Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 10/2012 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 20:00-21:30

Transkript

1 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 10/2012 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 20:00-21:30 Mødested: Harhoff Medlemmer Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) Ø Daniel Nørhave (DN) O Torben Lollike (TLO) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V Fraværende Gunnar Christiansen (GC) A Bemærkninger

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side

3 2. Drøftelse af ejendomme til kulturelle formål...7 Åben sag Sagsid: 10/28611 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 aktivitetsoversigt pr. juli 2012 (139238/12) 2 aktivitetsoversigt, gymnastiksal, aug 2012 (141444/12) 3 Stueplan.pdf (141447/12) 4 1.salsplan.pdf (141445/12) 5 Høringssvar fra Sneslev Landbørnehave (142089/12) 6 høringsbreve - Vævekredsen.pdf (146556/12) 7 høringsbreve - Kim Norbeck.pdf (146555/12) 8 Høringssvar fra Brugerrådet ved Sneslev Skole (146554/12) 9 Høringssvar fra hundemotivation.dk (146553/12) 10 Helle og Dennis Pedersen sender høringssvar (146403/12) 11 Sneslev Brugshundeforening sender høringssvar (146399/12) 12 Sneslev Idrætsforening - høringssvar (146396/12) 13 Bemærkninger fra Ørslev (148732/12) 14 Bemærkninger Ørslev - 2 (148733/12) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Indstilling Fælles Fælles Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Denne sag er en videreførsel af sag fra Plan- og Boligudvalget og Kultur- og Trivselsudvalgets fællesmøde d. 14. juni 2012 omhandlende en samling af kulturaktiviteter på den gamle skole i Ørslev. Der har inden dette møde været foretaget en kortlægning af foreningsaktiviteterne i Sneslev og Ørslev, været afholdt dialogmøde med brugerrådene i de to byer, samt gennemført en nærmere vurdering af bygningsmassen. Beskrivelse af sagen I forbindelse med en nøjere kortlægning af aktiviteterne i de to foreninger er der udarbejdet en detaljeret oversigt, der er placeret i bilag. Denne oversigt har forvaltningerne gransket for at undersøge, om de nuværende aktiviteter kan gennemføres i eksisterende bygninger eller dele heraf på den gamle skole i Ørslev. Dette aktivitetsgrundlag viser umiddelbart følgende behov: Funktion Størrelse i dag Mulig placering (kvm) Musiklokale Racerbane Køkken Billardrum Vævekreds og 1.11 Fælleslokale Fælleslokale

4 Kontor Hal 160 kvm 1.14 Administrativ øvelse om fordeling af lokaler ses ovenfor mulig placering i eksisterende bygninger (se tegninger i bilag), men det vil naturligvis være foreningerne selv, der fordeler tider og pladser. Dette viser umiddelbart, at alle nuværende aktiviteter kan placeres i den del af den gamle skole i Ørslev, som brugerrådet i Ørslev allerede disponerer over, og at den ubenyttede del af skolen fortsat ikke benyttes - dog forudsætter dette, at pladsen udnyttet mere optimalt, end det er tilfældet i dag og at enkelte aktiviteter begrænses i fysisk omfang. Ligeledes følger af ovenstående tabel, at hvis bygningsmassen og de deraf følgende driftsomkostninger skal begrænses yderligere, skal der fravælges nogle af de mere pladskrævende funktioner som f.eks. Vævekredsen, Racerbanen og/eller køkken. Nogle af foreningerne kan endvidere henvises til at søge om lokaleplads andet sted i kommunen f.eks. på Nordbakkeskolen. Bygningen i Ørslev har det rimeligt - dog trænger den til en indvendig og udvendig opfriskning, som forventes at koste ca. kr. 1,3 mio. for hele bygningen. Der er ikke foretaget destruktive undersøgelser for PCB i gulve og vinduesfuger, men hovedparten af fugerne er muret, hvorfor en eventuelt forurening må anses som begrænses. Bygningen i Sneslev har det ligeledes rimeligt og er egnet til frasalg. Høring Sagen har været drøftet den 7. september med brugerrådene, hvor brugerrådene endvidere er blevet opfordret til at sende et høringssvar. (disse høringssvar vedhæftes sagen inden mødet, høringssvarene kan få indflydelse på savens vurdering og indstilling, det vil i givet fald blive forelagt på mødet) Brugerrådene gav på mødet tydeligt udtryk for, at de anså hele bygningen som helt nødvendig for at sikre den nødvendige plads til de nuværende aktiviteter. Der er desuden kommet et høringssvar fra Sneslev Landbørnehave, der lokalemæssigt er bygget sammen med Sneslev Skole. (se bilag) Økonomi Hvis ovenstående skitse gennemføres, vil det betyde a) En anlægsudgift på nedrivning og bygning af gavl(kr. 1 mio.), genopretning af den tilbageværende del af skolen (1,0 mio) og udtrædelsesomkostning til EON (75.000,-) b) En estimeret salgsindtægt ved salg af den gamle skole i Sneslev (kr. 0,95 mio.) c) En blivende driftsudgift for det reducerede areal (ca. kr ). Skal det være den løsning, som brugerrådene peger på, vil dette betyde: 1. En anlægsudgift på genopretning af hele den nuværende skole (1,3 mio) 2. En estimeret salgsindtægt ved salg af den gamle skole i Sneslev (kr. 0,95 mio) 3. En blivende driftsudgift på kr ,- for hele arealet. Den eksisterende bevilling for Ørslev og Sneslev er på Sneslev brugerråd: kr ,- Ørslev spejderhus: kr ,-

5 Ørslev kulturhus: kr ,- Lejeindtægt, Ørslev kulturhus: kr ,- Nettobevilling kr ,- Ovenstående tal indeholder alene skolebygningen og ikke den selvstændige bygning, der vil blive håndteret i forbindelse med udstykningssagen. Vurdering Det er forvaltningernes vurdering af aktiviteterne med fordel kan samles i Ørslev, og at bygningen i Ørslev kan reduceres med ca. 30 % svarende til det ikke-disponerede areal (den gamle bygning fra 1935), og at det vedligeholdelsesmæssige efterslæb kan genoprettes for ca. kr. 1,0 mio. Dette vil dels give rimelige pladsmæssige forhold, som dog bliver noget begrænset i forhold til det der er gældende i dag. Bygningsmassen vil endvidere få et løft, ligeledes reduceres de statiske omkostninger (varme, el, ejendomsskat mv.). Udfra dette vil den eksisterende drifts bevilling kunne dække behovet. Dog skal der foretages en anlægsinvestering på 1,125 mio,- Indstilling Teknisk Direktør og konstitueret Børne- og Kulturdirektør indstiller: a) At kulturaktiviteterne i Sneslev og Ørslev samles på den gamle skole i Ørslev b) At den oprindelige del af skolen nedrives c) At der indgås en ny driftsaftale med brugerrådene d) At der indarbejdes en samlet ramme på kr. 1,125 mio. i anlægsbudgettet for 2013 som beskrevet under økonomi for ovenstående løsning. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Fællesmødet beder forvaltningerne undersøge yderligere scenarier for reduktion af den gamle skole i Ørslev, baseret på at nuværende kulturaktiviteter i Sneslev ikke flyttes og bygningsmassen i Ørslev reduceres yderligere, her udarbejdes 2 scenarier - et med og et uden køkken. Det undersøges tillige, om driften i Sneslev kan optimeres. Der gennemføres høring i brugerrådene inden næste fællesmøde. Ikke tilstede: Gunnar Christiansen Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Fællesmødet beder forvaltningerne undersøge yderligere scenarier for reduktion af den gamle skole i Ørslev, baseret på at nuværende kulturaktiviteter i Sneslev ikke flyttes og bygningsmassen i Ørslev reduceres yderligere, her udarbejdes 2 scenarier - et med og et uden køkken. Det undersøges tillige, om driften i Sneslev kan optimeres. Der gennemføres høring i brugerrådene inden næste fællesmøde. Ikke tilstede: Gunnar Christiansen

6

7 2. Drøftelse af ejendomme til kulturelle formål Åben sag Sagsid: 11/29648 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget Bilag: 1 Bilag 1 notat om lokalekabale på kulturområdet (141451/12) 2 Bilag 2 ny oversigt over behov og bygninger (142444/12) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Indstilling Fælles Fælles Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Med udgangspunkt i drøftelserne på fællesmødet mellem Kultur- og Trivselsudvalget og Planog Boligudvalget i juni 2012, om lokalisering af en række kulturelle aktiviteter i den kommunale bygningsmasse, følger her et mere detaljeret oplæg til beslutning og videre drøftelse. Beskrivelse af sagen Denne sag sætter fokus på kulturinstitutionerne i Ringsted midtby og fremtidig placering af disse. Følgende institutioner er i fokus: Vandrerhjemmet Historiens Hus (Ringsted Museum og Ringsted Arkiv og arkæologi) Billedskoleundervisning og billedkunstnerisk grundkursus (BKG) Ringsted Galleriet Set fra borgerens synspunkt vil man med fordel kunne samle aktiviteterne på en eller flere naturlige kulturtorve, hvor der allerede i dag er placeret kulturinstitutioner. Her tænkes på kaserneområdet, Tvær Alle og bymidten. Denne placering skal naturligvis sammenholdes med, hvor der allerede i dag er kommunal bygningsmasse, der enten kan bruges umiddelbart eller som kan bringes i anvendelse via ombygning dog med fokus på muligheden for at frasælge kommunal bygningsmasse. Når de 3 kulturtorve nævnes, vil det samtidig være relevant at se på, hvad der er af tilgængelig kommunal bygningsmasse. Her kommer særligt 2 af områderne i fokus, hvor bymidten har ledig kapacitet på Ole Hansensvej 7, mens kasernen har Ridehuset, bygning 109 og gymnastikhuset. I bilag 1 er placeret en detaljeret gennemgang af de ovenstående institutioner og den ledige bygningsmæssige kapacitet. Kulturlederne har været involveret i opgørelse af behov og ønsker. Der er endvidere i bilaget medtaget beskrivelse af en række mulige afledte virkninger på f.eks. idrætsbørnehaven samt musikskolens administration. I bilag 2 er der lavet et opsamlingsnotat indeholdende en række indstillinger til lokalisering af de forskellige institutioner samt udpegning af bygninger der kan frasælges.

8 Høring Ingen offentlig høring Der har været dialog med kulturlederne. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, dog vil der i det videre forløb være forskellige mulige økonomiske senarier afhængig af valg af løsning. Vurdering Det er forvaltningernes vurdering at de vedlagte beskrivelser og økonomiske estimater udpeger en række forskellige løsningsmuligheder, hvoraf nogle kan effektueres inden for kortere tid og andre bør afvente en afklaring af museumsfusionen. Indstilling Teknisk Direktør og konstitueret Børne- og Kulturdirektør indstiller: 1. at Vandrerhjem lokaliseres på Ole Hansens 7, og frasælges til privat drift. Dette forudsætter, at Sundhedstjenesten og Dagplejen flyttes til Amtstue Allé. 2. at Skolegade 9 frasælges, og at Lokalhistorisk Arkiv flyttes til anden lokalitet. 3. at bygning 109 sælges, og at Musikskoleadministration flyttes til anden lokalitet 4. at Ridehuset frasælges. 5. at Gymnastikhuset benyttes til at samle en række aktiviteter eller frasælges 6. at Køgevej 41 fastholdes til Historiens Hus eller fraflyttes. 7. at Køgevej tidligere Radiomuseum benyttes til Lokalhistorisk Arkiv og Arkæologi eller frasælges. 8. at Amtstuegården benyttes til Historiens Hus, Lokalhistorisk Arkiv og arkæologi eller fra sælges. I begge tilfælde skal Idrætsbørnehaven flyttes til anden lokalitet. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Fællesmødet beslutter Punkt 1 godkendes, idet daginstitutionen Rosengården bliver på Ole Hansens Vej 7 og indgår i et fremtidigt lejemål. Punkt 2 godkendt Lokalhistorisk Arkiv sammenflyttes med museet på fremtidig lokalitet. Punkt 3 godkendt Punkt 4 godkendes ikke. Ridehuset beholdes, og der skal arbejdes videre med genopretning og plan for videre anvendelse. Punkt 5 Gymnastiksal beholdes Punkt 6, 7 og 8 afventer eventuel museumsfusion Ikke tilstede: Gunnar Christiansen Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Fællesmødet beslutter

9 Punkt 1 godkendes, idet daginstitutionen Rosengården bliver på Ole Hansens Vej 7 og indgår i et fremtidigt lejemål. Punkt 2 godkendt Lokalhistorisk Arkiv sammenflyttes med museet på fremtidig lokalitet. Punkt 3 godkendt Punkt 4 godkendes ikke. Ridehuset beholdes, og der skal arbejdes videre med genopretning og plan for videre anvendelse. Punkt 5 Gymnastiksal beholdes Punkt 6, 7 og 8 afventer eventuel museumsfusion Ikke tilstede: Gunnar Christiansen

10 Underskriftsside Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) Ø Daniel Nørhave (DN) O Torben Lollike (TLO) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V