Referat af skolebestyrelsesmøde den 24. august 2016 Jette Espensen Ejlersen Minna Thøgersen Supp. Sarahmarie Fromberg Michael Larsen Erik Dahl Supp. Laila B.K. Pedersen Morten Simoni Larsen Samina Bashir Michael B. Clausen Medarb.supp. Lone Hallahan Katja Aabye Assim Bakii Medarb.supp. Mette Underlien Lena Skouv Møller Henrik Gosvig Thomsen Mødet begynder præcis kl. 18.00 der serveres mad fra kl. 17.45. Fraværende : DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden Vi tilføjer punkt om valgfag 9.a Ellers godkendt. 2. Godkendelse af referat Ingen bemærkninger. Godkendt. 3. Konstituering af skolebestyrelsen Velkommen til nye medlemmer af skolebestyrelsen, relevant materiale om bestyrelsesarbejde udleveres til alle, der er interesseret. Skolebestyrelsens håndbog kan bestilles hos Minna. Der er derudover et eksemplar på Minnas kontor. Minna gennemgik procedurer og sammensætning i SKB. Jette skitserede arbejdsopgaver i SKB samt særlige opgaver som formand og næstformand. -valg af formand Jette Ejlersen blev valgt - Tillykke -valg af næstformand Lena Møller blev valgt Tillykke Tid Ansvarlig Bilag Hjemmesiden samt medlemslister m.v. på Intra skal opdateres. Mie Madsen er elevrådsformand og deltager i dag. Hawsin 7.a er næstformand. De skal på deltagerlisten på dagsorden. Tjek om Henrik Thomsen er blevet smidt af maillisten. Kort præsentationsrunde.
4. Forældrearrangement vedr. 10 principper for forældresamarbejde -Orientering om arrangementet 5. oktober af Jette. Jette orienterer om baggrunden for forældrearrangementet. Formålet er bl.a. at få de 10 principper gjort mere håndgribelige. Aftenen blev planlagt i foråret. Formålet er bl.a. dialog forældre imellem og dialog mellem forældre og skole. Dialog fremmer trivsel og læring. Forældre kan melde sig til 1 ud af 7 forskellige barer eks kaffe og lagkage, øl og peanuts, sodavand og slik osv. I barerne drøftes de forskelige principper. SKB er med til at få dialogen i gang og samler op fra grupperne. Vi vil gerne pirre forældres nysgerrighed, så de kommer til mødet. Alle forældre inviteres. Vi tænker, at der skal ringes rundt til forældre og personligt minde om vigtigheden af at møde op. Evt. bede 5 eren om at reklamere for mødet. Opgaver skal fordeles mellem SKB og Skole. Invitationen er lavet og arbejdsudvalget har snart møde. Vi beder Minna om at opfordre lærere til at nævne det på forældremøder. 5. Nærheden skole -Status på samarbejdet med Hedehusene skole Der har været summit for alt personale på Hedehusene og Charlotteskolen. SKB har mødtes med Skolebestyrelsen på Hedehusene skole. Tanken er flere fælles SKB møder. Forslag til næste fællesmøde er i støbeskeen Jette sender mail ud til alle med forslag om dato til fælles SKB-møde i uge 41 og 43 meld tilbage hvilke dage I kan. Materiale til arkitekter skal afleveres senest november. Dialog: Hvordan sikrer vi medindflydelse på den nye skole i samarbejde med Hedehusene? Hvad vil vi have indflydelse på? Korte deadlines i
forhold til input til byggeriet. Jette kontakter Klaus Vesterskov-Møller ang. bekymringspunkter -Summit 2: 31. august 2016 kl. 18.00 indbydelse som bilag. Mødet indeholder debatoplæg og paneldebat omkring den åbne skole skolen og det omgivende samfund. Minna opfordrer SKB til at deltage. Morten, Jette, Katja, Samina evt. Asim kommer. Jette tjekker om Henrik kommer. 6. Mad- og måltider - Udbuddet i kantinen og automaten: der nedsættes et udvalg bestående af Michael B, Morten og Samina. -Pjece med retningslinjer for mad- og måltider: Den revideres af + Morten. - Faste traditioner kan muligvis indskrives i mad og måltidspolitikken. De to politikker, sundhedspolitikken og kommunens mad og måltidspolitikken, er ramme for Charlotteskolens mad og måltidspolitik. Minna sender politikkerne til Morten. Deadline er i oktober eller november, Minna vender tilbage. 7. Nyt fra elevrådet Der er endnu ikke afholdt møde i elevrådet. Mie orienterer om, at der de forgående år har været afstemning i klassen om, hvem der skal være elevrådsrepræsentant. I år er det anderledes. Eleverne har i år afleveret en motiveret ansøgning om at komme i betragtning til at blive optaget i elevrådet, Mette har sammensat udvalget. Der er kursus til legepatrulje i næste uge. Minna og Jette udtrykker glæde ved at eleverne i SKB er så aktive. Vi sætter alle pris på det store arbejde eleverne gør. De har en vigtig rolle i SKB..
8. Nøgletal Minna gennemgik tallene med efterfølgende drøftelse og spørgsmål. -Karaktergennemsnit: -Tilgang/afgang af elever, -Nationale test - pkt udsættes, -Elevtrivsel. -Medarbejderfravær -Elevfravær Skolens undervisningseffekt er den bedste i kommunen. Vi ligger på en 388 plads ud af 1375 skoler på landsplan på Cepos liste. Det betyder, at på Charlotteskolen lever eleverne op til den forventede udvikling i forhold til den socioøkonomiske reference. Dialog omkring hvilken vægt vi skal lægge i målinger. Baggrunden for nøgletal er, at vi I SKB kan se mulige indsatsområder. 9. Forslag til forældreforedrag -John Mejlgren Teenagere er også en slags mennesker Foredrag for forældre til børn i 5-9 klasse. Vi vil finde en dag i marts. Forslag om at gå sammen med Reerslev, Hedehusene, og Fløngskole. Minna kontakter de andre skoleledere. Bilag udleveres på mødet 9a Valgfag Valgfag der holdes andre steder end på Charlotteskolen overlapper den almindelige undervisning pga. transporttid til gymnasiet. Vi tager en overordnet diskussion på et senere tidspunkt om foranstaltninger i disse tilfælde. 10. Meddelelse fra og andre Skolegården er stadig under ombygning. Vi sætter flere gårdvagter ud til boldbanen og området ved aktivitetshuset. Dialog om sikker skolevej. Der ikke mulighed for skolepatrulje, da der ikke er et fodgængerfelt.
Vi opfordrer til at forældre viser særlig opmærksomhed på parkeringspladsen. 11. Evt. SKB mødet den 14.09.16 bliver opdelt, så de ordinære punkter klares før kl 19 og høringsvar kommer på efter kl 19. Af hensyn til lærerne der skal til et opfølgende møde på medarbejdersummit kl 17-19. Der må påregnes at mødet bliver længere end almindeligt. 12. Lukket møde Venlig hilsen Minna Thøgersen Skoleleder Jette Espensen Ejlersen Skolebestyrelsesformand