Referat fra Studierådsmøde d. 6. december 2016 Skolen for Sociologi og Socialt Arbejde Referatet skal godkendes på næste Studierådsmøde d. 10. januar 2017 Deltagere: Skolen Sune Q. Jensen, Studieleder Mette Rytter Christensen, Skolesekretær Socialrådgiveruddannelsen Finn Laursen, Studienævnsformand Lise Rytter, Studienævnsformand Kirsten Mejlvig, Studienævnsformand Mikkel Gahms Hvam Ellefsen, Næstformand Sociologi Jakob Skjøtt-Larsen, Studienævnsformand Sara Line Coulthard, Næstformand By, Bolig og Bosætning Anja Jørgensen, Uddannelseskoordinator Kandidatuddannelsen i Socialt Arbejde Mia Arp Fallov, Studienævnsformand Kathrine Brandsborg Jensen, Næstformand Kandidatuddannelsen i Kriminologi Kim Møller, Studienævnsformand Julie Roed Erhardsen, Næstformand Studienævn for Masteruddannelser Betina Jacobsen, Studienævnsformand MBU Kl. 10.00 Maria Appel Nissen, Studienævnsformand MVSA Hans-Jørgen Føns Jørgensen, Næstformand MVSA Erasmus mondus / Nordisk masterudd. Lars Uggerhøj Prodekan Malene Gram 6. december 2016 Indkaldt til mødet: Studienævnsformænd, Næstformænd og Prodekan Malene Gram.
Ad. 1 Godkendelse af dagsorden Punkt 8 udgår, da der ikke er nyt i sagen. Sune orienterer kort omkring punktet under eventuelt. Herefter blev dagsordenen godkendt. Ad. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde (Bilag) Referatet blev godkendt. Ad. 3 Orientering Metodesuppleringskursus på KSA og Kriminologi. Der er lavet ændringer i fremdriftsreformen, således at man ikke må afholde suppleringskurser inden studiestart efter den model vi hidtil har anvendt. Et evt. suppleringskursus skal godkendes ved uddannelsesstyrelsen, hvorefter man i tilfælde af godkendelse både kan og skal tage brugerbetaling. Fakultetet vurderer, at chancen for at kurset godkendes er meget lille, og ønsker på denne baggrund ikke at stille sig bag en ansøgning. Samtidig er det afklaret, at vi ikke som hidtil må afholde kurset gratis. Dermed vil der formentlig ikke kunne afholdes suppleringskursus fremadrettet. Dette giver ikke problemer ifm. optag på Kriminologi, da de har fået adgangsbegrænsning fra 2017. Sune har pt. ikke modtaget grundlaget for KSA over hvad konsekvensen vil være hvis der ikke afholdes suppleringskursus ifm. optag. DPU afholder taxameter-kurser på 7,5 ECTS. Såfremt der er organisatorisk kapacitet hertil undersøger skolen om DPU fortsat afholder kurserne og hvordan, og om de kan bruges for kommende studerende på KSA og Kriminologi (skal indgå i en prioritering i forhold til andre arbejdsopgaver). Det blev også foreslået, at lave et valgfag på Socialrådgiveruddannelsen, som giver direkte optag på KSA, så de studerende ikke kommer til at mangle metodisk faglighed. Dette er dog en større og mere langsigtet ændring, som ikke løser problemet her og nu. Erhvervsrelevante tiltag på KSA, Sociologi og Kriminologi. Der afholdes individuelle karriereforløb på de 3 uddannelser i foråret og efteråret 2017 samt en fælles projektbørs i februar 2017. Der er fokus på studiemiljøet på alle niveauer. Studienævnene opfordres til at handle på studiemiljøproblemer og evalueringer. Eventuelle tiltag skal sendes videre til Skolen og Instituttet. Sørg for at studiemiljø tilføjes studienævnsreferaterne, og at der udpeges ansvarlige og anføres en tidsramme for opfølgning. Undervisningsrationalisering. Skolen afventer et udspil fra Fakultetet. Et muligt bud fra Fakultetet vil være, at skriftlige eksamener fremadrettet kun skal have en retter ved interne eksamener. Det forventes, at skolen/instituttet vil kunne lægge sig i forlængelse af fakultetets udmeldinger, men med et mere lokalt afpasset forslag til rationaliseringer. Studienævnsformændene efterspurgte i denne forbindelse tydelige udmeldinger/krav. Procedure om bemanding på AAU. Fakultetet har sendt skriv og procedure ud til studienævnene omkring politik for bemanding af AAU s uddannelser vedr. forskningsområder, D-VIP mm.
Der skal fremover laves handleplaner for at dække problemstillingerne. Der skal i denne sammenhæng også afleveres en liste over D-VIP til Sune ift. Pædagogiske og forskningsmæssige kompetencer. Jakob efterspørger timer til D-VIP ift. deltagelse i lærermøder, forskningsgruppemøder mm. Der gives ikke timer til deltagelse i forskningsgruppemøder, men der kan evt. gives timer til deltagelse i de pædagogiske kurser. Sune tjekker op på dette med Instituttets politik på området. - Plan for evalueringer. Skolens plan over evalueringer er kommet retur fra Fakultetet og er nu sendt ud til studienævnene. Planen skal følges ift. kvalitetssikring. Der er kommet Krone- og timebevillingsskriv fra Fakultetet. Ifølge skrivelsen er Sociologi og Socialrådgiveruddannelsen forhøjet i STÅ, hvilket giver lidt flere timer samt kroner. Det giver dog ikke mulighed for at ændre det godkendte driftsbudget, som er lavet og indtastet i Prophix. Bevillingen sendes ud til Studienævnene snarest. Jf. skrivelsen er det Studielederen der skal godkende uddannelsernes norm/timekataloger. Dette hænger sammen med dels undervisningsrationaliseringer dels de overordnede samlede timebudgetter. Der kommer en udmelding angående procedure for godkendelse af timenormer snarest. Ad. 4 Forsikring ifm. praktikforløb (Bilag) Mia og praktikkoordinatorerne på KSA har haft en dialog med Fakultetet omkring forsikring under praktik praktikplads. Jakob fremførte at der også er en uafklarethed omkring anvendelse af AAUs software licenser under praktikken. Skolen tilstræber at udforme et standardbilag til praktikkontrakterne, som på en klar måde opridser disse formelle/juridiske forhold, uden at skræmme praktikstederne væk (skal indgå i en prioritering i forhold til andre arbejdsopgaver). Ad. 5 Fælles politik for Digital Eksamen/print af opgaver På nogle uddannelser under Skolen skal underviserne selv printe skriftlige opgaver og projekter. På Sociologi kan man eksempelvis få hjælp via studentermedhjælpere til at printe skriftlige opgaver og projekter afleveres stadig i papirudgaver til vejleder og censor. Det giver frustrationer hos underviserne, da udprintning er en ekstra arbejdsopgave og tager tid for underviserne samt at der er forskel på hvad servicen er på de forskellige uddannelser. Det er derfor fra forskellige sider blevet foreslået, at der laves en fælles politik på Skole niveau. Skolen laver udkast til en fælles politik, som sendes i høring ved studienævnene. Indholdet vil formentlig blive, at der skal være mulighed for at få udprintet opgaver på uddannelserne via Studentermedhjælpere. Der udover er det studienævnet som træffer yderligere regler herom. En sådan fælles politik på skoleniveau skal dog afvejes dels ift. AAU s overordnede regler og politiske signaler på områder, dels ift. studienævnenes autonomi.
Ad. 6 Diskussion af robusthedsprincipper (Bilag) Der er udsendt et skriv til høring fra Rektorsekretariatet omkring robusthedsprincipper. Formålet med robusthedsprincipperne er at få et redskab til at gennemgå de nuværende uddannelsesportefølje med henblik på at sikre, at alle uddannelser hviler på et solidt grundlag hvad angår kvalitet, relevans, størrelse og økonomi. Det vil betyde, at små uddannelser skal efterses ift. evalueringer, økonomi, kvalitetssikring mm. Skolen har 2 små uddannelser: MVSA og KA i BBB. Der var tvivl om hvem der skal træffe beslutning om en uddannelse er robust. Er det Fakultetet eller Skolen/Instituttet?? Maria har indsendt nogle spørgsmål omkring høringsprocessen til Rektoratet. Studierådet drøftede kort principperne, uden dog at nå til enighed. For at få et grundlag for at komme videre i diskussionen rundsender Sune Marias mail til studierådet. Hvis der er stemning herfor, kan diskussionen tages op igen ved næste møde. Ad. 7 Erfaringer med IT baseret undervisning På institutseminaret i november var der oplæg omkring IT baseret undervisning. Sociologi har tidligere givet 2 timer ekstra for IT baseret undervisning, hvilket har været godkendt af Fakultetet. Der var opbakning til, at uddannelserne i skolen gives 2 ekstra timer til forberedelse for undervisere, der eksperimenterer med IT. Timerne gives kun første gang man anvender udstyret/teknologien/softwaren i undervisningen. Skolen laver en liste med hvilket udstyr/software det gælder samt antal timer. Der gives ikke timer for undervisning med videokonferenceudstyr. Der er ønske om at diskutere erfaringer med brug af videokonferenceudstyr i undervisningen på et kommende studierådsmøde. Ad. 8 Diskussion omkring forskningsbaseret undervisning Punktet udgår. Ad. 9 Deadlines/årshjul på uddannelserne opsamling Der har fra forskellige side været rejst behov for at få et fælles årshjul omhandlende deadlines på tværs af uddannelserne. Skolens TAP er har på et Skole TAP-seminar lavet et fælles skema over deadlines for uddannelserne. Skemaet er sendt til høring i studienævnene. Der er komme forskellige kommentarer retur, hvoraf nogle påpeger at nogle deadlines ikke passer ind i planlægningen på uddannelserne. Bl.a. er deadlines vedr. aflevering af pensum/litteratur ikke realistisk for uddannelserne. Det er godt med et fælles årshjul, men årshjulet skal også tilpasses specifikt den enkelte uddannelse. Det foreslås, at årshjulet diskuteres mellem studienævnsformænd og studienævnssekretærer på et fælles studierådsmøde. Studienævnssekretærerne indkaldes derfor til studierådsmødet i januar.
Ad. 10 Statusmøder med Fakultetet i januar 2017 Der afholdes Statusmøder på fakultetet i januar. Der er afleveret statusrapporter til Fakultetet i november. Ad. 11 Mødeplan for 2017 (Bilag) Datoerne fastholdes for møderne, tiderne ændres dog fra kl. 9.00-11.00 til kl. 10.00-12.00. Betina har møde hver tirsdag kl. 9.00-10.00 i hendes forskningsgruppe. Skoleseminaret d. 15. august fastholdes for studienævnsformænd og studienævnssekretærer. Hvis der ikke er indhold til et seminar, aflyses det. Ad. 12 Eventuelt Kim rejste et spørgsmål ift. lønkompensation til studienævnsformænd. Efterregulering af lønstigning forventes til rådighed med lønnen for december. Referat: Mette Rytter Christensen