Solrød Menighedsråd. Menighedsrådsmøde. Den 16. september Blad nr. 1

Transkript

1 Referat af ordinært menighedsrådsmøde i Solrød Sogn, torsdag den16. september kl Forventes afsluttet senest kl Husk at medlemmer melder afbud og suppleanter tilmelder sig til kontoret eller undertegnede. Den 16. september Blad nr. 1 Fraværende med afbud: Anna Hansen, Hanne Kofoed, Kirsten Borritz kom kl Suppleanter til stede: Flemming Kristensen, Else Villumsen Dagsorden: 16.09/01 /01 Godkendelse af referatet fra MR mødet den Godkendt 18. august / /02 Godkendelse af dagsordenen. Der blev indsat et nyt orienteringspunkt 7.1 Meningen med dette punkt er, at der kan komme :Meddelelser fra formanden. Derefter blev tilføjelser, hvis dagsordenen ikke er god nok. Vi dagsordenen godkendt har et fælles ansvar for, at dagsordenen er bedst mulig /03 Inge Bonnesen har ønsket følgende punkt på dagsordenen: En opfordring til at læse side fra menighedsrådenes blad De to sider medsendes som bilag /04 Lørdag den 3. oktober: Temadag. For medlemmer og suppleanter + Anita Velkomst og præsentation 9.30 Konstruktiv kommunikation Menighedsrådet hvorfor er jeg der? Eksistensgrundlag for Solrød kirker Vision for Solrød kirker frokost Visionen Det interne samarbejde de vilkår vi giver hinanden. Samarbejde, motivation og trivsel Kirkerne Efter i dag Tak for i dag. Leder af temadagen er Lisbeth Lang Henriksen. Honorar kr. + moms og kørsel. Deltagere medlemmer og suppleanter i menighedsrådet og Anita. Er det sådan temadagen skal gennemføres? /03 Den udsendte artikel gav anledning til en debat om formandens mulighed for/ret til at lade et andet medlem varetage ordstyreropgaven samt en drøftelse af udvalgenes kompetence i relation til menighedsrådets endelige ret til at afgøre alle sager. Spørgsmålet om udvalgenes kompetence behandles på oktobermødet med oplæg fra formanden. Vedr ordstyrerhvervet sker der ingen ændring i hidtidig praksis. /04 Der var bred tilslutning til den planlagte form og det skitserede indhold for temadagen. /05

2 Bilag: program og forberedelse til temadagen /05 Der er sendt en indkaldelse til syn den 10. oktober af vore bygninger. Energimærkning af vore bygninger ikke kirker gennemføres inden den 1. november Vores udgift er ca kr. Kontaktperson Flemming Kristensen. Det Den blev 16. september. besluttet at synsforretningen 2009 Blad skal nr. 2 dokumenteres elektronisk ved notering på det synsskema som det findes på IT-skrivebordet. Efterfølgende skal der underskrives manuelt i synsprotokollen. Energimærkningen skal foretages i alle bygninger undtaget de egentlige kirkerum. Ole Rathmann og Flemming Kristensen følger op på sagen /06 /06 Meddelelser fra regnskabsfører og kasserer. Kassereren anmoder alle udvalg om at han a: en vurdering af økonomisituationen i 2009 indbydes til en del af udvalgets kommende b: referat fra budgetsamrådet den 10. september. møde med henblik på en vurdering af merc: starten på det store projekt i Solrød Strandkirke. /mindreforbrug på udvalgenes respektive konti i sammenhæng med budgetstyringen henimod årsafslutningen. Kassereren orienterede om 2. budgetsamråd og referat af dette blev omdelt. I den sammenhæng blev det meddelt at der beviljes et samlet beløb på 2 mio.kr i 2010 til renoveringen af Strandkirken. I den forbindelse ændres adhocgruppens navn til Projektgruppen til renovering af Strandkirken. Ole Rathmann samler gruppen snarest /07 Solrød avis. sogneblad /8 Orientering fra aktivitetsudvalget 16.09/9 Orientering fra EDB-udvalget. /07 Solrød Nyt er gået konkurs. Næste helsideannonce i Solrød nyt skal i bladet den 2. okt., som ekstraordinært er en uges forskydning i forhold til Jersie Sogn. Der holdes møde med Jersie sogn snarest om den fortsatte koordinering. /07.1 Formanden meddelte at John Bech Jensen er kåret til repræsentant i Stiftsrådet. Sogneudflugten med hyggeklubben var en stor succes. Tak til alle der var med som hjælpere og til arrangørgruppen.. /08 Akt.-udv.: fortalte om Møllehaves afbud. Det bliver åbenbart muligt at flytte penge fra foredrag til babysalmesang, der i efterårssæsonen kører med dobbelthold. Kassereren koordinerer kontobevægelser. /09 EDB-udv.: Der indkøbes og installeres efter planen. /10

3 16.09/10 Orientering fra gudstjenesteudvalget 16.09/11 Orientering fra K- K udvalget Bilag /12 Nye og gamle møbler. Hvad gør vi ved de gamle møbler? Hvor kan de opbevares, når de nye kommer? 16.09/13 Orientering fra præstegårdsudvalget /14 Orientering fra personaleudvalget. Opmåling af kirkegårdene viser med det nuværende vedligeholdelsesniveau, at der er behov for ca timer mere. Det har vi ikke økonomi til, men vi kan søge provstiet om tilladelse til at oprette en ekstra gravermedhjælperstilling, og om supplerende økonomi. Forslag til ansøgning vil foreligge på mødet. Forslag om flexjob og lærling er pt. Opgivet /15 Orientering fra kirkeværgen /16 Meddelelser fra præsterne. Charlotte ønsker at plante et æbletræ som afslutning på høst/klimagudstjenesten. Kan MR godkende det? 16.09/17 Meddelelser fra kateketen Der Den blev 16. september. henvist til udsendt 2009 referat og Blad der nr. 3 indkaldes til næste møde den 28.okt kl 19 i Strandkirken. /11 K-K-udv.: Der blev henvist til udsendt referat. Udvalget kan gå videre med planerne for indkøb af løvsuger, kost og blæser til Strandkirken. Kirsten Borritz fortalte om afslutningen af lysskulpturprojektet i Strandkirken, som evt. kan indvies ved en stille aftengudstjeneste. /12 Nye stole og borde forventes leveret i løbet af november måned. Der ligger en seddel på kontoret, hvor man kan skrive sig på, hvis man ønsker at aftage gamle borde og købe gamle stole. Pris på stole undersøges fortsat. /13 Der var en drøftelse om brug for /behov for arkitekt ved mindre arbejder på præstegårdene. Udvalget overvejer situationen i de konkrete sager. /14 Anne Margrethe Rasmussen orienterede om arbejdet med ansøgning om en ny deltids gravermedhjælp evt på budget i Da alle støttede planen sendes ansøgning til provstiudvalget. /15 /16 Charlotte Gravesen fortalte om planlægningen af en klimagudstjeneste (v. høstgudstjenesten i Strandkirken) Mogens Sørensen tager imod borgmesteren. Endvidere orienteredes om en fælles økumenisk gudstjeneste i Københavns Domkirke den 13.dec, hvor alle landets kirker kan medvirke ved at der slås 350 klokkeslag kl 15. Charlotte Gravesens nedsatte arbejdstid er godkendt frem til nytår. Leif Ellerbek orienterede om det omdelte kirkeregnskab, som viser arbejdets omfang og belastningen på bygningerne mellem de to MR-møder. /17. Anita O. Kring fortalte om arbejdet med planlægning af konfirmandundervisningen inklusive diverse specialhold. Det ser ud som om at det samlede omfang bliver 142 konfirmander, som skal igennem undervisning i løbet af hver uge. Der er også

4 Den 16. september Blad nr. 4 planer om opstart af minikonfirmander, men omfanget er endnu usikkert afhængig af ressourcesituationen /18 /18 Evt. orientering fra provstiudvalget /19 /19 Særlige arrangementer i næste måned. / /20 Åndehullet /21 Løses delvist på temadagen. Vigtige emner på kommende møder: 1. Hvad vil vi med Solrød kirke? 2. Lov nr. 27 om bl.a. økonomi og medlemskab af folkekirken. 3. Spørgsmål til samarbejdet i provstiet: Hvad er vores særkende i sognet, som vi ikke vil opgive? Hvilke opgaver løses bedre, hvis vi slår os sammen med nogen? Hvad kan vi opnå ved at samarbejde i provstiet? 4. Inge foreslår, at vi læser MR-loven, sammen, og at vi gennemfører evt. tema om vores sogneprofil gerne sammen med Jersie /22 Udlån/anvendelse af kirkens lokaler. Vedtægt fra Jersie sognehus vedlagt. /21 Punktet udsættes til temadagen /22 Til næste møde /23 Opmærksom heden henledes på at koret har korweekend i hele weekenden i Strandkirken afsluttende med koncert den 20.sept., hvor der er entre på 50 kr /24 Leif Ellerbek orienterede om overvejelser om sammenlægning med Jersie Sogns, samt arbejdet med sorggrupperne. /25 Der blev orienteret om musikteater for 5- klasser samt salmesangprojekt også for 5- klasser i løbet af efteråret. Inge Bonnesen foreslog, at der bliver et punkt om omfang og belastningen ved serveringen ved forskellige arrangementer på næste MRmøde /23 Joyful Noise 16.09/24 Solrød sogns menighedspleje. Næste møde den 6. okt Ref.: Steen Arnstrup /version1: Rettet til 2. Version den /SCA 16.09/25 Eventuelt.

5 Den 16. september Blad nr. 5