1. Navn og hjemsted Campingrådet er en forening med hjemsted i København. 2. Formål - at virke for en ansvarlig, effektiv og positiv udvikling af campinglivet i Danmark, - at samarbejde med myndigheder, organisationer, institutioner og campingpladser m.fl. om alle relevante forhold af såvel driftsmæssig som lovmæssig art, - at formidle samarbejde på bredest muligt grundlag medlemsorganisationerne imellem i forbindelse med camping under skyldig hensyntagen til disses interesser og egenart, - at virke rådgivende for myndigheder, organisationer og personer, der ønsker at oprette eller drive campingpladser, - at samarbejde med internationale campingorganisationer, bl.a. om ensartede regler og bestemmelser for camping, - at virke for markedsføring af dansk camping i ind- og udland. 3. Arbejdsområde - at godkende campingpladser i henhold til Campingrådets til enhver tid gældende krav, - at udarbejde fortegnelse over godkendte campingpladser, - at virke som de godkendte campingpladsers administrative organ, herunder også med hensyn til vejledning og tilsyn, - gennem konsulentordningen rådgive og føre tilsyn med de godkendte campingpladser i henhold til klassificeringsbestemmelserne, - at forestå administrationen af Campingrådets campingpasordning og sikre, at de af rådet godkendte campingpladser iagttager ordningen, - at udvirke og fastholde et samarbejde med danske organisationer, der udsteder internationale campingpas, således at disse pas mod betaling af en afgift til Campingrådet kan anvendes på de godkendte campingpladser. - at afholde kurser for campingpladsernes ejere/forpagtere og lejrchefer, - at medvirke aktivt ved udformning og afholdelse af kurser/uddannelse inden for campingturisme, - at virke for ensartet skiltning og afmærkning af såvel tilkørselsveje, som pladser og bygninger, samt - at deltage i internationale udstillinger m.v. 4. Medlemmer Aktuel medlemsliste forefindes altid i sekretariatet. Revideret medlemsliste udsendes hvert år til medlemmerne sammen med indkaldelsen til det ordinære repræsentantskabsmøde. Nye medlemmer, som skal være landsdækkende organisationer/foreninger med relation til eller særlig interesse for camping, kan efter ansøgning optages af Campingrådets repræsentantskab. Til optagelse af nye medlemmer kræves mindst 2/3 majoritet af de tilstedeværende stemmeberettigede repræsentantskabsmedlemmer. Ansøgers gældende vedtægter skal være vedlagt ansøgningen. I forbindelse med optagelse træffes beslutning om, hvorvidt medlemmet skal henføres til gruppen af ejere/ejerrepræsentanter eller brugere/øvrige. Word/Repræsentantskabet/Vedtægter/crvedt.doc 1
Hvert medlem udpeger en repræsentant til Campingrådets repræsentantskab. I ulige år vælges på Campingrådets campingpladsmøde og -kursus (årsmødet) 3 personer til Campingrådets repræsentantskab. Heraf kan max. 2 vælges fra samme organisation/forening. Hver campingplads har en stemme, idet stemmeretten kan udøves af enten den i mødet tilmeldte og deltagende ejer, forpagter eller lejrchef. Valgbare er samtlige ejere, forpagtere og lejrchefer, som er tilmeldt og deltager i mødet. Deltagere, som i forvejen er udpeget til repræsentantskabet eller indvalgt i bestyrelsen, er hverken stemmeberettigede eller valgbare. Der kan ikke afgives stemme ved fuldmagt. Valgene sker for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. 5. Repræsentantskabsmøder Campingrådets øverste myndighed er repræsentantskabet, som afholder ordinært repræsentantskabsmøde hvert år inden udløbet af april måned. Indkaldelse sker med mindst 4 ugers varsel ved brev til medlemmerne. Forslag fra medlemmerne til behandling på mødet, skal være Campingrådets sekretariat i hænde senest 3 uger før mødets afholdelse. Dagsorden for mødet tilsendes medlemmerne med bilag og rettidigt fremkomne forslag senest 8 dage før mødets afholdelse. Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde skal altid mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning om Campingrådets virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse. 4. Indkomne forslag - herunder optagelse af nye medlemmer. 5. Forelæggelse af planer samt bestyrelsens reviderede budget for indeværende år samt planer og budgetforslag for det følgende år til drøftelse. 6. Fastsættelse af kontingent for det følgende år. 7. Valg til bestyrelsen. 8. Valg af revisor. 9. Evt. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes såfremt enten et flertal i bestyrelsen forlanger det, eller mindst 1/3 af repræsentantskabets medlemmer til bestyrelsen fremsætter skriftlig anmodning herom med angivelse af dagsorden og beslutningsforslag. Indkaldelse sker herefter til afholdelse med mindst 4 og højst 6 ugers varsel. Hvert medlem af repræsentantskabet har een stemme, og repræsentantskabet er beslutningsdygtigt uanset antallet af fremmødte repræsentanter. Alle sager afgøres ved almindelig stemmeflerhed bortset fra forslag om optagelse af nye medlemmer, vedtægtsændringer eller Campingrådets opløsning. Word/Repræsentantskabet/Vedtægter/crvedt.doc 2
6. Bestyrelse Campingrådets bestyrelse består af formanden og 10 øvrige medlemmer, der alle vælges på repræsentantskabsmødet for 2 år ad gangen, således at 5 bestyrelsesmedlemmer - herunder formanden - afgår i lige år, og 6 bestyrelsesmedlemmer afgår i ulige år. Valgene finder sted i valggrupper, således at den samlede bestyrelse består af 6 repræsentanter fra ejergruppen - for tiden Camping Club Danmark, Dansk Camping Union, DK-Camp, Forenede Danske Motorejere, Foreningen af Bornholmske Campingpladser, Public Camp, TopCamp og årsmødevalgte - og 5 repræsentanter fra brugergruppen - for tiden Dansk AutoCamper Forening, Dansk Caravan Klub, Dansk Cyklist Forbund, DK-Camping Club, Foreningen af danske Turistchefer, Friluftsrådet, Dansk Vandrelaug og Samvirkende danske Turistforeninger - og øvrige - for tiden Amtsrådsforeningen, Camping Branchen, Danmarks Turistråd og Kommunernes Landsforening. Aktuel liste over valggrupperne forefindes altid i sekretariatet. Valg af formand sker først. Formanden fragår ved valget i den gruppe vedkommende repræsenterer. En stemmeseddel er kun gyldig, hvis den indeholder navne på det antal kandidater, der skal vælges inden for gruppen. Bestyrelsen vælger af sin midte en næstformand. Såfremt et medlem af bestyrelsen afgår inden udløbet af sin valgperiode, suppleres den pågældende i den resterende valgperiode af en repræsentant udpeget af samme organisation/forening, som det afgående bestyrelsesmedlem repræsenterer. Supplering finder ikke sted af et bestyrelsesmedlem valgt blandt de af campingpladsmødet og -kurset (årsmødet) valgte medlemmer af repræsentantskabet. Bestyrelsen kan træffe beslutning om nedsættelse og ophævelse af udvalg til behandling af særlige forhold. Udvalgsmedlemmer behøver ikke at være medlemmer af bestyrelsen. Bestyrelsen arbejder efter de af repræsentantskabet givne retningslinier. Der afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder årligt. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. 7. Sekretariat og konsulenter Bestyrelsen ansætter en direktør til at lede Campingrådets sekretariatsvirksomhed. Direktøren varetager den daglige ledelse og ansætter og afskediger Campingrådets personale - herunder er direktøren ansvarlig for den i 2 nævnte konsulentordning. Direktørens beføjelser og opgaver i øvrigt fremgår af de af bestyrelsen givne retningslinier og anvisninger samt den med direktøren indgåede kontrakt. Word/Repræsentantskabet/Vedtægter/crvedt.doc 3
8. Tegning og hæftelse Bestyrelsen er berettiget til at indgå aftaler om køb og salg af fast ejendom samt pantsætning heraf, indgå aftaler om lejemål og køb af nødvendigt driftsmateriel og driftsinventar samt nødvendige finansierings- og låneaftaler tilpasset Campingrådets daglige drift. Campingrådet tegnes af formanden i forening med et andet bestyrelsesmedlem, eller af 3 bestyrelsesmedlemmer i forening. Bestyrelsen kan meddele kollektiv prokura. Hverken bestyrelsens medlemmer eller rådets medlemmer hæfter for Campingrådets forpligtelser. 9. Økonomi De til Campingrådets arbejde nødvendige midler tilvejebringes bl.a. ved kontingenter, gebyrer, afgifter på såvel danske som internationale campingpas, vederlag for udgivelse af fortegnelse over campingpladser, bidrag fra campingpladser samt eventuelle offentlige tilskud. Regnskabsåret følger kalenderåret. Årsregnskabet skal opgøres således, som god regnskabsskik tilsiger, såvel med hensyn til vurdering af posterne i balancen, som vedrørende regnskabets specifikation, opstilling og posternes benævnelse. Bestyrelsen fastsætter de fornødne regler for regnskabsførelsen og påser, at bogføringen og formueforvaltningen kontrolleres på betryggende måde. Revision af Campingrådets regnskaber foretages af en på det ordinære repræsentantskabsmøde for et år ad gangen valgt statsautoriseret revisor, der til brug for bestyrelsen skal føre en revisionsprotokol. Efter hver protokoltilførsel skal protokollen fremlægges på det førstkommende bestyrelsesmøde, ligesom den skal fremlægges på det bestyrelsesmøde, hvor årsregnskabet underskrives. 10. Udmeldelse Udmeldelse kan finde sted med 6 måneders varsel til en første januar. 11. Eksklusion Såfremt et medlem modarbejder Campingrådets formål kan eksklusion finde sted. Umiddelbar eksklusion kan foretages af bestyrelsen, men er betinget af, at repræsentantskabet på førstkommende ordinære møde, eller på et særligt indkaldt ekstraordinært møde, bekræfter eksklusionen med 2/3 majoritet af de tilstedeværende stemmeberettigede. 12. Vedtægtsændringer Forslag til ændring af vedtægterne kan forelægges ethvert repræsentantskabsmøde, men skal være angivet på dagsordenen. Til vedtagelse kræves 2/3 majoritet af de tilstedeværende stemmeberettigede. Ved afstemning om vedtægtsændringer, kan der ikke afgives stemme ved fuldmagt. Word/Repræsentantskabet/Vedtægter/crvedt.doc 4
13. Opløsning Beslutning om opløsning af Campingrådet træffes efter samme regler som vedtægtsændringer. Ved opløsning træffer repræsentantskabet bestemmelse om anvendelse af Campingrådets eventuelle midler og værdier, dog på en sådan måde, at de kommer dansk camping til gode i overensstemmelse med Campingrådets formål. Således vedtaget ved det stiftende møde den 24. oktober 1989, det ekstraordinære repræsentantskabsmøde den 21. juni 1990, det ordinære repræsentantskabsmøde den 30. oktober 1990, det ordinære repræsentantskabsmøde den 7. oktober 1992, det ordinære repræsentantskabsmøde den 20. marts 1996 og det ordinære repræsentantskabsmøde den 28. november 1996. Jørn Rindum Formand Mogens Lund Dirigent 1996-11-28/crvedt/bn Word/Repræsentantskabet/Vedtægter/crvedt.doc 5