SLAGELSE BOLIGSELSKAB Renovering af Grønningen, afd. 10 Byggesagsbeskrivelse Udgave 1 Totalrådgiver: Dato: 22.02.2013 Danneskiold-Samsøes Allé 28 1434 København K Rev. dato: Ingeniører: RÅDGIVENDE INGENIØRER A/S Stejlhøj 17 4400 Kalundborg
Indholdsfortegnelse Side : 1 Udarbejdet: JTH Kontrolleret: RLN Godkendt: SAA Kapitel Side Revision 0. Indholdsfortegnelse... 1 1. Orientering... 5 1.1 Generelt... 5 1.2 Byggesagen... 5 1.2.1 Generelt... 5 1.2.2 Entrepriser/arbejder... 6 1.2.3 Bygherreleverancer... 7 1.3 Projektorganisation... 7 1.4 Projektmaterialet... 8 1.4.1 Beskrivelser... 9 1.4.2 Tegninger/bygningsmodeller... 10 1.5 Fælles værktøjer... 10 1.5.1 Bygherreformularer... 10 1.5.2 Digital kommunikation... 10 1.6 Pålæg... 10 1.6.1 Arbejdsklausul... 11 1.6.2 Evaluering... 11 1.7 Tekniske forespørgsler... 12 1.8 Partnerskabsaftale... 12 2. Referencer... 13 2.1 Generelt... 13 2.2 Bekendtgørelser... 13 2.3 Cirkulærer... 14 2.4 Danske standarder... 14 2.5 Øvrige referencer... 14 3. AB 92... 15 4. Byggeplads... 22 4.1 Generelt... 22 4.2 Bestemmelser... 22 4.2.1 Generelt... 22 4.2.2 Myndighedsforskrifter og vejledninger... 23 4.2.3 Myndighedstilladelser og anmeldelser... 23 4.2.4 Håndtering af materialer og produkter... 23 4.3 Overdragelse og aflevering af byggepladsen... 23 4.4 Eksisterende forhold... 23 4.5 Bygherrens afsætninger... 24 4.6 Byggepladsens indretning... 24 4.6.1 Byggepladstegning... 24 4.6.2 Byggepladsens afgrænsning, indhegning og afskærmning... 24 Afgrænsning... 24
Indholdsfortegnelse Side : 2 Indhegning... 24 Afskærmning... 24 4.6.3 Aflukning... 25 Interimslukning... 25 Aflåsning 25 4.6.4 Vagtordning... 25 4.6.5 Tyverisikring... 25 4.6.6 Skiltning... 25 Forbuds- og påbudsskilte... 25 Skilte på skure... 25 Fælles byggepladsskilte... 25 4.6.7 Førstehjælpskasser... 26 4.6.8 Brandslukningsmateriel... 26 4.7 Byggepladsens færdselsarealer... 26 4.7.1 Parkering... 26 4.7.2 Udendørs færdselsarealer... 26 4.7.3 Færdselsarealer i bygninger... 26 4.7.4 Afdækning af huller i færdselsarealer... 27 4.7.5 Etablering af rækværk i færdselsarealer... 27 4.7.6 Belysning af færdselsarealer... 27 4.7.7 Vejrligsforanstaltninger på færdselsarealer... 27 4.7.8 Oprydning og renhold af færdselsarealer... 27 4.8 Skurby og oplagsplads... 27 4.8.1 Skurforhold... 27 4.8.2 Oplagsplads... 28 4.8.3 Teltværksteder... 28 4.8.4 Affaldshåndtering og affaldscontainer... 28 4.8.5 Belysning i skurby og på oplagsplads... 29 4.8.6 Vejrligsforanstaltninger i skurby og på oplagsplads 29 4.8.7 Oprydning i skurby og på oplagsplads... 29 4.9 Arbejdsområder... 29 4.9.1 Afdækning af huller i arbejdsområder... 29 4.9.2 Etablering af rækværk i arbejdsområder... 29 4.9.3 Belysning i fælles arbejdsområder... 30 4.9.4 Vejrligsforanstaltninger i arbejdsområder... 30 4.9.5 Oprydning og renhold i arbejdsområder... 30 4.10 Tekniske hjælpemidler... 30 4.10.1 Kraner og materielle-hejse... 30 4.10.2 Personelevatorer... 30 4.10.3 Stillads og arbejdsplatform... 31 4.11 Forsyning til byggeplads... 31 4.11.1 Vand og afløb... 31 4.11.2 El... 31 4.11.3 Kommunikation... 31 4.12 Særlige forhold ved bygninger i brug... 32 4.12.1 Generelt... 32 4.12.2 Information til tredjemand... 34 4.12.3 Midlertidig drift... 35
Indholdsfortegnelse Side : 3 5. Sikkerhed og sundhed... 36 5.1 Generelt... 36 5.1.1 Organisation... 36 5.1.2 Byggepladskoordinering... 36 5.1.3 Sikkerhedsmøder... 36 5.2 Plan for Sikkerhed og Sundhed... 36 5.3 Arbejdsmiljø... 36 5.3.1 Generelt... 36 5.3.2 Begrænsning af støjgener... 36 5.3.3 Begrænsning af skader og gener fra vibrationer.. 36 5.3.4 Begrænsning af støvgener... 36 5.3.5 Begrænsning af ergonomiske gener... 36 5.4 Forholdsregler ved farlige arbejder... 37 6. Omgivende miljø... 38 6.1 Generelt... 38 6.2 Støj... 38 6.3 Vibrationer... 38 6.4 Støv... 38 6.5 Emissioner til atmosfæren... 38 6.6 Spild af olie og kemiske produkter... 39 7. Kvalitetsstyring... 40 7.1 Generelt... 40 7.2 Byggeledelsen... 40 7.3 Byggemøder... 40 7.4 Kvalitetsplan... 40 7.5 Projektgennemgangsmøde... 41 7.6 Opstartsmøder for arbejder... 41 7.7 Entreprenørens kontrol og dokumentation... 41 7.7.1 Generelt... 41 7.7.2 Styring af udførelsesdokumenter... 41 7.7.3 Arkivering af dokumentation... 41 7.7.4 Kontroldokumentation... 41 7.7.5 D&V-dokumentation... 42 7.8 Aflevering... 42 7.9 Kvalitetssikring efter aflevering... 42 8. Tidsstyring... 44 8.1 Generelt... 44 8.2 Tidsplan... 44 8.3 Logistikplanlægning... 45 8.4 Vejrligsdage... 47 8.5 Sanktionsbestemmelser... 48 8.6 Teknisk mangelgennemgang... 48 8.7 Regulering af kontraktsummen... 49 9. Generelle specifikationer... 51
Indholdsfortegnelse Side : 4 9.1 Materialer og produkter... 51 9.1.1 Generelt... 51 9.1.2 Leverancer... 51 9.1.3 Transport... 51 9.2 Udførelse... 51 9.2.1 Generelt... 51 9.2.2 Mål og tolerancer... 51 9.2.3 Gennemføringer og påmonteringer... 51 9.2.4 Afsætning og udmåling... 52 9.2.5 Hultagning og lukning... 52 9.2.6 Montering... 52 9.2.7 Efterreperationer... 52 9.3 Kontrol... 52 9.4 Relationer til andre arbejder... 52 Bilag A, Garanti koncept... 53 Bilag B, Grundlag for Plan for sikkerhed og sundhed... 53
Orientering Side : 5 Udarbejdet: JTH Kontrolleret: RLN Godkendt: SAA 1. Orientering 1.1 Generelt bips B2.010, Basisbeskrivelse byggesag/september 2008 er sammen med denne projektspecifikke beskrivelse gældende for arbejdet. 1.2 Byggesagen 1.2.1 Generelt Byggeopgavens betegnelse: Renovering af Grønningen, afd. 10 Byggeopgavens beliggenhed: Skovvejen 63-79 og Færøvej 8-30 4200 Slagelse Danmark Byggeopgavens omfang, indhold og funktion: Udbuddet omfatter renovering af 7 etageejendomme i 4 etager opført i 1966, samt opførelse af nyt beboerhus på ca.375m2. Renoveringssagen af de 7 boligblokke omhandler bla. udlægning af tag, efterisolering af klimaskærm, facadepuds, vinduesudskiftning, isætning af nye vinduespartier, nedrivning og miljøsanering, udvidelse af altaner ved montage af altantårne, opførelse af nye vindfang, kloakrenovering, samt ombygning af 16 lejligheder, herunder installation af 2 nye elevatorer. Hertil skal der foretages omlægninger i landskabet, herunder boldspilsarealer, beplantning og belægninger. Det nye beboerhus indbefatter den totale opførelse, herunder fundamenter, klimaskærm, badeværelser, køkkener mv. Byggesagen stiller store krav til entreprenørernes logistik. I sin tilbudsgivning skal entreprenøren bl.a. tage højde for: - Byggeområdets trange pladsforhold. - Tilkørselsforholdene. - At der er begrænset oplagsplads og arbejdsområder. - At der er begrænset adgang for køretøjer på områderne. - At der er en stor materialetransport til og fra byggepladsen. - At tidsplanen medfører stor bemanding på byggesagen. - At der forekommer asbest, bly, og PCB i bygningsdele, som angivet i beskrivelser vedr. sanering. - At boligerne er beboet i udførelsesperioden, hvorfor der skal ske varsling af beboere, med undtagelse af de 16 tilgængelighedsboliger som totalombygges. I fbm. beboervarsling afholdes inden opstart et møde, hvorpå varslingen koordineres mellem entreprenører. Der henvises til afsnit 4.12.1 og 4.12.2 for yderligere vedr. beboervarsling. Forskrifterne i arbejdsbeskrivelserne gælder altid frem for bestemmelserne i byggesagsbeskrivelsen. For arbejdsbeskrivelsen gælder bygningsdelsbeskrivelserne (kapitel 4) og tegningerne frem for specifikationerne i arbejdsbeskrivelsens kapitel
Orientering Side : 6 3. Eventuel uklarhed/uoverensstemmelse i såvel tilbudsfasen som udførelsesfasen skal skriftligt forelægges rådgiver. Beskrivelse og tegninger supplerer hinanden, således at en ydelse skal medregnes, selv om den kun er angivet et af stederne. Hvor der i nærværende byggesagsbeskrivelse pålægges entreprenøren forpligtelser eller beskrives arbejdsvilkår, skal dette fortolkes således, at udgifter i forbindelse hermed skal medregnes i entreprenørens tilbud. Kun hvor det udtrykkeligt er nævnt, påhviler de økonomiske konsekvenser af sådanne forpligtelser eller arbejdsvilkår bygherren eller en anden entreprenør. Ydelserne omfatter levering, montering og fuldstændig færdiggørelse af alle de berørte bygningsdele. Opmærksomheden henledes på, at beskrivelserne kun undtagelsesvis gentager betingelser for og beskrivelse af arbejdets udførelse, der er nedfældet i generelt gældende dokumenter, hvortil der er henvist. Den fulde forståelse af arbejdets omfang fås derfor kun såfremt også disse dokumenter gennemlæses Efter Slagelse Boligselskabs afgivelse af acceptskrivelse er dokumentrækkefølgen: 1. Slagelse Boligselskabs' acceptskrivelse med reference til det vedrørende sagen afgivne tilbud. 2. Slagelse Boligselskabs' udbudsskrivelse med tilhørende bilagsfortegnelse for det pågældende arbejde samt eventuelle rettelsesblade og supplerende tegninger (udbudsmaterialet). I tilfælde af uoverensstemmelse mellem ovenstående dokumenter gælder dokumenterne i nævnte rækkefølge. I de tilfælde, hvor der er punkter med skærpede krav i bygherrerådgiverens udbudsmateriale i forhold til nærværende standardbetingelser, er disse gældende og erstatter standardbetingelsernes punkter. 1.2.2 Entrepriser/arbejder Opgaven udbydes i 5 storentrepriser, som angivet i udbudsbekendtgørelsen. Fremadrettet nævnes de 5 storentrepriser som Entreprise 1 (E01): Entreprise 2 (E02): Entreprise 3 (E03): Entreprise 4 (E04): Entreprise 5 (E05): Facade-, Altan-, Tag-, Vindues-, Snedker- og Tømrerarbejde, Fælles stillads Nedrivning-,Sanering-, Jord-, Kloak-, Beton- og Murerarbejde, Fælles byggepladsforanstaltninger Teknik - VVS-, Ventilation-, El-, og Elevatorarbejde Anlæg og Landskab Maler- og Rengøringsarbejde Ovenstående beskrivelse af de enkelte storentrepriser er ikke udtømmende. Der henvises til øvrigt udbudsmateriale for hver enkelt storentreprise for en de-
Orientering Side : 7 taljeret beskrivelse. Hvor der i byggesagsbeskrivelsen er henvist til storentreprenøren eller entreprenøren uden tydelig angivelse af storentreprisens nummer, er ydelsen gældende for alle storentrepriser. 1.2.3 Bygherreleverancer Ad stk. 2. Entreprenørens påtale skal ske inden anvendelse og senest 3 arbejdsdage efter modtagelsen. Der er følgende bygherreleverancer: - Cylindere til entredøre i tilgængelighedsboliger 1.3 Projektorganisation Bygherre: Slagelse Boligselskab, afd. 10, Grønningen Fruegade 3 4200 Slagelse Att.: Teknisk chef Mogens Aaskov E-mail: mra@slagelsebolig.dk Tlf: 40 70 97 73 Bygherrerådgiver: Kuben management Ellebjergvej 52 2450 København SV Telefon: 7011 4501 Totalrådgiver og arkitekt: Arkitektfirmaet C. F. Møller Daneskiold Samsøes alle 28 1434 Kbh. K Tel.: 3288 7844 FAX: 3288 7899 Att. Søren W Aagaard (jf. nedenstående) Projekteringsleder: Arkitekt M.A.A Søren W. Aagaard Tel.: 32887847 E-mail: saa@cfmoller.com Underrådgiver: ISC Rådgivende ingeniører A/S Stejlhøj 17 4400 Kalundborg Tel.: 5951 7191 FAX.: 59510910 Att: Bygningsingeniør René Alving Hansen E-mail: rah@isc.dk
Orientering Side : 8 Byggeledelsen: Arkitektfirmaet C. F. Møller Att.: Lars Bille Hansen Tel.: 3288 7884 E-mail: lbh@cfmoller.com Arbejdsmiljøkoordinator (p) i projekteringsfasen: Arkitekt M.A.A Søren W. Aagaard Tel.: 32887847 E-mail: saa@cfmoller.com Arbejdsmiljøkoordinator (b) i udførelsesfasen: Arkitektfirmaet C. F. Møller Att.: Lars Bille Hansen Tel.: 3288 7884 E-mail: lbh@cfmoller.com Fagtilsyn: Arkitektfirmaet C. F. Møller / ISC Rådgivende ingeniører A/S Tilsynskontor: Der etableres tilsynskontor på stedet. Tlf. m.v. oplyses i forbindelse med opstart 1.4 Projektmaterialet Projektmaterialet er udarbejdet på baggrund af bips beskrivelsesstruktur. Dertil er der en række tegninger. Projektet foreligger på hovedprojektsniveau. Produktangivelser Når der forekommer konkrete produktangivelser (referenceprodukter), er det at læse som dermed ligestillet subsidiært eller tilsvarende, således at entreprenøren kan vælge et tilsvarende produkt med de samme materialespecifikationer. I det omfang der henvises til nationale standarder, kontrolordninger etc., skal det sikres, at såfremt entreprenøren ikke ønsker at anvende komponenter fra sådanne godkendelsesordninger, skal dokumentation for prøvningerne i relation til godkendelsesgrundlaget forelægges i god tid inden udførelse. Entreprenøren skal ved alle beskrevne materialer kunne fremlægge en dansksproget produktspecifikation og en dansk indbygningsvejledning fra producenten. Entreprenøren skal inden kontrahering udfylde produktlisten for Storentreprisen, som er en del af udbudsmaterialet. Produkter anført af entreprenøren i produktlisten kan ikke ændres senere i udførelsesperioden. CE-mærkning Det er Storentreprenørens ansvar at produkter der indbygges er CE-mærket i henhold til gældende lovgivning.
Orientering Side : 9 Reproduktion Alt udbudsmaterialet foreligger digitalt. Entreprenøren modtager ikke papirsversioner af udbudsmaterialet, men modtager ved udbud link til download af dokumenter og tegninger i PDF format. 1.4.1 Beskrivelser Hvor der i arbejdsbeskrivelserne henvises til basisbeskrivelser, er følgende udgaver gældende: bips B2.100, Basisbeskrivelse byggeplads/januar 2012 bips B2.120, Basisbeskrivelse jord/januar 2012 bips B2.125, Basisbeskrivelse jordarbejder for ledninger/maj 2012 bips B2.215, Basisbeskrivelse pæle montage/maj 2012 bips B2.220, Basisbeskrivelse beton, generel og pladsstøbt/maj 2012 bips B2.221, Basisbeskrivelse betonelementer, leverance/maj 2012 bips B2.221+, Basisbeskrivelse betonelementer, leverance/maj 2012 bips B2.222, Basisbeskrivelse betonelementer, montage/maj 2012 bips B2.222+, Basisbeskrivelse betonelementer, montage/maj 2012 bips B2.225, Basisbeskrivelse beton, glidestøbning/september 2010 bips B2.240, Basisbeskrivelse murværk/december 2011 bips B2.250, Basisbeskrivelse stål generelt/januar 2012 bips B2.250e, Basisbeskrivelse steel general/januar 2012 bips B2.270, Basisbeskrivelse træ generelt/januar 2012 bips B2.280, Basisbeskrivelse glas generelt/januar 2012 bips B2.285, Basisbeskrivelse glasfacader og -tage/januar 2012 bips B2.290, Basisbeskrivelse skeletkonstruktioner/december 2011 bips B2.310, Basisbeskrivelse natursten, leverance/januar 2012 bips B2.320, Basisbeskrivelse fuger/maj 2012 bips B2.330, Basisbeskrivelse maling/december 2011 bips B2.340, Basisbeskrivelse støbte undergulve/december 2011 bips B2.345, Basisbeskrivelse gulve/august 2012 bips B2.350, Basisbeskrivelse lofter/maj 2012 bips B2.360, Basisbeskrivelse tagdækning/december 2011 bips B2.370, Basisbeskrivelse døre, vinduer og porte, leverance/december 2009 bips B2.371, Basisbeskrivelse døre, vinduer og porte, montage/april 2010 bips B2.380, Basisbeskrivelse fast inventar/juni 2012 bips B2.395, Basisbeskrivelse beklædninger, påmurede/maj 2012 bips B223, Basisbeskrivelse beklædninger, monteret/februar 2007 bips B2.400, Basisbeskrivelse bygningsinstallationer/maj 2012 bips B2.410, Basisbeskrivelse vvs/maj 2012 bips B2.420, Basisbeskrivelse afløb i jord/december 2011 bips B2.430, Basisbeskrivelse ventilation/maj 2012 bips B2.450, Basisbeskrivelse el/maj 2012 bips B2.460, Basisbeskrivelse bygningsautomation/september 2012 bips B2.480, Basisbeskrivelse teknisk isolering/maj 2012 bips B2.510, Basisbeskrivelse befæstelser/januar 2012 bips B2.520, Basisbeskrivelse beplantning/januar 2012
Orientering Side : 10 1.4.2 Tegninger/bygningsmodeller Tegningsmaterialet er opdelt i følgende tegningslister: Tegningsliste (Arkitekt).* Tegningsliste (Ingeniør). *Forklaring af tegningsnummering Arkitekt + landskabstegninger: Tegningsnummering følger bips standard i hht. Bips C212. Hvor der er valgt følgende: Filtype (T=tegningsfil) Ansvar (A=arkitekt/ L=landskab) Niveau (X = Flere etager / facader / snit) Afbildningstype (1= plantegning / 2=Opstalt / 3=Snit / 4=udsnit eller bygningsdel / 5=Detalje Løbenummer For evt. yderligere information henvises til Bips C212 CAD-filer og mapper 1.5 Fælles værktøjer 1.5.1 Bygherreformularer Der skal anvendes følgende formularer: Standard for beboervarsling Standard for accept af ekstraarbejder Standard for acontobetaling Standard for afleveringsprotokol 1.5.2 Digital kommunikation For at sikre effektiv kommunikation skal alle nedenstående dokumenttyper, der udveksles mellem parterne, udveksles digitalt: Tidsplaner. Referater af møder mellem parterne. Tegninger. Kontroldokumentation. Tilsynsnotater. Rettelsesblade udsendes til storentreprenørens kontaktperson via e-mail, og det påhviler således storeentreprenøren at distribuere disse til eventuelle underentreprenører. I forbindelse med dokumentering af egne arbejder, påhviler det storentreprenøren at fremsende alt materiale i digital form, samt i papirudgave. E-mailstandard 1.6 Pålæg Praktikpladser / løntilskudspladser
Orientering Side : 11 Bygherre ser meget gerne, at Storentreprenøren indgår frivillige aftaler om praktikaftaler og løntilskudspladser i forbindelse med byggesagen på Grønningen. Det skal understreges at der ikke er tale om et krav. BL og Dansk Byggeri har indgået et partnerskab om praktikpladser. I fællesskab opfordrer de deres medlemmer til at indgå en dialog om mulighederne for at oprette og bevare praktikpladser. En sådan dialog kan naturligt tages, når der er indgået nye kontrakter. Ved længerevarende kontrakter kan dialogen være et led i det løbende samarbejde. Ved bygge- eller renoveringsarbejder, der er et led i en helhedsplan for et udsat boligområde, opfordrer vi almene boligorganisationer og byggevirksomheder til at sætte særligt fokus på mulighederne for at gøre brug af uudnyttet arbejdskraft i boligområdet, herunder til f.eks. uddannelses- og praktikpladser, virksomhedspraktik, løntilskudsjob eller til fritids-/feriejob m.v. Der er tale om frivillige aftaler, som er helt uafhængige af udbudssituationen. Slagelse Boligselskab har indgået samarbejdsaftale med Praktikpladscentrene samt Jobcenter Slagelse. I forbindelse med indgåelse af kontrakt med storentreprenørerne vil det være et forhandlingsoplæg fra bygherres side at entreprenør indgår en lignende aftale. 1.6.1 Arbejdsklausul ILO-konvention nr. 94 vedrørende arbejdsvilkår er gældende. Entreprenørens medarbejderes løn og arbejdsvilkår må ikke være mindre gunstige end de vilkår, der gælder efter den kollektive overenskomst, der er gældende for det pågældende arbejde på området og at tilsvarende skal gælde for arbejde, der udføres af underentreprenører til den pågældende entreprenør eller af personer, der måtte have fået overdraget kontrakten til udførelse. Efter påkrav fra bygherren skal entreprenøren inden 5 arbejdsdage, ved en erklæring fra en statsautoriseret revisor dokumentere, at disse overenskomster følges. Hvis kredsen af samtlige entreprenører ikke følger ovennævnte forpligtelser, er bygherren, efter skriftligt påkrav, til den entreprenør med hvem bygherren har kontakt, berettiget til at hæve entrepriseaftalen. Bygherren kan kræve erstatning for det lidte tab, som følg e af forsømmelsen fra entreprenørens side, herunder ved ophævelse af kontrakten. 1.6.2 Evaluering Det er et krav, at entreprenøren i forbindelse med afleveringen og 1-års eftersyn af byggeriet afleverer nøgletal som beskrevet i BEK om nøgletal for alment byggeri m.v Entreprenør er forpligtet til sammen med sit tilbud at vedlægge: Nøgletal fra tidligere evalueringer, hvis disse nøgletal ikke allerede er leveret i forbindelse med prækvalifikationen En erklæring om, at virksomheden vil lade entreprisen evaluere, hvis virksomheden vinder licitationen. Entreprenøren forpligter sig til samtidig med indgåelse af kontrakt med bygherren at indgå aftale med et evalueringsfirma om evaluering af den pågældende entreprise.
Orientering Side : 12 Entreprenøren betaler honorar til et evalueringsfirma, og modtager ikke kompensation fra bygherren til dækning heraf. Udgiften til honorar og tidsforbrug ved udfyldelse af spørgeskemaer mv. er en del af entreprenørens arbejde. Entreprenøren skal i sit kontraktmateriale med eventuelle underentreprenører og rådgivere, som han selv har kontrakt med, stille krav om, at disse deltager i evalueringen med alle nødvendige oplysninger. Entreprenøren er forpligtet til senest 8 uger efter afleveringsforretningen at aflevere et faktablad med byggeriets nøgletal til bygherren. Der henvises til Velfærdsministeriets bekendtgørelse af 14. april 2008 om nøgletal for alment byggeri m.v med ændringer i bekendtgørelse 675 af 18. juni 2010, og Vejledning nr. 69 af 20/11/2008 - Vejledning om nøgletal for statsligt byggeri m.v. Bekendtgørelse nr. 1469 af 16/12/2009 vedr. nøgletal, for en nærmere beskrivelse af de data der skal afleveres. 1.7 Tekniske forespørgsler Alle tekniske forespørgsler og spørgsmål til projektet i øvrigt skal stilles af storentreprenøren på nummererede henvendelser på paradigme som anvises af bygherren. Forespørgsler skal udveksles digitalt via e-mail. Storentreprenøren skal løbende føre liste over alle forespørgsler, hvorpå alle relevante hovedoplysninger om henvendelsen står, så som emne, datoer, hvem den er sendt til, åben/afsluttet osv. Oplæg til listen fremlægges til godkendelse hos byggeledelsen og bygherre, og medbringes af storentreprenøren opdateret til hvert byggemøde. Listen lægges som bilag til byggemødereferaterne. Andre former for spørgsmåls accepteres ikke. 1.8 Partnerskabsaftale Praktikpladser / løntilskudspladser Bygherre ser meget gerne, at Storentreprenøren indgår frivillige aftaler om praktikaftaler og løntilskudspladser i forbindelse med byggesagen på Slotsvænget. Det skal understreges at der ikke er tale om et krav. BL og Dansk Byggeri har indgået et partnerskab om praktikpladser. I fællesskab opfordrer de deres medlemmer til at indgå en dialog om mulighederne for at oprette og bevare praktikpladser. En sådan dialog kan naturligt tages, når der er indgået nye kontrakter. Ved længerevarende kontrakter kan dialogen være et led i det løbende samarbejde. Ved bygge- eller renoveringsarbejder, der er et led i en helhedsplan for et udsat boligområde, opfordrer vi almene boligorganisationer og byggevirksomheder til at sætte særligt fokus på mulighederne for at gøre brug af uudnyttet arbejdskraft i boligområdet, herunder til f.eks. uddannelses- og praktikpladser, virksomhedspraktik, løntilskudsjob eller til fritids-/feriejob m.v. Der er tale om frivillige aftaler, som er helt uafhængige af udbudssituationen. Slagelse Boligselskab har indgået samarbejdsaftale med Praktikpladscentrene samt Jobcenter Slagelse. I forbindelse med indgåelse af kontrakt med storentreprenørerne vil det være et forhandlingsoplæg fra bygherres side at entreprenør indgår en lignende aftale.
Referencer Side : 13 Udarbejdet: JTH Kontrolleret: RLN Godkendt:SAA 2. Referencer 2.1 Generelt Ad stk. 1. Som supplement til referencerne i basisbeskrivelsen er nedennævnte udvalgte referencer ligeledes gældende. 2.2 Bekendtgørelser ILO-Konvention nr. 94: Bekendtgørelse nr. 1 af 4. januar 1957 om Danmarks ratifikation af den af den Internationale Arbejdskonference i Geneve i året 1949 vedtagne konvention om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter Udenrigsministeriet. BEK om støtte til almene boliger: Bekendtgørelse nr. 1288 af 11. december 2009 om støtte til almene boliger mv. Socialministeriet. med senere ændringer: Bekendtgørelse nr. 314 af 26. marts 2010 om ændring af bekendtgørelse om støtte til almene boliger m.v. Socialministeriet. Bekendtgørelse nr. 1472 af 15. december 2010 om ændring af bekendtgørelse om støtte til almene boliger m.v. Socialministeriet. Bekendtgørelse nr. 1704 af 23. december 2010 om ændring af bekendtgørelse om støtte til almene boliger m.v. Socialministeriet. Bekendtgørelse nr. 919 af 24. august 2011 om ændring af bekendtgørelse om støtte til almene boliger m.v. Socialministeriet. Ad stk. 1. Erstattes af KS-bekendtgørelsen: Bekendtgørelse nr. 1117 af 23. september 2010 om kvalitetssikring af byggearbejder Økonomi- og Erhvervsministeriet. eller KS-bekendtgørelsen: Bekendtgørelse nr. 773 af 27. juni 2011 om kvalitetssikring af byggearbejder i alment byggeri mv. og ombygninger efter lov om byfornyelse og udvikling af byer Socialministeriet. Ad stk. 2. med senere ændringer: Bekendtgørelse nr. 1422 af 27. december 2008 om ændring af bekendtgørelse om projekterendes og rådgiveres pligter m.v. efter lov om arbejdsmiljø. Ad stk. 3. Erstattet af: Bekendtgørelse nr. 1516 af 16. december 2010 om bygge- og anlægsarbejde Beskæftigelsesministeriet.
Referencer Side : 14 Ad stk. 4. Erstattet af: Bekendtgørelse nr. 477 af 18. april 2011 om bygge- og anlægsarbejder i perioden 1. november til 31. marts Erhvervs- og Byggestyrelsen "995 finder dog fortsat anvendelse på bygge- og anlægsarbejder udbudt inden 20/5 2011" Ad stk. 10. Benævnt BEK om indretning af tekniske hjælpemidler i nogle beskrivelser. Med senere ændringer: Bekendtgørelse nr. 20 af 20. januar 2009 om ændring af bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om arbejde med stoffer og materialer (kemiske agenser) 2.3 Cirkulærer Fastpriscirkulæret Cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder mv. Bygge- og Boligstyrelsen. samt cirkulære nr. 9784 af 28. november 2003 om ændring af cirkulære om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder mv. Erhvervs- og Boligstyrelsen. 2.4 Danske standarder 2.5 Øvrige referencer Ad stk. 2: Rettelsesblad til s. 61, sept. 2010 Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut. Bekendtgørelse nr. 169 af 15.03.2004 om kvalitetssikring af byggearbejder med tilhørende vejledning af maj 2001. Bekendtgørelse nr. 643 af 15.06.2006, 43 stk. 2 om plan for styring af logistik på byggepladsen. Bekendtgørelse nr. 574 af 21.06.2001 om projekterendes og rådgiveres pligt m.v. efter lov om arbejdsmiljø. Cirkulære nr. 174 af 10.10.1991 og cirkulære nr. 9784 af 28.11.2003 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder m.v. Cirkulære nr. 2 af 06.01.1987 om brug af beton (basisbetonbeskrivelsen) med senere tillæg. De til enhver tid gældende normer, standarder, regulativer, anordninger, vejledninger m.v., idet den under punkt 2 nævnte liste ikke må anses for udtømmende.
AB 92 Side : 15 Udarbejdet: JTH Kontrolleret: RLN Godkendt:SAA 3. AB 92 A. Aftalegrundlaget Gældende grundlag er "Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i byggeog anlægsvirksomhed" (AB92) med følgende supplerende betingelser til AB92. Betingelserne nævnt i disse beskrivelser er gældende for alle entrepriser og for alle aftaler, der indgås mellem entreprenører eller leverandører og Slagelse Boligselskab. Generelt henvises derfor til AB92, idet der i det følgende alene er nævnt præciseringer, fravigelser og/eller tilføjelser til AB92 Almindelige bestemmelser 1. Ad 1, stk. 2: Ved bygherre forstås Slagelse Boligselskab (SB) og ved entreprenøren forstås entreprenøren eller leverandøren. Bygherrens udbud 2. Ad 2, stk. 2: Entreprenøren skal gøre sig bekendt med arbejdspladsen og de lokale forhold. Ekstra krav på grund af manglende kendskab hertil vil ikke blive honoreret. Entreprenørens tilbud 3. Ad 3, stk. 1: Eventuelle krav om udregningsvederlag honoreres ikke. Ad 3, stk. 5: Vedståelsesfristen er 60 arbejdsdage. Entrepriseaftalen 4. Overdragelse af rettigheder og forpligtelser mv. 5. Ad 5, stk. 1: Transport kan kun gives til pengeinstitut (bank eller sparekasse) i Danmark og skal gælde for hele entreprisesummen. Det skal fremgå af transporten, at pengeinstituttet respekterer, at modregning af tilgodehavender på andre mellemværender går forud for transporten. Transporten skal være påtegnet af entreprenøren og har først gyldighed, når den er anmeldt for og noteret af Slagelse Boligselskabs regnskabschef.
AB 92 Side : 16 5, stk. 5 - Tilføjelse: Entreprenøren skal dokumentere, at der i forhold til de underentreprenører, som entreprenøren anvender i forbindelse med arbejdets udførelse, indgås aftaler efter AB 92 uden ændringer i 5, stk. 5, 10, stk. 4 og 30, stk. 1, og for så vidt angår leverandører, at leverancer sker i overensstemmelse med byggevareleveranceklausulen. Dokumentationen kan være en af begge parter underskrevet erklæring om anvendelse af AB 92. B. Sikkerhedsstillelse og forsikring Entreprenørens sikkerhedsstillelse 6. 6, stk. 1 - Præcisering: Sikkerhedsstillelse skal være i overensstemmelse med vedlagte BILAG A, svarende til SIBO 23. Bygherrens sikkerhedsstillelse 7. Ad 7 - Fravigelse Slagelse Boligselskab stiller ikke sikkerhed. Bygherre skal dog under denne bestemmelse kort oplyse, hvordan byggeriet/renoveringen finansieres. Forsikring 8. stk. 1 - Præcisering: Entreprenøren og dennes underentreprenører medtages som sikret. Bygherren betaler præmien. Sikret under entrepriseforsikringen er bygherre, storentreprenører og evt. underentreprenører. Hæftelser for entrepriseforsikringens selvrisiko, kr. 25.000 kr. inkl. moms pr. skade, er en del af entreprisekontrakten, således at selvrisikoen påhviler den skadesvoldende entreprenør. For skader, hvor der ikke er en skadesvoldende entreprenør, deles selvrisikoen ligeligt mellem de involverede entreprenører/forholdsmæssigt efter entreprisens størrelse. Entrepriseforsikringen dækker ikke entreprenørmaskiner, -materiel og lignende (f. eks. stilladser, værktøj og køretøjer). 8. stk. 3 - Præcisering: Entreprenøren skal ved fremsendelse af underskrevet entreprisekontrakt dokumentere, at forsikringen er i kraft. Endvidere forpligtes entreprenøren til at meddele bygherren, hvis der sker ændringer i forsikringsforholdene. C. Entreprisens udførelse
AB 92 Side : 17 Arbejdsplan og afsætning Entreprenørens ydelse 10. 10. stk. 4 - Tilføjelse: Entreprenøren skal dokumentere, at der i forhold til de underentreprenører, som entreprenøren anvender i forbindelse med arbejdets udførelse, indgås aftaler efter AB 92 uden ændringer i 5, stk. 5, 10, stk. 4 og 30, stk. 1, og for så vidt angår leverandører, at leverancer sker i overensstemmelse med byggevareleveranceklausulen. Dokumentationen kan være en af begge parter underskrevet erklæring om anvendelse af AB 92. Projektgennemgang, dokumentation og prøver 11. Arbejdets forringelse mv. Vedligeholdelse 12. Forhold til myndigheder 13. Ændringer i arbejdet 14. 14 - stk. 2. Ingen ekstraarbejder kan faktureres uden forudgående at være godkendt på aftalesedler underskrevet af Slagelse Boligselskab. Samtlige ekstraarbejder skal ved prissætning indeholde alle nødvendige udgifter til byggeplads samt eventuelt nødvendig lift / stillads mv. Uklarheder, hindringer eller lignende forhold 15. Fortidsminder 16. Bygherrens tilsyn 17. Entreprenørens arbejdsledelse 18. Byggemøder 19. Samvirke med andre entreprenører 20. Tilkaldelse af bygherren og entreprenøren. Parternes ophold i udlandet 21.
AB 92 Side : 18 D. Bygherrens betalingsforpligtelse Betaling 22. Ad 22, stk. 1 På grundlag af entreprisesummen skal entreprenøren udarbejde en vejledende fordelingsliste til brug for udarbejdelse af acontobegæringer. Princippet for opstilling af acontobegæringen aftales med Slagelse Boligselskab. Acontobegæringer skal være Slagelse Boligselskab i hænde senest den 28. i måneden, omfattende det i den pågældende måned udførte arbejde. Sendes og stiles til: Slagelse Boligselskab, Slotsvænget afd. 3 Fruegade 3 4200 Slagelse Rekvisition: Xxxxx (sendes af projektansvarlig pr. mail eller udleveres). Konteringskode for entreprisearbejder efter kontrakt: 01-83-86900 -E01 (Entreprise 1) 01-83-86900 -E02 (Entreprise 2) 01-83-86900 -E03 (Entreprise 3) 01-83-86900 -E04 (Entreprise 4) 01-83-86900 -E05 (Entreprise 5) Konteringskode for Ekstraarbejder efter aftalesedler: 01-83-86901 - EK01 (Entreprise 1) 01-83-86901 - EK02 (Entreprise 2) 01-83-86901 - EK03 (Entreprise 3) 01-83-86901- EK04 (Entreprise 4) 01-83-86901 - EK05 (Entreprise 5) Faktura skal opdeles i 2 pr. aconte, hhv. - En for støttede XXXXXX-S - En for ustøttede XXXXXX-U Kontakt hos entreprenøren: Navn Entreprenør. Projektansvarlig hos Slagelse Boligselskab: Mogens R. Aaskov Ovennævnte oplysninger vil fremgå af entreprisekontrakten eller accept. Indeholder faktura ikke ovennævnte informationer, vil denne blive sendt retur, straks ved modtagelsen. Betalingsfristen er løbende måned + 25 dage. Der ydes kun betaling for leverancer, der er indbygget i bygningen / bygværket.
AB 92 Side : 19 Ad 22, stk. 2 Såfremt betaling kræves, skal der stilles fuld sikkerhed, og materialerne skal afmærkes og tydeligt adskilles som Slagelse Boligselskabs ejendom. Entreprenøren bærer ansvaret for, at adskillelse / separation sker i nødvendigt omfang. Sikkerhedsstillelsen skal være i overensstemmelse med Bygge- og Boligstyrelsens standardgarantitekst GARANTI FOR FORUDBETALING AF LEVERANCER i medfør af AB 92, 22, stk. 2 (SI BO 26). Sikkerhed skal stilles / udstedes af et dansk institut. ad 22, stk. 4. Udgår. Entreprenørens ret til at standse arbejdet 23. E. Tidsfristforlængelse og forsinkelse Entreprenørens ret til tidsfristforlængelse 24. Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse 25. Ad 25, stk. 2 Der er fastsat dagbod. Der henvises til Byggesagsbeskrivelsens afsnit 8.5 Sanktionsbestemmelser. Bygherren forbeholder sig ret til at modregne erstatningskrav og dagbod i entreprenørens tilgodehavende. 25. stk. 3 Præcisering: Ved ansvarspådragende forsinkelse ved stor- og fagentreprise er entreprenøren erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler fra sanktionsbærende datoer, herunder for delarbejders færdiggørelse iht. hoved-tidsplanen. Sanktionsbærende datoer fremgår af hovedtidsplanen. Entreprenøren er efter dansk rets almindelige erstatningsregler pligtig at dække ethvert tab, som bygherren måtte lide som følge af forsinkelsen. Bygherrens ret til tidsfristforlængelse 26. Bygherrens hæftelse ved forsinkelse 27. F. Arbejdets aflevering Afleveringsforretningen 28. Afleveringsprotokol 29.