VestervangMenighedsråd. ReferatfraordinærtMenighedsrådsmøde,onsdagden28.11.2012. Imødetdeltog:MichaelHansen,ToveRysgaardJensen,ErikJustesen,JørnMathiasen,JetteEjlersen,Jannie Mølgaard,HenningØstergaard,IbJørgensen,LeneToftBundgaard,ElseKruseSchleef,KirstenBjerring, MetteMarieMølgaardChristensen,JørgenEhlersogFlemmingDamgaard.AfbudfraMariaLouise SønderbyAndersenogTrineHostrupDahl. Punkt1: Godkendelseafdagsorden: Godkendt. Punkt2: Godkendelseafreferatfrasidstemøde: Godkendtpåformødesom startedekl.17.30.herdeltogdettidligeremenighedsråd. Punkt3: Afgørelseafspørgsmålomkandidatersvalgbarhed: Allekandidatergodkendt. Punkt4: Underskriveerklæring: Erklæringudfyldtogunderskrevet afmenighedsrådogsuppleanter.opbevarespåkordegnekontoret. Indenpunkt5blevbehandletblevdetaftaltathvisderkunkommeretforslagskalderIKKEstemmes. Lenebadomtilladelsetilatsigefra,hvismanblevbragtiforslagtilenpostmanikkevarinteressereti. Elsevalgtsomstemmetæller. Punkt5: Valgafformand: Forslag:HenningØstergaardog MichaelHansen. Henningoplysteathanikkeønskeratblivevalgtsomformand. Valgresultatetblev: Michael:8stemmer,blank: 1. Michaelvalgttilformand. Efteraftalebehandledeviherefterpunkt22:PlanlægningafMRmøder1.halvår2013: Følgendedatoerblevfastlagt: Onsdagden9.januar2013,torsdag,den7.februar2013,tirsdag,den12.marts2013,tirsdagden16. april2013ogonsdagden15.maj2013.allemøderstarterkl.19.00. Punkt6: Valgafnæstformand: Forslag:ToveRysgaardJensen, ErikJustesenogIbJørgensen.
ErikogIboplystedeikkeønskededennepost. Valgresultatetblev: Tove:8stemmer,blank:1. Tovevalgttilnæstformand. Punkt7: Valgafkirkeværge: Forslag:HenningØstergaard,Ib JørgensenogLeneToftBundgaard. LeneogIboplysteatdeikkeønskededennepost. Valgresultatblev: Henning:9stemmer. Henningvalgttilkirkeværge. Punkt8: Valgafkasserer: Forslag:ErikJustesenogLeneToft Bundgaard. Erikoplysteathangerneså,atderkom nyeøjne til. Valgresultatetblev: Lene7:stemmer,Erik2stemmer. Lenevalgttilkasserer. Punkt9: Valgafsekretær: Flemmingvalgt. Punkt10: valgafkontaktperson: Forslag:IbJørgensen,Michael Hansen,ErikJustesen,JetteEjlersenogJørnMathiasen. JetteogJørnoplysteatdeikkeønskededennepost.Erikgjordeopmærksompåatdetvilværeenstor fordelhvisdenvalgtekontaktpersonharmulighedatkommeikirkenidennormalearbejdstid.detharerik ikkemulighedfor.michaelvillegernetrækkesigsomkandidat,ogsåhelst,atdetafflereforskelligeårsager,blevenandenafdeopstillede. Valgresultatetblev: Ib:8stemmer,blank:1. Ibvalgttilkontaktperson. Punkt11: valgafbygningssagkyndig: Michaelvalgtudenafstemning. Punkt12: valgafståendeudvalg(kirkeudvalget): Michael,ToveogElsevalgt. Punkt13: Valgafpræstegårdsudvalg: ErikJustesenogJørnMathiasenvalgt.
Punkt14: Valgafkirkegårdsudvalg: JetteEjlersenogJørnMathiasenvalgt. Punkt15: Valgafvalgbestyrelse: Tove,JetteogLenevalgt. Punkt16: Valgafformandforvalgbestyrelsen: Tovevalgt. Punkt17: Økonomiherunderevt.bevillinger. Michaelharmodtagetnyebrochurerfor2013, vedr.voresmedlemskabsomvejkirke.årligtmedlemsgebyrkr.2.000,.nielslautrupvilgernefortsætte somulønnetguide.detblevbesluttetvigernevilfortsættesomvejkirke.bevilget. Michaeloplysteatregnskab2011,ogbudget2013forVestervangMenighedsråd,ergodkendtafViborg Domprovstiudenanmærkninger.Deunderskrevneeksemplareropbevarespåkordegnekontoret. Jf.budget2013erderbevilgetbeløbtilkøbogisætningafnyevinduer.Vimodtagerbeløbeti2013med 1/12hvermåned,mendetertidligereblevetbesluttetatarbejdetudføresjanuar2013,foratopnåen varmebesparelsesåhurtigtsommuligt.nyevinduererbestilt. FlemmingoplysteatudgiftertilFalck(kr.3.660, )iforbindelsemedoversvømmelseikælderenden6. august2012ikkebliverrefunderetafvoresforsikringsselskab,idetderiforsikringsmæssigforstandikkevar taleomskybrud. Derblevomdeltorienterendebilagiforbindelsemed,atviharmodtagetenanmodningfraJobkompagniet, Silkeborg,somforespørgeromvivilhaveenpraktikant.Erikgjordeopmærksompåproblematikkenmedat detkantagemegetafpersonaletstidatoplære/tagesigafenpraktikant.vestervangmenighedsrådser positivtpåansøgningen.deteraftaltatderholdesmødeden6.dec.2012kl.10,hvorpraktikanten, jobkonsulenten,præsterne,detfastepersonaleogmichaelhansendeltager.såfremtmødetforløber tilfredsstillendevilvigerneladedetkommeanpåenprøve.detfremgåraforienteringenatdetikkevil påførevestervangmenighedsrådlønudgifter,samarbejdetkanafbrydesfradagtildag(afbeggeparter)og praktikperiodenvilvare3 6måneder. SomunderskriftsberettigetforVestervangMenighedsråd,blevMichaelHansen,formand,ogToveRysgaard Jensen,næstformand,valgt. Punkt18: Nytfrapræsterne: Elseoplysteathun havdeværettilreceptionpåvestervangskoleianledningafindvielseafnyelokaler. DesudenharElsedeltagetieninspirerendeLiturgikonferenceiSønderjyllandiselskabmedpræsterfra Norge,SverigeogFinland. Orienteredeomatjuletravlhedennærmersig,ogdekommendeugerbliverderekstrastort aktivitetsniveaumedbl.a.juleindledningfor3børnehaver,dagplejernemedbørn,vestervangskolemm. Kortpræsentationafnybog: Gudstjenestensbønner medbl.a.nyekollekterafelofwestergaardog KirstenJørgensen.Bønnerafspejleretforsøgpåsprogligfornyelse.Elseforeslår,athunpå
menighedsrådetsvegnesøgertilladelsehosbiskoppentilatpræsternekananvendedenyebønner,nårdet faldernaturligt,ogatmenighedsrådetpåetseneremødeevaluererogkommenterer. Punkt19: Nytframedarbejderrepræsentant: Intetnyt. Punkt20: Nytfradiverseudvalg: Jettefra basarudvalgetoplysteatderafholdesjulemarkedpålørdagden1.december,ogvihåberalleatder kommerrigtigmangemennesker. Janniefraudsmykningsudvalgetoplysteatderafholdesferniseringden11.januar2013. Elsehenvistetilvoreshjemmeside,hvordererkommetetlinksomhedder Dagensord.Prøvdengerne. Tovefrakoordinationsudvalgetoplysteatderden6.februar2013afholdesfællessogneafteniAsmild,hvor PeterLaCourholderforedrag.Desudenafholdesder4arrangementeristartenaf2013,medtemaet Den rødetrådgennemkirkenshistorie.etafarrangementerneafholdesden27.februarkl.19.00hosos.der henvisestilsenestesognenyt. Else(vedr.Menighedspleje)oplysteatderigeniårermulighedforatsøgeomjulehjælp.Julehjælpener beregnetforbeboereivoressogn,ogtilfamiliermedbørn,somhartrangeøkonomiskekår.julehjælpen bestårafgavekorttilrema1000. Punkt21: Børneattester: Derskalrekvireres børneattesterpådenyemedlemmerogsuppleanten.flemmingsørgerfordette.michaelforespørger ConnyHass,personalekonsulent,ombørneattesterforældesogderforskalfornyes. Punkt23: Evt.: Michaelomdelte brochurerfravikra.derafholdesmødeiviborgdomprovstiden4.december2012kl.17.00fornyvalgte menighedsrådsmedlemmer.ibjørgensen,henningøstergaardogmichaelhansendeltager.lenetoft Bundgaarddeltagerhvishunfårmulighedfordet.Mansørgerselvfortilmelding. DagspressenskalorienteresomhvorledesposterneiVestervangMenighedsråderblevetbesat.Michael sørgerfordette.desudenskaldetmeddelesvedgudstjenestenpåsøndag,den2.december2012. DerafholdesKirkedaglørdagden26.januar2013.HardumulighedforathjælpesåhenvenddigtilFrank, kirketjener. ViharmodtagettakkekortfraFrank,kirketjener,somfikengaveianledningafhans20årsjubilæum. DesudentakkedeKirkensKorshærforvoresdonationpåkr.1.000. OversigtoverdeforskelligeudvalgderfindesiVestervangMenighedsrådomdelt.Mankansåtilnæste Menighedsrådsmødetagestillingtilihvilkeudvalgmanønskerathjælpe. Tovefremlagdeønskeom,atbordenevedfremtidigemenighedsrådsmøderbliveropstilletpåsammemåde sompåaftenensmøde,idetdenneplaceringgiveroptimalmulighedforathøre.
Flemmingharundersøgtomdetkanbetalesigatinvestereienportomaskine.Vikanp.t.årligtspare1.500 kr.menvilfåenårliglejeudgiftpåkr.1.800ogskalderudoverinvesterekr.4.995.viholderostil frimærkerne. Aftenenblevafsluttetmedenpræsentationsrunde. Forreferatet: Flemming.