Vordingborg Kommune Kulsbjerg Skole Skolebestyrelse Dato 24. oktober 2012 Tidspunkt Sted 18.00 Spisning i Hassellitten 18.15 Rundvisning 18.30 Mødestart 19.00 It Strategi v/ Henrik Elvang 21.00 Møde slut Afdeling Nyråd, Bakkebøllevej 6, 4760 Vordingborg Mødeleder/klummeskribent Mads Brinck Lillelund Fraværende Deltagere Carsten Larsen og Stine Friis-Vestergaard, Henrik Elvang Carsten Bo Pedersen
1. Orientering (max 30 min.) a. Elever Formanden (Silje): Det går godt ok. i Stensved. Vi er meget glad for vores boldbur. 6. kl. (Freja): 6. klasserne føler at de har for meget samlæsning. Den anden klasse larmer for meget. Og der kan forekomme lektioner, hvor de ikke har nogen lærer. Eleverne er ved at planlægge en morgensamling. Eleverne vil gerne komme med forslag på, hvordan man spare penge. Bl.a. ved papir og hæfte. De ønsker at bruge disse penge til legetøj. Til bl.a. bolde/ting til frikvarteret. Skyén virker ikke optimalt. Den gamle IT-løsning var bedre. Freja oplever ikke mobning. Nyråd bruger ikke legepatruljer. b. Afdelingen (Afd. Nyråd og SFO) Vi er kommet godt i gang med inklusionen, hvor vi bl.a. får støtte af inklusionsvejlederne Signe Egesholm og konsulent Charlotte Theodorsen. Vi har alle haft kursus i aktionslæring og inklusion. Inklusionsopgaven er dog ikke så voldsom som på de andre afdelinger. Det virker derfor godt på Nyråd afdelingen. Udfordringer: En lærer der blevet tilbudt en stilling på Kalvehave Centeret, og en er langtidssygemeldt. Det giver lidt udfordringer. Bl.a. ved at vi skal lave et nyt skema og tilrettet aktivitets planer. SFO: Carsten er dagligt på skolen. Har overtaget en meget professionel personalegruppe. Ikke alle pædagoger er i Skolen hver dag. Dog har de en hel dag på skole/sfoén hver uge. IT alle lærere får inden jul forventet en ipad inden jul. Og alle er flittige bruger af skole-intra. c. Formanden Tilbagemelding fra kursus for skolebestyrelsen Der er samrådsmøde på mandag den 26. okt. i Stensved. Formanden og Henning deltager. Status på skoledelen i Kommunen fra skoleåret 2011/2012 er pt. -4.5 mill. Der vil blive talt om inklusion. Der vil også blive debatteret skoledagens længde, digitaliseringen og sikker skolevej. Der er fra Skolebestyrelsen i Stensved blevet uddelt, som en gave, i form af bolde og et hockey-sæt til eleverne, ved indvielsen af den nye bygning.
d. Skoleleder Datoer for afdelingsrådsmøder Møder med afdelingsrådene 2012-2013 Mern: Torsdag den 15. november kl. 19-20.30 Carsten Torsdag den 10. januar kl. 19-20.30, Torsdag den 3. marts kl.19-20.30 Torsdag den 16.maj kl. 19-2030 Nyråd indskoling og mellemtrin. Mandag den 26. november kl. 17-18.30 Mads. Onsdag den 30. januar kl. 17-18.30 - Tirsdag den 19. marts kl. 17-18.30 - Torsdag den 30. maj kl. 17-18.30 Stensved indskoling og mellemtrin: Onsdag 14. nov. 17.30-19.00 - Lene Onsdag d. 30. jan. 17.30-19.00 Onsdag d. 20. marts. 17.30-19.00 Onsdag d. 8. maj 17.30-19.00 Stensved udskoling: Torsdag den 15. november kl. 19-20.30 Henning Torsdag den 31. januar kl. 19-20.30 - Torsdag den 21. marts kl. 19-20.30 Torsdag den 9. maj kl. 19-20.30 Efter budgetmøde først i oktober 2012, er det blevet bestemt at der er brugt ca. 500.000 for meget på Kulsbjerg Skole. Disse penge skal selvfølgelig indhentes. Datoerne udfyldes fra Skolebestyrelsen næste gang. e. Kompetencecenter Kalvehave Der er blevet brugt ca. 1.3 mill for meget gennem de sidste pr md. Men da de har flere elever end forventet: en elev koster ca. 400.000 inkl transport. Dog håber de at enden på et underskud på mellem 300.000 600.000 kr. De har ca. 7 elever til hver klasse med 2 lærere.
2. Behandlingssager (max 30 min) a. Digitaliseringsstrategi Plan for 2012-2013 IT- didaktisk vejleder Henrik Elvang fortæller om strategien. Det er blevet valgt, at de tablets der bliver indkøbt skal være ipad s. Lærerne i VO. Kommune får inden jul udleveret en ipad til arbejdsbrug. Og alle mellemtrins eleverne for forventet inden uge 7. Vi skal dog allerede i morgen indhente ideer og hjælp fra Sydjurs Kommune, omkring indkøb og brugen af disse i en Kommune. Forsikringer?? Strategien er at indskolingen får de stationær PCér, Mellemtrin får ipad og udskolingen får de bærbare. Alle elever og lærere får tilgang til skyén. Men bl.a. Word, og Excel er kun en pixiudgave. Software - Henrik viser PLC. Denne findes gennemskoleporten i venstre side. b. Kvalitetsrapport Kvalitetsrapporten sendes i høring, svarfrist 29. oktober. Set og taget til efterretning. Intet at bemærke. Se bilag 1. c. Principper (max 1 time) 1. Klassedannelser ved skolestart Skolebestyrelsen skal udarbejde et princip for klassedannelse ved skolestart. I forbindelse med skolestart til skoleåret 2012 2013 er eleverne i 0 klasse placeret i en klasse på hver af de 3 matrikler. Der foretages løbende holddeling i klasserne. Der skal udarbejdes princip for, hvorledes klassedannelse skal ske fremadrettet. Oplæg ved Lene og Mads
Sagsfremstilling 2. Skole/hjem samarbejdet herunder afdelingsråd Der skal udarbejdet et princip for skole/hjemsamarbejdet. I første omgang skal der tages endelig beslutning om afdelingsrådenes virke Jævnfør referat fra sidste bestyrelsesmøde punkt 7. Oplæg ved Søren og Mads Udsættes. Se bilag. 3. Køreplan for overordnet princip Sagsfremstilling Der skal udarbejdes et overordnet princip for Kulsbjerg Skole. Skolebestyrelsen udarbejder køreplan for udarbejdelse af det overordnede princip Udsat fra sidste møde Udsættes. 4. Princip for faseskift Oplæg ved Søren og Henning Se bilag. 5. Princip for vikardækning Oplæg ved Carsten og Henning Udsættes. Se bilag.
6. Princip for kommunikation Udsættes. d. Øvrige (max 20 min.) 1. Dialog omkring skolemad Sagsfremstilling Carsten Bo Petersen kommer og fortæller om skolemaden. Skolemaden skal se i relation til ønskerne i en kostpolitik for skolen. Carsten laver skolemad til Kulsbjerg Skole ca. 6 varenummerer hver torsdag og fredag. Og ca. 2 nye nummerer hver md. Med en gennemsnitspris på ca. 15 kr., dog kan/vil der komme en prisstigning. Carsten levere også til Præstøskolen hver dag, som er ex. salatbar, frugt eller en lun ret. Anne-Marie ønsker at Carsten kan levere skolemad til alle eleverne i Stensved, og fremadrettet også til Mern og Nyråd. Pølse og Pizza er ikke på hele tiden. Henning finder maden ok., men ønsker en god dialog skolebestyrelsen og Carsten i mellem. Bent syntes at det er vigtigt maden skal være ordentlig mad. Formanden finder at elevkøbet er en sag mellem børnene og forældrene. Carsten Bo vil gerne på kortsigt at Stensved kunne blive en femdagsuge. Men Mern og Nyråd bør kun være torsdag og fredag. Der sættes en elevkonkurrence i gang for at finde gode mad løsninger. Smagsprøver frugt og sandwich. Køleskab til madpakker på skolerne. Er er mulighed for at opstille et energi rigtigt køleskab på afdelingerne?? Ja, hvis det er et lavenergiskab, og at der laves en turnus af rengøring. Bestyrelsen godkender forældreindkøb eller sponsorat.
2. Byggeudvalg Er ved at blive etablerer. Skolebestyrelsen bør vælge 1-2 medlemmer der indgår i dette udvalg. Carsten, Thorsten og Henning vil gerne. Carsten er valgt. Thorsten og Henning vil kunne deltage ad hoc. 3. Skolevejen Bakkebøllestien lys på sti. Bakkebøllestien er uden lys, hullet, og blade og grene ligger overalt. Kort: stiens tilstand er blevet dårligere. Brevet er videresendt til rette vedkommende. Eventuelt (max 5 min) Konfirmationsundervisningen ligger i skoletiden?? Punkter til næste møde: 1. Information fra samrådsmøde 2. Nøgletal ønskes stadig 3. Skal der være tilsyn i svømmebusserne 4. Et princip om transport på bl.a. cykler ønskes 5. Linjer, hvor langt er vi nået. 6. Tilbagemelding fra afdelingsråd. Mvh Thorsten Gregersen
Underskrifter referatet printes og underskrives af mødedeltagerne på mødet. Bent Hummelmose Carsten Nøhr Larsen Henning Larsen Len Bønnerup Mads Brinck Lillelund Søren Oldenburg Thorsen Gregersen Jacob Kofoed-Hansen Monica W. Pedersen Cecilie Strandskov Jensen Fravær Bjørn Haldur Silje Friss Anne-Marie Jacobsen