Solrød Menighedsråd. Endelig. Menighedsrådsmøde. Den 15. november Blad nr. 1. Fraværende med afbud: Ingen

Transkript

1 Endelig Solrød Menighedsråd indkaldes hermed til ordinært menighedsrådsmøde tirsdag den 15. november kl Forventes afsluttet senest kl Mødet slutter med valg af formand, næstformand, kasserer og kontaktperson og kirkeværge. MR skal derfor være fuldtallig, så det er meget vigtigt: at medlemmer melder afbud til kontoret og at suppleanter møder frem. Der er noget spiseligt til alle. Dagsorden: 15.11/01 beslutning Godkendelse af referatet fra MR mødet den 13. oktober Er udsendt den /02 beslutning Godkendelse af dagsordenen. Der kan ikke optages nye punkter og der kan ikke træffes beslutninger ved orienteringspunkter /03 Meddelelser fra præsterne. Orientering og beslutning. Forslag til indsamlingsliste. Bilag. Forslaget drejer sig om, at indsamlingsperioderne er kalendermåneder og ikke efter kirkeåret. Det foreslås, at Danske Sømands- og U- landskirker sættes på indsamlingslisten. Det årlige tilskud på kr. afskaffes. Ved familiegudstjenester samles ind til børns vilkår. Skal der være indsamlinger ved koncerter og foredrag? 15.11/04 Beslutning. Vi sparer mange penge på porto, fordi vi sender alt materiale elektronisk. For nogle er det fint med at læse på skærmen, for andre er det bedst at se det på papir. Det kan blive dyrt for den enkelte i køb af blækpatroner. Jeg foreslår, at MR-medlemmer kan få udgifter til blækpatroner refunderet ved overførsel til egen konto. Den 15. november Blad nr. 1 Fraværende med afbud: Ingen Mogens Sørensen forklarede at præsterne IKKE kan være med til afstemning om formand, næstformamnd m.v. (modsat hvad der står i indkaldelsen pkt.14) Fraværende uden afbud: Ingen Godkendt. Godkendt. Indsamlingslisten for 2012 blev vedtaget, og MR er opmærksom på at Folkekirkens Nødhjælp, Hospice Sjælland og Børns Vilkår er modtagere. Ved andre arrangementer indsamles som udgangspunkt til Folkekirkens Nødhjælp, og der annonceres ved skiltning ved indsamlingsbøsserne. Hvis et arrangement naturligt relaterer til en bestemt hjælpeorganisation kan indsamlingen dog gå til denne. Det blev besluttet, at MR-medlemmers køb af printerpatroner til brug i MR-arbejdet kan refunderes. MR-medlemmers papir til brug i MR-arbejdet kan hentes i kopirummet.

2 15.11/05 Meddelelser fra kateketen 15.11/06 Meddelelser fra personalet Den 15. november Blad nr. 2 Katekten orienterede om, at der er varslet stigende priser på annoncer. Problemer med at få materiale til næste måneds annonce til tiden blev drøftet. Intet /07 Orientering Huskepunkt. Temadag Visioner Mål Værdier Handleplaner. Skal vi sætte det på dagsordenen i januar? Det blev besluttet at sætte et Visions-punkt på dagsordenen på februar mødet /08 Orientering og beslutning. Menighedsmøde den 20. november kl. 12. Programmet er: Højmesse med børnekor. Menighedsmøde med velkomst og kort fremlæggelse af visioner for Solrød sogn: Mogens Økonomi Arne Børnearbejde: Anita Menighedspleje og sorggrupper: Leif Frokost Dialog med menigheden. Der er tegnefilm for børn i kirken under mødet /09 Orientering Udvalgenes sammensætning. Er der nødlidende udvalg? Se på tavlen, om vore lister er aktuelle, så vi kan få dannet aktuelle lister /10 Orientering og beslutning. Bidrag til Folkekirkens Mission i Greve Solrød provsti. De beder om økonomisk hjælp til de administrative udgifter /11 Orientering. Fælles regnskabskontor og fælles PRF kontor. Arne og Leif orienterer om situationen. Der foreligger ikke endelige forslag, som vi kan tage stilling til. MS orienterede om de lagte planer for menighedsmødet. Børnearbejde skal også inkludere kor-arbejdet. Nogle af virkemidlerne fra provstiets MR-valginfo-aften tænkes brugt som inspiration til at komme i kontakt med de menige deltagere i menighedsmødet. Der holdes generalprøve torsdag d. 17. Mogens Sørensen gennemgik udvalgenes sammensætning til godkendelse. Se bilag med udvalgenes endelige sammensætning. 500 kr. blev bevilget. Kasserer Arne Nielsen orienterede om det fælles regnskabskontor. Man er i de forskellige sogne stadig usikre på indholdet af forslagene. I vores sogn fortsætter vi under alle omstændigheder samarbejdet med Havdrup via den fælles regnskabsfører Anne- Lise. Leif E oplyste, at der ikke synes at være den store lyst til at gå ind i en fælles (provsti) PRF-funktion.

3 15.11/12 orientering. Orientering fra udvalgene: (se evt. referater på hjemmesiden) SLK udvalg Aktivitetsudv. Præstegårdsudv. It-udvalg Gudstjenesteudvalg K K udv. Orientering og beslutning. Udvalget foreslår, at tiloversblevne borde og stole fra konfirmandlokalet Den Lille Gade sælges eller doneres til et f.eks. Kirkens Korshær. Den 15. november Blad nr. 3 Ole R. orienterede om det sidst afholdte møde se referat. Kirsten Borritz fortalte om et fint og vel besøgt arrangement med Røde Kors delegat. Der er nyt udvalgsmøde sidste på måneden. Der blev drøftet om der ikke kunne komme et slags referat i lokalavisen fra et sådant arrangement. Ole R. orienterede om at udendørs arbejde på Sandbakken nu er færdigt. Der har været efter -syn på præsteboligen Den Lille Gade. Intet Intet Vedr. borde og stole fra lille Gade: Udvalgets forslag blev accepteret med en frist til 1.december for interesserede købere. Anna Hansen orienterede om at der har været holdt møde med K.Wohlert vedr. placering af nye cykelstativer og de øvrige udendørs arbejder. Der er referat fra dette møde. Der er i øvrigt indgået aftale med SEAS om fast pris på el til kirkerne.. Personaleudv. PR. udvalg Økonomi adm.udv /13 Orientering. Økonomi. Arne gennemgår situationen. Intet nyt Nyt møde i denne måned. Intet møde siden sidst. Kasserer Arne Nielsen orienterede: Regnskabstallene indtil nu ser positive ud sammenlignet med budgettet. A.N. gennemgik tidsplanen for budgetlægning 2013 og Han anbefalede at næste års MR-møder lægges så de passer til denne tidsplan. Hertil bemærkede hele MR at også forarbejdet til MR-valget skal indpasses.

4 15.11/14 Valg: valgene foregår ved skriftlig afstemning. Stemmeberettigede er valgte medlemmer, præster og suppleanter ved valgte medlemmers forfald. Hvis der er flere afbud fra valgte medlemmer end suppleanter er menighedsrådet fortsat beslutningsdygtig. a. Valg af formand for 2012 b. Valg af næstformand i 2012 c. Valg af kasserer for 2012 d. Valg af kontaktperson for 2012 e. Valg af kirkeværge for 2012 f. Valg af bygningssagkyndig for 2012 g. Valg af underskriftsberettigede for /15 beslutning. Fastsættelse af møder i Det foreslås, at vi fastsætter mødet i januar 2012, og at vi fastsætter møderne i 2012 på januarmødet /16 Jersie - Solrød sogns menighedspleje /17 Eventuelt. Den 15. november Blad nr. 4 Den hidtidige formand, næstformand m.v. blev alle genvalgt med følgende stemmetal: a. Mogens Sørensen: 6 for, 6 blanke b. Ole Rathmann: 12 for c. Arne Nielsen: 11 for, 1 blank d. Anne-Margr. Rasmussen: 10 for, 2 blanke e. Lizzie Schultz.: 8 for, 4 blanke f. Flemming Kristensen: 12 for g. Mogens S. + Arne N.:12 for Torsdag d. 12. Jan (derefter rullende ugedage ti-ons-to) Intet. Køge Bugt Harmoniorkester anmoder om at låne kirken til nytårskoncert 30.januar. Det blev bevilget der gives besked til kordegn og kirketjenere. 5. november MR-møde. Næste møde er den 12. januar 2012 Mogens Sørensen

5 Den 15. november Blad nr. 5