Refer Mødedo: Onsdag den 10. oktober 2012 Mødetidspunkt: 9:00 Sluttidspunkt: 12:00 Mødelokale: Medlemmer: Fraværende: Klostertoften Søndermarksvej 18 8800 Viborg Gunnar Villadsen, Leo Robert Larsen, Alfred Agergaard, Anny Larsen, Bent Færge, Egon H. Nielsen, Frits Erik Reenberg, Jette Norup, Leif Hvid Sørensen, Margaretha Melgaard, Poul Erik Heegaard Bent Færge, Poul Erik Heegaard
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Besøg i Klostertoften i Viborg... 2 2. Meddelelser fra formanden... 3 3. Opfølgning fra seneste møde 12092012... 4 4. Høring vedrørende udkast til vedtægter for bruger og pårørenderåd indenfor Sundhed og Omsorg... 5 5. Evaluering af omorganiseringen i Sundhed og Omsorg... 8 6. Orientering om Frikommuneforsøget nye ansøgninger til 4. ansøgningsrunde fra Sundhed og Omsorg... 9 7. Orientering om igangværende konkurrenceudsættelse af madservice i Viborg Kommune... 11 8. Orientering om igangværende konkurrenceudsættelse af praktisk bistand i hjemmet i Viborg Kommune... 12 9. Orientering fra arbejdsgrupper/danske ældreråd... 13 10. Nyt fra fagudvalgene... 14 11. Eventuelt... 15 12. Sager til pressen... 16 Underskriftsside... 17 1
1. Besøg i Klostertoften i Viborg Sagsnr.: 12/18099 SAGSFREMSTILLING besøger Klostertoften i Viborg, hvor distriktsleder Lene Nielsen giver en orientering om og en rundvisning i Klostertoften. Da Klostertoften ikke råder over et mødelokale, holdes mødet i Klosterhaven. orienteringen tages til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Distriktsleder Lene Nielsen gav en rundvisning og en lille orientering om Klostertoften. På grund af den korte tid Lene Nielsen havde til rådighed, inviteres Lene Nielsen til et nyt møde med ældrerådet. Orienteringen taget til efterretning. 2
2. Meddelelser fra formanden Sagsnr.: 12/14520 orienteringen tages til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Fællesmøde med Socialudvalget den 30. oktober er uds til den 13. november 2012. Formanden gav udtryk for det uheldige i, møder udsættes uden Ældrerådet høres. Formanden har fået en henvendelse om forøget udgifter til rengøring i Birkegården til næste år. Udgiften fordeles ud på de enkelte lejemål og huslejen forhøjes. Invition til Fremtidsværksted om akutpladser den 24102012 fra kl. 1016 i Festsalen, Viborg Kedralskole (3. etage). Invition til Velfærdsteknologi i Frederikshavn 13.14. oktober Invition til Aktiv aldring i København Tilbud fra en sygeplejerske om en orientering indenfor øjensygdom. Formanden har deltaget i visionsdag for terapeuter på Liselund og Ældre Sagen afholder offentligt møde den 23102012 kl. 1417 i Regionssalen i Skottenborg. 3
3. Opfølgning fra seneste møde 12092012 Sagsnr.: 12/14544 orienteringen tages til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Taget til efterretning 4
4. Høring vedrørende udkast til vedtægter for bruger og pårørenderåd indenfor Sundhed og Omsorg Sagsnr.: 12/80154 SAGSFREMSTILLING besluttede på møde den 12. september 2012 udsætte sagen (sag 6) til Ældrerådsmødet 10. oktober 2012. Socialudvalget har i møde den 4. september 2012 behandlet sagen (sag 9) og har besluttet sende sagen til høring i. Sagsfremstillingen fra Socialudvalgets møde: Baggrund Inden for Socialudvalgets område er der etableret brugerpårørenderåd, dels for plejecentrene inden for Sundhed & Omsorg, dels for tilbud inden for Handicap, Psykiri og Udste. Socialudvalget godkendte vedtægter for brugerpårørenderådene inden for Sundhed & Omsorg 5. februar 2008 og vedtægterne for brugerpårørenderådene inden for Handicap, Psykiri og Udste blev godkendt af Socialudvalget 1. marts 2011. Udkast til tilrettede vedtægter Forvaltningen har udarbejdet udkast til nye vedtægter så der fremadrettet i det omfang det er muligt, er større overensstemmelse mellem de enkelte områder. Udkast til vedtægter har været til høring hos de respektive brugerpårørenderåd. Udkastet har ikke givet anledning til kommentarer fra brugerpårørenderådene inden for Handicap, Psykiri og Udste og eventuelle kommentarer fra brugerpårørenderådene inden for Sundhed & Omsorg vil blive fremlagt på dagens Socialudvalgsmøde. Input fra Brugerpårørenderåd inden for Sundhed & Omsorg Kommentar Forvaltningens bemærkning Bruger og pårørenderåd på Liselund ved Finn Der skal hvert år udpeges formand og Hessellund: næstformand for I udkast til vedtægter står: Der konstitueres ny formand brugerpårørenderådene og det er og næstformand hvert år. korrekt, siddende formand og Det er nok ikke meningen der skal en ny formand til næstformand kan genopstille. hvert år, men formand og næstformand er på valg hvert år. Jeg foreslår en anden formulering, hvis jeg har ret i denne antagelse. I vedtægterne synes jeg, man for en ordens skyld skal skrive noget om, hvornår valgmødet skal afholdes (november?) og lidt om indkaldelse Bruger og pårørenderåd på Kildehaven ved Anni Thomsen: Først må jeg sige det er dejligt blive lyttet til, og skønt man vil gøre noget...men jeg når jeg nu så læser forslag til vedtægtsændringer kommer til tænke på om man kan være "næsten gravid". Forstået på den måde, jeg synes ikke man har strammet de rigtige steder og omvendt. Det er hensigten, det konkrete indhold i samarbejdet tilrettelægges i de enkelte brugerpårørenderåd på centrene, herunder også de praktiske forhold i forbindelse med afholdelse af valg. For sikre tilpas robusthed i vedtægterne er disse formuleret i overordnede vendinger. Der lægges desuden op til det mere konkrete indhold i samarbejdet tilrettelægges i de enkelte brugerpårørenderåd på centrene. 5
1: Formål:ingen kommentar 2: Kompetencer og opgaver: 2 dot...hvad mener man helt konkret, og så skrive det...det er meget bredt...evt ved eksempler Ingen kommentar til øvrige dots, men jeg synes det er en forfladigelse fjerne pleje og omsorgsindss dotten, som stod i det gamle. Dermed mener jeg det må være Rådets største og fornemmeste opgave, være "medvagthund" på plejeomsorgsdelen...og så kan det godt være det skal omformuleres. Og det står da også lidt i formålet:...om tilrettelæggelsen af hverdagen for beboerne... Sagt på en anden måde: vi synes faktisk det skal styrkes, ikke det modste. Men måske er det en omorganisering af Brugerpårørenderådets mand...men skal det så ikke diskuteres? Hvad vil vi med dem? (Kommunen) Hvad kan vi tilbyde? (Brugerpårørende) I sidste afsnit, 2 sidste linje:vi synes der skal stå "Rådet skal inddrages ved hvert tilsyn, og snarest muligt ved tilsyn der giver anledning til...(dvs. stadig deltage i anmeldte tilsyn...for vi overhovedet giver mening) 3. Brugerpårørenderådets sammensætning: Man bør være opmærksom på: Pårørende er ikke nødvendigvis familie, måske dette skal præsiseres`? Ja, det var så vores kommentarer. Hvis man vil have et Brugerpårørenderåd, som vi mener helt sikker er en force for kommunen...jamen så brug os til noget fornuftigt. Direktøren for Job & Velfærd indstiller, Socialudvalget sender udkast til vedtægter for brugerpårørenderåd inden for Sundhed & Omsorg til høring i Ældreområdet Socialudvalget sender udkast til vedtægter for brugerpårørenderåd inden for Handicap, Psykiri og Udste til høring i Handicaprådet. Socialudvalget godkendte indstillingerne. Høringssvar fra brugerpårørenderåd inden for HPU blev fremlagt. Pointerne herfra indarbejdes i udkast til vedtægterne. Bilag 1 Åben 2. udkast til vedtægter for Bruger og pårørenderåd Ældreområdet. sender et høringssvar til Socialudvalget Sagen blev drøftet og grundet, mange bruger/pårørende råd ikke kan få valgt borgerrepræsentanter, er ældrerådet af den opftelse, bruger/pårørende råd bør ersttes af en netværksgruppe. Netværksgruppen skal bestå af personer med interesse for være et netværk for 6
borgerne på plejecentrene. Herved åbnes der også mulighed for, andre end bruger/pårørende kan være med i netværksgruppen. Leo Larsen og Poul Erik Heegaard udarbejder et udkast til et høringssvar til næste ældrerådsmøde den 10. oktober 2012. Bilag 1 Åben 2. udkast til vedtægter for Bruger og Pårørenderåd Ældreområdet er ikke vedlagt, da bilaget er udsendt tidligere. sender et høringssvar til Socialudvalget BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN foreslår følgende ændringer til vedtægter: Overskrift: Vedtægter for Bruger/pårørenderådsnetværk på Viborg Kommunes plejecentre. Alle steder, hvor ordet Bruger/pårørenderåd er nævnt, skal ændres til: Bruger /pårørenderådsnetværk. Rådene skal altid sikre, kommunens serviceniveau og kvalitetskrav på området bliver opfyldt. Under kompetencer og opgaver: Rådene skal altid deltage aktivt i de fire beskrevne områder. Bliver rådene bekendt med sager, som ikke er i overensstemmelse med det vedtagne kvalitetskrav, skal man påtale det overfor ledelsen med krav om behandling af sagerne snarest. Rådenes sammensætning: Der skal åbnes mulighed for, udenfor stående personer bliver valgt til rådet, hvis det ikke vil være muligt med et fuldt funktionsdygtigt råd af de stedlige beboere eller deres pårørende. Stemmeret har kun brugere og medlemmer af pårørendenetværket øvrige medlemmer har taleret. Er der i rådene personer, som ikke har pårørende på det stedlige plejecenter, skal disse ved kommende valg have mulighed for fortsætte, hvis der ikke kan findes beboere eller pårørende, som kan deltage i rådenes arbejde. Der skal være mulighed for den valgte formand kan fortsætte ud over den valgte periode for skabe stabilitet i rådene. 7
5. Evaluering af omorganiseringen i Sundhed og Omsorg Sagsnr.: 12/112065 SAGSFREMSTILLING For ca. 2 år siden blev Sundhed og Omsorg omorganiseret. På baggrund heraf skal der laves en evaluering af omorganiseringen, hvor borgerne også skal spørges. Brian Kristiansen fra Sundhed og Omsorg deltager i Ældrerådets møde for interview ældrerådets medlemmer om, hvordan medlemmerne oplever omorganiseringen har påvirket borgernes hverdag. Brian Kristiansen deltager i mødet fra kl. 10.00. Ældrerådet deltager i interviewet BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Interviewet foretaget 8
6. Orientering om Frikommuneforsøget nye ansøgninger til 4. ansøgningsrunde fra Sundhed og Omsorg Sagsnr.: 12/112115 SAGSFREMSTILLING Orientering om Frikommuneforsøget nye ansøgninger til 4. ansøgningsrunde fra Sundhed og Omsorg. Socialudvalget har i møde den 2. oktober 2012 behandlet sagen (sag 7) og besluttet, Ældrerådet orienteres om Socialudvalgets indstilling til Byrådet. Følgende tekst fra Socialudvalgets møde: Den sidste ordinære ansøgningsrunde i frikommuneforsøget har frist den 1. november 2012. Viborg Kommune indsendte i 1. ansøgningsrunde i juli 2011 18 forsøgsansøgninger, hvoraf de 14 er godkendt, og i 3. ansøgningsrunde i april 2012 fem forsøgsansøgninger, som forts afventer svar regeringen. På Socialudvalgets område har Sundhed og Omsorg udarbejdet forslag til 5 nye forsøgsansøgninger. Det drejer sig om følgende forsøg: Nye afgørelsesbreve med fokus på rehabilitering/ retning for indssen Fritagelse fra foretage en konkret og individuel vurdering af, hvilken brystprotese der er bedst egnet og billigst, samt tilladelse til fastsætte et tilskudsbeløb til køb af brystproteser. Sygeplejersker må opbevare, medbringe og indgive ikke cpr. bundet medicin, efter en læges ordinion. Hjemmesygeplejersker kan ordinere håndkøbsmedicin Fritagelse fra foretage en konkret og individuel vurdering af, hvilken paryk der er bedst egnet og billigst, samt tilladelse til fastsætte et tilskudsbeløb til køb af parykker. De nærmere forsøgsbeskrivelser fremgår af bilag nr. 1. Rettelser og kommentarer fra behandling i FagMED Sundhed og Omsorg er indarbejdet. Frikommuneforsøget i øvrigt Når der i første halvår 2013 foreligger svar fra regeringen på alle frikommunernes ansøgninger fra 3. og 4. runde, vil disse blive forelagt udvalgene med henblik på evt. anbefaling til Byrådet af kopiering. Regeringen har endvidere igangs et arbejde med fælles forsøgstemaer inden for seks afgrænsede områder. Når der fra regeringens side i november 2012 udmeldes et kalog med mulige fælles forsøg, vil disse ligeledes blive forelagt udvalgene med henblik på anbefaling til Byrådet om evt. afprøvning i Viborg Kommune. Bilag Bilag nr. 1: Beskrivelser af forsøgsansøgninger på Socialudvalgets område, der foreslås indsendt i 4. ansøgningsrunde 9
BILAG 1 Åben Bilag til punkt ang frikommuner 021012 2304472/12 2 Åben 4_Forslag_forsog_frikommunebsk_4runde.pdf 2310219/12 Direktøren for Job & Velfærd indstiller, Socialudvalget drøfter de foreslåede forsøgsansøgninger med henblik på indstilling til Byrådet. Ældrerådet orienteres om Socialudvalgets beslutning i forhold til forsøgsansøgningerne. BESLUTNING I SOCIALUDVALGET DEN 02102012 Socialudvalget indstiller til byrådet, de 5 beskrevne forslag godkendes som frikommuneforsøg. de konkrete udmøntningsforslag fremsendes til godkendelse i Socialudvalget Ældrerådet orienteres om indstillingen fra Socialudvalget Bilag 1 og 2 vedlægges. BILAG 1 Åben Bilag til punkt ang frikommuner 021012 2304472/12 2 Åben 4_Forslag_forsog_frikommunebsk_4runde.pdf 2310219/12 orienteringen tages til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Orienteringen taget til efterretning 10
7. Orientering om igangværende konkurrenceudsættelse af madservice i Viborg Kommune Sagsnr.: 12/14610 Sagsansvarlig: Niels Erik Kristensen SAGSFREMSTILLING Byrådet har besluttet konkurrenceudsætte en række kommunale opgaver herunder madservice Viborgs levering af mad m.v. til beboer på/brugere af pleje/dagcentre samt mad til hjemmeboende. Der bliver på mødet orienteret om forløbet af konkurrenceudsættelsen. Sager om konkurrenceudsættelse er i betydeligt omfang omftet af fortrolighed med henblik på sikre en lige konkurrence mellem de deltagende leverandører. tager orienteringen til efterretning. BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Lis Kaastrup gav en orientering. Udbudsmerialet er under udarbejdelse. Taget til efterretning. 11
8. Orientering om igangværende konkurrenceudsættelse af praktisk bistand i hjemmet i Viborg Kommune Sagsnr.: 12/112212 SAGSFREMSTILLING Byrådet har besluttet konkurrenceudsætte en række kommunale opgaver herunder praktisk bistand i hjemmet. På mødet vil Lis Kaastrup give en orientering om forløbet af konkurrenceudsættelsen. Sager om konkurrenceudsættelse er i betydeligt omfang omftet af fortrolighed med henblik på sikre en lige konkurrence mellem de deltagende leverandører. Formanden indstiller orienteringen tages til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Lis Kaastrup gav en orientering. Udbudsmerialet er under udarbejdelse. Taget til efterretning. 12
9. Orientering fra arbejdsgrupper/danske ældreråd Sagsnr.: 12/14576 orienteringen tages til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Orientering fra ældrerådets repræsentant i Danske Ældreråd: Danske Ældreråd bakker op om sagen vedrørende fornyelse af kørerkort. Justitsministeriet har i første omgang afvist ændre i gældende regler indenfor området. 13
10. Nyt fra fagudvalgene Sagsnr.: 12/14562 SAGSFREMSTILLING Orientering fra Socialudvalg Kulturudvalg Teknisk udvalg Klima og Miljøudvalg Beskæftigelsesudvalg Forebyggelsesudvalg Demokriudvalg orienteringen tages til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Orientering fra Socialudvalg: Intet Kulturudvalg: Repræsentanten fra Ældrerådet i Stionens bestyrelse har bedt om et bestyrelsesmøde. Teknisk Udvalg: I forbindelse med planlægningen af en ny vej i Banegraven ved Viborg Stion, er der givet en anlægsudgiftsbevilling på 500.000 kr. til kontoen Vej i Banegraven med rådighed i 2012. Klima og Miljøudvalg: Karup Varmeværk har fået godkendt et projektforslag for etablering af et solvarmeanlæg i Karup. Beskæftigelsesudvalg: Intet Forebyggelsesudvalg: I forbindelse med pilotafprøvningen af koncept for hjerterehabilitering har Hjerteforeningens lokalkomitéen ønsket opsætte en hjertestarter på Rosenvænget Skole, hvor både pilotafprøvningen og lokalkomitéens øvrige tilbud om hjertegymnastik foregår. Forebyggelsesudvalget har bevilget 15.000 kr. til indkøb og montering af udendørs skab til hjertestarter. Demokriudvalg: Der er uddelt priser til Vammen med 50.000 kr og Frederiks og Sparkær har hver fået bevilget 25.000 kr. 14
11. Eventuelt Sagsnr.: 12/14568 orienteringen tages til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Der er foretaget vaccinioner og der er færre, der er blevet vaccineret i år end sidste år. På mødet i december taget punktet om vaccinioner på dagsordenen. Alfred Agergaard har været foredragsholder i Vester Vang Kirke, hvor emnet var blive ældre i Viborg Kommune. Frederiks Ældre/dagscenter har 30 års jubilæum. Ældreområdet har ikke fået tildelt alle puljemidlerne, så indenfor ældreområdet skal findes reduktionsforslag på 3 mill. Sagen behandles på socialudvalgets møde den 27. november 2012. Ældrerådet behandler sagen på møde den 14. november 2012. 15
12. Sager til pressen Sagsnr.: 12/14553 tager stilling til hvilke sager, der tilgår pressen. BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Formanden tager stilling til hvilke sager, der tilgår pressen 16