Referat af mødet onsdag den 23. november 2016

Transkript

1 Aalborg, den 30. november 2016 Referat af mødet onsdag den 23. november 2016 Studienævnets medlemmer: Lise Rytter Krogh (VIP-repræsentant) - studienævnsformand Kirsten Mejlvig (VIP-repræsentant) studienævnsformand - afbud John Klausen (VIP-repræsentant) Mie Engen (VIP-repræsentant) Mikkel Gahms Hvam Ellefsen (studenterrepræsentant næstformand) Tina Sørensen (studenterrepræsentant observatør) - afbud Regina Larsen (studenterrepræsentant observatør) - afbud Malan Eliasen (studenterrepræsentant observatør) - afbud Martin Heien Lauridsen (studenter studievejleder observatør) Sune Qvotrup (studieleder) deltog i mødet. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. A) Studienævnsrapport 2016 B) Meddelelser (Bilag: mail fra S.U. kontoret vedr. m nye skærpede aktivitetskrav for at kunne modtage SU + eksamensvilkår) 4. Tilbagemeldinger fra studiet 5. Opfølgning på studienævnsformandsfunktion og overdragelsen af denne til nye formænd. 6. Opfølgning på ECTS godkendelsen på modul 6 og 9. ( Bilag. Revideret ECTS oversigt modul 6 og 9) 7. Godkendelse af undervisningsindhold og litteratur på Moodle, herunder ECTS-fordeling (Bilag: Deadlines oversigt, Oversigtsskemaer og ECTS nøgler Modulprogrammerne findes på Moodle) 8. Revision af valgmodulerne (bilag eftersendes) 9. Med afsæt i eksempler på 5. og 6. gangs dispensationer drøftes delegations- instruksen. Er der behov for ændringer. ( Bilag: delegationsinstruks samt eksempler på dispensationer) FORTROLIGT udsat til mødet i december 10. Eventuelt

2 Pkt. 1) Godkendelse af dagsorden LRK konstaterede, at dagsordenen var lang. Hun foreslog derfor, at pkt. 6 og pkt. 7 flyttes op efter pkt. 3A, så det kunne nå at blive behandlet på mødet. Sune foreslog (på baggrund af en henvendelse fra en studerende), at der indføres en politik/praksis vedr. litteraturændringer. Der skal som minimum sendes en meddelse ud til de studerende med en forklaring på ændringen. Pkt. 2) Godkendelse af referat(er) Referat fra d. 24/8: Fakultetet har godkendt det, da det er en demokratisk rettighed med mindretalsudtalelse. Referaterne skal sendes rundt til godkendelse pr. mail. Referat fra d. 21/9 blev godkendt med følgende tilføjelser under pkt. 8: Budgettallene har betydelige fejl, det er derfor uhensigtsmæssigt at bruge disse tal til planlægningen for foråret Det skal påpeges, at studienævnet har bedt om en revideret og retvisende udgave af budgettet for 2017 til planlægning og til brug i diskussion, om vi skal fortsætte med denne planlægningsmodel. Fundamentet skal være i orden, ellers kan resten ikke fungere. Sune foreslog, at studienævnet kunne give JK et antal timer for løsning af opgaven. JK kunne ikke umiddelbart give tilsagn om dette. Han skal først tale med sin institutleder om det. Det afklares i nærmeste fremtid, om JK kan påtage sig denne opgave, da skolelederen ikke umiddelbart kan se andre løsninger. Der kan gives timer for udvikling af uddannelser. Dette tages op på næste møde. Referat fra d. 26/10 blev godkendt. Pkt. 3A) Studienævnsrapport 2016 Studienævnsrapporten er en del af kvalitetssikringen. Der skal fra studienævnets side ske en kommentering af nøgletal og evt. afvigelser, samt drages en sammenligning til studienævnets handleplan. Samlet set er der ikke de store problemer. Der er et frafald på 15,5 %, hvilket er ok iflg. fakultets tal. Det kan også konstateres, at frafaldet er faldende. Sune har skrevet til fakultetet vedr. en effektivitetsgrad på 1,00, da han ikke mener det er korrekt han afventer svar. Af andre tal kan fremhæves et karakterstatistik på 6,94, hvilket Sune mener ser fornuftigt ud. Nøgletal for forskningsdækning (VIP/D-VIP ratio) er på 67, men må ikke være over 58 (bilaget var ikke medsendt mødeindkaldelsen, men er nu eftersendt). Begrundelsen for den relativt lave forskningsdækning er ubesatte stillinger på instituttet. Stillinger indenfor vidensområdet jura og psykologi har været svære at besætte og er stadig ubesatte. JK foreslår, at der kigges på en løsning i form af samarbejde med psykologisk institut. Det skal skrives i rapporten, at studienævnet undersøger dette. Sune bekendtgjorde, at opslaget til studielektor i socialt arbejde fremrykkes til besættelse snarest. Det foreslås også, at undervisere fra andre institutter bør også indgå i planlægningen som fagkoordinator, da det kunne frigive timer til undervisning og vejledning for fastansatte på Socialrådgiveruddannelsen. Indenfor vidensområdet samfundsvidenskab varetages en stor del af undervisningen af medarbejdere fra Institut for Statskundskab, det vil derfor være oplagt, at de også indgår som fagkoordinator i planlægningen.

3 Pkt. 6) Opfølgning på ECTS godkendelse på modul 6 og 9 På modul 9 blev det på sidste møde påpeget, at der var en skæv fordeling på litteraturfordelingen. Der skulle læses forholdsvis få sider på relativt mange timer. Modulkoordinatoren har fremsendt en ny oversigt, hvor dette er rettet til. ECTS-deklarationen for modul 9 blev godkendt. På modul 6 blev det på sidste møde påpeget, at projektet var ændret fra 6 ECTS til 8 ECTS. Dette er nu ændret tilbage, og i stedet er studieturen skrevet ind i ECTS-deklarationen. Studieturen kan dog ikke være en del af ECTS-belastningen, da denne er frivillig og brugerbetalt. Alternativt skal der udvikles en opgave eller andet, som de øvrige studerende kan lave i stedet. Dette er for sent i denne omgang, da moduler er gået i gang. Dette betyder, at der mangler undervisning/krav til modulet på 2 ECTS. Studienævnet påpegede på sidste møde, at en forhøjelse af ECTS-belastning på projektet kunne accepteres denne gang, hvis der blev indført skærpede krav til projektet. Dette er dog ikke sket. Projektet er tværfagligt og som udgangspunkt på 6 ECTS, som ikke skal deles ud på vidensområder. Der skulle rekvireres vejledere, som kan dække modulets vidensområder (fortrinsvis samfundsvidenskab og jura). Studienævnet har brug for at få oplyst om vejlederne opfylder dette og om de rekvirerede vejledere er godkendte til at indgå som eksaminatorer? JK er fagkoordinator på modulet, og han påpegede, at det ikke er de tal, han har indgivet, som er registreret i ECTS-deklarationen. Der kan fx ikke bruges 27,5 timer på eksamensforberedelse i jura Samlet set er der afsat ca. 3 uger på eksamensforberedelse, hvilket ikke er realistisk. Studienævnet anmoder om, at der bliver iværksat en gennemgribende udvikling af modul 6 inden efteråret 2017, samt at der bliver kigget på kvalifikationen af vejledere. Studienævnet godkendte planlægningen for modul 6 for efteråret 2016, hvis studieturen tages ud og timerne ligges op på projektet i stedet. Dette begrundes i at modulet allerede er startet op, og det er derfor for sent, at ændre radikalt på indholdet. Pkt. 7) Godkendelse af undervisningsindhold og litteratur på Moodle, herunder ECTS-fordeling Sune havde aftalt med Finn, at han skulle gennemrette valgmodul A og sende det ud før studienævnsmødet. Han havde dog ikke nået det før studienævnsmødet, men det er udsendt i går (28/11) kl. 8:32 via dog uden forklarende prosa. LRK og KM havde tidligere på ugen indkaldt Finn til en møde vedr. planlægningen for foråret 2017, her gav Finn tilsagn om at planlægningen stemte ift. ECTS-fordelingen. Det har dog siden vist sig, at skemaet, som studienævnet tidligere har modtaget for valgmodul A er fra foråret JK påpegede, at oversigtsskemaet og ECTS-skemaet på valgmodul A ikke stemmer overens, derudover stemmer timerne heller ikke overens med tallene for semesterplanlægningen. Det blev besluttet, at det materiale, der foreligger på nuværende tidspunkt ikke kan danne rammen for en endelig godkendelse i studienævnet. Godkendelsen heraf udsættes derfor til næste møde. Det blev diskuteret, om planlægningsredskaberne er optimale til løsning af opgaven. LRK, KM, JK og AFP kigger på denne opgave.

4 Pkt. 3B) Meddelser Fælles årshjul for semesterplanlægning: Der er til alle studienævn på instituttet udsendt et forslag til fælles årshjul ift. semesterplanlægning for hele instituttet. Lise kommenterer til Anne Dalum, at datoerne er strammet væsentligt op ift. til nuværende deadlines. Skærpede aktivitetskrav: Der er indført skærpede aktivitetskrav ift. SU, studiet skal derfor være opmærksom på, at de studerende ikke må blive forsinkede i deres uddannelse. Der skal i studieplanerne tages højde for dette. Studiet må dog ikke rådgive vedr. SU. Eksamensvilkår: Studienævnet har modtaget et brev fra to studerende vedr. eksamensvilkårene på modul 1. Der stilles bl.a. spørgsmålstegn til den tværfaglige afprøvning på modulet, hvor alle vidensområder skal bestås, for at eksamenen er bestået. Det blev fra studienævnets påpeget, at eksamen er tværfaglig, og at man derfor skal kunne mestre viden indenfor alle vidensområder. Da der er tale om én eksamen, vil man ved re-eksamen også skulle op i vidensområder, som tidligere er bedømt til 2 eller derover. Der kan kun gives én karakter i Stads. Årets underviser: Studiet har mulighed for at indstille årets underviser. MHL tager bolden på denne opgave. Timekompensation: Trine Schultz har bedt studienævnet om at tage stilling til timekompensation ved indgåelse i arbejdsgrupper m.m. LRK vil drøfte med Sune, om der kan gives timer for det. Studienævnet er som udgangspunkt positivt stemt. Pkt. 4) Tilbagemeldinger fra studiet MGHE spurgte ind til hvad der gøres i forhold til erstatningsundervisning ved sygdom blandt underviserne på modulerne. Al undervisning i vidensområdet psykologi på modul 9 er blevet aflyst. Lise vil tage det med videre til institutlederen. MGHE konstaterede at eksamensbeskrivelsen på den skriftlige opgave på modul 8 afviger fra andre skriftlige opgaver bl.a. indgår forside og litteraturliste i antallet af tegn. Studienævnet indstiller koordinator til at ensrette dette ift. andre moduler. MHL får ekstremt mange spørgsmål på mail: krav, eksamensafholdelse - anslag til eksamen. Han har også modtaget et spørgsmål konkret vedr. eksamen på modul 1. Her stod det oplyst, at antallet af anslag skulle angives, men indgår det i bedømmelsen, hvis det ikke er oplyst? Hvad gør de studerende, hvis der dumper ift. gruppedannelser. Må man skrive alene? Som enkeltperson gives der stort set ingen vejledning, men måske skal der strammes op via normerne, så det bliver mindre attraktivt at skrive alene. Pkt. 5) Opfølgning på studienævnsformandsfunktion og overdragelse af denne til nye formænd LRK redegjorde kort for en presset situation. Pkt. 8) Revision af valgmodulerne Ift. foråret 2017 så bliver valgmodulerne en tilpasning af de eksisterende. Parallelt hermed skal der arbejdes med eksaminationsvejledning med vægt på bl.a. tværfaglig eksamination. Der er planer om en mere gennemgribende revision af valgmodulerne inden foråret 2018, samt et tilrettelæggelse af et yderligere valgmodul. Fagmiljøerne kan arbejde videre med udkastet, som hermed er godkendt.

5 Pkt. 9) Med afsæt i eksempler på 5. og 6. gangs dispensationer drøftes delegationsinstruksen. Er der behov for ændringer? Punktet udsættes til næste møde Pkt. 10) Eventuelt Eksamensbeskrivelserne skal ajourføres på alle moduler. Referent Anja Filtenborg Pedersen (studienævnssekretær)