave (DN) O Bemærkninger.
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side
2. Forslag til fordeling af 18 midler til frivilligt socialt arbejde indenfor integrationsområdet...4 3. Forslag til fordeling af 18 midler støtte til frivilligt socialt arbejde...6 4. Rammeaftale for arealer til Ringsted Festival...9 5. Henvendelse om værts- og partnerskab for Spejdernes Lejr juli 2017...13 6. Orientering fra formand og forvaltning - oktober 2013...15 Åben sag Sagsid: 10/639 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Indstilling Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 21-10-2013 Godkendt. Ej til stede: Daniel Nørhave, Jan Jakobsen
2. Forslag til fordeling af 18 midler til frivilligt socialt arbejde indenfor integrationsområdet Åben sag Sagsid: 13/25 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Lærdansk -ansøgning Efterår 2013 (168847/13) 2 Arabisk dansk Venskabsforening Samlet ansøgning efterår 2013 (170538/13) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Ifølge lov om Social Service 18 kan Ringsted Kommune uddele midler til frivilligt socialt arbejde. Kultur- og Trivselsudvalget foretager to gange årligt en prioritering af midler, der kan fordeles. I nærværende sag, skal der tages stilling til fordeling af 18 midler for integrationsområdet. Beskrivelse af sagen Der er i 2013 afsat en pulje på 100.000 kr. til integrationsområdet, hvoraf der skal bruges 11.000 kr. til integrationsprisen. Der er således 89.000 kr. tilbage til fordeling. Projekterne skal opfylde kriterierne for at modtage 18 midler. Det vil sige, der skal være tale om frivilligt socialt arbejde. Derudover skal mere end en etnisk gruppe være involveret i projektet. Uddeles hele puljen ikke bliver det resterende beløb tilbageført til uddeling til almindelige projekter under 18 puljen. Næste uddeling finder sted i foråret 2014. Der er indkommet to ansøgninger (se bilag 1 og bilag 2), hvor der i alt søges om 45.000 kr. 1) Lærdansk søger om 20.000 kr. dels til annoncering og hvervning af nye frivillige, dels til dækning af udgifter i forbindelse med, at frivillige støtter skolens kursister i udadvendte aktiviteter som f.eks. selv at være frivillig i Bl.a. Kirkens Korshærs Genbrugsbutik og som besøgsven i Ældresagen. Desuden søges om midler til en fælles udflugt for frivillige og kursister. 2) Arabisk - Dansk Venskabsforening søger om 25.000 kr. til forskellige projekter: Ungdomsklub for to grupper af unge, Internet for alle, Sund levevis og integration samt til social- og tolkebistand. X
Begge ansøgere har tidligere modtaget støtte til lignende projekter. Disse projekter er blevet gennemført. Der er aflagt regnskab fra Lærdansk, og seneste regnskab fra Arabisk Dansk Venskabsforening er undervejs. Forslag til fordeling af midler: Forvaltningen vurderer, at begge ansøgninger er realiserbare, og at de lever op til kriterierne for at modtage 18 midler på integrationsområdet. Det forslås at begge ansøgere modtager det ansøgte beløb i alt 45.000 kr., mod at der fremsendes en evaluering af projekterne sammen med regnskabet. Følges denne indstilling vil restbeløbet i alt 44.000 kr. gå tilbage til den almindelige 18 pulje. For Arabisk Dansk Venskabsforenings vedkommende vil midlerne først kunne uddeles, når regnskab og dokumentation for tidligere tildelte midler er modtaget. Høring Høring i Integrationsrådet. Til orientering i Frivilligrådet. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Forvaltningen vurderer, at den indstillede fordeling tilgodeser den vedtagne indsats på integrationsområdet. Indstilling Social- og Sundhedsdirektøren indstiller at: 1) Lærdansk tildeles 20.000 kr. 2) Arabisk-Dansk Venskabsforening tildeles 25.000 kr. 3) Ovenstående foreninger skal fremsende en kort evaluering sammen med regnskab og dokumentation for brug af midlerne ved projekternes afslutning. Beslutning i Integrationsrådet den 11-09-2013 Indstillingen anbefales. Supplerende sagsfremstilling Integrationsrådet ønsker at stå for udarbejdelse af en brochure om Integrationsrådet svarende til den brochure, der er lavet om Frivilligrådet. Brochuren skal oversættes til arabisk, tyrkisk, kurdisk, engelsk, polsk og tysk. Oversættelsesarbejdet udføres af frivillige. Behovet for en brochure er særlig aktuel nu, da der skal etableres et nyt Integrationsråd i begyndelsen af 2014. Integrationsrådet anmoder derfor om 8.000 kr. til dækning af omkostninger i forbindelse med trykning af brochurerne. Hvis Integrationsrådets anmodning imødekommes vil der blive tilbageført 36.000 kr. til den almindelige 18 pulje i stedet for 44.000 kr. Social- og Sundhedsdirektøren indstiller, at Integrationsrådet får tilldelt 8.000 kr. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 21-10-2013 Indstillingen godkendt. Ej til stede: Daniel Nørhave, Jan Jakobsen
3. Forslag til fordeling af 18 midler støtte til frivilligt socialt arbejde Åben sag Sagsid: 13/25 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 18 alm. ansøgninger - samlet oversigt (172750/13) 2 1-oversigt 18 efterår 2013 (185761/13) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Kultur- og Trivselsudvalget foretager to gange årligt en prioritering af midler, der uddeles til frivilligt socialt arbejde i henhold til 18 i Lov om Social Service. Sidste uddeling fandt sted den 15. april 2013. Beskrivelse af sagen Der er indkommet i alt 12 ansøgninger (bilag 1), som vedrører det sociale område. Alle ansøgerne opfylder kriterierne for at modtage støtte og vurderes at falde inden for fokusområderne. Et samlet skema over ansøgningerne ses i bilag 2. To ansøgninger indenfor integrationsområdet behandles i særskilt punkt. I administrationens forslag er der taget udgangspunkt i de indsats- og fokusområder, som blev besluttet på møde i Kultur- og Trivselsudvalget den 21. januar 2013: 1. Misbrugsområdet ved Cafe Dagmar 2. Integrationsområdet 3. Fokusområder: a. Særligt udsatte grupper b. Ældre/ensomme c. Handicappede d. Patientforeninger De 4 nævnte fokusområder prioriteres ud fra de konkrete ansøgninger. Foreninger udenfor Ringsted Kommune kan søge, hvis aktiviteten falder inden for de fire fokusområder og kommer Ringstedborgere til gode. Økonomi: X
Der er blevet tilbagebetalt 18 midler i alt 10.000 kr. af to foreninger. Den ene (Demensgruppen) fik ikke brug for hele det tildelte beløb i foråret 2013 til deres aktiviteter. Den anden forening (Rikovas Støtteforening) har tilbagebetalt midler tildelt i 2012, da aktiviteten aldrig blev gennemført. Desuden var foreningen i færd med at blive nedlagt, fordi den daværende bestyrelse ikke fandt, der var grundlag for at fortsætte foreningens virke. Det er ligeledes aftalt med en forening (Hjernesagen), at de tilbagebetaler midler fra tidligere til et projekt, som i flere omgange er forsøgt igangsat, men som ikke kan gennemføres. Der er således 108.000 kr. til fordeling i efteråret. I foråret blev der uddelt 145.500 kr. Da der ikke er søgt om alle pengene i puljen til integration vil de midler som ikke uddeles tilintegrationsprojekter gå tilbage til puljen for alm. ansøgninger. Her er tale om et beløb på 36.000 kr. hvis forvaltningens indstilling følges. Der søges om i alt 156.000 kr. Stort set alle ansøgere har indsendt regnskab og dokumentation for midler de eventuelt har modtaget tidligere. Der udbetales ikke midler før kravet om dokumentation for tidligere midler er opfyldt, med mindre der er en rimelig årsag til at projektet ikke er afviklet. To foreninger Astma Fyn og Udviklingshæmmedes Landsforbund (ULF) har ikke modtaget støtte tidligere I forvaltningens forslag til fordeling lægges der op til, at stort set alle foreninger modtager hele det beløb, de har søgt om med undtagelse af: 1) Landsforening mod spiseforstyrrelser og selvskade LMS, idet der fratrækkes 1000 kr. for støtte til forplejning, da der ikke ydes støtte til dette. 2) Rikovas Støtteforening. Foreningen er blevet reetableret med en ny bestyrelse, der nu søger om 50.000 kr. Forvaltningen forslår, at foreningen modtager 10.000 kr. i støtte, hvilket er samme niveau som andre ældre- og pensionistklubber modtager. Det anbefales desuden, at beløbet udbetales i to omgange mod, at der indleveres dokumentation for brug af midlerne. Hensigten er at kunne følge foreningens aktiviteter lidt tættere i en periode. Udviklingshæmmedes Landsforbund (ULF) søger om 19.200 kr. til et projekt, der handler om at uddanne nogle af deres medlemmer i Ringsted til at udøve frivilligt arbejde for andre udviklingshæmmede. ULF er kendt for at lave gode kurser, men da det ikke er velbeskrevet hvordan projektet udføres i praksis anbefales det ligeledes, at beløbet udbetales over to omgange mod indsendelse af dokumentation og midtvejsevaluering for på denne måde at kunne følge projektet lidt tættere. I alt forslår forvaltningen, at der tildeles 115.000 kr. i efteråret til almindelige ansøgninger. Da der er 144.000 kr. til rådighed inklusiv de uforbrugte midler i Integrationspuljen, betyder det, at de resterende 29.000 kr. i 18 puljen ikke bliver uddelt i 2013. Der er i efteråret indkommet et væsentligt mindre antal ansøgninger end de ca. 20 ansøgninger der normalt modtages. Derfor forventes det, at der vil blive ekstra stor søgning i 2014. Idet der normalt ansøges om langt flere penge end der er i puljen, vil det være en hjælp for foreningerne, at den resterende del af 18 puljen i 2013 overføres til 18 puljen 2014. Forvaltningen forslår, at de resterende 29.000 kr. overføres til 18 puljen i 2014. Høring Til orientering i Frivilligrådet, Handicaprådet og Ældrerådet Økonomi Ingen bevillingsmæssig konsekvens.
Vurdering Forvaltningen vurderer, at den indstillede fordeling tilgodeser de vedtagne indsats- og fokusområder. Indstilling Social- og Sundhedsdirektøren indstiller: 1. at 115.000 kr. fordeles til frivilligt socialt arbejde til nedenstående foreninger: Kr. 1 Forening for folke- og førtidspensionister og efterlønsmodtagere 10.000 2 Tværfaglig Seniorklub 10.000 3 DSB pensionisterne 3.000 4 Ørslev Seniorforening 7.600 5 Udviklingshæmmedes Landsforbund 19.200 6 KLO 3.000 7 Rikovas Støtteforening 10.000 8 Landsforening mod spiseforstyrrelser og selvskade 24.000 9 Astmafyn 5.200 10 Hjerneskadeforeningen 8.000 11 Hjernesagen 5.000 12 Støtteforening for Ringsted Krisencenter 10.000 Sum 115.000 2. at restbeløbet på 29.000 kr. ved regnskabsaflæggelsen for 2013 overføres til 18 puljen i 2014. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 21-10-2013 Indstillingen godkendt. Ej til stede: Daniel Nørhave
4. Rammeaftale for arealer til Ringsted Festival Åben sag Sagsid: 13/20906 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget Bilag: 1 Festivalen - 10_årig_aftale_vedr._Lystanlægget.pdf (177560/13) 2 Udkast til rammeaftale mellem kommune og festival 2014-2018 (186294/13) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Indstilling x x x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Ringsted Festival af 2012 ApS har henvendt sig (bilag 1) med et ønske om at indgå en længerevarende aftale med Ringsted Kommune omkring arealer til festivallen, herunder arealer til camping, teltplads, parkering mv. Beskrivelse af sagen I dag har Ringsted Kommune og Ringsted Festival af 2012 ApS en et-årig aftale om udlån af arealer herunder Lystanlægget, arealerne på den tidligere kaserne til telte/campister, arealer til parkering mv. Ringsted Festival af 2012 ApS skriver som baggrund for ønsket om en langsigtet aftale mellem festivallen og Ringsted Kommune, at festivallen arbejder på en langsigtet vækststrategi, hvor målet er at øge antallet af gæster fra den nuværende cirka 10.000 gæster til fremover 13.000 gæster. Dette skal bl.a. ske ved en vækst i antallet af gæster, som efterspørger en campingplads. Festivallens vækststrategi har til hensigt at konsolidere festivallen og muliggøre et mere attraktivt musikprogram. Ringsted Festival af 2012 ApS har i deres henvendelse opgjort antallet af campingvogne og telte i 2012 samt vurderet, at udviklingsbehovet fremadrettet er 50 campingvogne samt 50 teltpladser pr. år stigende til et endeligt antal på 500 campingvogne og 600 teltpladser, hvorved festivallen i 2018 opnår dets maksimum. Dette kan skematisk opgøres på denne måde: År 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Campingvogn e 265 315 365 415 465 500 500 Telte 300 350 400 450 500 550 600
Ringsted Festival af 2012 ApS har med henvendelsen sendt festivallens ønsker og vurdering af en række områder omkring og på Anlægget, Ringsted Sportcenter samt den tidligere kaserne i forhold til fremtidig camping, telt- og parkeringspladser. Administrationen og Ringsted Sportcenter har gennemgået og vurderet ønskerne fra Ringsted Festival af 2012 ApS. Hovedparten af arealerne er blivende arealer, som festivallen kan anvende. Arealerne på det tidligere kaserne-område, som også anvendes til festivallen i øjeblikket, kan dog blive taget i anvendelse til tæt-lav-byggeri og vurderingen er derfor, at festivallen med fordel kan rykke ind på Ringsted Sportcenter for at skabe en mere blivende ramme om festivallen. Ringsted Sportcenter vurderer, at en række af Sportcentrets arealer kan stilles til rådighed for camping og telte under forudsætning af, at festivallen klargør og oprydder græsarealerne efter Sportcentrets anvisning. Flere af arealerne har tidligere været anvendt til camping mv. under festivallen. Ringsted Sportcenter ønsker dog at udelade hhv. Ringsted Stadion, kunststofbanerne samt bane 4 (kampbanen) på sportscentret fra en aftale med festivallen af hensyn til anvendelsen af disse arealer umiddelbart efter festivallens afholdelse. Ringsted Festival af 2012 ApS foreslår i deres henvendelse en ti-årig aftale, men administrationen vurderer, at det vil være hensigtsmæssigt med en fem-årig rammeaftale, da festivallens nuværende udviklingsplaner forholder sig til denne tidsperiode. Administrationen foreslår derfor, at følgende arealer fremover indarbejdes i en fem-årig rammeaftale med Ringsted Festival af 2012 ApS til afvikling af festivallen: 1. Lystanlægget 2. Dyrskuepladsen 3. Anlægspavillonen 4. Bane 8, Ringsted Sportcenter 5. Storparcel A2+A3, Kasernebyen 6. Boldbane ved Valdemarskolen (medarbejdercamping) 7. Træningsbaner bag Ringstedhallerne (minus bane 4) 8. Træningsbaner bag stadion 9. Storparcel A1, Kasernebyen Administrationen og Ringsted Festival af 2012 ApS vil på baggrund af denne rammeaftale årligt indgå en aftale om den konkrete anvendelse af arealerne. Ringsted Festival af 2012 ApS har i deres henvendelse ligeledes henledt opmærksomheden på en række forhold især i Lystanlægget omkring dræning mv. Administrationen er i dialog med Ringsted Festival af 2012 ApS omkring disse forhold. Udlejningen af arealer mv. til Ringsted Festival af 2012 ApS skal ske på markedslignende vilkår, således Ringsted Kommune ikke giver ulovlig erhvervsstøtte. Økonomiudvalget har i 2006 vedtaget en leje på kr. 10.000 pr. dag (dage med klargøring, afvikling og
oprydning/genetablering) for leje af Ringsted Lystanlæg, Dyrskuepladsen samt Anlægspavillonen, som har været fulgt siden, og som administrationen indstiller fastholdt. Siden har Ringsted Festival udvidet brugen af faciliteter til også at omfatte arealerne i Kasernebyen samt bane 8 på Ringsted Sportcenter til camping, telte og parkering, som de har betalt kr. 20.000 for leje af pr. år. Administrationen indstiller, at dette niveau fastholdes uanset, om arealerne til camping mv. bliver på kaserne-arealerne eller arealerne på Ringsted Sportcenter. Høring Ingen Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering Administrationen vurderer, at en fem-årig aftale om udlejning af arealer til afholdelse af Ringsted Festival er af et rimeligt tidsmæssigt omfang til at skabe et godt fundament for festivallens udvikling og dermed for en attraktiv musikoplevelse både for Ringsted Kommunes borgere og de besøgende under festivallen. Samtidig vurderer administrationen, at en lejeaftale der i stigende grad omfatter sportcentrets arealer vil kunne give festivallen det ønskede kvalitative løft omkring camping mv. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at Kommunaldirektøren bemyndiges til at indgå en fem-årig rammeaftale for udlejning af arealer til afholdelse af Ringsted Festival i perioden 2014-2018 med Ringsted Festival 2012 ApS. Beslutning i Økonomiudvalget den 30-09-2013 Sendes i høring i Kultur- og Trivselsudvalget, Plan- og Boligudvalget, Børne- og Undervisningsudvalget og Klima- og Miljøudvalget. Ej til stede: Benny Christensen Supplerende sagsfremstilling Som ønsket af Økonomiudvalget er der til udvalgenes høring udarbejdet udkast til rammeaftale mellem Ringsted Kommune og Ringsted Festival af 2012 ApS. Supplerende sagsfremstilling Valdemarskolen har revurderet opfattelsen af egnetheden af arealet ved skolen til medarbejdercamping for festivallen og anbefaler nu, at arealet ikke tages i anvendelse. Ringsted Festival af 2012 ApS har desuden henvendt sig til kommunen med oplysning om, at arealet ved Valdemarskolen ikke længere indgår i deres planer. Arealet vil derfor ikke indgå i den samlede rammeaftale mellem Ringsted Kommune og Ringsted Festival af 2012 ApS. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 21-10-2013 Det er vigtigt med en tidlig udmelding til foreninger, der bliver berørt af evt. aflysning ifb. med udleje til festivalen. Borgerserviceopgaver skal kunne løses i festivalperioden. Det skal præciseres at Ringsted Kommune kan træde ud af aftalen i perioden. Indstillingen tiltrådt. Ej til stede: Daniel Nørhave
Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den 21-10-2013 Områderne nord for Veterancentret og Musikskolen samt området ved idrætsforeningen ved Eilekiersvej anbefales. Ej til stede: Per Nørhave
5. Henvendelse om værts- og partnerskab for Spejdernes Lejr juli 2017. Åben sag Sagsid: 13/22463 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Udbudsmateriale_Brev.pdf (188023/13) 2 Spejdernes Lejr 2017 Udbudsmateriale.pdf (188025/13) 3 Fakta om lejren print_11_12_2012 (FINAL) - Kopi DOK4698992.pdf (188031/13) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Den 27. september 2013 har Ringsted Kommune og landets øvrige kommuner modtaget henvendelse og udbudsmateriale om værts- og partnerskab for Spejdernes Lejr i juli 2017 (bilag). Interesserede kommuner skal indsende tilbud senest 4. november, hvorefter Spejdernes Lejr gennemfører besøgsrunde til interesserede værter i uge 46-50. Beskrivelse af sagen Udbudsmaterialet er baseret på afholdelsen af Spejderenes Lejr i Holstebro i 2012. Med forventet 40.000 deltagere i 2017 er kravene store. Fysisk ramme og nøglefærdig infrastruktur. X Et sammenhængende areal på 210 hektar svarende til 500 fodboldbaner, gerne omgivet af beplantning. En nøglefærdig infrastruktur med elforsyning, IT og telefoni, vand, toiletfaciliteter, spildevands-håndtering, renovation, bad, P-arealer, adgangsveje, shuttle busser samt bygninger der kan huse lejrhospital, tandlæge, lejradministration, beredskab og materielgård. Som udgangspunkt dækker værtskommunen såvel etablering, forbrugsudgifter som afvikling af lejren. Holstebro Kommunes bevilling til afholdelse af Spejdernes Lejr 2012 beløb sig til 9,4 mio. Økonomiske nøgletal. Lejrens egen omsætning udgjorde 68 mio. kr. hvoraf ca. 10 % anvendtes direkte til råvarekøb i lokale virksomheder. Spejderene og de 10-15.000 gæster vurderes at have forbrugt godt 40 mio. kr. i lokalområdet i løbet af lejrens afholdelse.
Markedsføringsværdi. Den samlede medieomtale af lejren og Holstebro som værtskommune er af Infomedia opgjort til en værdi af 13,5 mio. kr. Høring Ingen. Økonomi Ingen. Vurdering I forhold til de økonomiske nøgletal og den afledte markedsføringsværdi hersker der ingen tvivl om, at Spejderenes Lejr 2017 vil være af uvurderlig betydning for Ringsted som værtskommune. Men værdien skal holdes op mod en forventet kommunalt bidrag på 10-15 mio. kr. til etablering, forbrugsudgifter og nedtagning af lejren. Hertil kommer et forbrug på forventet 2-3 årsværk kommunale årsværk til planlægning, organisering og markedsføring af lejren og Ringsted som værtskommune. En anden og lige så stor udfordring er det meget store krav til areal. Ringsted Kommune ejer ikke selv et sammenhængende areal på 210 hektar, så en løsning af arealbehovet må som i Holstebro -baseres på en aftale med en række lodsejere om leje af arealer. I den foreløbige research på muligt areal er det lykkedes at identificere 1 mulighed. Med basis i det kommunalt ejede Knudslund areal (63 hektar) vil det være muligt - med tilstødende lodsejeres mellemkomst - at etablere et sammenhængende bruttoareal på 275 hektar. Og behovet for husning af administration, lejrhospital, beredskab m.m. vil forventet kunne løses med basis i Sportscentret, som forbindes med lejrpladsen via shuttle busser. I forhold til det konkrete areal rejser der sig 2 spørgsmål. Er arealet attraktivt og anvendeligt for Spejdernes Lejr 2017? I udbudsmaterialet har man til eksempel eksplicit nævnt, at lejren ikke bør støde op til motorveje eller andre stærkt befærdede veje. Det andet spørgsmål er om Ringsted Kommune ønsker at fastlåse disponeringen af Knudslund arealet frem til efteråret 2017? I forhold til tidsplan og procedure i udbudsprospektet er der mulighed for at det nuværende grundlag kan yderligere kvalificeres, inden der skal tages endelig beslutning om at tilbyde et eventuelt værtsskab. Det kan ske ved at Ringsted Kommune fremsender tilbud om værtsskab (tilbudsfrist d. 4. november) og efterfølgende tager dialogen og møde med Spejderenes Lejr (uge 46-50). Hermed vil spørgsmålet om arealets anvendelighed blive afklaret og Ringsted Kommune vil - i positivt fald- skulle tage stilling til et fornyet tilbud om værtsskab. Deadline for fremsendelse af et fornyet tilbud er mandag d. 13. januar 2014. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Ringsted Kommune fremsender tilbud om værtsskab og får efterfølgende afklaret arealets anvendelighed inden et evt. fornyet tilbud om værtsskab fremsendes d. 13. januar 2014. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 21-10-2013 Indstillingen tiltrådt. Ej til stede: Daniel Nørhave
6. Orientering fra formand og forvaltning - oktober 2013 Åben sag Sagsid: 06/10015 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 21-10-2013 Forvaltningen: - Ny kulturaftale fra 2015. - Forfatterskole startet efterår 2013. - Indgået samarbejdsaftale med IKA. - Ansættelse af bibliotek/borgerserviceleder forår 2014. - Julebelysning. - Nye oplevelsespakker. - Ungdomsarrangement i Kongrescentret. Ej til stede: Daniel Nørhave
Underskriftsside Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) Ø Daniel Nørhave (DN) O Torben Lollike (TLO) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V