Solrød Menighedsråd. Menighedsrådsmøde

Transkript

1 Referat at møde i Solrød Menighedsråd, torsdag den 8. maj 2008, kl i Solrød Strandkirke Den 08. Maj Blad nr. 1 Fraværende med afbud:charlotte Gravesen, Michael Rønne Rasmussen, Anne-Marie Gravesen, Lizzi Schultz, Karin Justesen Fraværende uden afbud: 08.05/01 /01 Godkendelse af referatet for mødet den 09. Apr. Godkendt /02 /02 Meddelelser fra kasserer Regnskabsrapport for de første fire måneder plus arbejdsbudget blev gennemgået uden bemærkninger. Vejledning til Brandsoft Kirkeportal vedlægge igen til dette referat. Ad /02(fortsat)Vedr.: Elektronisk udsendelse Ad/02(fortsat)Foreløbig drøftelse af elektronisk udsendelse af MR-materiale.. Konklusion: De næste to møder udsendes som test både elektronisk og per post. Efter sommeren evalueres forløbet /03: meddelelse fra Kateket /03:Rapport fra kateketen blev omdelt til orientering. /04Meddelelser fra organisterne. /04 Inge Bonnesen og Kirsten Borritz fortalte om forårskoncerten /05+06: Meddel. Fra graver og Kirkeværge /06+/05 /07 Meddel. Fra præsterne /07:Leif Ellerbek fortalte om konfirmationerne herunder positive erfaring med mere moderne musik.også god erfaring med det nye højtaleranlæg i Solrød Kirke.Leif Ellerbek omtaler muligheden for en fælles udenlandsklasse til konfirmandforbredelse for børn, der bor i udlandet, men som skal konfirmeres i det danske fraflytningssogn /08: Meddel. Fra udvalgene /08 A-udv.: Planlægning af koordineringen af arrangementer med Jersie Sogn.Alle arrangementer bliver første onsdag i hver måned Gudstj-udv.: næste møde 4.juni K-K-udv.: Borebillebehandling sættes i gang snarest. Tyverisagerne er afsluttede. Orientering om statistik for urneflytninger. K-bladsudv.: Spørgsmål om ændring af annoncering til Solrød Nyt udsættes til næste møde.bo Nygård Larsen har accepteret at skrive noget i sognebladene op til valget.

2 Den 08. Maj Blad nr. 2 Deadline til næste blad er 15.maj (efter mødet er det blevet oplyst at Bo Nygård Larsen har accepteret at stå som redaktør af et særligt valgblad som kommer ud ekstra med den relevante information og på det rigtige tidspunkt op til valget. PR-udv.: Nogle regninger fra 2007 vedrørende edb-faciliteter på hjemmesiden er færdig forhandlede og betales først i Bemærk at der i 2008 er en særlig konto til hjemmesiden i kontogruppe 2. Pers-udv.: Der ansat en ny gravermedhjælper.der er endnu ikke endelig klarhed om omfanget af frihed for en organist assistent i en kvote 70%-stilling. Der kommer fremover klare regler for private vikarer ( dvs. når en medarbejder privat engagerer en vikar som også aflønnes privat). Hovedreglen bliver at præst og menighedsråd skal høre om engagementet i god tid inden og accepterer det. Aktivitetsudvalget EDB-udvalget Gudstjenesteudvalget: Kirke- Kirkegårdsudvalget Kirkebladsudvalget: Annonce Skal vo gå over til Solrød Nyt I stedet for Sydkysten. PR-udvalget Præstegårdsudvalget Personaleudvalget Økonomiudvalget: 08.05/09 /09 Budget 2009 samt Budgetplan Spørgsmålet om evt. anskaffelse af et permanent elklaver i Solrød Kirke behandles på næste møde. Grundet donation fra Carlsen-Langes fond til lysskulptur på kr ændres budgetforslag 2009 således at der foreslås kr til ovenlys i Strandkirken i stedet for kr og at der ikke sættes penge af i budgettet til lysskulptur. Det meddeles provstiudvalget umiddelbart efter dette møde /10 Sandbakken 12 /10 : 08.05/11 Provstiudvalget /11: 08.05/12 Evaluering af indeværende MR-periode /12 Det overvejes at der udarbejde en evt. ekstra valgavis indeholdende vigtige områder fra menighedsrådets arbejde og ansvar. Hvis der

3 skal Den engageres 08. Maj en skriver til dette Blad skal nr. 3 arbejdet i gang på næste MR-møde. Bo Nygård Larsen spørges om opgaven. (Se parentes ad punkt /08 vedr kirkebladsudvalget, hvoraf fremgår at Bo Nygård har accepteret opgaven) Der deltager 3+2 medlemmer på kommende SMS-møde om valget den 19.maj.Man melder selv til /13 Annexkirkegården /13 Kirsten Hartvig Petersen fortalte at LKAnlæg har repareret forskellige arbejder og genplantet inden fristen den 1. maj. Vedr vand i jorden og buxbomhække følges evt problemer indtil 1. sept., hvorefter garantien udløber. / /14 : Legestuen 08.05/15 : Salmesangssamarbejde 08.05/16: Særlige arr. i næste måned 08.05/17: Oplæg fra provsti om evt. udækket pastoralbetjening 08.05/18: Lønpolitik for kirkegårdspersonalet 08.05/19: Åndehullet 08.05/20Lysskulptur til Strandkirken Sagen er pt. I bero /15 Programforslag blev omdelt og udsendes til skolerne. /16 Som ad /21 /17 Drøftelse af oplæg fra provsten om provstipræst. Der var enighed om at sende et politisk signal til stiftet om behov for provstipræst til aflastning af provsten. Solrød Sogn har ikke derudover selv konkrete behov i forhold til den skitserende blækspruttemodel, men vil derudover gerne være med til finansiere en tidsbegrænset stilling som provstipræst alene til aflastning af provsten. Dette skulle i givet fald omfatte alle sogne i provstiet. Formanden skriver til provst og biskop herom. (Efterfølgende er det kommet frem at den lokale præsteforening under alle omstændigheder ønsker en belysning af lokalt behov for ekstra pastoral betjening d.v.s. uafhængigt at evt. midlertidige finansieringsmodeller) /18 Oplæg til lønpolitik behandles på ny i personaleudvalget, således at alle pligtige arbejdsopgaver omfattes af lønpolitikken. /19 Drøftelse af pladsproblemer i forbindelse med konfirmationerne. /20 Bevilling på kr til lysskulptur. Der nedsættes følgende udvalg: Kirsten Hartvig Petersen, Ole Rathmann, Kirsten Borritz,

4 Den 08. Maj Blad nr. 4 Inge Bonnesen, Charlotte Gravesen. /21 Pinse på herrens mark. Der er udsendt plan. Menighedsrådet er umiddelbart indstillet på at /21: Pinse på herrens mark melde fra ved den kommende evaluering 08.05/22: Kordegnemedhjælperstillingen /22 Mogens Sørensen orienterede om sagen. Der var enighed om at der forsøges oprettet en kordegneassistentstilling. Med henblik på dette var der endvidere enighed om at starte processen med en optælling af den eksisterende kordegnefunktion (100%kordegn+50% medhjælp). Der tages 08.05/23: Lågerne i Solrød Kirke 08.05/24: Meddel. fra formanden *Bog om bispehaven i Roskilde og * Orientering om fælles gave til Jan Lindhardt 08.05/25 : Hyggeklubben 08.05/26: Joyful Noise 08.05/27: Menighedsplejen 08.05/28: Evt.: stilling til situationen efter optællingen. /23 Udsættes /24 Bøger fra stiftet blev omdelt. Ellers til efterretning /25 Der arbejdes på efterårsprogrammet. Udflugten i september går til det nye naturcenter på Møn. /26 /27 /28 Mogens Sørensen berettede om biskopindsættelsen Ref: v. Steen Arnstrup

5 Den 08. Maj Blad nr /mr-maj 2008