Referat af bestyrelsesmøde

Relaterede dokumenter
Referat af bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde af 16. juni 2017 blev godkendt og underskrevet.

Referat af bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde af 23. oktober 2017 blev godkendt og underskrevet.

Referat af bestyrelsesmøde af 12. september 2017 blev godkendt og underskrevet.

Referat af bestyrelsesmøde af 9. august 2017 blev godkendt og underskrevet.

Referat af bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde

Medarbejderdag/studietur fredag den 11. september 2015, fra kl til Fra AB`side deltager ledelsen og formanden for boligorganisationen.

Referat af bestyrelsesmøde af 15. november 2017 blev godkendt og underskrevet.

Referat af bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde af 25. november 2015 blev godkendt og underskrevet.

Referat af bestyrelsesmøde

Arbejdernes Byggeforening - referat af bestyrelsesmøde onsdag den 10. august 2016, kl

Referat af bestyrelsesmøde af 18. januar 2017 blev godkendt og underskrevet.

Referat af bestyrelsesmøde af 10. august 2016 blev godkendt og underskrevet.

Referat af bestyrelsesmøde af 13. april 2016 blev godkendt og underskrevet.

Referat af bestyrelsesmøde af 21. september 2016 blev godkendt og underskrevet.

Regnskabserklæring som afgives i forbindelse med Revisionsinstituttets revision af Årsregnskabet 2014 er underskrevet af ledelsen den 6. februar 2015.

20 nye p-pladser på Borgergade i forbindelse med vejudvidelsen. Gennemgang af råbalance for boligorganisationen. Ingen bemærkninger.

Referat af bestyrelsesmøde af 10. februar 2016 blev godkendt og underskrevet.

Referat af bestyrelsesmøde fredag den 17. juni 2016, kl Afbud: Ulla Dinesen. 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt.

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 20. maj 2015, kl Afbud: 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt.

: Grethe Rasmussen (formanden vælges direkte på repræsentantskabsmødet). : Grethe Rasmussen, Poul Meisler og René K. Rasmussen.

Referat af bestyrelsesmøde af 13. december 2014 blev underskrevet.

Referat af bestyrelsesmøde af 19. november 2014 blev underskrevet.

Referat af bestyrelsesmøde af 23. september 2015 blev godkendt og underskrevet.

På ekstraordinært afdelingsmøde i afd. 51, den 28. maj 2015 vedtog afdelingsmødet

2. Underskrift af sidste referat. 4. Meddelelser. 1. Godkendelse af dagsorden. 3. Revisionsprotokol. ARBEJ DERNES BYGGEFOREN I NG

Bestyrelsesmødet blev grundet sygdom rykket fra den 18. til den 25. november 2015

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 23. september 2015, kl Afbud: 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt.

Referat af bestyrelsesmøde af 12. december 2015 blev godkendt og underskrevet.

Revisionsinstituttet reviderer årsregnskaber i perioden 20. januar februar 2014.

Referat af bestyrelsesmøde af 20. januar 2016 blev godkendt og underskrevet.

Bestyrelse og ledelse fremlagde ledelsespåtegning af 19. marts 2014 for Arbejdernes Byggeforening og afdelinger.

2. Godkendelse og underskrift af sidste referat. 3. Revisionsprotokol. 4. Bestyrelsen. ARBEJ DERN ES BYGGEFOREN I NG. 1. Godkendelse af dagsorden.

Påsken 2014 kontoret holder lukket den 14. til den 16. april 2014.

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 20. august 2014, kl Afbud: 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt.

Den udførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger eller anbefalinger til forvaltningen.

Poul, Grethe og RKR orienterede om debatmødet i Realdania under overskriften Kan bæerdygtig boligrenovering betale sig.

Afd. 21 anmodning af 6. november 2012 om indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde.

ARBEJDERNES BYGGEFOREN ING

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 21. november 2012, kl Fraværende: Flemming Kristensen (afbud) 1. Godkendelse af dagsorden

Silkeborg Byråd har på møde af 25. juni 2012 godkendt byggeregnskabet for opførelsen af 12 stk. almene boliger på Buskelundhøjen, AB`s afd. 61.

2. Godkendelse og underskrift af sidste referat. 3. Revisionsprotokol. 4. Bestyrelsen. ARBEJDERNES BYGGEFOREN ING. L. Godkendelseafdagsorden.

2. Godkendelse og underskrift af sidste referat. 3. Revisionsprotokol. 4. Konstituering af bestyrelsen. 6. Evaluering af repræsentantskabsmødet 2016

Silkeborg Byråd vedtog på byrådsmøde af 27. februar 2012 tilslutningspligt til fjernvarme for områderne Lysbro, Funder og Funder Kirkeby.

Referat af bestyrelsesmøde den 25. april 2019

ORGANISATIONSBESTYRELSEN. Referat

ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE

AARHUS. Referat af bestyrelsesmøde den 31. januar side nr Tilstede:

Arbejdernes Byggeforening

ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE

Køge Boligselskab. Sager til behandling på bestyrelsesmøde nr Hotel Niels Juel, kl Onsdag den 9. maj 2012

Referat fra ordinært bestyrelsesmøde i boligorganisationen Møllevænget & Storgaarden tirsdag den 14. december 2010

Afd.75 - Havnen Notat fra byggeudvalgsmøde den 24. januar 2012, med materialevalg ved aptering, blev gennemgået af ART.

Ordinært organisationsbestyrelsesmøde, mandag den 13. februar 2017, kl. 16,30.

Referat af bestyrelsesmøde den 29. august 2019

Torsdag den 21. august 2014 kl afholdt bestyrelsen ordinært møde på kontoret i henhold til den udsendte dagsorden.

Referat fra ordinært bestyrelsesmøde i boligorganisationen Møllevænget & Storgaarden onsdag den 2. juni 2010

Referat vedr. ordinært bestyrelsesmøde i Vorup Boligforening af 1945

Referat af bestyrelsesmøde den 24. november 2016

Bestyrelsesmøde onsdag den 24. juni 2015 kl Elmelyparken 1D, Solrød.

ORGANISATIONSBESTYRELSEN

Bestyrelsesprotokol nr OTG

Referat af bestyrelsesmøde den 24. september 2015

Bestyrelsesmøde tirsdag den 5. marts 2019 kl Deltagere: Næstformand Bendt E. Nielsen

Vedtægter for Arbejdernes Boligforening, Rugårdsvej 52, 5000 Odense C tlf Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål

Organisationsbestyrelsesmøde

Ordinært organisationsbestyrelsesmøde, mandag den 10. august 2015, kl. 16,30.

Referat. Den 7. maj 2014

Køge Boligselskab. Eventuelt... 8

Vedtægter for Arbejdernes Byggeforening

Referat. Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Torsdag den 7. september 2017 kl Sted : SPICE kulturcafé Udsendt : 31.

Gentofte Ejendomsselskab. Vedtægter

Vedtægter Boligselskabet AKB, København - med i KAB-fællesskabet 2010

Ordinært organisationsbestyrelsesmøde, mandag den 12. september 2011, kl

Bestyrelsesmøde. Mødedato: 1. oktober 2018 Klokken: Domi Bolig, Tornøegade 12, Odder kl spisning kl

Referat. Den 6. maj 2015

Vedtægter Estrupsgade Silkeborg Tlf aab-silkeborg.dk

Side 1 af 13 Aabenraa Andelsboligforening

AFDELINGSBESTYRELSEN. Referat fra afdelingsbestyrelsens møde onsdag den 4. oktober Dagsorden

4. Som medlemmer af boligorganisationen anses dennes lejere og enhver, der er opnoteret på organisationens venteliste.

Vedtægter for Silkeborg Boligselskab

Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 11. marts 2016 Referat udsendt den 6. april 2016 BMR

Referat af bestyrelsesmøde 22. marts 2012

AARHUS. Referat af bestyrelsesmøde den 21. juni side nr Formand Chris Cully. Næstformand Vicky E. Jensen

Vedtægter for Lejerbo Stevns Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål

Referat af ordinært bestyrelsesmøde mandag den 05.oktober 2015, kl , på boligorganisationens kontor, Estrupsgade 12.

Transkript:

Referat af bestyrelsesmøde Deltagere Organisationsbestyrelsens medlemmer og 1. suppleant, direktør Afbud Tid Fredag, den 14. juni 2019 kl. 17.00 Sted Arbejdernes Byggeforening, Færgegården 1, 8600 Silkeborg 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt. 2. Godkendelse og underskrift af sidste referat Referat af bestyrelsesmøde af 15. maj 2019 blev godkendt og underskrevet. 3. Revisionsprotokol Revisionsprotokol blev forelagt bestyrelsen. Der var intet at bemærke siden sidste forevisning af protokol side 1335-1352. 4. Bestyrelsen Meddelelser Nyt fra BL, LBF, Altinget Nyt fra BL, LBF og Altinget som var indgået siden sidste møde, blev forelagt bestyrelsen og gav ikke anledning til bemærkninger. Nyt fra kredsen - BL Grethe orienterede om arrangement den 3. november 2019 i forbindelse med BL`s 100 års jubilæum.

Presse 5. Repræsentantskab 6. Organisation 7. Egenkontrol 8. Personale og ansættelse Administrativt personale Bestyrelsen blev orienteret om personalesituationen. Ejendomsfunktionærer Bestyrelsen blev orienteret om personalesituationen. 9. Samarbejdsudvalget Der var ikke nye hændelser siden mødet den 16. august 2018. Kopi af sidste referat er forelagt bestyrelsen og forefindes i bilagsmappen. Samarbejdsudvalgsmøder 2019 1. Torsdag den 7. februar 2019, kl. 8.15 (aflyst) 2. Tirsdag den 7. maj 2019, kl. 10.00 (aflyst) 3. Torsdag den 15. august 2019, kl. 8.15 4. Torsdag den 7. november 2019, 8.15

10. Arbejdsmiljøudvalget Bestyrelsen blev orienteret om AMO mødet 8. maj 2019. Kopi af referatet fra mødet er forelagt bestyrelsen og forefindes i bilagsmappen. AMO møder 2019 1. Torsdag den 7. februar 2019, kl. 12.30 (aflyst) 2. Onsdag den 8. maj 2019, kl. 12.30 (mødet er ændret fra den 9. til den 8. maj) 3. Torsdag den 15. august 2019, kl. 12.30 4. Torsdag den 7. november 2019, 12.30 11. Budget/regnskab Regnskab Budget Budgetdata for 2020 er udarbejdet og indlæst og budgetoplæg er fremsendt til de respektive afdelingsbestyrelser den 4. juni 2019. Hvis vi ikke har hørt fra dem senest den 18. juni 2019, betragtes budgetterne for 2020 som værende godkendt. Bestyrelsen har d.d. godkendt budgetoplæg for samtlige afdelinger. Omdeling af budget samt indkaldelse til ordinært afdelingsmøde i samtlige afdelinger sker primo juli. Afdelingsmøder påbegyndes 19. august 2019. 12. Råbalance, boligorganisationen Råbalance er forelagt og gennemgået med bestyrelsen. 13. Kapitalforvaltning Afkastrapporter fra de respektive kapitalforvaltere forelægges bestyrelsen løbende i takt med, at de indgår ved Arbejdernes Byggeforening.

14. Dispositionsfonden Ansøgning om tilskud Ingen ansøgninger til behandling. Likviditetsoversigt Ajourført likviditetsoversigt blev forelagt og gennemgået med bestyrelsen. 15. Egen trækningsret (LBF) Ansøgning om tilskud Ingen ansøgninger til behandling. Likviditetsoversigt Ajourført likviditetsoversigt blev forelagt og gennemgået med bestyrelsen. 16. Ejendomsskat Ajourført statusoversigt over ejendomsskattesager Rafn & Søn blev forelagt bestyrelsen. 17. Udlejningssituationen/fraflytning Aktuel beskrivelse af udlejnings- og fraflytningssituationen blev forelagt bestyrelsen. 18. Beboerklagenævnet/boligretten Aktuel beskrivelse af verserende og afsluttede sager ved beboerklagenævnet blev forelagt bestyrelsen. 19. Drift Administration Fastspeed Bestyrelsen blev orienteret om internetproduktet Fastspeed og de tiltag som er påkrævet for at kunne modtage Fastspeed internet. Ledelsen undersøger de nærmere omstændigheder i forhold til de påkrævede tiltag til nsæte bestyrelsesmøde.

Kopimaskiner (administration, boligsocial helhedsplan, områdekontor) Oplæg fra ledelsen til udskiftning af kopimaskiner i administration. Oplægget blev drøftet og efterfølgende godkendt af bestyrelsen. Oplæg fra ledelsen til udskiftning af kopimaskiner på områdekontorerne (samlet 3 stk.). Oplægget blev drøftet og efterfølgende godkendt af bestyrelsen. I forbindelse med udskiftningen af ovennævnte kopimaskiner udskiftes samtidig 2 stk. kopimaskiner i relation til Boligsocial Helhedsplan Silkeborg. Team Udlejning & Sekretariat De særlige fleksible udlejningsregler/fortrin i relation til afd. 16 er nu tilgængelige på BoligSilkeborg. Her kan ansøgere læse mere om kriterierne og samtidig også se, hvilken dokumentation, der skal forevises, hvis ansøger får tildelt en bolig med fortrin. Desuden har ansøgere selv mulighed for at markere, om de opfylder et af de fortrin, der kan give en bedre placering på ventelisten. Team Teknik & Drift Udbud 3 af håndværkerydelser Bestyrelsen blev orienteret om udbudsresultatet i forbindelse med udbud 3 - håndværkerydelser (område 1) ikræfttrædelse den 1. august 2019. Udbudsresultat: Maler - Malernes Andels-Forretning, 8600 Silkeborg Gulv - Herning Gulvafslibning ApS, 7400 Herning Rengøring - Ready 2 Clean ApS, 8600 Silkeborg Driftsområde 1 omlægning af driften i afd. 18 Bestyrelsen blev orienteret omkring omlægning af driften i afd. 18. Pr. 1. januar 2020 indgår ejendomsfunktionrerne på lige vilkår med de øvrige medarbejder i driftsteamet i område 1. Prioriteringsliste Bestyrelsen blev orienteret om status i relation til prioriteringslisten.

Råderet Der er i samarbejde med afd. 15 udarbejdet et koncept over de muligheder, som råderetten giver mulighed for i de respektive afdelinger. Effektivisering Team Teknik & Drift er i dialog med udbyder i Silkeborg om en rammeaftale på indkøb af diverse artikler indenfor vvs m.v. Team Økonomi & Regnskab Konvertering af lån Bestyrelsen har tidligere truffet beslutning om, at lån vedr. forbedringsarbejder generelt konverteres om, såfremt der ved kurssikring fortsat er en besparelse at hente for afdelingen. Bestyrelsen blev i den forbindelse orienteret om konvertering af lån i afd. 10, 16, 17 og 18. 20. Renovering/nybyggeri Renovering Tag- og vinduesudsk. i afd. 07 Renoveringen i afd. 7 går planmæssigt, og de er nu godt halvvejs. Beboerne glæder sig til afslutningen på renoveringen, selvom der kun har været udfordringer at mindre karakter i relation til projektet. Køkkenrenoveringer, afd. 16, 21, 22, 25, 29, 32, 43, 44 og 46 Sidst i juni forventer vi, at priserne på de køkkenrenoveringer i ovennævnte afdelinger er i hus, så vi kan få kigget på finanseringen i de respektive afdelinger. Det forventes, at sagerne ligger klar til endelig stillingtagen på de respektive ordinære afdelingsmøder 2019. Køkkenrenovering, afd. 20 I foråret 2019 godkendte afd. 20 gennemførelsen af individuel køkkenrenovering, samt renovering af køkkener ved fraflytning. 14 beboere takkede efterfølgende ja til individuel køkkenrenovering, som er under udførelse med afslutning i uge 30, 2019. Nybyggeri

21. Fysiske helhedsplaner 22. Boligsocial helhedsplan Bestyrelsen orienteres løbende i form af nyhedsbreve og informationsskrivelser. Ekstraordinært afdelingsmøde, afd. 16 Bestyrelsen blev orienteret om ekstraordinært afdelingsmøde i afd. 16 den 11. juni 2019, hvor oplæg til ny boligsocial helhedsplan 2019-2023 blev vedtaget. 23. Formandsmøde Der var ikke hændelser siden sidste møde. 24. Kursusaktivitet Kursuskalender 2019 Formandsmøde (Skandic), onsdag den 30. januar 2019, kl. 19.00 (spisning kl. 18.00). Emner til behandling mødekultur. Dirigentkursus (organisationsbestyrelsen) den 17. juni 2019, kl. 16.00-19.00 sammen med AAB Silkeborg og Silkeborg Boligselskab. Kursus, nyvalgte formænd (kontoret) mandag den 30. september 2019, kl. 15.30. Valgt ind i afdelingsbestyrelsen og hvad så? (Færgely), onsdag den 2. oktober 2019, kl. 19.00 (spisning kl. 18.00). Temakursus (Skandic), onsdag den 23. oktober 2019, kl. 19.00. 25. Lokalt samarbejde/styringsdialogmøde/silkeborg Kommune (SK) Høringer mv Bestyrelsen blev orienteret om forslag til kommuneplantillæg 20 og lokalplan 41-007 for et boligområde ved Hjortespringet, Virklund.

Bestyrelsen blev orienteret om forslag til kommuneplantillæg 43 og lokalplan 11-017 for etageboliger ved Lupinvej i Alderslyst samt høringssvar som er udarbejdet af Arbejdernes Byggeforening og AAB Silkeborg i fællesskab. Bestyrelsen blev orienteret om udkast til regulativ for Møllebæk, som er sendt i høring i perioden 28.05.2019-23.07.2019. Lokalt samarbejde boligorganisationerne Silkeborg Kommune - styringsdialogen Afgrænsninger af boligområde på Arendalsvej Bestyrelsen blev orienteret om status i forbindelse med ansøgning om afgrænsning af boligområdet på Arendalsvej. Arbejdernes Byggeforening afventer fortsat en tilbagemelding fra Silkeborg Kommune. Silkeborg Kommune kvotemøde 2017 Bestyrelsen blev orienteret om kvoteønsker for 2020-2021, som er fremsendt til Silkeborg Kommune den 20. maj 2019 samt indkaldelse til indledende møde vedrørende kvoter den 2. juli 2019. Udslusningsboliger Bestyrelsen blev orienteret om oplæg til aftale mellem Silkeborg Kommune og Arbejdernes Byggeforening vedrørende udslusningsboliger. Udvidelse af boligområde på Resedavej, Nørrevang II Bestyrelsen blev orienteret om ansøgning til Transport-, Bynings- og Boligministeriet omkring udvidelse af boligområdet ved Resedavej/Nørrevang II. 26. Ansøgning om tilskud Forslag om medlemskab af Kunstcenter Silkeborg Bads Venner for kr. 3.000,00 årligt. Første betaling pr. 1. januar 2020.

Ansøgningen blev drøftet og bestyrelsen var enige om, at et medlemskab af Kunstcenter Silkeborg Bads venner ligger uden for de rammer, som tidligere er vedtaget af bestyrelsen i forhold til bevilling af tilskud. 27. Næste bestyrelsesmøde Fredag den 14. august 2019 kl. 17.00. Oversigt over mødeaktivitet: Bestyrelsesmøder 2019: 1. Onsdag d. 16. januar 2019, kl. 17.00. 2. Onsdag d. 6. februar 2019, kl. 17.00. 3. Onsdag d. 6. marts 2019, kl. 18.00 (gennemgang af revisionsprotokol regnskab 2018 v. revision kl. 17.30) 4. Torsdag d. 4. april 2019, kl. 17.00 (konstituerende bestyrelsesmøde). 5. Onsdag d. 15. maj 2019, kl. 17.00. 6. Fredag d. 14. juni 2019, kl. 17.00. 7. Onsdag d. 14. august 2019, kl. 17.00. 8. Onsdag d. 11. september 2019, kl. 17.00. 9. Onsdag d. 16. oktober 2019, kl. 17.00. 10. Onsdag d. 13. november 2019, kl. 17.00. 11. Lørdag d. 14. december 2019, kl. 17.00. Repræsentantskabsmøde 2019: 28. Eventuelt 1. Onsdag d. 3. april 2019, repræsentantskabsmøde kl. 19.00, spisning kl. 18.00. (revisor fremlægger regnskab for boligorganisationen). Ingen emner til behandling.