Kultur-og Fritidsudvalget

Transkript

1 Referat Mødedato: Tirsdag den 7. januar 2014 Mødetidspunkt: 15:00 Sluttidspunkt: 17:30 Mødelokale: Medlemmer: Fraværende: M.1.11/rådhuset Per Møller Jensen, Gudrun Bjerregaard, Anders Bertel, Mads Panny, Samina Shah, Ib Bjerregård, Michael Nøhr Mads Panny

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Konstituering af Kultur og Fritidsudvalget. Valg af formand Konstituering af Kultur og Fritidsudvalget. Valg af næstformand Meddelelser og gensidig orientering Forslag til forretningsorden for Kultur og Fritidsudvalget Skovgaard Museet. Udpegning af medlemmer til museets bestyrelse pr. 1. januar Valg til bestyrelsen for Det Danske Forfatter og Oversættercenter, Hald, pr. 1. januar Kultur og Fritidsudvalget. Mødeplan for Afholdelse af valg til Folkeoplysningsudvalget Viborg Atlet Klub søger om tilskud til reparation af stormskade på taget på klubhus Orientering om Kultur og Fritidsudvalgets ansvarsområder. Orienteringssag Underskriftsside

3 1. Konstituering af Kultur og Fritidsudvalget. Valg af formand Sagsnr.: 13/ Sagsansvarlig: Ole Brandt Pedersen Viborg Byråd behandlede i møde 11. december 2013 sag om konstituering af Kultur og Fritidsudvalget. Det blev her besluttet, at Kultur og Fritidsudvalget nedsættes i overensstemmelse med Styrelsesvedtægten for Viborg Byråd og, at Kultur og Fritidsudvalget består af 7 medlemmer. Bestemmelser fremgår af styrelsesvedtægtens 16. Kultur og Fritidsudvalget vælger selv sin formand og næstformand. Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at Kultur og Fritidsudvalget vælger formand. BESLUTNING I KULTUROG FRITIDSUDVALGET DEN Kultur og Fritidsudvalget beslutter, at Per Møller Jensen er valgt som formand for Kultur og Fritidsudvalget. 2

4 2. Konstituering af Kultur og Fritidsudvalget. Valg af næstformand Sagsnr.: 13/ Sagsansvarlig: Ole Brandt Pedersen Viborg Byråd behandlede i møde 11. december 2013 sag om konstituering af Kultur og Fritidsudvalget. Det blev her besluttet, at Kultur og Fritidsudvalget nedsættes i overensstemmelse med Styrelsesvedtægten for Viborg Byråd og, at Kultur og Fritidsudvalget består af 7 medlemmer. Bestemmelser fremgår af styrelsesvedtægtens 16. Kultur og fritidsudvalget vælger selv sin formand og næstformand. Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at Kultur og Fritidsudvalget vælger næstformand. BESLUTNING I KULTUROG FRITIDSUDVALGET DEN Kultur og Fritidsudvalget beslutter, at Gudrun Bjerregaard er valgt som næstformand for Kultur og Fritidsudvalget. 3

5 3. Meddelelser og gensidig orientering Sagsnr.: 13/95130 Sagsansvarlig: Ole Brandt Pedersen 1. Meddelelser fra formanden 2. Meddelelser og gensidig orientering 3. Danmarks Biblioteksforenings årsmøde Invitation vedlagt som bilag 1. BILAG 1 Åben Invitation til Danmarks Biblioteksforenings årsmøde /13 Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at orienteringen tages til efterretning. BESLUTNING I KULTUROG FRITIDSUDVALGET DEN Orienteringen taget til efterretning. Tilmelding til forvaltningen, hvis der er udvalgsmedlemmer, som ønsker at deltage i Danmarks Biblioteksforenings årsmøde

6 4. Forslag til forretningsorden for Kultur og Fritidsudvalget Sagsnr.: 13/ Sagsansvarlig: Lene Grønbæk I forbindelse med starten på sidste valgperiode , vedtog det daværende Kulturudvalg en forretningsorden. Dette med hjemmel i styrelseslovens 20, stk. 3. På det seneste er der kommet et par mindre ændringer i styrelsesloven, som betyder, at gældende forretningsorden for Kultur og Fritidsudvalget skal tilrettes. Ændringerne Følgende tekst tilføjes i 5, stk. 2 (med rødt): Indkaldelse til ordinære møder sker ved udsendelse af udkast til dagsorden til udvalgets medlemmer senest 4 hverdage forud for mødet. Sammen med udkast til dagsorden udsendes det fornødne materiale til bedømmelse af de sager, der er optaget på dagsordenen. Ændringen er helt i tråd med allerede eksisterende praksis, idet uddybende tekst og bilagsmateriale principielt altid udsendes med dagsorden. Følgende tekst udgår af 5, stk. 3 (med rødt): Når en sag er optaget på dagsordenen for et ordinært udvalgsmøde, skal det fornødne materiale til sagens bedømmelse medmindre det forinden er tilsendt udvalgsmedlemmerne være tilgængeligt i udvalgets sekretariat i mindst 3 hverdage inden mødet. Det anførte har reelt aldrig været praktiseret, idet alt materiale vil være udsendt elektronisk til udvalgets medlemmer 4 hverdage før mødet. Følgende tekst udgår af 9 (med rødt): Ethvert medlem kan standse udførelsen af en beslutning, der er truffet af udvalget, ved på mødet inden dettes afslutning til beslutningsprotokollen at erklære, at sagen ønskes indbragt til afgørelse af Byrådet. Direktionen har udarbejdet det som bilag vedlagte, reviderede udkast til standardforretningsorden for de stående udvalg. Udkast til standardforretningsorden forelægges Kultur og Fritidsudvalget til drøftelse og beslutning. BILAG 1 Åben Udkast til forretningsorden for Kultur og Fritidsudvalget /13 2 Åben Oversigt Anciennitet i Byrådet pr /13 Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at Kultur og Fritidsudvalget fremsender forslag til forretningsorden for Kultur og Fritidsudvalget til endelig godkendelse på førstkommende ordinære udvalgsmøde. BESLUTNING I KULTUROG FRITIDSUDVALGET DEN Kultur og Fritidsudvalget beslutter, 5

7 at forslag til forretningsorden for Kultur og Fritidsudvalget fremsendes til endelig godkendelse på førstkommende ordinære møde i udvalget. 6

8 5. Skovgaard Museet. Udpegning af medlemmer til museets bestyrelse pr. 1. januar 2014 Sagsnr.: 13/ Sagsansvarlig: Ole Brandt Pedersen Kulturudvalget besluttede i møde 6. januar 2010, sag nr. 33, at bestyrelsen for Skovgaard Museets forslag om ændring af museets vedtægts imødekommes, således at et medlem af bestyrelsen vælges af og blandt Viborg Byråds medlemmer og 4 medlemmer til bestyrelsen udpeges af Kulturudvalget, at Kulturudvalget på et kommende møde i udvalget udpeger medlemmer bestyrelsen for Skovgaard Museet, jfr. beslutningens 1. at. Af vedtægtens fremgår: Museets bestyrelse består af 5 medlemmer: 1 valgt af og blandt Viborg Byråds medlemmer 4 medlemmer udpeget af Viborg Byråds Kulturudvalg Valg finder sted senest 3 måneder efter afholdt byrådsvalg og bestyrelsen virker ud fra målsætningen i Skovgaard Museets vedtægter. Bestyrelsens medlemmer udpeges på åremål, for fire år ad gangen, genvalg kan finde sted. Herudover kan oplyses, at Byrådet i møde 11. december 2013 besluttede at udpege Mads Panny (A), som medlem af bestyrelsen for Skovgaard Museet. Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at Kulturog Fritidsudvalget udpeger 4 medlemmer til Skovgaards Museets bestyrelse. BESLUTNING I KULTUROG FRITIDSUDVALGET DEN Kultur og Fritidsudvalget beslutter, efter indstilling fra Skovgaard Museet, at udpege følgende til Skovgaard Museets bestyrelse i byrådsperioden med start 1. januar 2014: Kim Nøhr Skibsted Peter Lassen Lars Munkøe Jørgen Hansen 7

9 6. Valg til bestyrelsen for Det Danske Forfatter og Oversættercenter, Hald, pr. 1. januar 2014 Sagsnr.: 13/ Sagsansvarlig: Ole Brandt Pedersen I henhold til 5 i vedtægterne for Det Danske Forfatter og Oversættercenter Hald udpeger Viborg Byråd 1 medlem til bestyrelsen for centeret. Medlemmet skal være byrådsmedlem. I henhold til vedtægterne udpeger Viborg Byråds Kultur og Fritidsudvalg endvidere 2 medlemmer til bestyrelsen, heraf 1 medlem blandt Viborg Kommunes kulturelle foreninger. Der udpeges 1 suppleant for hvert bestyrelsesmedlem. Det Danske Forfatter og Oversættercenter Hald har til formål at vedligeholde og sikre driften af Hald Hovedgaard som et nationalt og internationalt forfatter og oversættercentrer og et regionalt samlingssted for litteratur og kultur. Viborg Byråd besluttede i møde 11. december 2013 at udpege Åse Kubel Høgh (V) som medlem til bestyrelsen og at udpege Michael Nøhr (V) som suppleant til bestyrelsen for Det Danske Forfatter og Oversættercenter, Hald pr. 1. januar Kultur og Fritidsudvalget skal herefter udpege 2 medlemmer til bestyrelsen, heraf 1 medlem blandt Viborg Kommunes kulturelle foreninger. Der udpeges suppleanter for hvert bestyrelsesmedlem. Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at Kultur og Fritidsudvalget udpeger 2 medlemmer og 2 suppleanter til bestyrelsen for Det Danske Forfatter og Oversættercenter, Hald, pr. 1. januar BESLUTNING I KULTUROG FRITIDSUDVALGET DEN Kultur og Fritidsudvalget beslutter, efter indstilling fra Forfatter og Oversættercentret, at udpege følgende til Det Danske Forfatter og Oversættercenters bestyrelse i byrådsperioden med start 1. januar 2014: Niels Bruntse Lars Munkøe 8

10 7. Kultur og Fritidsudvalget. Mødeplan for 2014 Sagsnr.: 13/ Sagsansvarlig: Ole Brandt Pedersen Byrådet besluttede i møde 11. december 2013 at godkende mødeplan for Byrådets møder i I forlængelse af forslag til mødeplan for Byrådet, er udarbejdet forslag til mødeplan for 2014 for de stående udvalg, som indebærer følgende mødeplan for Kultur og fritidsudvalget for 2014: Tirsdag den 7. januar 2014 kl Tirsdag den 28. januar 2014 kl Tirsdag den 4. marts 2014 kl Tirsdag den 1. april 2014 kl Tirsdag den 29. april 2014 kl Tirsdag den 27. maj 2014 kl Tirsdag den 17. juni 2014 kl Tirsdag den 12. august 2014 kl Tirsdag den 2. september 2014 kl Tirsdag den 30. september 2014 kl Tirsdag den 28. oktober 2014 kl Tirsdag den 25. november 2014 kl Endeligt tidspunkt for afholdelse af møder fastsættes af Kultur og Fritidsudvalget. Det foreslås, at mødet 4. marts 2014 flyttes til 25. februar BILAG 1 Åben Politisk mødeplan /13 Direktøren for Kultur, Service & Events foreslår, at mødeplan for 2014 drøftes. BESLUTNING I KULTUROG FRITIDSUDVALGET DEN Kultur og Fritidsudvalget beslutter, at godkende forslag til mødeplan for udvalgets møder i 2014 med følgende ændringer: mødet 4. marts 2014 flyttes frem til 25. februar 2014 mødernes starttidspunkt flyttes til kl

11 8. Afholdelse af valg til Folkeoplysningsudvalget Sagsnr.: 13/94901 Sagsansvarlig: Søren Keldsen Byrådet vedtog 25. september 2013, sag nr. 18, at nedsætte et folkeoplysningsudvalg i valgperioden , idet Byrådet godkendte, at der nedsættes et folkeoplysningsudvalg med uændret sammensætning, således at det tilrettede forslag til styrelsesvedtægt (sagens bilag 1) godkendes, og at forslaget til delegationsplan (sagens bilag 3) godkendes. Ifølge bestemmelserne i den således vedtagne Styrelsesvedtægt for Folkeoplysningsudvalget i Viborg Kommune, består udvalget af 13 medlemmer, heraf to byrådsmedlemmer, hvor Byrådet på sit konstituerende møde 11. december 2013, sag nr. 52 besluttede, at vælge Anders Bertel (A) og Gudrun Bjerregaard (V) som dets medlemmer til Folkeoplysningsudvalget. Som suppleanter er valgt henholdsvis Mads Panny (A) og Michael Nøhr (V). De 11 foreningsrepræsentanter i Folkeoplysningsudvalget udpeges efter bestemmelserne i styrelsesvedtægten. Der foreslås afholdt valgmøde mandag 3. februar 2014, kl , på Viborg Rådhus. Deltagerne i valgmødet er repræsentanter for de foreninger med selvstændige vedtægter, der er tilskudsberettigede og godkendte. Der kan deltage to repræsentanter fra hver af disse foreninger. På valgmødet opdeles deltagerne i fire grupper: a. Idrætsforeninger b. Oplysningsforbund og aftenskoler (voksenundervisning) c. Uniformerede korps samt øvrige foreninger herunder juniorklubber d. Handicapforeninger Hver forening kan kun være repræsenteret i én gruppe. På valgmødet (i grupperne) kommer repræsentanterne med indstillinger vedrørende valg af medlemmer samt suppleanter. Målet er, at der opnås enighed i hver gruppe om valg af det antal repræsentanter, der skal være i Folkeoplysningsudvalget. Hvis der er enighed om indstillingerne, er de pågældende valgt. Hvis der er uenighed, træffer Byrådet afgørelse. Det sker ved, at alle foreninger, der har været berettiget til at deltage i valgmødet i den pågældende gruppe, inden 14 dage efter valgmødet, kan stille forslag om valg af medlemmer og suppleanter. Kulturudvalget foretager på baggrund heraf indstilling til Byrådet om valg af medlemmerne i de pågældende grupper. BILAG 1 Åben Styrelsesvedtægt for Folkeoplysningsudvalget /13 Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at der afholdes valgmøde mandag 3. februar 2014, kl , på Viborg Rådhus. 10

12 BESLUTNING I KULTUROG FRITIDSUDVALGET DEN Kultur og Fritidsudvalget beslutter, at der afholdes valgmøde mandag 3. februar 2014, kl , på Viborg Rådhus. 11

13 9. Viborg Atlet Klub søger om tilskud til reparation af stormskade på taget på klubhus Sagsnr.: 13/ Sagsansvarlig: Ole Brandt Pedersen Viborg Atlet Klub har fremsendt ansøgning af 15. dec om tilskud til renovering af tag på klubhus. Klubben anfører i ansøgningen, at stormvejret 5. dec medførte, at taget på klubhuset blev totalskadet. Klubhuset ejes af Viborg Atlet Klub. Skaderne var så alvorlige, at taget skal totalrenoveres, og der var behov for, at reparationen blev gennemført hurtigst muligt for at begrænse skaderne på klubhuset. Forsikringen vil dække en del af udgiften, men da taget var meget nedslidt, udgør erstatningen kun ca. 1/3 af nyværdien. Den samlede udgift til renoveringen beløber sig til kr. Forsikringens bidrag beløber sig til kr. Klubben ansøger om et kommunalt anlægstilskud på kr., idet klubben anfører, at den kun har en egenkapital på kr. Såfremt klubben får tilsagn om kommunalt tilskud til renoveringen, har den mulighed for at lånefinansiere projektet, indtil eventuelt tilskud kan udbetales. Forvaltningen bemærker, at klubben har haft kontakt til Viborg Idrætsråd om sagen, og at Idrætsrådet anbefaler, at klubben imødekommes. Herudover bemærkes, at ansøgninger af denne karakter normalt indgår i forbindelse med prioritering af puljen til mindre anlægsinvesteringer, som i 2014 udgør 3,1 mio. kr. Forvaltningen kan anbefale, at udvalget overfor Viborg Atlet Klub tilkendegiver, at det kan forventes, at der bevilges tilskud fra puljen på kr., når udvalget behandler den samlede sag til mindre anlægsinvesteringer, formentlig i marts I forlængelse heraf bemærkes, at der er en lang række ansøgninger til puljen, og at det derfor er nødvendigt at se disse i sammenhæng, men at den aktuelle ansøgning er af presserende karakter og derfor behandles som en særskilt sag. Ansøgningen vedlægges som bilag. BILAG 1 Åben Viborg Atlet Klub Ansøgning om tilskud til tag på klubhus /13 Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at Kultur og Fritidsudvalget beslutter at meddele Viborg Atlet Klub, at udvalget er indstillet på at bevilge et tilskud på kr. til nødvendig renovering af tag på klubbens klubhus, og at det forventes, at endelig bevilling kan foreligge omkring 1. april BESLUTNING I KULTUROG FRITIDSUDVALGET DEN Kultur og Fritidsudvalget beslutter at meddele Viborg Atlet Klub, at udvalget er indstillet på at medvirke til en bevilling på kr. til nødvendig renovering af tag på klubbens klubhus, som kombination af direkte tilskud og lån, og at det forventes, at endelig bevilling 12

14 kan foreligge omkring 1. april 2014 i forbindelse med udvalgets stillingtagen til tilskud til mindre anlægsinvesteringer Kultur og Fritidsudvalget anmoder forvaltningen om, i samarbejde med Viborg Idrætsråd, at der rettes henvendelse til ejere af klubhuse og selvejende haller med anmodning om, at det sikres, at klubhus, haller og anlæg er ordentlig forsikrede. 13

15 10. Orientering om Kultur og Fritidsudvalgets ansvarsområder. Orienteringssag Sagsnr.: 13/95130 Sagsansvarlig: Lene Grønbæk På mødet giver forvaltningen en kort orientering om Kultur og Fritidsudvalget ansvars og opgaveområder. Orienteringsmateriale vil blive udleveret på mødet. BESLUTNING I KULTUROG FRITIDSUDVALGET DEN Orienteringen taget til efterretning. 14

16 Underskriftsside Per Møller Jensen Gudrun Bjerregaard Anders Bertel Mads Panny Samina Shah Ib Bjerregård Michael Nøhr 15