Vedtægter for SignalUdbyderForeningen (SUF) i A/B Bellmansgade 7-37 Kapitel 1. Navn og formål 1 Foreningens navn er Signaludbyderforeningen i A/B Bellmansgade 7-37, i det følgende benævnt SUF. Foreningens hjemsted er Østerbro i Københavns Kommune. 2 Foreningens formål er at drive og udvikle et elektronisk netværk for A/B Bellmansgade 7-37, herefter benævnt A/B Bellman, bestående af et netværk, der indeholder TV-signaler, internet samt mulighed for telefoni. Stk. 2. Netværket har til formål at give foreningens medlemmer mulighed for billig og effektiv udveksling af tale og data med hinanden og netværk/personer uden for A/B Bellmansgade 7-37, herunder mulighed for Internetadgang og audiovisuelle signaler. Stk. 3. Det elektroniske netværk er oprettet som et forpligtende partnerskab mellem A/B Bellman og SUF. Kapitel 2. Medlemmer 3 Som medlem kan optages andelshavere, lejere og andre med adresse i ejendommen A/B Bellmansgade 7-37. Stk. 2. Som medlem kan alene optages personer der ved indmeldelse er fyldt 18 år. 4 Generalforsamlingen kan bemyndige bestyrelsen til at optage medlemmer uden for den i 3 nævnte kreds, i det omfang disse medlemmer selv afholder udgifterne til at etablere tilslutning til foreningens netværk. 5 Der kan kun oprettes ét stemmeberettiget medlemskab pr lejlighed. Medlemmer, der ikke er bosiddende i A/B Bellmansgade 7 37 har ikke stemmeret. 6 Ved samlivsophævelse eller dødsfald er det den, som i henhold til testamente, bodelingsoverenskomst eller dom, opnår ret til lejligheden, er berettiget til at fortsætte medlemskabet af foreningen, og i øvrigt i overensstemmelse med leverandørens betingelser. Kapitel 3. Forpligtelse. 7 Medlemmerne forpligter sig over for foreningen ved at indgå en bindende brugeraftale. En brugeraftale er indgået, når et medlem har indgået en aftale med én eller flere af foreningens leverandører. 8 Generalforsamlingen fastsætter indmeldelsesgebyr og månedligt kontingent. 9 Generalforsamlingen fastsætter et indmeldelsesgebyrs og kontingentets størrelse og betalingsform, herunder om ydelserne kan opkræves af eksterne udbydere (Tele-selskaber mm), eller ejendommens administrator. Er retten til at opkræve ydelserne tillagt en ekstern udbyder, kan regulering af ydelserne (grund og brugerafgifter mv.) alene ske efter forudgående godkendelse fra bestyrelsen, medmindre der er tale om indeksreguleringer eller lovregulerede udgifter. Kapitel 4. Anvendelse af foreningens netværk og eksklusion 10 Foreningens netværk må ikke misbruges. Misbrug af netværk defineres af gældende dansk lovgivning. 1
Stk. 2. Medlemskab opnås ved individuel aftale med foreningens leverandør af netværksydelser for hver enkelt del af netværket (enten tv, internet eller telefoni, eller enhver kombination af disse). 11 Medlemmerne har pligt til at overholde aftalen med leverandøren. I modsat fald er leverandøren berettiget til at afbryde signalet i henhold til leverandørens bestemmelser. 12 Permanent afbrydelse af netadgang kan indbringes i første omgang for bestyrelsen og ved tvist kan beslutningen indbringes for generalforsamlingen; indbringelse for bestyrelsen eller generalforsamlingen har ikke opsættende virkning på afbrydelsen. Stk. 2. Hvis medlemmet ikke senest en måned efter en permanent afbrydelse af netadgang har meddelt bestyrelsen, at afbrydelsen ønskes indbragt for generalforsamlingen, er medlemmet ekskluderet af foreningen. Stk. 3. Ønsker et ekskluderet medlem senere at blive genoptaget i foreningen, kræver det bestyrelsens godkendelse. Stk. 4. Ønsker medlemmet spørgsmålet om permanent afbrydelse indbragt for generalforsamlingen, suspenderes medlemmet indtil næste generalforsamling; der betales således ikke brugerafgift fra suspensionens start til generalforsamlingen. Stk. 5. Fastholder generalforsamlingen bestyrelsens beslutning om permanent afbrydelse af netadgang, er medlemmet ekskluderet, og kan kun genoptages ved generalforsamlingsbeslutning. 13 Udmeldelse af SUF sker automatisk når man har frameldt sig samtlige leverandør-ydelser (som nævnt i 10 stk. 2). Kapitel 5. Generalforsamling 14 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stk. 2. Generalforsamlingen kan dog ikke træffe beslutninger der er i strid med eller som konflikter med A/B Bellmans vedtægter eller på anden måde har betydning for andelsboligforeningens driftsmæssige forhold, uden at dette er godkendt af A/B Bellmans bestyrelse. 15 Ordinær generalforsamling afholdes inden 1. april og indkaldes med 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen. Stk. 2. Indkaldelsen foregår enten ved opslag i A/B Bellmansgade 7-37s opgange, ved bekendtgørelse på foreningens hjemmeside, ved individuel indkaldelse af medlemmerne eller ved e-mail til tilmeldte brugere på foreningens hjemmeside. Indkaldelsen kan også være en kombination af ovenstående. Stk. 3. Indkaldelsen skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af regnskab. samt stillingtagen til regnskabets godkendelse og budget. 4. Indkomne forslag 5. Valg af formand. 6. Valg af bestyrelse samt eventuelle suppleanter 7. Eventuelt Stk. 4. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være foreningens formand i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Et forslag kan kun behandles på en 2
generalforsamling, såfremt det enten er nævnt i indkaldelsen eller ved opslag eller på lignende måde senest 4 dage før generalforsamlingen er gjort bekendt, at komme til behandling. Stk. 5. Bestyrelsens beretning, det reviderede regnskab, og indkomne forslag offentliggøres senest 4 dage før generalforsamlingen enten ved opslag i ejendommens opgange, på foreningens hjemmeside, eller såfremt bestyrelsen finder det formålstjenligt, som e-mail til tilmeldte brugere på foreningens hjemmeside, som i stk. 2. 16 Den der er registeret som andelshaver eller lejer er den eneste stemmeberettigede. Der udleveres kun 1 stemmeseddel pr. andelshaver/lejemål. 17 Stemmeretten kan overdrages ved fuldmagt til andre medlemmer af foreningen, eller til en person med folkeregisteradresse samme sted som stemmeberettigede. Stk. 2. Intet medlem kan anvende mere end tre fuldmagter på en generalforsamling. Stk. 3. Dog kan fortløbent nummererede fuldmagter (f.eks. lejlighedsnummer), uddelt af bestyrelsen med fortrykte valgmuligheder, afleveres på bestyrelsens kontor senest 2 timer inden generalforsamlingen eller til bestyrelsen på selve generalforsamlingen. 18 Beslutninger på en generalforsamling træffes af de mødende stemmeberettigede ved simpelt flertal blandt de fremmødte, undtagen hvor det drejer sig om vedtægtsændringer eller foreningens opløsning. 19 Forslag om vedtægtsændringer skal altid være forbundet med forudgående udlevering af fuldmagter i henhold til 17 Stk. 3. Vedtægtændringer kan kun vedtages på en generalforsamling hvor mindst 2/3 af foreningens medlemmer er repræsenteret, personligt eller ved fuldmagt, og hvor 2/3 af disse er for forslaget. Er der ikke 2/3 repræsenteret men 2/3 af de repræsenterede er for forslaget, kan der indkaldes til ny generalforsamling (ordinær eller ekstraordinær) og på denne kan da forslaget endeligt vedtages med mindst 2/3 flertal, uanset antallet af fremmødte. 20 Ekstraordinær generalforsamling afholdes når formanden eller et flertal af bestyrelsens medlemmer eller A/B Bellmans bestyrelse eller 1/4 af medlemmerne eller administrator forlanger det. Ekstraordinær generalforsamling kan ikke afholdes i juli måned. Kapitel 6. Bestyrelse Stk. 2. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker med 14 dages varsel, idet indkaldelsesvarslet, om fornødent, kan forkortes til 8 dage. Ønsket om indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal være ledsaget af begrundet forslag til dagsorden og afleveres skriftligt til formanden eller næstformanden. Stk. 3 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes umiddelbart efter modtagelsen af ønsket herom, og afholdes højst 4 uger efter at bestyrelsen har modtaget begrundet dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling. Stk. 4 Indkaldelsen foregår som ved 15 Stk. 2. Stk. 5. Indkaldelsen skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere. 2. Indkomne forslag. 3. Eventuelt. Stk. 6. Distribution af dagsorden og indkomne forslag samt evt. begrundelse for forslagene sker i henhold til 15 stk. 2 senest 7 dage før generalforsamlingen. 3
23 Bestyrelsen består af en formand, 3 medlemmer og 1-2 suppleanter Stk. 2. Bestyrelsen skal indeholde mindst 2 medlemmer, der indstilles eller godkendes af A/B Bellmans bestyrelse. Stk. 3. Generalforsamlingen vælger formanden. Stk. 4. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, kasserer og sekretær. Stk. 5 Formanden er på valg i lige år sammen med et bestyrelses medlem. De 2 øvrige bestyrelses medlemmer er på valg i ulige år. Suppleanter er på valg hvert år. 24 Bestyrelsen er beslutningsdygtig når tre medlemmer er tilstede. Stk. 2. Afstemninger i bestyrelsen afgøres ved almindelig stemmeflerhed, ved stemmelighed er formandens, i dennes forfald næstformandens, stemme udslagsgivende. 25 Ved formandens forfald overtager næstformanden hvervet. Er formandens forfald varigt, indkaldes suppleanten, og bestyrelsen konstituerer sig på ny. Bestyrelsen er i denne situation berettiget til, blandt bestyrelsens medlemmer, at vælge en formand frem til den næste ordinære generalforsamling. Stk. 2. Får et bestyrelsesmedlem i øvrigt varigt forfald indkaldes suppleanten. 26 Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. 27 Foreningens formand er normalt netværksansvarlig, men bestyrelsen kan vælge helt eller delvist at uddelegere dette ansvar, eventuelt til en eller flere personer der ikke er medlem af bestyrelsen. Stk. 2. Uddelegering af posten som netværksansvarlig kræver 3/4 flertal i bestyrelsen. 28 Foreningen tegnes af formanden, eller i dennes forfald næstformanden, og mindst 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer. Kapitel 7. Regnskab og revision 29 Regnskabsåret er kalenderåret. 30 Kassereren fører regnskabet, og fremlægger på forlangende regnskab og budget i en ajourført udgave. 31 Bestyrelsen udpeger en revisor der ved regnskabsårets udløb reviderer foreningens regnskab. Revisoren fremlægger regnskabet på den ordinære generalforsamling. 32 Foreningens revisorer kan til hver en tid få adgang til regnskab og bilag. 33 Hvis det fra eventuelle långivere eller af anden årsag kræves, at regnskabet revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor, er bestyrelsen bemyndiget til at indgå aftale med en sådan. Kapitel 8. Opløsning 34 Forslag om opløsning af foreningen skal behandles på 2 - med mindst 3 og højst 12 ugers mellemrum - afholdte generalforsamlinger med foreningens ophør som eneste dagsordenspunkt. Stk. 2. Opløsning af foreningen kræver vedtagelse på begge generalforsamlinger med 2/3 flertal. 4
35 Hvis beslutning om ophævelse af foreningen er truffet på lovlig vis, skal foreningens midler (i tilfælde af solvens) i første omgang gå til at dække eventuelle tilgodehavender til eksterne kreditorer. Stk. 2 Er der, efter at disse er betalt, yderligere midler i foreningen, overføres pengene til A/B Bellmansgades bestyrelse. Kapitel 9. Ikrafttrædelse Vedtaget på og trådt i kraft efter foreningens ekstraordinære generalforsamling den 02.05.2018. 5