1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning fra sidste møde 23/

Transkript

1 :sadp Skolen for Arkitektur, Design og Planlægning Fibigerstræde Aalborg Øst Studieleder Michael Tophøj Sørensen Referat af Studierådsmøde Onsdag den 20. juni 2012, kl , Vester Havnepromenade 5, 1. sal, lokale Skolesekretær Jonna Jørgensen Til stede: Henrik Harder, Michael Lauring, Pernille Skjødt Møller, Kathrine Schmidt, Susanne Kildahl, Allis Hansen, Karsten Jensen, Claus Lassen, Michael Tophøj Sørensen, Susanne Jensen, Jette Holgaard (under pkt. 2). Afbud fra: Jacob Zink Thellufsen, Christina Bay Holgersen. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning fra sidste møde 23/ PBL fælles for alle eksterne studerende (1. semester kandidat) Jette deltager. 3. Orientering fra Aftagerpanelmødet den 1. marts og planlægning af næste møde 4. Markedsføring 5. Nye strategier 6. Semester og uddannelsesevaluering 7. Timer til semesterkoordinering 8. DIIS aftale (mail 23. marts) 9. Status og erfaringer med moodle 10. Eventuelt

2 MTS bød velkommen og grundet flere nye deltagere indledte vi mødet med en kort præsentationsrunde. Jette Holgaard var mødt og derfor blev pkt.2 behandlet som det første punkt. Ad 1. Referatet er allerede godkendt. Opfølgning til pkt. 6 i referatet. CL og MTS har endnu ikke noget nyt vedr. samarbejdet med gymnasier. MTS nævner, at der arbejdes med problemet De svage studerende i udvalget for kvalitetssikring. Ad 2. MTS - Skolens plan er, at der i 2013 oprettes et fælles PBL kursus for alle udenlandske studerende, som optages på kandidatuddannelsen og som ikke har kendskab til problemorienteret undervisning. JH orienterer om PBL-centerets erfaringer med at undervise de udenlandske studerende inden studiestart på AAU. Hun anbefaler helt klart, at alle udenlandske studerende får tilbudt et intro-forløb til PBL. Det har også vist sig vanskeligt at få danske og udenlandske studerende til at danne grupper sammen, hvis ikke de udenlandske studerende har fulgt PBL kurset, idet de danske studerende ikke ønsker at bruge deres studietid på at oplære de udenlandske studerende i at studere efter PBL modellen. PBL underviserne har udarbejdet et kursusprogram opbygget ud fra de samme rammer som den ordinære studieordning. Dvs. programmet indeholder beskrivelse af viden, færdigheder, kompetencer: PBL principper Interkulturel team Konflikthåndtering Strukturere aktiviteter Visioner, idèer Projekt design + afrapportering Kurset foreslås afholdt to gange om året hhv. september og et opfølgningskursus light på 8. semester. Der har også været tanker om en workshop model over 2 uger, hvilket vil betyde, at de udenlandske studerende skal have besked på at møde medio august måned. Claus Lassen foreslår, at vores egne studerende bliver ansat som studenterundervisere i håb om at dette medvirker til bedre integration af de udenlandske studerende. Dette betyder at selve semesteret først kan starte 8. september. Henrik Harder er ikke interesseret i at deltage i PBL kurset, som det ser ud nu, idet A&D allerede har planlagt et intro kursus i weekenden inden studiestart. Kurset afvikles af studievejlederne og dette har indtil videre været velfungerende, men A&D vil dog se positivt på et fælles initiativ i Studierådet besluttede, at studienævnene formulerer kravspecifikation til et PBL-kursus, og at de udenlandske studerende bliver bedt om at møde ultimo august måned. MTS tager kontakt til Internationalt kontor og aftaler et møde for at få afdækket, hvilke muligheder vi har for at kræve, at de udenlandske studerende møder èn uge før 1. september. Et weekendarrangement må meget gerne indgå i planlægningen af PBL kurset. Tak til Jette for den grundige orientering af PBL. 2

3 Ad 3. MTS ønsker at få en tilbagemelding om mødeform i Aftagerpanelet. Alle synes det er en god ide med at indlede mødet fælles for herefter at gå ud i mindre faglige grupper. Der er enighed om, at èt møde om året er tilstrækkeligt. Næste møde fastsættes til 15. marts JJ giver aftagerpanelet besked. Ad 4. MTS orienterede om markedsføringen af de mindre uddannelser. Pt ser det ud til, at der er lidt større interesse for Land, BEM og GEO end det har været de sidste par år. A&D ser også ud til at vokse ikke kun på det ordinære optag på bachelor, men også på 1. semester master, hvor der i år er ca. 60 udenlandske studerende, der har søgt optag. På BEM er der ca. 80 udenlandske studerende, der har søgt optagelse på 1. semester master. Markedsføringskoordinator Sara Gram går på barsel til september og det forventes at en vikar vil blive ansat til 1. august. Ad 5. Indtil nu har SADP-SR haft focus på udarbejdelse af nye studieordninger og driften af uddannelserne. MTS ønsker, at SR begynder at tænke strategier for uddannelserne. Derfor vil det blive sat på dagsordenen på det kommende SR møde. Et strategi seminar i løbet af efteråret bør også overvejes. Forslag sendes til MTS til inspiration til næste SR møde. Claus Lassen ønsker større synlighed på Planlægningsdelen af BEM uddannelsen og foreslår en platform under Urban Studies, idet SADP og institut har stor berøringsflade og faglig ekspertise på dette område. På den måde kan det faglige område trække mange flere udenlandske studerende til, som det er nu er Urban Studies ganske usynlig for alle andre end os selv. Det er oplagt at Arkitektur & Design også kan have en interesse i en sådan platform. Ad 6. Semester- og uddannelsesevaluering er igangsat via SurveyXact. Det kan diskuteres, om spørgeskemaet er for enkelt og for kort, men omvendt er det også et problem hvis spørgeskemaet er for omfattende således, at de studeende ikke gider besvar det. På A&D foretages en noget grundigere evaluering og instituttet bliver orienteret om resultatet. Ad 7. Timer til semesterkoordinatorer diskuteres, idet mange koordinatorer bruger mange flere timer end der rekvireres, dvs. tiden tages fra forskningen. MTS oplyser, at det timetal der rekvireres er fastsat af fakultetet, men MTS har stor forståelse for problemet og tager gerne diskussionen op igen i fakultetet. Michael Lauring sender en opgørelse fra et semester, der viser hvor mange timer der bruges til planlægning, opfølgning og regnskab. HH mener også, det er vigtigt at timer til administration er synlige, således at timeregnskabet giver et realistisk billede af, hvor mange timer det koster at administrere et semester. Mange semestre afvikles med mange eksterne VIP er, hvilket gør det mere administrativt kompliceret. CL oplever også, at det er vanskeligt at få VIP til at påtage sig semesterkoordinatorjobbet, og hvis de endelig accepterer opgaven, bliver den nedprioriteret og semesterafviklingen dårlig. Som det er nu har institutterne forsøgt at presse alle til at søge eksterne forskningsmidler og skrive artikler og har glemt at uddannelserne også er en stor ressource for instituttet. MTS tager problemstillingen op med fakultetet. Ad 8. Udgår. Ad 9. Ikke så meget nyt fra moodle. A&D komme på fra 1. september, og der afholdes kurser for VIP i august måned. 3

4 Kathrine nævner, at det er ærgerligt, at de stud. Ikke automatiske bliver orienteret via mail, når vejlederen lægger kursusstof ind i moodle. AD 10. Web adresse: HH oplever af VIP fra URBAN miljøet miljø på A&D mener at web adressen Urban.aau.dk bør tilknyttes A&D og ikke på institut 20. Der blev lagt op til et samarbejde mellem de to institutter. Studerendes lønsedler: Pernille nævner, at det er uhensigtsmæssigt at de studerende kun må arbejde 8 timer/uge dette er vanskeligt at administrere, idet virkeligheden ofte er noget helt andet. JJ checker ved Lønkontoret om der muligheder for ændring. HH - A-SN har besluttet, at afgangsstuderende skal aflevere en pressemeddelelse på deres projekt. Delegationsinstruks SN ændret fra niveau 3 til niveau 4. Referent /JJ 4

5 5