2. Godkendelse og underskrift af sidste referat. 3. Revisionsprotokol. 4. Konstituering af bestyrelsen. 6. Evaluering af repræsentantskabsmødet 2016

Transkript

1 ARBEJDERNES BYGGEFORENI NG Referat af konstituerende bestyrelsesmøde onsdag den 13. april 2016, kl Afbud: Anders O. Sørensen 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt. 2. Godkendelse og underskrift af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde af 9. marts 2016 blev godkendt og underskrevet. 3. Revisionsprotokol Revisionsprotokol er forelagt bestyrelsen. Der er intet at bemærke siden sidste forevisning af protokol side L28L. 4. Konstituering af bestyrelsen. Fomand Næstformand Paw Andreassen Samarbejdsudvalg Grethe Rasmussen, Paw Andreassen og direktør René K. Rasmussen. Tegningsberettigede : Grethe Rasmussen, Paw Andreassen og direktør René K. Rasmussen. 5. Gennemgang og underskrift af forretningsorden for organisationsbestyrelsen. Bestyrelsen gen nemgi k og u nderskrev forretn ingsordenen 6. Evaluering af repræsentantskabsmødet 2016 Aftenen blev indledt med fællesspisning kl repræsentanter (ud af 84 mulige) fordelt pä 17 afdelinger (ud af 25 mulige) var mødt frem til det årlige repræsentantskabsmøde på Hotel Scandic. Mødet foregik i en god tone med en god og konstruktiv dialog omkring tingene. Referat er udarbejdet af referent Karen Mortensen og efterfølgende underskrevet af referent, dirigent og formand. : Grethe Rasmussen (formanden vælges direkte på repræsentantskabsmødet). Færgegården 1 1 Postboks Silkeborg. Tlf Fax CVR Bank info@ab-silkeborg.dk

2 7. Meddelelser. Der foreligger ingen meddelelser 8. Råbalance,boligorganisationen. Gen nemgang af råba lance for boligorganisationen. 9. Kapitalforvaltning. Kvartalsrapporter (resultat) for 1. kvartal 2016 blev fremlagt for bestyrelsen og er efterfølgende fremsendt til bestyrelsen via mail. 10. AnsØgning om tilskud. Der foreligger ingen ansøgninger til behandling 11. Ansøgning om tilskud fra dispositionsfonden. Ansøgning om tilskud til udbedring af mindre "byggeskade" i afd ansøgningen blev imødekom met af bestyrelsen. 12. Dispositionsfonden Der har ikke været nye hændelser til likviditetsoversigten med relation til disponering af dispositionsfondsmidler siden sidste bestyrelsesmøde. Likviditetsoversigten ajourføres med baggrund i ovenstående disponering. 13. Egen trækningsret (LBFI. Der har ikke været nye hændelser til likviditetsoversigten med relatíon til disponering af midler fra egen trækningsret ved LBF siden sidste bestyrelsesmøde. 14. Ejendomsskat. Bestyrelsen er orienteret omkring status i forbindelse med tilbagebetaling af ejendomsskat og afregning med Rafn & Søn. Statusskema fremsendes løbende til bestyrelsen itakt med tilbagebetaling af ejendomsskat samt afregning med Rafn & 5øn. 15. Forvaltningsrevision. Der er ingen hændelser siden sidste møde -2-

3 16. Samarbejdsudvalget. Der er ikke nye hændelser siden sidste møde. Sø m o rhej dsu dvd I g s mød e r : L. Onsdag den 24. februar 2076, kl. 9.AO. 2. Onsdag den 78. moj 20L6, k\ Onsdag den 24. ougust 2076, k Onsdog den 76. november 2076, k\ Arbejdsmiljøorganisationen. Der er ikke nye hændelser siden sidste møde AMO møder 2076: 1. Onsdag den 24. februar 20L6, kl. f3.00. Mødet blev rykket til den 2. morts 201"6, kl Onsdog den 24. august 2076, kl. L Onsdag den 23. november 20L6, kl Personaleorientering. Adm inistrativt persona le Bestyrelsen blev orienteret om personalesituationen E ie n domsfu n ktion ære r. Bestyrelsen blev orienteret om personalesituationen 19. Udlej ningssituationen/fraflytning. Aktuel beskrivelse af udlejnings- og frafl ningssituationen er forelagt bestyrelsen. lngen bemærkninger. 20. Budget/regnskab Budeet 2017 Oplæg til budget 20L7 er under udarbejdelse t a -J-

4 20. Budget/regnskab (fortsat) Regnskab Der er ikke nye hændelser siden sidste møde. Budetmøder 2016 (budeet 2017l. Organisationsbestyrelsens fik planlagt deltagelsen i budgetmøderne lor 2O Renovering/nybyggeri (status). Renovering ; Afd. 0L - Udskiftning af tag, vinduer m.v. - ekstraordinært afdelingsmøde den 18. juni 2015 Opstart den 2. maj 20L6. Aflevering den 8. juli 20L6. Afd.42 - Kollektiv udskiftning af naturgasfyr - ekstraordinært afdelingsmøde den 24. juni Arbejdet er udført. Udarbejdelse af byggeregnskab pågå r. Afd Kollektiv udskiftning af naturgasfyr - ekstraordinært afdelingsmøde den 25. juni Arbejdet er udført. Udarbejdelse af byggeregnskab pågår. Afd Kollektiv udskiftning af naturgasfyr - ekstraordinært afdelingsmøde den 25. juni 20L5. Opstart, den 4. februar Aflevering, den 21. april 20L6. Afd Udskiftning af tag, vinduer m.v. - ekstraordinært afdelingsmøde den 28. maj 2015 Opstart den 29. marts 20L6. Aflevering den 8. juli Nybyggeri (Gødvod Enge) Bestyrelsen er orienteret om status i sagen. L. spadestik og opstart på byggeriet blev foretaget mandag den 4. april 2016, kl Aflevering fredag den 31. marts 2OI7. lndfl ning lørdagden 1. april 20t7. -4-

5 22. Boligsocial helhedsplan. Der er ikke nye hændelser i sagen siden sidste møde 23. Helhedsplaner. Der er ikke nye hændelser siden sidste møde i afd. 5, 6, to, L5,20 og2l. Den L7. marts 2016 foretog Landsbyggefonden besigtígelse af afd. 2 oglg den 17. marts 20L6.1 den forbindelse anmodede LBF om supplerende oplysninger i sagerne. LBF har ved skrivelse af 7. april 2016 meddelt, at de kommer på besigtigelse iab's afd. 10, onsdag den 22.juni Organisationsbestyrelsen er repræsenteret ved besigtigelsen ved Grethe Rasmussen og Ella Pedersen 24. Lokalt samarbejde/styringsdialog/sk. Lokalt samarbeide. Der er ikke nye hændelser siden sidste møde 24. Lokalt samarbejde/styringsdialog/sk (fortsat). (+r ri n cc l ra laam la e- ndê m doel +irritat Çk Lupînvej 778 Der er aftalt nyt møde i sagen med SK. den 26. april Beboerklagenævnet/boligretten. Der er ingen verserende sager 26. Formandsmøde. Der er ikke nye hændelser siden sidste møde -5-

6 27. Kursusaktivitet. Der er ikke nye hændelser siden sidste møde Kursuskolender 2076: FormandsmØde, onsdag den 3. februar 2tt6, kl {spisnlng kl Kursus, nyvalgte formænd, mandag den 19. september 20L6, kl Valgt ind i afdelingsbestyrelsen og hvad så, onsdag den 28. september 2016, kl. L9.00 (spisning kl ). Temakursus, onsdag den 26. oktober 2OL6, kl Webzone. Webzone ll er under implementering i organisationsbestyrelsen 29. Lukket sag. 30. Kredsvalgmøde 2OL6. På kredsvalgmødet blev følgende valgt til kredsrepræsentantskabet for L0. kreds: Formand Næstformand Repræsentanter Repræsentanter Suppleanter Anders Lisvad, 845 Mogens Vive, Randers Arbejdernes Byggeforening af L874 Arne MØgeltoft Chrístensen, DjursBo Carsten Gylling, Lejerbo, Randers Elmo Christensen, B45 Grethe Koza Rasmussen, Arbejdernes Byggeforening, Silkeborg Hans Kristiansen, Randers Boligforening af 1940 Kenneth Taylor Hansen, Hobro Boligforening Knud Erik Helbo, Midtjysk Boligselskab Lars Henning Bak, Lejerbo, Randers Lars Køller Karlson, A/B Gudenå Lone Jakobsen, A/B Gudenå Paw Nícolai Andreassen, Arbejdernes Byggeforening, Silkeborg Steen Møller, DjursBo 1. Vibeke Lensbak, Møllevænget og Storgaarden 2. Jytte Steenberg, Silkeborg Boligselskab 3. Poul Anker SØrensen, Silkeborg Boligselskab 4. Janni /stergaard Amdi, Randers Arbejdernes Byggeforening Knud Erik Sørensen, Randers Boligforening af

7 31. Næste bestyrelsesmøde. Onsdag den 18. maj2ot6, kl Afbud fra Ulla Dinesen Kom mende mødea ktiv itet, : Bestyrelsesmøder: L. Ansdog d. 20. januar 20L6, kl. L Onsdog d. L0. februor 2AL6, kl. L Onsdog d.9. morts 20L6 kl (gennemgong af revisionsprotokol- regnskob 2A15 v. revision kl. L7.30). 4. Onsdog d. L3. april 20L6, kl. L7.30 (konstituerende bestyrelsesmøde). 5. Onsdag d. 18. maj 2016, kl Fredag d. 17. juni 201-6, kl Onsdag d. 10. ougust 2076, kl. L Onsdog d. 2L. september 2076, kl Mondag d. 24. oktober 2076, kl. L7.30. to. Onsdog d. L6. november 20L6, kl tl. Lørdog d. L7. december 201-6, kl Re p ræse nta ntska bs m ød e : 32. Eventuelt. L. Onsdog d.6. opril20l6, repræsentontskabsmøde í 79.00, spisning kl (revisor f re m lægge r re g nska b fo r bol i go rgo nisati o ne n). Karen Rod Jensen forespurgte om AB's stillingtagen til den nye ordning som Silkeborg Forsyning har indført med virkning pr. 1. april med mulighed for løbende afhentning af haveaffald. RKR orienterede kort om den nye ordning og de muligheder/udfordringer der kan være ved ordningen alt afhængig af, om man tænker individuel eller kollektiv afregning. RKR undersøger forholdene til næste bestyrelsesmøde. -7