REFERAT Studierådsmøde CAT 30. november 2016 kl. 13-15.00 Rendsburggade 14, Lokale 5.237/Glassalen i CPH Indbudte: Falk Heinrich, Palle Dahlstedt, Tom Nyvang, Gorm Larsen (observatør), Marcus Birk, Signe Aagaard Häggqvist, Maia Lundqvist Holm, Mads Walther-Hansen, Winnie Ritterbusch (Referent), Prodekan: Hanne Dauer Keller Gæster: Stine Lindahl Jacobsen, Thomas Szulevicz, Lotte Brunø S C H O O L O F C O M M U N I C A T I O N, A R T & T E C H N O L O G Y ( C A T ) R E N D S B U R G G A D E 1 4 9 0 0 0 A A L B O R G S A G S B E H A N D L E R : W I N N I E R I T T E R B U S C H T + 4 5 9 9 4 0 9 1 1 0 W I N N I E @ H U M. A A U. D K S A G N R : 2016-016-00005 Afbud: Marcus Birk, Signe Aagaard Häggqvist, Maia Lundqvist Holm, Stine Lindahl Jacobsen Pkt. Emne Kategori 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden er godkendt 2. Orientering: CAT sekretariat Grundet sygdom på Musiks studiesekretariat er Jette Due pt. placeret i Musikkens Hus. Jettes semestre på er midlertidigt placeret hos Pia Knudsen og Pia Thorsen, der frem til 1/1 har haft et vikariat i Mastersekretariatet. orientering Skolesekretær Winnie Ritterbusch er pr. 15/11-2016 udpeget til områdeleder for studierne under institut for kommunikation. En proces omkring funktionsbeskrivelser, omfordeling og gentænkning af opgaver er påbegyndt med samtalerunder med samtlige TAP medarbejdere på Instituttet. En endelig overordnet organisering forventes udmeldt pr. 1/1-2017. En fordeling af de studieadministrative opgaver skal i samarbejde med den nye skoles Studieleder og administrationschefen udmeldes umiddelbart efter 1/1-2017. En endelig fordeling af den nye skoles administrative opgaver forventes først på plads til 2018. Der arbejdes pt. på et stillingsopslag til en ekstra studieadministrativ medarbejder. (Bredt beskrevet for ikke at udelukke nogen opgaver). Udd.-udviklingsmidler Der er i alt bevilget 320 timer Thessa Jensen, Bo Allesøe Christensen 7. semester IDM: Valgmodulet Nye tendenser i den medievidenskabelige forskning (5 ECTS). Modulet fokuserer på anerkendelsesbegrebet medieret gennem digitale medier og det pædagogiske tiltag implicerer en direkte involvering af de studerende (Blog-indlæg) i den forskningsmæssige proces gennem udarbejdelsen af et foreløbigt bog- manuskript. Sune Klok Gudiksen, Peter Vistisen BizChange / design methods Flipped Classroom I relation til flipped classroom vender vi det rundt på følgende måde. Vi laver et interaktivt powerpoint eller webbaseret udgave, hvor vi præsenterer en række strategiske designmetoder og hvilke situationer de kan bruges i. Det bliver så de studerendes opgave i første omgang at scrolle sig rundt og overveje hvad der er relevant i deres cases. Det giver os mulighed for at bruge de normale timer på bagkant af en markant forberedelse i koncentrerede, dybdegående, skræddersyede dialoger i stedet for på forkant uden de har nået at forholde det til case og være reflekterende omkring hvad der giver bedst mening. Thomas Duus Henriksen, Rikke Kristine Nielsen
Virtuel ledelse Vi har arbejdet på at udvikle et virtuelt modul om, hvor vi forsøger at arbejde under de kommunikative betingelser, som virtuel ledelse er underlagt. Der er mange fordele ved at lave kurset på denne måde, bl.a. belaster vi ikke lokalemæssigt, da alting foregår virtuelt, ligesom samme undervisergruppe kan undervise både i Aalborg og København uden at skulle spilde midler på at undervisningsdublere eller rejse frem og tilbage. Der er nogle andre udviklingsmæssige udfordringer, bl.a. ift. at udvikle måder at køre gruppeprocesser på via Adobe Connect og tilsvarende platforme. udvikling og evaluering af materiale til flipped læringssituationer. produktion af materiale (primært videopodcasts) og evaluering af tre forskellige flipped læringssituationer: Performance og produktion - Udvikling af videopodcast der anviser forskellige tilgange til soundscape-analyse - Forløb: De studerende ser podcasten -> de studerende udarbejder en konkret analyse af et soundscape ud fra anvisningerne -> analyserne diskuteres i plenum sammen med underviseren. Grundlæggende lydstudieteknik: - Udvikling af Screencast der gennemgår signal-routing og almindelig brug af Musiks audio interfaces. - Forløb: De studerende ser podcasten -> de studerende øver sig på at håndtere den væsentligste teknologi i lydstudierne -> de studerende løser konkrete teoretiske opgaver i grupper til forelæsningen. Musikæstetik - Udvikling af videopodcast/slidecast der præsenterer de centrale positioner i debatten om hvorvidt musik kan repræsentere følelser. Pirrko og Lisbeths projekt afventer bemandingssituation. Thessa Jensen Bo Allesøe Christensen Thomas Duus Henriksen Rikke Kristine Nielsen ArT 70 timer ArT 170 timer Følgende timer er bevilget i F2017: Sune Klok Gudiksen Peter Vistisen Mads Walther-Hansen 50 timer MUSIK 100 timer Følgende timer er bevilget i E2017: Sune Klok Gudiksen Peter Vistisen 50 timer I forbindelse med fremlæggelsen af Virtuel ledelse diskuteres mulighederne for at tiltrække studerende fra fx CBS eller RUC. GL ønsker at hjemmesiden opdateres med valgmoduler udbudt i forårssemestret. FH foreslår, at der kunne afvikles et møde med CBS/RUC. Det aftales, at der skal afvikles et kort møde imellem GL, FH og TN om tiltag. Valgmodulerne er ikke så synlige, så der skal også arbejdes hermed.
Information om AAU s strategiske satsninger i 2017-19 FH: Universitetet har oparbejdet økonomisk overskud og Rektor ønsker at iværksætte en række initiativer på upegede områder, hvor der skal investeres: Det er endnu uvist hvad/hvordan de enkelte satsninger kommer i spil. Viden for verden Studiemiljø Øget internationalisering af VIP Øget finansiering af PhD Øget Post Doc Intensivering af digitaliseringsindsatsen SUND Fak forretningsplan Prioriterede satsning/forslag på Fakultetsområdet: o Investering i forskningshøjde (Blandt nuværende ansatte) o Investering i fastholdende studiemiljøer o Employability/iværksætteri (her har allerede ansat Linett Ræbild til at arbejde med området) Styrkelsen af videnssamarbejdet o Der er kommet et eksternt finansieret projekt omkring Innovation (samlede kræfter på tværs af AAU) Skolestrukturændring skal godkendes af Rektor. Dekanen ansøger rektor. Det forventes ikke at processen udsættes. har haft besøg af akkrediteringspanelet i forbindelse med genakkreditering af uddannelserne under studienævnet. Der er enighed om, at der var en positiv stemning og at panelet virkede overbeviste. En foreløbig rapport kommer i høring til januar og en endelig beslutning afventes til marts 2017. 3. Økonomi: orientering Status 2016 Skolen har penge tilbage til forbrug i december (ca kr. 900.000) dog er der jf. punkt 2. bevilget timer til udvikling for i alt kr. 180.000 disse er endnu ikke afregnede. Der er indgået aftale med Instituttet om at de midler som skolen ikke kan nå at bruge udløser en trækningsret i 2017. Særligt opmærksomhedspunkt på it-vest uddannelsesmidlerne og de øvrige bevillinger fra itvest som kræver afrapportering. Det forklares kort at CAT Skolen i 2017 tilbageholder 2650 af de 3500/STÅ til betaling af ekstern censur og alle udgifter i forbindelse hermed (forplejning, rejser mm), aftagerpanel, studenterstudievejledere og RUS instruktører. De sidste 850 fordeles til Studienævnets egen disposition. Denne fordeling kommer ikke til at gælde for Psykologi og MT i 2017. I løbet af foråret skal det nye studieråd fastlægge en model for hvordan 2018 budgettet skal strikkes sammen. CAT Palle spørger om der vil være mulighed for at søge udviklingsmidler i 2017. Det forventes at blive en mulighed. Formålsbudget 2017 Falk forklarer formålsbudgettets grundtanke: at det er svært at arbejde strategisk med midlerne på den måde de er præsenteret i et alm arts budget. Lotte præsenterer skabelonen for det nye formålsbudget med et reduceret antal overordnede formål. En strategisk placering af midlerne skal diskuteres på studierådets kommende møde. Flydende budget sikrer at midler kan flyttes fra en overordnet post til en anden.
Kort præsentation af 2017 budget fra Psykologi (Thomas) Psykologis budget for 2017 er lagt på baggrund af historikken i 2016. Der er udelukkende arbejdet med arts-kontering. Der er løbende dialog om forbrug af midlerne. Der er store omkostninger til indkøb af test materiale - der forventes et øget forbrug på materialer af faglig karakter (test mm). Derudover er der satset på faglig udvikling med tiltag som Heldagslæremøde Studievejledning Gæsteforelæsninger Kort præsentation af 2017 budget fra Musikterapi (Stine) /10 min. Vores budget denne gang er nøje udregnet på baggrund af forventede censor-udgifter modsat sidste oktober hvor budgettet blev hastet igennem. I 2016 havde vi budgetteret med for få censor-udgifter, fordi vi havde mange specialer, og det havde vi ikke kalkuleret med. Kirsten har lavet et excel-ark med antal studerende og timer brugt til hver eksamen, så vi regner ikke med at blive overrasket denne gang. Vi har nu lært mere om sammenhængen mellem RES og drift-timer, og det er generelt set vældig motiverende at følge sit budget og se om det stemmer til slut. Vi bruger udover censor-udgifter en del ressourcer på transport og på studenterstudievejleder & tutorer. Vi forventer at STÅ produktionen stiger til efteråret 2017, idet vores lille hold på 4 studerende på 10 semester bliver afløst af minimum 10 studerende på 1.semester. Det vil betyde, at vi har færre midler pr studerende til efteråret, idet bevillingen jo gives på baggrund af nuværende studenterantal. Det kan blive en udfordring, og budgettet er derfor stramt. 4. Skolesammenlægning: Kort brainstorm ifht. planlægning af dagsmøde d. 20/12 på HHH Fokuspunkter (alle bedes bidrage med 2-3 fokuspunkter) diskussion og beslutning Stine: Tanker om 20/12: Jeg tænker vi skal bruge tid på at lære hinanden at kende (både SN og div. ledere) hvad er vores individuelle/fælles tanker om skolens struktur formål, opgaver og procedurer. Hvordan har vi bedst mulig gavn af hinanden, hvad kan/bør vi optimere, og hvad fungerer godt. Hvor ser vi muligt samarbejde både, og hvor bliver 2+2 = 5. Hvordan skal tankerne/planerne/beslutningerne implementeres i løbet af 2017, og hvad er forventningen til hinanden under denne proces. Præsentationsrunde (uddannelse) Vi beslutter at spørge ud om ønsker til dagsorden Det er måske også vigtigt at få meldt ud at vi ikke kan få alle aftalerne på plads d. 20/12 men forbliver afventende og spørgende Navnet på skolen (kreativ workshop) Jingle Fælles SN formænd: Samarbejde på tværs (fagfællesskaber) Faglig konvergens Udnyttelse af ressourcer Hvilken rolle spiller CPH? ( /Kom/IS/MIL/Musikterapi (PROMUSA)) men hvad ellers? Mulighed for samarbejde i CPH Fælles TAP runde: Hvad kommer den nye struktur til at betyde for den daglige praksis Nye samarbejdsflader Potentielle nye funktioner Nærhedsprincip 5. Status vedr. studienævnsrapporter: NB deadline 1/12. Møder afvikles i slut diskussion og
december/start januar. Evt. spørgsmål/afklaring ift. deltagelse beslutning Studienævnsformændene gøres opmærksomme på deadline. Det aftales at både gl. og ny Studieledere gl og på faglig udvikling med tildd de reducereskke til at gæles d. rbrug tilreaterede 55555555555555555555555 deltager i statusmøderne vedr. Psykologi og Musikterapi. 6. Siden sidst: KODA aftale? Opdatering Det er endt med at tolkningen af KODA aftalen på AAU er, at der gerne må bruges Musik afspilning i undervisningen. Der skal betales for koncerter på hhv. Musik og MT (Der skal laves en aftale med Fakultet) Uddannelseszoom Tallene er klar til indberetning (Dog indregner Mads en forskningskonference, der finder sted i denne weekend, da alle studerende er indbudt til at deltage gratis) RES Der gøres opmærksom på at bemandingen af forårssemestret skal tastes i RES i nærmeste fremtid og at beskrivelserne af semstrene for F17 skal iværksættes. 7. Evt. Henrik Sand har udsendt en institutmanual: det aftales at studielederen anfører som kommentar at det bør præciseres at det faglige ansvar for uddannelserne formelt er placeret under skolen. Deadline: 1. december 2016. diskussion