Ny i bestyrelsen 1
TILLYKKE MED VALGET! Velkommen i bestyrelsen, og velkommen i en branche, der står midt i store forandringer. Her kan du virkelig gøre en forskel med dit engagement og din viden. Direktør Kim Mortensen, Dansk Fjernvarme Grøn omstilling står højt på fjernvarmens dagsorden, så du får vigtige beslutninger i hænderne. Vigtige for Danmarks klimamålsætninger, vigtige for udviklingen af dit selskab og branchen samt ikke mindst: Vigtige for alle dem, der er afhængige af fjernvarmen hver dag. Her i folderen får du en kort introduktion til bestyrelsens arbejde, så du kan komme godt fra start. Og husk: Dansk Fjernvarme er til for hele branchen - også for dig. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os. God arbejdslyst! 2 3
DER STÅR OMSTILLING PÅ DAGSORDENEN Lige så enkelt det er at åbne for radiatoren derhjemme, lige så kompleks er den omstilling, fjernvarmen er i gang med. Den udvikling bliver du en del af. FIND DIN ROLLE I BESTYRELSEN - OG I SELSKABET Jeres direktør/driftsleder har ansvar for en virksomhed, der er både kompleks og gennemreguleret. Derfor er bestyrelsens vigtigste rolle at fastholde det strategiske overblik - og være en god støtte i hverdagen. Fjernvarmen spiller en helt central rolle i fremtidens fleksible energisystem. Kraftvarme kan sikre strøm og forsyningssikkerhed, når sol og vind ikke leverer. Omvendt kan fjernvarmen også udnytte energi fra sol og vind, blandt andet ved at etablere solvarmeanlæg, store varmepumper og elpatroner i systemet. Fjernvarmen bliver fortsat den største opvarmningsform i fremtiden. Energistyrelsens analyser lægger op til en udbygning af fjernvarmen fra 54 % til 62 % af varmebehovet. Mere grøn, bedre konsolideret Over 50 % af fjernvarmen er CO 2 -neutral i dag, og den grønne omstilling fortsætter. Biomasse og solvarme fylder stadig mere i varmeregnskabet, så forbrugerne får en grøn og energieffektiv opvarmning. Samtidig hjælper fjernvarmen Danmark med at forfølge sine klimamål. Sideløbende sker der en konsolidering i branchen, hvor fjernvarmeselskaber fusionerer og indgår driftssamarbejder med andre forsyninger. Forude venter stadig mere stof til eftertanke: Hvordan bliver de fremtidige rammevilkår? Hvad sker der med afgifter og tilskud? Og hvordan vil jeres selskab møde nye krav om effektivisering af fjernvarmesektoren? Det er nogle af de spørgsmål, du også vil møde i din bestyrelse - og her, du kan være med til at udvikle fjernvarmen. 1,7 mio. danske husstande har fjernvarme. Over 50 % af fjernvarmen er CO 2 -neutral. Vær en god støtte og sparringspartner Både teknisk og administrativt er det ganske krævende for et fjernvarmeselskab at leve op til lovgivningen. Produktion og økonomi er underlagt stram styring, og det kan til tider fylde meget for den daglige ledelse. Det giver jer i bestyrelsen en vigtig rolle: I skal fastholde overblikket og lægge en fremtidssikret strategi for selskabet. Samtidig skal I også være en god sparringspartner for direktøren eller driftslederen, når strategien skal udmøntes i praksis. Og det kræver tillid. Derfor er det vigtigt, at I opfatter jer selv mere som ledelsens støtte end som kontrolløren. På den måde kan direktøren eller driftslederen bedre invitere jer ind i de udfordringer og beslutninger, selskabet står overfor. Suppler hinanden Bestyrelsesformanden sidder med en nøglerolle for at skabe et godt arbejdsklima, hvor I får aktiveret den samlede viden i bestyrelsen. Men i sidste ende bærer du selv ansvaret for at give dit bidrag. Bestyrelsen står stærkest, når I formår at bruge hinandens forskelligheder aktivt. Nogen har tekniske erfaringer, andre administrativ eller økonomisk erfaring, mens andre måske kan bidrage inden for personaleledelse. Byd ind med din viden, vær parat til læring, og læg dine erfaringer frem i en åben og direkte dialog. Det er med til at sikre, at I supplerer hinanden og kan hjælpe selskabet med de ganske forskellige udfordringer, der dukker op. Hold overblikket og støt den daglige ledelse. Byd ind med din viden. Gør faglig forskellighed til fælles styrke. Lyt og lær. Vær åben og direkte. 4 5
BESTYRELSEN UDSTIKKER KURSEN Du behøver ikke at være hverken maskinmester, jurist eller revisor for at bidrage til bestyrelsens arbejde. Det vigtige er, at du er interesseret i at sætte rammerne for fjernvarmeselskabet - og klar til at påtage dig ansvaret. Ansvar og vide rammer Det er generalforsamlingen, der er det øverste besluttende organ i en forening. Det betyder, at du som bestyrelsesmedlem skal handle i overensstemmelse med de beslutninger, generalforsamlingen træffer. Samtidig er der ganske vide grænser for, hvad et bestyrelsesmedlem kan foretage sig på vegne af foreningen - bare der er fornuftige grunde til det. Du bliver kun erstatningsansvarlig, hvis du overtræder disse grænser med handlinger eller undladelser, der resulterer i et økonomisk tab. Bestyrelsens rolle som arbejdsgiver Bestyrelsesarbejde er ikke at lede, men at styre ledelsen. Det er jer, der ansætter direktøren eller driftslederen. Herefter er det direktøren eller driftslederen, der ansætter og har ansvar for det øvrige personale. Bestyrelsen får et mandat på generalforsamlingen, og sammen med lovgivningen er det afsættet for jeres arbejde. Jeres opgave er nu at sætte den retning, ledelsen af fjernvarmeselskabet skal følge. Bestyrelsen arbejder med den politiske og den strategiske proces. Dermed sætter I rammerne og fører tilsyn med, at ledelsen følger den strategi, der er vedtaget. Sådan kommer du i gang Bestyrelsen bliver valgt på generalforsamlingen, og som hovedregel er et bestyrelsesmedlem valgt for 2 år. Bestyrelsen konstituerer normalt sig selv med formand og kasserer på det første møde efter generalforsamlingen. I nogle bestyrelser får medlemmerne et bestyrelseshonorar, men i langt de fleste mindre fjernvarmeselskaber er din indsats frivilligt arbejde. Til gengæld er arbejdet både væsentligt og lærerigt. Har du ikke erfaring fra bestyrelsesarbejde, er der mange relevante kurser hos Dansk Fjernvarme. Bestyrelsens opgaver og ansvar er et godt sted at starte. Læs mere på side 11. 6 7
BLIV DUS MED DEN VIGTIGSTE LOVGIVNING Der findes meget lovgivning, der regulerer et fjernvarmeselskab og dets aktiviteter. Ingen forventer, du er dybt inde i den, men et vist kendskab er nødvendigt for dit arbejde. BESTYRELSENS ÅRSPLAN ANMELDELSESFRISTER Varmeforsyningsloven og en række andre bekendtgørelser indeholder en række frister, I skal overholde. Det lægger en naturlig arbejdsrytme i bestyrelsens arbejde. Begynd med varmeforsyningsloven Driften af et fjernvarmeselskab er bundet op af mange lovgivningsmæssige og administrative forpligtelser. Her er varmeforsyningsloven den vigtigste at kende. Hovedprincipperne i loven om varmeforsyning er: Kommunerne har ansvar for at godkende projekter for kollektiv varmeforsyning. Kommunerne skal godkende det mest samfundsøkonomiske projekt. Varmen skal som udgangspunkt produceres i samproduktion med elektricitet. Kollektive varmeforsyningsanlæg er underlagt betingelse om indregning af nødvendige omkostninger ( hvile-i-sig-selv - princippet). Ud over varmeforsyningsloven er projektbekendtgørelsen og tilslutningsbekendtgørelsen vigtige at kende. Derudover er der bekendtgørelser om prisbestemmelser for kollektive varmeforsyningsanlæg. Dansk Fjernvarme afholder kurser i varmeforsyningsloven, så du hurtigt kan sætte dig ind i lovgivningen. Varmeforsyningslovens anmeldelsesfrister ANMELDELSESTYPE FRIST LOVGIVNING Priser og budget Priseftervisning (regnskabsdata) Revisorerklæring Produktionsomkostninger til fastsættelse af prislofter Priser og budget skal anmeldes inden budgetperiodens begyndelse og senest samtidig med prisernes ikrafttræden 15. marts/ 15. september 15. marts/ 15. september 15. september Varmeforsyningsloven, anmeldelsesbekendtgørelsen, prisloftbekendtgørelsen og Energistyrelsens prisloftvejledning Vedtægter Løbende anmeldelse Leveringsbestemmelser Løbende anmeldelse Investerings- og henlæggelsesplaner Samtidig med budgetanmeldelse 8 9
BLIV KLÆDT PÅ TIL ARBEJDET Lovgivning, økonomi og ansvar. Det er tre grundpiller i bestyrelsesarbejdet, og på vores kurser hjælper vi dig godt i gang. Her kan du se de 3 mest populære kurser for nye bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsens opgaver og ansvar Kurset giver dig et afsæt for hurtigt og effektivt at kunne bidrage til en konstruktiv udvikling i selskabet. Blandt temaerne er, hvordan I gør jeres resultater målbare, og hvordan I tilrettelægger bestyrelsens arbejde i hverdagen. Bestyrelsens økonomiske ansvar Her får du en grundlæggende forståelse for de regnskabsmæssige sammenhænge og den lovgivning, I skal overholde i forhold til budget, prisregnskab og årsrapport. Målet er, at du kan skrive under på regnskabet med ro i sindet! Varmeforsyningsloven Kurset giver dig indblik i de grundlæggende spilleregler for en varmeforsyningsvirksomhed. Lovgivningen knytter vi sammen med virkelighedens udfordringer gennem praktiske eksempler og konkrete afgørelser fra myndigheder. Du kan se flere relevante kurser på vores hjemmeside under Kurser og møder - vælg Ledelse og bestyrelse. Ønsker du at deltage i alle 3 kurser får du 10% rabat på den samlede pris. Kan I samle mange deltagere, afholder vi gerne kurset hos jer. Kontakt os eller læs mere på www.danskfjernvarme. 10 11
Vi er hele branchens organisation. Også din Ring til os, hvis du har spørgsmål - og hold dig ajour på vores hjemmeside. Merkurvej 7 6000 Kolding Tlf. 76 30 80 00 Fax 75 52 89 62 mail@danskfjernvarme.dk danskfjernvarme.dk 12