Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 6/2013 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-19:10

Transkript

1 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 6/2013 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-19:10 Mødested: Harhoff Medlemmer Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) Ø Daniel Nørhave (DN) O Torben Lollike (TLO) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V Fraværende Jan Jakobsen (JJ) Ø, Daniel Nørhave (DN) O, Kim Bonde (KB) A Bemærkninger Fællesmøde med Plan- og Boligudvalget

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side

3 2. Frasalg af Ole Hansens Vej 7, Østre Parkvej 2 b, og Skolegade 9, terminer for udbud/salg ønskes udskudt Fremtidig brug af kommunale bygninger...7 Lukket sag Sagsid: 06/20095 Sagen afgøres i: Byrådet

4 2. Frasalg af Ole Hansens Vej 7, Østre Parkvej 2 b, og Skolegade 9, terminer for udbud/salg ønskes udskudt Åben sag Sagsid: 11/29648 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag, Idrætsadademi Kolding (97144/13) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Indstilling X X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal der tages stilling til udskydelse af udbud/salg af Ole Hansens Vej 7, Østre Parkvej 2 b og Skolegade 9. Beskrivelse af sagen Ole Hansens Vej 7 og Østre Parkvej 2 b (Tusindfryd) På et fællesmøde mellem Plan- og Boligudvalget og Kultur- og Trivselsudvalget den 14. juni 2012 drøftedes den overordnede disponering af 5 kommunale ejendomme, herunder Ole Hansens Vej 7. Det blev besluttet at forvaltningen skulle arbejde videre med et frasalg af Ole Hansens Vej 7 med henblik på etablering af vandrerhjem eller budget-hotel. Udbudsmaterialet er netop ved at blive færdiggjort i samarbejde med mægler. På et møde den 13. marts 2013 fik repræsentanter for TMS Ringsted, Zealand Buisness College (ZBC) og Kultur- og Fritidsafdelingen præsenteret et skitseoplæg til etablering af et idrætsakademi i Ringsted. Bag projektet står den selvejende institution Idrætsakademi Kolding (IKA) som siden 2010 har drevet et professionelt eliteidrætsakademi, hvor akademi-eleverne samtidig tilbydes uddannelse/skolegang og bomulighed (bilag). Akademiet har i dag 62 elever hvoraf de 41 bor på akademiet, mens 21 er eksterne elever fra lokalområdet. Fra den 1. august 2013 er Idrætsakademi Kolding medstifter at et nyt akademi i Ringkøbing -Skjern med elever i år 1. Kultur- og Trivselsudvalget fik præsenteret projektet i forbindelse med udvalgets studietur den april 2013 og har bedt om at få et konkret oplæg til etablering af et akademi i Ringsted med opstart den 1. august Et af de centrale elementer i et eventuelt akademi er etableringen af en værelses- og opholdsfløj, der kan rumme elever og som ideelt set bør ligge så tæt på træningsfaciliteterne (Ringsted Sportscenter) som overhovedet muligt. Der eksisterer ikke i dag en bygning ved Sportscentret som kan benyttes til ovennævnte formål. Hvis det politisk besluttes, at etablere Idrætsakademi i Ringsted, kan der derfor vælges to løsninger. Enten at

5 bygge nyt eller at anvende kommunalt ejet bygning som ikke er helt tæt på Sportscentrets matrikel. I forhold til den kommunalt ejede bygningsmasse vil det være nærliggende at få vurderet, om den ubenyttede boligfløj (med 18 værelser og opholdsrum) på Ole Hansens Vej 7 kunne være en egnet lokalitet. Mad til eleverne vil kunne leveres fra vandrerhjemmet i nabofløjen og i sommerferieperioden vil elevfløjen evt. kunne tjene som ekstra værelseskapacitet for vandrerhjemmet. Selv om der træffes beslutning om at bygge nyt, vil det være usikkert om en ny bygning kan være klar til brug i august Ole Hansens Vej 7 kan dermed komme i spil som en midlertidig løsning. En anden og meget egnet lokalitet kunne være ejendommen Østre Parkvej 2 b, (tidligere institution Tusindfryd) som byrådet i oktober besluttede at sætte til salg. I forhold til Ole Hansens Vej er der færre værelser (12-13) og kun 4 badeværelser (mod separat badeværelse for alle værelser på Ole Hansens Vej). Til gengæld har Østre Parkvej 2 b følgende klare fordele: Større fællesarealer inkl. køkkener Bedre udenoms arealer Vaskefaciliteter Miljø (det er ikke et gammelt plejehjem, så potentialet er større) Placering/mindre afstand til Ringsted Sportscenter Skolegade 9 (nuværende arkiv). Økonomiudvalget besluttede på sit møde den 1. oktober 2012, at Skolegade 9 skal frasælges og Lokalhistorisk Arkiv flyttes til anden lokalitet. På anlægs-budgettet for 2013 er der afsat kroner til flytningen. Der er endnu ikke truffet beslutning om museum og arkiv skal placeres på Køgevej, på Amtsstuegården eller have anden placering. Ejendommen sættes til salg, når der er truffet beslutning om fremtidig placering af Lokalhistorisk Arkiv. Høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at mulighederne for at etablere idrætsakademi i Ringsted Kommune bør afdækkes, før Ole Hansens Vej 7 og Østre Parkvej 2 b sættes til salg/sælges, idet begge bygninger kan anvendes som bolig for eleverne på akademiet, hvis det besluttes ikke at etablere nybygning, eller hvis nybygning ikke er færdigbygget den 1. august Salg af Ole Hansens Vej 7 og Østre Parkvej 2 b kan således forringe mulighederne for etablering af idrætsakademi. Tilsvarende vil det være hensigtsmæssigt, at salget af Skolegade 9 udskydes til der foreligger endelig afklaring om fremtidig placering af Historiens Hus og Lokalhistorisk Arkiv. Indstilling Konstitueret teknisk direktør og direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller at,

6 1. udbuddet af Ole Hansens Vej 7 og salget af Østre Parkvej 2 b stilles i bero indtil der foreligger en afklaring omkring Idrætsakademi Ringsted. 2. at salget af Skolegade 9 stilles i bero indtil der foreligger afklaring omkring arkivets fremtidige placering Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Anbefales godkendt. 2. Anbefales godkendt. 3. Økonomien i etableringen af et idrætsakademi skal være belyst og kunne indgå i forhandlingerne om budget Ej til stede: Jan Jakobsen, Kim Bonde og Daniel Nørhave Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefales godkendt. 2. Anbefales godkendt. 3. Økonomien i etableringen af et idrætsakademi skal være belyst og kunne indgå i forhandlingerne om budget Ej til stede: Per Nørhave, Kisser Franciska Lehnert og Torben Lundsgaard

7 3. Fremtidig brug af kommunale bygninger Åben sag Sagsid: 11/29648 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1 - Økonomisk oversigt.docx (113302/13) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Indstilling x x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal fremtidig brug af udvalgte kommunale bygninger drøftes. Beskrivelse af sagen På fællesmøde mellem Plan- og Boligudvalg og Kultur- og Trivselsudvalg d , blev det besluttet, at der skulle tages stilling til fremtidig placering af Historiens Hus og Lokalhistorisk Arkiv, når der var truffet beslutning om museumsfusion og om evt. nyt museum vil få tildelt en arkæologienhed af Kulturstyrelsen. Museumsfusionen er nu en realitet, og det er afgjort, at arkæologienheden skal placeres i Museum Vestsjælland i januar Museet har endnu ikke tilkendegivet i hvilken af de 6 museumskommuner det ønsker arkæologienheden placeret. Dette forventes at ske i september I forbindelse med museumsfusionen aftalte de implicerede kommuner, at museumsbygningerne først skal blive en del af Museum Vestsjælland d På mødet d blev der peget på to løsningsforslag til placering af Historiens hus og Lokalhistorisk Arkiv. Dels placering på Amtsstuegården og dels placering på Køgevej 41. Scenarie 1: Historiens Hus og Lokalhistorisk Arkiv placeres på Amtsstuegården Amtsstuegårdens areal er på ca kvm. Historiens Hus og Lokalhistorisk Arkiv bruger i dag ca kvm. I dag bruger Idrætsbørnehaven 425 kvm, og der vil derfor være plads til både den, Lokalhistorisk Arkiv og Historiens hus på Amtsstuegården. Der vil være positive effekter ved at placere Historiens Hus og Lokalhistorisk Arkiv på Amtsstuegården. De vil således få en bynær og central placering i tæt nærhed til Sankt Bendts. Der vil også kunne etableres et stærkt fagligt fællesskab og samarbejde blandt medarbejdere. Lokaliteterne på Amtsstuegården vil ligeledes kunne skabe gode og indbydende rammer for museumsgæsterne. Placeringen medfører anlægsudgifter, hvilket fremgår af oversigt i økonomiafsnit. Man kan også vælge at flytte Idrætsbørnehaven til anden adresse. I givet kunne en mulighed være Opalen, som i dag anvendes til SFO 2 på Valdemarskolen. I givet fald kan SFO 2 flyttes

8 til Valdemarskolens Portbygning. Drøftelse af placering af Idrætsbørnehave og SFO 2 skal foretages i Børne- og Undervisningsudvalget Hvis man flytter idrætsbørnehaven, vil der blive plads til yderligere faciliteter på Amtsstuegården. Administrationen kan pege på 3 egnede faciliteter, som man kan overveje at placere der. Det drejer sig om Arkæologienhed, Ringsted Galleriet og Kulturhuset. Der vil dog ikke være plads til alle nævnte faciliteter. Anlægsudgiften vurderes at være den samme uanset om der, sammen med Historiens Hus og Lokalhistorisk Museum, placeres arkæologienhed, galleri eller kulturhus på Amtstuegården. Der er tidligere truffet politisk beslutning om, at Vandrerhjemmet flyttes til Ole Hansens Vej i forbindelse med salg af Ole Hansens Vej. Arkæologienhed placeres på Amtsstuegården Arkæologienheden indeholder arbejdspladser. Hvis enheden placeres på Amtsstuegården, vil det kunne understøtte det faglige samarbejde blandt medarbejderne i Museum Vestsjælland. Det vil ikke skabe synergi i forhold til gæster, idet arkæologienheden ikke har direkte brugerrettede aktiviteter. Ringsted Galleriet placeres på Amtsstuegården Hvis Galleriet placeres i Amtsstuegården, vil det skabe en samling af brugerrettede tilbud og opnå samdriftsfordele ved fælles reception og salg. Galleriet vil, i forhold til i dag, få bedre fysiske rammer til såvel deres udstillinger som til deres undervisning. De vil få mulighed for at have samme antal kvm. som i dag, men de vil være i bedre stand og der vil endvidere blive mulighed for udvidet åbningstid i forhold til udstillinger. Herudover vil deres placering blive mere synlig i midtbyen. Til sidst vil der blive mulighed for også at anvende udearealet omkring Amtsstuegården til nye typer af udstillinger. Det skal anføres at Ringsted Galleriet er et foreningsdrevet galleri, som i dag får kr om året i kommunal støtte. Beløbet bruges til husleje og til el, vand og varme. Hvis Ringsted galleriet bliver placeret på Amtsstuegården, vil ovennævnte beløb kunne indgå drift af bygningen. Kulturhuset placeres på Amtsstuegården En placering af Kulturhuset på Amtsstuegården vil også understøtte det tværfaglige samarbejde blandt medarbejderne, samt skabe en større vidde at brugerrettede tilbud og aktiviteter. I dag har Kulturhuset 660 kvm. til deres aktiviteter. På Amtsstuegården vil de få væsentligt mindre plads. Nogle af de reducerede antal kvm. kan kompenseres ved fællesarealer til brugerrettede aktiviteter og til medarbejderfaciliteter, men det vurderes at være vanskeligt at gøre plads til koncertaktiviteter. Derfor skal der, i givet fald, findes anden placering til dette. En mulighed kunne være gymnastikhuset på Kasernen. Der er p.t. bevilgeret byfornyelsesressourcer til at modernisere Kulturhusets nuværende matrikel. Hvis Kulturhuset placeres på Amtsstuegården, skal denne proces sættes i bero. Scenarie 2: Historiens Hus og Lokalhistorisk Arkiv placeres på Køgevej 41 Historiens Hus er i dag placeret på Køgevej 41. De fysiske rammer indeholder nogle udfordringer, idet de er nedslidte, og idet rumindretningen ikke skaber optimale udstillingsvilkår. Køgevej 41 er et privat lejemål, hvor kommunen betaler en årlig symbolsk leje til Ringsted Vindmøllefond. I forbindelse med vedtagelse af budget for 2013, blev det besluttet at Lokalhistorisk Arkiv skulle flytte til Køgevej 41 i den kommunalt ejede bygning (Tidl. Radiohistorisk Museum) som støder op til Historiens Hus. I budgettet er der afsat kr. til denne flytning. Ved at samle Historiens Hus og Lokalhistorisk Arkiv vil flere brugerrettede faciliteter samles på ét sted, og

9 der vil skabes bedre rammer for fagligt samarbejde blandt medarbejderne. Derudover vil samarbejdet mellem museet og Ringsted Vindmølle kunne bevares. Udover de nævnte kr. der allerede er bevilget til flytning af Lokalhistorisk Arkiv vil der ikke være brug for anlægsudgifter, men det vil være nødvendigt fremadrettet at indgå i dialog med Ringsted Vindmøllefond angående renovering af lejemålet som huser Historiens Hus. Det vil ikke være muligt, at skabe plads til Arkæologienheden på Køgevej 41, så hvis den skal paceres i Ringsted, skal der findes en anden placering i kommunen. Kulturhus og Ringsted galleriet kan heller ikke komme i spil til placering på Køgevej 41, hvis der fortsat skal være museum på matriklen. Dette scenarie skaber mulighed for, at Idrætsbørnehaven kan bevares og udbygges på Amtsstuegården. Alternativt kan der placeres andre faciliteter der. Der vil også være mulighed for, at finde anden placering til børnehaven med henblik på at afhænde Amtsstuegården. Høring Ingen. Økonomi I bilag 1 er der beskrevet 4 scenarier for placering af faciliteter herunder beregninger på anlægsomkostninger og salgsvurderinger. Vurdering Det er forvaltningernes vurdering, at placering af Historiens Hus og Lokalhistorisk Arkiv på Amtsstuegården vil give museet en mere central og synlig placering, samt at det vil kunne etablere synergieffekter i forhold til Sct. Bendts Kirke og være et bidrag til byfornyelsen og liv i bymidten. Forvaltningerne vurderer herudover, at museet kan fungere på samme niveau som hidtil, hvis placering på Køgevej fastholdes. Dog opnås der en fordel, i form af bedre rammer for fagligt samarbejde ved at samle Historiens Hus og lokalhistorisk Museum på Køgevej. Ved fortsat brug af Køgevej, er det nødvendigt at indgå i dialog med udlejer at renovere lejede bygningsmasse. Indstilling Konstitueret Teknisk direktør og Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at beslutningen om at placere Historiens Hus og Lokalhistorisk Arkiv på Køgevej fastholdes. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Placering af Historiens Hus og Lokalhistorisk Arkiv indgår i forhandlingerne om budget 2014 og overslagsårene. Ej til stede: Jan Jakobsen, Kim Bonde og Daniel Nørhave Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Placering af Historiens Hus og Lokalhistorisk Arkiv indgår i forhandlingerne om budget 2014 og overslagsårene. Ej til stede: Per Nørhave, Kisser Franciska Lehnert og Torben Lundsgaard

10 Underskriftsside Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) Ø Daniel Nørhave (DN) O Torben Lollike (TLO) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V