DELTAGER INFORMATION XTERRA BLÅVAND KIDS DUATHLON 16. SEPTEMBER 2017 KÆRE XTERRA-KRIGER Velkommen til XTERRA Blåvand 2017! Glæd dig til en fed oplevelse i naturen i selskab med en masse andre seje deltagere. Vi gennemgår herunder de vigtigste detaljer, så vi sikrer at alle får en god og sikker oplevelse. Hvis du stadigvæk ikke har fundet et ordentligt svar kan du kontakte os på info@xterranordic.com. ADRESSE PÅ STÆVNEPLADSEN Hvidbjerg Strandvej 52, 6857 Blåvand PROGRAM LØRDAG D. 16. september Kl. 08:00-16:00 Expo og stævneplads er åben Kl. 08:00-09:45 Cykel check-in i skiftezonen Kl. 09.45 Obligatorisk racebriefing for alle børn til Kids Duathlon Kl. 10:00 XTERRA Kids Duathlon Kl. 11:15 XTERRA Duathlon Kl. 11:15 XTERRA Sprint Side 1 af 6
UDLEVERING AF STARTNUMMER Vi vil igennem Sportstiming sende dig dit startnummer via mail, ligesom du kan finde det på startlisten på www.sportstiming.dk. Du har mulighed for at afhente dit fysiske startnummer på stævnepladsen på følgende tidspunkter: Stævnepladsen ved Blåvand Fredag d. 15. sep. kl. 14:00 18:00 Lørdag d. 16. sep. kl. 08:00 09:30 Vi anbefaler, at du prioriterer at hente dit startnummer i god tid, og helst i dagene før XTERRA Blåvand. Det er tilladt at få en anden til at afhente éns startnummer. Følgende får du med i kuverten, når du afhenter dit startnummer: - Startnummer til løb - Startnummer til MTB - Klistermærke til cykel - Klistermærke til hjelm - Sikkerhedsnåle - Strips til montering af startnummer på cykel - Tidtagningschip - Chip-bånd Alt ovenstående skal medbringes d. 16. september til XTERRA Blåvand, hvor du også vil få anvisninger til, hvordan du monterer startnumre og klistermærker. På stævne-dagen får du derudover udleveret følgende: - Skiftezone-pose Chippen skal bæres på anklen under hele stævnet (både under cykling og løb) og det er dit eget ansvar at sørge for, at du har den på, og at den er monteret korrekt. Har du ingen chip, får du ingen tid. Startnummeret til løb skal bæres på maven og startnummeret til cyklen skal monteres foran på styret. Skiftezonen er afspærret og vil være under opsyn under hele stævnet. For at få adgang til skiftezonen, skal du fremvise dit startnummer. Bemærk, at din cykel skal hænge i det tværgående rør i sadlen den må ikke læne sig op ad stativet eller parkeres med støtteben. Side 2 af 6
PARKERING: Der er parkering tæt på stævnepladsen og plads til alle men kom gerne i god tid. STÆVNEPLADSEN/EXPO/MÅLOMRÅDE: På stævnepladsen findes væske til opfyldning af drikkedunke og der er toiletter, som kan benyttes inden start. Der er desuden samaritter og læge på pladsen, ligesom der er forplejning, borde/bænke og udstilling og salg af produkter. KORT OVER STÆVNEOMRÅDET & RUTERNE: Side 3 af 6
CYKEL CHECK-IN Der er indtjekning af cykler i skiftezonen senest kl. 09:45. Du skal som minimum indlevere din cykel og din hjelm. Begge dele sikkerhedstjekkes (bremserne kontrolleres og hjelmen undersøges for brud). Du får ikke lov at deltage, hvis dit udstyr ikke består sikkerhedskontrollen. Derudover skal klistermærke til cyklen og hjelmen monteres inden indlevering. Og husk, det er tilladt at deltage på alle normale typer cykler. Bagage og udstyr i skiftezonen: Det er kun tilladt at have udstyr og tøj med i skiftezonen, som skal bruges under konkurrencen. Bagage og andet må ikke opbevares i skiftezonen. RACEBRIEFING Der afholdes racebriefing ved den store XTERRA målportal, lørdag kl. 09:45. Racebriefing er obligatorisk for alle, da vi vil gennemgå de vigtigste detaljer omkring stævnet, så du skal være tilstede. VÆSKEDEPOT/FORPLEJNING Der vil være energidrik fra PurePower og vand i væskedepotet. Der vil være ét væskedepot på Kids ruten. Det er ikke muligt at have egen forplejning stående i væskedepoterne. TOILETTER Der er toiletter på stævnepladsen og ved skiftezonen. INFO OG BESKRIVELSE AF KIDS-RUTEN Kids Duathlon starter på stranden tæt ved skiftezonen. Løberuten på 1 km ligger på stranden og i klitterne. Herefter skiftes der til cykel i skiftezonen. Cykelruten på ca. 5 km er på grusveje og stier, og den kan køres på alle typer cykler. Efter cykelturen og en tur i skiftezonen, løbes der igen 1 km på løberuten. Målstregen og Finisher Zone ligger midt på stævnepladsen. Procedure for starten: Alle deltagere følges efter race-briefingen ned til stranden, hvor starten går på Kids Duathlon. Starten går først, når alle er klar og starthornet lyder. RUTEN Det er obligatorisk at have en godkendt cykelhjelm på hovedet på hele cykelruten. Ingen hjelm betyder ingen deltagelse! Side 4 af 6
KORT OVER RUTEN: SKIFTEZONE T2 Du må først tage din hjelm af, når du kommer ind i skiftezonen. Cyklen hænges op på din plads og hjelmen lægges på plads i posen sammen med cykelskoene. FINISHER ZONE Når du kommer i mål løber du ind i Finisher Zonen, hvor du vil få din XTERRA medalje. I Finisher Zonen får du også lidt snacks, frugt og noget at drikke. Når du træder ud af Finisher Zonen, er du i stævnezonen, hvor dine forældre og venner står klar til at lykønske dig med den flotte præstation. BILLEDER/VIDEO Til XTERRA Blåvand tager vores trofaste medieteam, Rebel Media House, en masse fede billeder og video, som efterfølgende vil blive tilgængelige på XTERRA Nordic s Facebookside. RESULTATER Resultaterne vil være tilgængelige på Sportstiming på følgende link: https://www.sportstiming.dk/event/4337/results Efter løbet kan du udskrive et diplom fra resultatsiden på Sportstimings hjemmeside. Side 5 af 6
NYTTIGE LINKS XTERRA Blåvand: www.xterranordic.com/events/blåvand FAQ: www.xterranordic.com/faq Raceday Checklist: www.xterranordic.com/race-day-checklist XTERRA Nordics officielle regler: www.xterranordic.com/rules Tilmeldingsbetingelser: www.xterranordic.com/conditions XTERRA Nordic på Facebook: www.facebook.com/xterranordic Skulle du have spørgsmål inden stævnet, kan du sende en mail til: info@xterranordic.com VI GLÆDER OS! Vi ses d. 16.-17. september til XTERRA BLÅVAND Side 6 af 6