Referat af menighedsrådsmøde i Luther Kirken torsdag den 22. november 2012 kl

Transkript

1 Referat af menighedsrådsmøde i Luther Kirken torsdag den 22. november 2012 kl Møde nr. 6 Allan Olsen Anders Aarup Anders Gustav Svendsen Camilla Kjærbo Berg (fravær med afbud) Christian Seidelin Claus Gammelby Hansen Else Juul Green Ivan Rod Jan Jull Nielsen Kate Schøtt Jensen Lars Hedemark (fravær med afbud) Michael Thormann Rasmus Bjørnø (fravær med afbud) Solveig Pedersen Andreas Christensen Kristine Gustav Lene Tvilling Ulla Skytte Erik Bremer (fravær uden afbud) Rosenvængets Sogn Telefon: Randersgade 3, 1.sal Telefax: København Ø [email protected] Tirs-fre 10-14:00 og ons 16-18:00 Web: rosenvaengetssogn.dk

2 1. Godkendelse af referat fra møde nr. 5 Referatet blev godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt, dog flyttes punkt 9 med beslutninger fra musikudvalget til punkt 2.a. 2.a (PUNKT 9). Om beslutninger fra Musikudvalget Indkøb af 2. flygel jfr. aftalen med Juul Sørensen blev godkendt. Tilbuddet er så godt, at det skal føres ud i livet. Dette skal ske inden 1. december. Flygelet indkøbes til Rosenvængets Sogn og placeres i første omgang i Luther Kirken. Ideerne i musikudvalgets forslag til aktiviteter for året 2013, er også forenelige med en 1- kirkeløsning, de er dog tænkt til et sogn med både Luther Kirken og Frihavns Kirken. Koncertrække med betalte kunstnere godkendes. Morten har en række klassiske kunstnere og Claus har kontakt til den rytmiske genre. Indtægt i døren går til kunstneren og der sættes et minimums beløb på ,- til at dække kunstneren. Der blev bevilget i alt ,- i budgettet til musikudvalgets arbejde. Pengene skal være et løft til det allerede gode arbejde. Kasserer Anders Aarup sætter beløbet på næste års budget, og det nye menighedsråd bliver orienteret om beslutningen. 3. Formandens kommentarer Biskoppens høringssvar bliver ikke behandlet ved dette møde, da dette er op til det nye menighedsråd at drøfte. 4. Om kvartalsrapport for 3. kvartal 2012 Kvartalsrapporten godkendes. Vi er i overskud for 3. kvartal. 5. Om budget Budgettet for 2013 godkendes. Der videreføres penge fra 2012 uden beskæring, dog skal pengene bruges for ikke at blive taget fra os. 6.Vedtagelse af vedtægter for Kirkeadministration. Vedtægterne godkendes. 2

3 Ulla Skytte vil gerne være med til at få taget en samtale med KAM, da personalet er meget utilfreds med KAM. Personalet ønsker en anden løsning for bogholderiet. 7. Om kommunikation og pr. for arrangementer i Rosenvængets Sogn. Det blev besluttet at der skal laves to nyhedsbreve men for et samlet Rosenvængets Sogn. Det ene skal bestyres af Morten og omhandle musik i sognet. Dette er blot en videreførelse af hans nuværende musiknyhedsbrev. Det andet skal bestyres af Kristine og omhandle alle de andre aktiviteter i sognet. Plakater for sognets aktiviteter skal samles til en plakat og ikke som nu være opdelt i de to kirker. Der skal gøres større brug af Facebook til kommunikation. Kristine og Inge Thormann skal være administratorer på siden. 8. Om personaleforhold ved Kontaktpersonen. Else fremlagde forslag om en opnormering Marlene Lollikes stilling til en fuldtidsstilling. Forslaget blev vedtaget enstemmigt. Menighedsrådet vedtog ydermere at støtte en indstilling om at Morten Schousbo løftes til en højere lønramme. Der var stor ros til de to medarbejdere for deres flotte indsats i sognets arbejde. 9. SE UNDER 2a. Musikudvalg 10. Fastlæggelse af hverdagsgudstjenester. Der indstilles til fra rådet, at gudstjenesterne meget snart, gerne fra 1. januar, sættes i gang. Lokationen for gudstjenesten skal besluttes af det nye menighedsråd ved deres kommende møde. 11. Nytårsaften 2012 Da der ikke kan findes en kirketjenervikar til denne gudstjeneste, blev der bedt om hjælp fra menighedsrådet. Ulla Skytte stillede op som frivillig. Anne-Sofie lover hende en grundig indførelse i kirketjenergerningen. 12. Nytårskur for personale og menighedsråd. Der blev bevilliget penge til dette arrangement, der skal afholdes 18. januar Kristine, Marlene og Lene er arrangører og indkalder til festen. 3

4 13. Kollekten i Rosenvængets Sogn. Forslag fra Kate om, at der indsamles til Menighedsplejen i begge kirker. Forlaget blev vedtaget Forslag om besøg af Spiseklubben 24. februar. Spændende mad-arrangement med nogle af Danmarks førende kokke. Forslaget blev godkendt, dog blev der indstillet til at menighedsplejen støtter de af sognets borgere, der gerne vil deltage, da det koster en del at deltage i middagen. 15. Orientering fra kasserer, kontaktperson, kirkeværge og præster. Kontaktpersonen: Else orienterede at Kordegn Flemming Nielsen har gennemført 1. del af hans diplomuddannelse i ledelse. Dette har han gjort med topkarakter. Else bad om rådets accept af at bakke Flemming op i, at tage 2. del af uddannelsen, når denne bliver aktuel. Rådet vedtog at støtte op om dette. Der er blevet ansat en ny kirketjener fra 1. januar. Han hedder Martin Anker Madsen og er tidligere soldat. Der er de næste 4 måneder en virksomhedspraktikant, som skal indgå i kirketjenerarbejdet. Hun er ikke en ansat, men en person, som skal hjælpes i gang med et arbejdsliv efter en længere periode uden arbejde. Hun er et musisk menneske og er blevet taget godt imod af personale og brugere af kirkerne. Præster: Andreas og Kristine har været i mediation og dette har været rigtig godt. Det bliver ansøgt om finansiering af 5 % bevilling fra provstiet. Lene skal til januar til møde med provsten om en at komme op på fuldtid igen. Andreas skal udsendes til Kosovo i februar i 10 dag. 16. orientering fra udvalg og ordførere. Børnehaven: Sammenlægningen mellem Øbrogården og børnehaven går godt. En opsigelse af lejeaftalen i Luther Kirken er på vej. 4

5 Eventuelt: Pr.udvalg: En opfordring til at huske at give Inge Thormann besked, hvis der sker ændringer i datoer mm. for arrangementer. Kunstudvalg: Præsterne ønsker en gylden messehagel. Valgudvalg: Valget er forløbet godt og vi har haft fredsvalg. Det nye råd konstituerer sig tirsdag d. 27. november. Fælledgården: Byggeriet er færdigt og en indretningsarkitekt er i gang med det sidste. Beboerne forventes alle at være flyttet ind 27. januar, og plejehjemmet skulle gerne indvies i marts Menighedsplejen: Kristine indkalder til møde. Personalet har indgivet 2 ønsker til indkøb. En ny radiator i samtalerummet i Luther, samt en whiteboardtavle med noder til Frihavn. Begge er blevet bevilliget. Der ønskes at give en lille julegave til de frivillige. Dette blev godkendt. Der er blevet lavet en liste, hvorpå man kan skrive sig på, hvis man vil være frivillig i Rosenvængets Sogn. Kopi af referat sendes til: Menighedsrådsmedlemmer Kirkeværge Fast personale Inge Thormann / Kontorleder Solveig Spangsberg / kirkeadministration.dk Provstisekretær Janne Schrøder / [email protected] 5

6 Referent sekretær Marianne Krabbe / Referatet er godkendt af menighedsrådsformand Michael Thormann. 6