Bestyrelsens beretning for 2017 Det er dejligt at kunne starte en årsberetning med at fortælle, at der er en stigning i medlemstallet. I 2016 var vi 103 medlemmer. Dette tal er i 2017 vokset til 136 fordelt på 53 kvinder og 83 mænd. Hvad er der så sket i det forgangne år. Desværre er det ikke blevet til nogen mesterskaber til løbere fra klubben, men alligevel har klubben sat sit aftryk, da Ole blev dansk mester for Politiet på alle distancer. Som vanligt er der afviklet tirsdagstræninger i vores forskellige skove. Morten Løjmand har været garant for afviklingen af disse. Der har været banelæggere til alle løb og forårssæsonen 2018 er faktisk også besat. Tak til Morten for dette store arbejde. Har du lyst til at lege med banelægning er der stadig muligheder i efteråret. Der afholdes som vanligt banelæggerkursus som opstart til sæsonen, og der er hjælp at hente, så man ikke står alene med opgaven, da klubbens garvede folk giver en hjælpende hånd, så kom ud af krattet og prøv denne del af vores sport. Divisionsturneringen resulterede i år i nedrykning til 4. Division, så den vil jeg forbigå hurtigt. Dog skal der lyde en stor tak til alle jer, der kæmpede en brav kamp for forbliven i 3.division.Til disse klubkampe er der plads til mange flere aktive løbere. Lad os give hinanden håndslag på, at vi, måske ikke næste sæson, men snarligt er tilbage i 3. Division. Vintertræningskarrusellen har også været afviklet. Her er der rigtig mange, der trodser vind og vejr for at få en tur i skoven. Det første vintertræningsløb i denne sæson var klubmesterskab. Dette blev afviklet af Holbæk. Efter løbet var der klubaften med spisning, hvor alle klubmestre blev behørigt hædrede. Peter Hansen stod for den gode mad, så alle gik glade, mætte og veltilfredse hjem.
Juleløb har også været afviklet, med gløgg og æbleskiver i klublokalet. Igen i år havde nisserne på finurlig vis prøvet at spolere løbet ved at klippe kortet i stykker. Tak til fam. Hansen for at lave dette løb, som de også har lovet at lave i 2018. Dette bringer mig også til at sige, at der er kommet nyt låsesystem til alle vore lokaler, så det er den samme nøgle både til materialeskur og klublokaledør. Hoveddøren betjenes med brik. Som I sikkert også har bemærket er vores materialeskur blevet gjort meget større. Dette skulle gerne gøre det nemmere at finde materialer til løb. Udbygningen er tegnet af Bent, og er selvbyg af nogle brave håndværkere fra klubben. En stor tak til byggesjakket, ingen nævnt ingen glemt. Hvis man har brug for nøgle i forbindelse med banelægning, kan denne lånes hos Morten Løjmand. Nytårsstafetten har som sædvanlig trukket hold fra Herlufsholm, men i år gav det ikke nogen vinderhold. Sommersprint har været afviklet med to løb i Næstveds nærområde, og der bliver også sommersprint i 2018 i Næstved by. Helt nøjagtigt 3. juni, så sæt kryds i kalenderen, og kom og prøv det nye O-kort over byen. Her har Jesper Rene stævnelederrollen, så hvis du vil hjælpe på dagen må du meget gerne kontakte ham. Familieorientering blev afviklet i oktober/november måned med ca. 35 deltagere hver gang. Dette må betragtes som en succes, men alligevel har bestyrelsen valgt ikke at gentage dette arr. i 2018, da det er et meget stort arbejde for de personer, der står for det. Skulle der være nogen i forsamlingen, der har lyst til at overtage disse træninger, er man velkommen til at melde sig. Ellers har vi valgt at sætte ind med ekstra hjælp til tirsdagstræningerne. Her må man også meget gerne melde sig, hvis man har lyst til at være skygge til en eller flere af træningerne.
Børn og ungetræningen fortsætter som vanligt med Henrik og Sebastian som hovedkræfter, men også her må man gerne hjælpe til, da der er mange opgaver i forbindelse med disse træninger. Bl. a.. postudsætning-nedtagning og skygge til de nye børn, der forhåbentlig dukker op. Henriette fortsætter også med onsdagstræninger indendørs på Holsted Skole. Er du modig, så mød op til disse træninger, hvor programmet offentliggøres dagen før på nettet. Svedige, storgrinende og fitte kommer både børn og voksne ud af gymnastiksalen klar til sofahygge resten af onsdagen. Dette koncept kører også videre i 2018. I forbindelse med Åben Skole har klubben fået tilskud fra Næstved Kommune til tegning af skolekort. Flere skoler er allerede i gang med O-sporten, og korttegnerne, Svend Erik og Anders arbejder flittigt på, at alle skoler skal have helt nye skolekort. I skoleudvalget i DOF har vi ansat Laura som ny skolekonsulent. Dette forventer vi os meget af, da Laura kun har skolerne som arbejdsområde. Anders Bachausen er flyttet over til andre opgaver i DOF, bl. a. klubudvikling. I forbindelse med Åben Skole er vi med i skolemessen, som i år finder sted i maj, håber jeg. Desværre for os har Lina, som har stået for dette arrangement, fået nyt job som skolekonsulent i Vordingborg Kommune, ærgerligt for os, da både Henriette, Svend Erik og jeg har haft et udmærket samarbejde med Lina. Find vej i skolen-dagen blev afviklet i Fruens Plantage i 2017. Der var nedgang i antallet af børn, men indbydelsen til dagen d. 22/5 2018 er allerede på skolerne, så vi håber på flere deltagere. Hvis du har mulighed for at hjælpe her, det er i dagtimerne på en hverdag, så henvend dig til Lone eller Lykke. Vi håber i år på et deltagerantal på omkring 200. Stedet er Naturlegepladsen i Fruens Plantage. Træningssamarbejdet med Sorø er et fantastisk koncept. Her fokuseres hver gang på enkeltdetaljer fra O-sporten på flere
niveauer, så alle kan være med, både begyndere og hardcoreløbere. En stor tak skal lyde til Sorø og Anders for det store arbejde, de lægger i disse træninger. Her er også plads til flere, så vil du lære nyt, er her en oplagt mulighed. Sæsonen sluttes af med en tur til Sverige med løb i svært terræn. Som før nævnt er der ved at blive tegnet nyt kort over Næstved by. Et kæmpe arbejde som er lagt i hænderne på Svend Erik og Anders. Dette kort skal bruges til sprintløbene d. 3/6. Harrested Skov, som nogle af jer løb vintertræningsløb i, i går er også nytegnet. Dette er Claus Mikkelsens værk. Der var 130 løbere i skoven, også flere af klubbens nye medlemmer. Find Vej I er blevet udvidet med endnu en rute i Mogenstrup. Et samarbejde mellem Svend Erik og Erik Torm. Sidstnævnte har meddelt, at det er sidste sæson for ham, så også her har vi brug for nye kræfter. Find vej Dagen var i 2017 både lagt i Næstved by og Mogenstrup. I 2018 vil vi kun lave Find Vej et sted. Trail på Klinten er også blevet en fast del af dagligdagen i klubben. Et rigtig hyggeligt arrangement, som styres benhårdt af Tine og Anders. Ca 200 løbere i uvejsomt terræn på Møns Klint prøver kræfter med den rå natur og de mange højdemeter som de forskellige ruter indebærer. Dette løb arrangeres også i 2018 og tilmeldingerne er begyndt at komme ind. Vi skal i 2018 lave 1.-2.divisionsmatch. Datoen for denne er 16 september i Boserup Skov ved Roskilde. Her er Lykke stævneleder. Har du tid og lyst til at hjælpe her, kan du bare kontakte Lykke. Mere om dette arrangement, når tiden nærmer sig. Rengøring i Stenskoven er som sædvanlig udført. Her er en lille skare af klubbens medlemmer ude på en forårsdag i Helvede. Dette forstået på den måde, at man kan undres over hvor meget folk bare smider i naturen.
Denne hjælp til skoven afstedkommer at vi har lettere ved at få skovtilladelser. Som I om lidt kan se af regnskabet, har vi brugt mange penge i det forgangne år. Noget af det pengene er brugt til er bl. a. udvidelsen af materialeskuret indkøb af nyt komfur, som i kan se samt en kaffemaskine, så vi til arrangementer kan lave kaffe i en fart, samt SportIdentbrikker og enheder. Nogle af klubbens medlemmer har været rejst langt væk for at løbe o-løb. New Zeeland var målet for årets WMOC. Torben var i den forbindelse nede til en klubaften for at fortælle og vise billeder. Her kunne godt have været mange flere tilhørere, men os der kom fik en hyggelig og indholdsrig aften. Også Hallands tredages er blevet et hit blandt klubbens løbere. Her var vejret ikke rigtig med os i år, ligesom arrangementet i Uslar i Tyskland også på det nærmeste regnede væk. Påskeløb og Høst Open er også efterhånden også blevet løb, der trækker mange løbere fra Herlufsholm. Også her er der baner for alle, så kom ud og vær med. WMOC afholdes i 2018 i Nordsjælland, og her er flere af klubbens løbere allerede tilmeldt. Især sprinten i København vil sikkert lokke. Vi vil i 2018 selvfølgelig også lave klubaftner, så hold øje med de infoskrivelser, der udsendes samt i Klubnyt. Også når der kaldes til kurser, bl. a. DOF-Akademiet. Har man lyst til at deltage, sender man bare et lille skriv til bestyrelsen. Klubben betaler så kursusgebyret og kørsel, hvis man fylder bilerne. En af klubbens visioner er, at vi gerne vil have flere af jer ud at løbe eller være aktive på andre måder, os der sidder i bestyrelsen kan ikke klare alle opgaverne selv. Heldigvis er der rigtig mange, der giver en hånd med, men det styrker det sociale liv i klubben, hvis vi alle står sammen om løsning af opgaverne. Jeg har sikkert glemt en hel masse, men så er der mulighed for at kommentere det herefter.
Til slut, en stor tak til jer alle sammen, fordi I næsten aldrig siger nej, hvis I bliver spurgt om at hjælpe med de opgaver der er i at få en klub til at være en dynamisk del af orienteringssporten. Uden jeres hjælp kan vi ikke lave arrangementer, og uden arrangementer ingen ekstra indtjening og dermed heller ikke råd til det sjove arbejde i klubben. Stig