Referat fra Skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 BYGADEN HORSENS - Tlf Deltagere: Anders Olesen (AO), Karen Fauerby (kf), Jan Rye (RY), Inge Jørgensen (ij), Karina Olsen Kirkmand (kk), Dennis Olesen, Michael Holt Schmidt (MHS), Rasmus Nyholm Jørgensen (RNJ), Birgit Hald (bh), Irene Strunge Ostenfeld (iso), Annette Holten Mikkelsen (ahm), Thomas Schütt (TS), Jacob Just Hansen (JJH), 2 elevrepræsentanter, (Ellen Schmidt B&U) Fraværende: ahm, elevrepræsentanter Mødeleder: MHS Referent: RY Referat fra Skolebestyrelsesmøde Mandag den 27. august 2012, i Satellitten. 1) Velkomst til Anders, Niels, nye personale- og elevrepræsentanter Vi tager en runde, hvor alle præsenterer sig. Herefter vil Anders fortælle om sin tilgang til forandringer. a) Oplæg ved AO med udgangspunkt i "forandringer". 2) Kort opsamling om hvad bestyrelsen har arbejdet med det seneste år, samt en drøftelse af kommende indsatsområder v/michael. a) Orientering v. Michael: Der henvises til årsberetningen.klik her for at se den. b) Følgende punkter vil bestyrelsen have fokus på det kommende år. i) Inklusion, jvnf. Indførelsen af ny lov om inklusion og langsigtet strategi for Horsens Kommune. ii) Tværfaglige forløb. Bestyrelsen ønsker at styrke anderledes og tværfaglig undervisningsforløb. iii) IT i UV, jvnf. langtsigter strategier for Horsens Kommune. iv) Trivselsdag. Bestyrelsen ønsker at skolen prioritere trivselsdagen, som er den første fredag i marts 2013 og ønsker at det bliver en årligt tilbagevendende begivenhed.. v) Udendørs areal, jvnf. Pkt Referat Skolebestyrelsesmøde udkast.docx

2 vi) Naturverset. Bestyrelsen håber at naturverset bliver en realitet, se pkt. c. vii) Fokus på udskoling (1) Vikartimer (2) Kvalitet (3) Begrundelser for udmeldelse viii) Indskoling (1) Resursefordeling med særligt henblik på at udarbejde et princip om holddannelse for kommende indskolingsklasser (3 ell. 4 klasser). ix) Trivselsgrupper. Bestyrelsen ønsker at evaluere ordningen og drøfte hvordan ordning skal se ud i fremtiden. x) Synlighedspolitik -> principper gennemskrives og drøftes løbende på bestyrelsesmøderne. c) Rasmus giver en status over hvor Naturverset er på vej hen. Det, der mangler, er penge. 2-4 millioner. Hvis det skal blive til noget, skal andre tage over nu. Irene og Rasmus arbejder på at lave en strategi rettet mod at rekruttere engagerede forældre til realiseringen af naturverset (Horsens Kommune har meddelt, at de støtter projektet ved at finansiere den daglige drift af Naturverset). d) Følgende møderække blev besluttet i dette skoleår: i) 24. september 2012 ii) 29. oktober 2012 iii) 26. november 2012 iv) 28. januar 2013 v) 25. februar 2013 vi) 18. marts 2013 vii) 22. april 2013 viii) 27. maj 2013 ix) 24. juni ) Hvad gør vi med skolens udeareal? a) Der har været en henvendelse fra Falka Frøslev, som har opfordret bestyrelsen til at kigge nærmere på, hvordan Glud skole har renoveret skolens udeareal og legeplads. Formålet med punktet er at bestyrelsen skal beslutte, hvad vi stiller op med udearealet, som virkeligt trænger til at blive frisket op, og laver en strategi for projektet. b) JJH kontakter Falka og hører nærmere. c) AO foreslår at vi bruger Skolernes Motionsdag til at "løbe" sponsorkroner ind.

3 4) Køleskabe på skolen v/anders Skolens køleskabe, som er placeret i forbindelse med klasseværelserne, er ved at være nedslidte og trænger til at blive skiftet ud, men hvordan gør vi det? De nuværende er sponsoreret af Nybolig. Kan vi benytte os af sponsorering igen? Anders fremlægger forskellige modeller til en løsning. Formålet er at bestyrelsen beslutter, hvordan skolen fremover løser udfordringen med at op bevare børnenes madpakker forsvarligt og køligt. a) De køleskabe, der står i klasserne, er slidte og skal kasseres. Køleskabene i udskolingen fjernes og bruges som erstatning til de mindre klassetrin. Der sættes til gengæld et stort nyt fælles køleskab op i udskolingsgården, så madpakker kan opbevares køligt. Dette er en midlertidig løsning, mens det undersøges, om der er en bedre. b) Flytningen af boden til Galaksen. Er den kommunikeret ud til forældrene? Ja, det har stået på forældreintra. AO skriver en kort notits på forældreintra med 5) Nyt fra: link til bestyrelsesreferat fra SB i) Elevrådet ii) Personalet, v/karina og Dennis (1) Ny struktur i årgangsteam, specielt i udskolingen. Indebærer nytænkning af undervisningen, bl.a. i hele fagdage, ændring afvikling af idrætsundervisningen, m.m. (2) Indskolingen. Her er lærerne også samlet mere på årgange. Næste uge er naturuge, hvor eleverne er ude i forskellige aktiviteter. Vi er også med i Aktiv Rundt i Danmark samt Naturvidenskabs uge 39 (6. 8. og 9. årgang). Karina og Dennis vil den 24. sept. Gennemgå formålet med Naturvidenskabsuge og fortælle hvordan skolen planlagt dagene. (3) Udskudt klassedannelse på 0. trin er kommet godt i gang. Børnene iii) SFO-en, v/inge trives. Der evalueres umiddelbart efter jul. (1) Sommerfest torsdag 13/9 som sidste år.

4 6) Evt. (2) Lidt run på om morgenen og med hensyn til afkrydsninger på grund af, at eleverne i SFO er i nye områder. Det undersøges p.t. om afkrydsningslisterne skal flyttes. (3) Elevtal for SFO fortsat stigende. Talmateriale uddelt. iv) Ledelsen, v/anders v) Formanden, v/michael (1) Vi får renoveret indgangspartiet ved kontoret. Ny facade. (2) Taget inkl. vinduer renoveres i udskolingsgården. (3) Ny rygelov. Fra i dag er rygning på matriklen forbudt for alle. (4) Generelt bliver der nu taget fat på oprydning på skolen. (5) FU ændres til Pædagogisk Udvalg med deltagelse af afdelingskoordinatorer, repræsentant fra PLC, de to tillidsrepræsentanter samt ledelsen. (6) Kvalitetsrapporten er snart på vej, men vi kender ikke det nye indrapporteringssystem endnu. a) Næste gang: Skolebestyrelsen konstitueres som følge af skolebestyrelsesvalget i foråret. b) Efterlysning af oversigt over årgangsteam til forældrene.. c) RNJ ønsker at diskutere måden, bestyrelsesmøderne foregår på og efterlyser en anderledes mødestruktur. Rasmus og Michael planlægger mødestrukturen for kommende møder.. 7) Stillingsopslaget for kommende viceskoleleder v/anders Forslag til stillingsopslag og tidsplan uddeles og diskuteres på mødet. Planen er at stillingsopslaget skal offentliggøres tirsdag for at kunne nå en ansættelse til a) Det fremlagte stillingsopslag blev godkendt, med enkelte forståelsesmæssige rettelser. b) Der afholdes samtaler den 20. september fra kl. 15 og 2. samtale afholdes den 25. september fra kl Samtalerne holdes på AO s kontor. I samtalerne deltager de 2 medarbejderrepræsentanter i bestyrelsen, Inge og Anders som

5 ledelsesrepræsentanter. Anders er ansættelsesmyndighed. Alle de forældrevalgte skolebestyrelsesmedlemmer kan deltage i samtalerne. Man deltager i begge samtaler. Til nu har Birgit og Michael givet tilsagn om at deltage. Andre der vil deltage giver tilsagn til Anders gerne pr. mail. Skolechef Anna Marie Illum deltager i samtalerne. c) Anders og Michael udtager ansøgere til samtale og fremsender de valgte ansøgninger til hele ansættelsesudvalget, umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb. 8) Personalesager Anders orienterede. Anders/Michael