Udkast til referat af ordinært menighedsrådsmøde i Solrød Menighedsråd, torsdag den 4. juni kl.18.00. Forventes afsluttet senest kl. 22.00. NB : Evt. bemærkninger til udkast til referat bedes meddelt kirkekontoret pr. brev eller mail senest fredag den 19. juni, kl 12 /MR-sekretær Steen Arnstrup Den 4. juni. 2009 Blad nr. 1 Fraværende med afbud: Hanne Kofoed, Charlotte Gravesen, Ove Mathiesen, Karin Buch Tilmeldte suppleanter: Lilian Cort Jørgensen, Flemming Kristensen, Else Villumsen, Iwan Jensen Dagsorden: 04.06/01 /01 Godkendelse af referatet fra MR mødet den 13. Referatet godkendt maj 2009. 04.06/02 /02 Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen blev godkendt 04.06/03 KK-udvalgets indstilling om indkøb af møbler. Det indstilles, at der indkøbes 80 Ice-stole med løse hynder, og at anskaffelse af borde udsættes til august/september 2009. Se bilag med referat af KK-udvalgets møder den 18. og 25. maj 2009 og udvalgets indstilling til møbelindkøb. 04.06/04 Ad-hoc udvalget for SSK renovering: Ovenlysvinduer Gardiner for lodrette vinduer Fjernelse af trin ved alteret Mikserpult flyttes til gulvniveau Bænke til korister Fladskærme i sideskib Renovering af orgel. SKK-udvalget mødes den 2. juni 2009 om Keld /03 Ved afstemning besluttedes at godkende tilbud fra flexform på 80 stole m.v. til alt kr 165593,66 kr ex. moms med farven lavendel. Ved afstemningen var der 2 blanke, 2 med farven flint og 9 for farven lavendel. Om indkøb af borde var der en længere drøftelse både vedr opstilling/flytning af borde og om hvilke borde der kunne eller skulle indkøbes og i givet fald hvornår.. Til belysning af problemstillingen havde kirketjenerne beskrevet møbelflytteriet i en normaluge og Leif Ellerbæk viste billeder fra sognegårdens møbelopstillinger i en uges løb. Der var mange synspunkter i debatten, hvoraf fremgår at man både vil lægge vægt på pris og æstetik, men også tage arbejdsmiljøhensyn for personalet. Konklusionen var at K-K-udvalget og andre der er involverede i møbelindkøbet arbejder videre med henblik på at udvalget fremlægger en indstilling til menighedsrådets beslutning om indkøb af borde på august eller senest septembermødet. /04 Der blev omdelt en udførligt referat med bilag til dette punkt som blev præsenteret af Ole Rathmann. Efter en afgrænset debat om lydanlægget i Strandkirken var der ved håndsopreækning enighed om at man valgte at arbejde videre med den dyre løsning, som muligvis inkludere et nyt lydanlæg. Vedr finansiering var der enighed om at der
Wohlerts indhentede tilbud. arbejdes Den 4. juni. på 2009 optagelse af et stiftslån Blad nr. 2 på omkring 2 mio. Kr der sammen med 04.06/05 opsparingen til projektet vil kunne finansiere Meddelelser fra regnskabsfører og kasserer. det samlede projekt. Der kan forventes at være en opsparing inkl. tilskreven renter ved starten af 2011 på i alt ca. 1.4 miokr. Formanden oplyste at der kan søges om stiftslån og at man sandsynligvis kunne får det, men med renter og afdrag indenfor anlægsrammen på ca. 700.000 kr som er stipuleret for overslagsårene 2011-2013. Økonomiudvalget er indstillet på at udforme en ansøgning til provstiudvalget til drøftelse på budgetsamrådet den 30.06.2009 /05 Regnskab pr. 1. juni 2009 inkl oversigt over anlæg og opsparing pr 040609 blev taget til efterretning. 04.06/06 /06 Budget 2010 11 12 13. Der var en drøftelse om definition af Vi har sendt vores forslag til driftsbudget, men vi anlægsprojekter. Definitionen beror på et vist mangler at sende budget for anlægsopgaver. Vi skøn men det skal være en samlet aktivitet, skal aflevere vores forslag til anlægsopgaver gerne med et pristilbud som grundlag. Det senest den 15. juni 2009. De fleste skal helst være over 50.000 kr. Det skal gerne anlægsopgaver er med i det fremsendte kunne udføres i et år. (Man kan altså ikke budgetforslag, for det er en fortsættelse af planlægge at samle penge over flere år til tidligere ønsker. Det er især præstegårdsudvalget uspecificerede,kommende anlægsopgaver. I og k k udvalget, der skal være aktive. Det så fald skal man spille med åbne kort og færdigbehandles på dette møde. anmode om opsparingsprojekter). Aktiviteter Følgende anlægsopgaver er med i budgetønsker som finansieres af lån er altid 2010: Ovenlysvinduer (550), Kirkegårdsmur anlægsprojekter. Ved tvivl er det bedst at Solrød kirke (50), indvendig maling af spørge provstiudvalget inden man søger, da Strandkirken (100) anlægsprojekter er ejet af provstiudvalget. KK-udvalget har nogle forslag. Skal de med Menighedsrådene er blot operatører af hvornår? anlægsbevillinger og opsparinger. Bliver et Økonomiudvalget mødes og udformer anlægsprojekt billigere end forventet skal man anlægsbudget 2010 11-12 13. søge om kunne beholde overskydende restbevilling. Ved håndsoprækning var der enighed om at der søges optaget et stiftslån på ca. 2 mio. kr. Økonomiudvalget holder møde den 8. juni kl 19 og beslutter om anlægsbevillingen på budget 2010, samt overslagsårene 2011-2013 samt udformer ansøgning om stiftslån på ca. 2 mio. kr til Strandkirken med start budgetåret 2011. 04.06/07 Nyt sogneblad via Solrød nyt. Ideen er at nedlægge vores sogneblad, og i stedet bruge en side i Solrød Nyt hver måned. Kirkeblads/pr udvalget anbefaler en prøveperiode på 1 år. Skal der laves flere almindelige kirkeblade /07 Michael Rønne Rasmussen orienterede om den noget spegede situation der er opstået ved Solrød Avis og et videreført Solrød Nyt. Valget stod mellem at fortsætte med eget sogneblad for Solrød Sogn og evt. sammen
i år? Bilag. 04.06/08 Korsituationen i Solrød Strandkirke. Orientering ved AMR. 04.06/9 Orientering fra aktivitetsudvalget Referat af fælles aktivitetsudvalgsmøde. Bilag 04.06/10 Orientering fra EDB-udvalget 04.06/11 Orientering fra gudstjenesteudvalget Forslag om månedlig højmesse i Solrød Kirke. Bilag 04.06/12 Orientering fra kirkebladsudvalget. Se pkt. 04.06/07 04.06/13 Orientering fra KK-udvalget. 04.06/14 Orientering fra personaleudvalget. Om konfirmandsituationen 09/10 og kirkegårdspersonale og opmåling af kirkegårdene. 04.06/15 Orientering fra præstegårdsudvalget. 04.06/16 Orientering fra kirkeværgen. 04.06/17 med Den 4. Jersie juni. Sogn 2009 eller på den anden Blad nr. side 3 at fortsætte forhandlinger om en kirkeside i Solrød Avis til erstatning af eget sogneblad. Der var enighed om et nyt forhandlingsudvalg der fortsætter forhandlingerne med Solrød Avis = www.solrodnyt.dk /08 Anne Margrethe Rasmussen orienterede om korsituationen i sognet. Ved afstemning var der overvejende enighed om at der arbejdes på en løsning hvorved der ved omprioritering kan finansieres en kormedhjælper på optil kr 65.000 på årsbasis. /09 Der var udsendt orientering fra udvalget om fællesmøde med Jersie Sogn som blev taget til efterretning. Der var enighed at det ville være nyttigt med en målsætning- /temadrøftelse i Solrød Sogn inden næste fællesmøde den 22.okt. 2009. /10 /11 Der var udsendt referat fra udvalgets møde den 30.04.2009. Et forslag om at ændre højmesse tiden en gang om måneden i Solrød Kirke til kl 11 blev udsat til målsætningsdrøftelsen. /12 Se ad dagsordenens punkt 07 /13 Der var udsendt to referater fra udvalgets møder den 18.maj og den 25. maj /14 Konfirmandsituationen blev drøftet,men der kan intet gøres før man har mere nøjagtige tal. Vedrørende personalesituationen på kirkegården kommer der en opmåling af graverens opgaver med henblik på en efterfølgende drøftelse af behov for behov for det samlede antal arbejdstimer på kirkegård og ved kirketjeneste i Solrød Kirke. /15 Ole Rathmann orienterede om at udvalget arbejder på en realistisk prioritering af opgaver i forhold til de resterende budgetmidler. /16 Lizzi Schultz orienterede om situationen vedr. vedligehold af gravsteder. Der er ingen akutte problemer.
Meddelelser fra præsterne, herunder orientering om den fremtidige konfirmandsituation i Solrød., og om Jersie kirkes lukning i et år. /17 Den 4. juni. 2009 Blad nr. 4 Vedr Jersie Kirkes lukning afventer man og ser hvor store ressourceproblemerne faktisk bliver, før der tages yderligere skridt. 04.06/18 /18 Evt. orientering fra provstiudvalget. Provsten har skrevet til os om synsrapporter og deres opfølgning. En opgave for KK-udvalget. Og om indspil til temaet: kirkelighed og virkelighed. Bilag 04.06/19 Møder og kurser. Der kan endnu ikke siges noget konkret om konfirmandsituatiaonen Mogens Sørensen orieterede om provstens brev vedr synsrapporterne, samt provstens brev om evt. bidrag til stiftsårbogen. Har man indlæg til stiftsårbogen sendes evt. bidrag til Anita Obeling. /19 13.05/20 /20 Særlige arrangementer i næste måned. /21 04.06/21 Åndehullet. 04.06/22 Pinse på Herrens mark. Vi har meldt os til en bod om kærlighed. Vi skal bl.a. uddele passionsfrugter. Hvordan gik det. 04.06/23 Vigtige emner på kommende møder: 1. Hvad vil vi med Solrød kirke? 2. Lov nr. 27 om bl.a. økonomi og medlemskab af folkekirken. 3. Spørgsmål til samarbejdet i provstiet: Hvad er vores særkende i sognet, som vi ikke vil opgive? Hvilke opgaver løses bedre, hvis vi slår os sammen med nogen? Hvad kan vi opnå ved at samarbejde i provstiet? 4. Inge foreslår, at vi læser MR-loven, sammen, og at vi gennemfører evt. tema om vores sogneprofil gerne sammen med Jersie. 04.06/24 Meddelelser fra formanden. På sidste møde drøftede vi anvendelse af vores lokaler. Det har været genstand for drøftelser i 1999 og 2003. Se bilag. Tages op efter sommerferien, når vi har fundet bilagene.. /22 Alle der var med på Mosede Fort var enige om at gik fint og som det skulle. NB Solrøds tema var : Glæde /og latter med uddeling af vindruer. /23 Der var enighed om et heldags temamøde med målsætningsdebat lørdag den 3. okt. 2009 heldags i Strandkirken og uden ansatte, men gerne med oplægsholder. Udvalg der planlægger heldagsmødet den 031009 er Arne Nielsen, Ole Rathmann, Mogens Sørensen,Anne Margrethe Rasmussen. /24 Til efterretning /25 Joyfull Noise må låne Strandkirken, dog uden at det berører højmessen søndag kl 11. /26 /27 Det er vigtigt at kirketjenerne orienteres om forløbet af arbejdet med nye stole og borde i Strandkirken.
04.06/25 Joyful Noise De ønsker at låne Strandkirken til en gospelworkshop i efteråret (18.09 20.09) med 100 120 deltagere. Der er ikke pt. Kirkelige handlinger i kirken. Bilag. Den 4. juni. 2009 Blad nr. 5 04.06/26 Solrød sogns menighedspleje. 04.06/27 Eventuelt. 4. juni 2009. MR-møde. Næste møde den 11. august 2009 Ref.: Steen Arnstrup/050609