Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 11. september 2018, kl. 16.00 i Bondehuset, Doktorhaven, Rødovre Organisationsbestyrelse: Formand Klaus Lind Bentsen, næstformand Max Grenaae, Bjarne Clausen, Per Djursholm, Safdar Sethi Administration: Kundechef Claus Bjørton, ejendomsleder Søren Lillevang Revisor: Revisor René Hattens v/ Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab deltog ikke Afbud: Kundedirektør Sanne Kjær, Jesper Sandersen, Margit Esther Grenaae 1/18
Indholdsfortegnelse 1. Forretningsorden for organisationsbestyrelsen... 3 2. af organisationsbestyrelsesmødet 15. maj 2018... 3 3. Fortroligt referat af organisationsbestyrelsesmødet 15. maj 2018... 3 4. Revisionsprotokol... 4 5. Organisationsbestyrelsens sammensætning... 4 SAGER TIL BESLUTNING... 5 6. Budget 2019 for afdelingerne... 5 7. Bestyrelsesvederlag 2018... 6 8. Genhusningsbolig til Ballerup Ejendomsselskab... 7 9. KAB s sommerophold 2019... 8 10. Rammeaftaler for teknisk rådgivning... 9 11. Byggepartnerskab en ny udbuds- og samarbejdsform... 10 12. Mødeplan 2019... 11 13. Emner til styringsdialogmøde med Rødovre Kommune... 12 SAGER TIL ORIENTERING... 13 14. Afdeling 15-1, Ved Milestedet fysisk helhedsplan... 13 15. Afdeling 15-1, Ved Milestedet afhændelse af erhvervslejemål... 13 16. Afdeling 15-1, Ved Milestedet boligsocial helhedsplan status... 14 17. Afdeling 15-1, Ved Milestedet Projekt Børnedemokrati status... 15 18. Udlejningstal 2017... 16 19. Eventuelt... 17 20. Fortroligt punkt... 17 21. Næste møde... 18 Bilag 1: Forretningsorden for organisationsbestyrelsen... 3 Bilag 2: fra organisationsbestyrelsesmødet 15. maj 2018... 3 Bilag 3: Fortroligt referat fra organisationsbestyrelsesmødet 15. maj 2018... 3 Bilag 4: Afdelingernes budget 2019... 6 Bilag 5: Rammeaftaler for teknisk rådgivning... 10 Bilag 6: Byggepartnerskab en ny udbuds- og samarbejdsform... 11 Bilag 7: Mødeplan for 2019... 11 2/18
1. Forretningsorden for organisationsbestyrelsen Gældende forretningsorden vedtaget den 28. september 2011 er vedlagt. Bilag 1: Forretningsorden for organisationsbestyrelsen Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager forretningsordenen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog forretningsordenen til efterretning. 2. af organisationsbestyrelsesmødet 15. maj 2018 et fra organisationsbestyrelsesmødet den 15. maj 2018 er sendt til organisationsbestyrelsens medlemmer den 31. maj 2017. Bilag 2: fra organisationsbestyrelsesmødet 15. maj 2018 Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives af formanden. et blev godkendt uden bemærkninger og underskrevet af formanden. 3. Fortroligt referat af organisationsbestyrelsesmødet 15. maj 2018 Fortroligt referat fra organisationsbestyrelsesmødet den 15. maj 2018 er sendt til organisationsbestyrelsens medlemmer den 31. maj 2017. Bilag 3: Fortroligt referat fra organisationsbestyrelsesmødet 15. maj 2018 Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives af formanden. 3/18
et blev godkendt uden bemærkninger og underskrevet af formanden. 4. Revisionsprotokol Der er ikke foretaget indføjelser siden seneste møde. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollatet til efterretning. Taget til efterretning. 5. Organisationsbestyrelsens sammensætning Formand Klaus Lind Bentsen På valg 2019 Næstformand Max Grenaae På valg 2020 Safdar Sethi På valg 2019 Margit Esther Grenaae På valg 2019 Jesper Sandersen På valg 2020 Per Djursholm På valg 2020 Bjarne Clausen Særligt udpeget På valg 2020 Suppleant Morgens Jacobi Andersen På valg 2020 Klaus Lind Bentsen er kommunalt udpeget frem til kommunevalget 31. december 2021 og på valg som formand i 2019. Safdar Sethi er kommunalt udpeget suppleant for Klaus Lind Bentsen og på valg som medlem i 2019. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning. 4/18
SAGER TIL BESLUTNING 6. Budget 2019 for afdelingerne Afdeling 15001, Ved Milestedet Driftsbudgettet for 2019 viser en stigning på 1,89 % årligt. Den gennemsnitlige leje udgør 899,68 kr. pr. m² for almindelige boliglejemål ekskl. hjemfald. Til uforudsete udgiftsstigninger er der på konto 119999 afsat 350.000 kr. De årlige henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse er på 12.945.000 kr., hvilket er et fald i forhold til budget 2018 på 455.000 kr., og udgør 331,66 kr. pr. m². De væsentligste stigninger i forhold til budget 2018 fremgår af side 10 i budgettet. Budgettet er godkendt af afdelingsbestyrelsen den 14. august 2018 og godkendt på afdelingsmødet den 4. september 2018. Afdeling 15002, Doktorhaven Driftsbudgettet for 2019 viser en stigning på 1,81% årligt for blok 1-4 og 1,65 % årligt for blok 5. Den gennemsnitlige leje udgør 1.255,48 kr. pr. m² for blok 1-4 og 1.310,34 kr. pr. m² for blok 5. Til uforudsete udgiftsstigninger er der på konto 119999 afsat 85.000 kr. De årlige henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse er på 1.750.000 kr., hvilket er en stigning i forhold til budget 2018 på 185.000 kr., og udgør 332,85 kr. pr. m². De væsentligste stigninger i forhold til budget 2018 fremgår af side 8 i budgettet. Budgettet er godkendt af afdelingsbestyrelsen den 14. august 2018 og godkendt på afdelingsmødet den 4. september 2018. Afdeling 15003, Danmarkshusene Driftsbudgettet for 2019 viser en stigning på 1,46%. Den gennemsnitlige leje udgør 878,29 kr. pr. m² for almindelige boliglejemål. Til uforudsete udgiftsstigninger er der på konto 119999 afsat 30.000 kr. De årlige henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse er på 635.000 kr., hvilket er en stigning i forhold til budget 2018 på 135.000 kr., og udgør 75,80 kr. pr. 5/18 m².
De væsentligste stigninger i forhold til budget 2018 fremgår af side 8 i budgettet. Budgettet er godkendt af afdelingsbestyrelsen den 16. august 2018 og godkendt på afdelingsmødet. Bilag 4: Afdelingernes budget 2019 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender budget 2019 for afdelingerne. Organisationsbestyrelsen besluttede, at der fremover skal ligge en likviditetsoversigt til hvert organisationsbestyrelsesmøde. Budget 2019 for afdelingerne blev herefter godkendt. 7. Bestyrelsesvederlag 2018 Det samlede vederlag for regnskabsperioden 1. januar til 31. december 2018 kan maksimalt udgøre 34.669,39 kr., idet satsen efter de gældende regler er fastsat til: 79,62 kr. pr. lejemålsenhed for de første 100 lejemålsenheder. 47,76 kr. pr. lejemålsenhed for de resterende lejemålsenheder. Lejemålsenheder (forvaltningsenheder) opgøres i forhold til boligorganisationens samlede antal enheder ved regnskabsårets begyndelse. For nybyggeri og moderniseringsarbejder, der medfører en skemabehandling, er der også mulighed for at indregne et bestyrelsesvederlag. Organisationsbestyrelsen har tidligere truffet beslutning om, at den nuværende ordning er således: Vederlag til formanden udbetales med to gange vederlag pr. bestyrelsesmedlem. Tabt arbejdsfortjeneste vil blive modregnet hos det respektive medlem. Udbetaling af bestyrelsesvederlag i skemasager skal afklares for hver enkelt sag. 6/18
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter, om den nuværende ordning for udbetaling af bestyrelsesvederlag fortsat skal være gældende og samtidig, at vederlaget beregnes efter de forhøjede satser. Organisationsbestyrelsen godkendte, at den nuværende ordning for udbetaling af bestyrelsesvederlag fortsat skal være gældende, og samtidig at vederlaget beregnes efter de forhøjede satser. Yderligere besluttede organisationsbestyrelsen, at udbetaling af bestyrelsesvederlag i skemasager skal afklares for hver enkelt sag. 8. Genhusningsbolig til Ballerup Ejendomsselskab Ballerup Ejendomsselskab har behov for støtte til permanent genhusning af beboere fra afdelingen Ellebo. Jf. lov om almene boliger 51 stk. 7 kan boligorganisationer indgå aftale med en anden boligorganisation om anvisning af almene boliger, til lejere som den anden boligorganisation er forpligtet til at genhuse. Ballerup Ejendomsselskab har aktuelt en del boliger, der er reserveret til genhusning og forventer, at en stor del af beboerne fra Ellebo flytter til disse boliger. KAB har gjort det meget klart, at der kun kan anmodes om støtte i andre boligselskaber og helt afhængig af en positiv beslutning i den enkelte organisationsbestyrelse. Derfor er beboere blevet bedt om at prioritere ønsker til afdelinger i Ballerup Ejendomsselskab. Der er én familie, der har ønske om at flytte til en 2-3 rumsbolig i afdeling 15-1, Ved Milestedet. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender anmodningen om støtte til genhusning. Organisationsbestyrelsen godkendte anmodningen om støtte til genhusning. 7/18
9. KAB s sommerophold 2019 De to afholdte sommerophold for henholdsvis familier og seniorer i 2018 havde i alt 170 deltagere. Heraf deltog 123 via tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond. KAB s familieophold i Pindstrup Centeret (mellem Randers og Århus) fik en flot evaluering af deltagerne. Senioropholdet fik ligeledes en tilfredsstillende evaluering. Også i 2019 forventer KAB at kunne tilbyde sommerophold til beboere i KAB-fællesskabet og søger Arbejdsmarkedets Feriefond om midler hertil. Familieopholdet vil som i 2018 gennemføres i Pindstrup Centeret. Der er større søgning på deltagelse i familieopholdet, end der er pladser. Derfor forsøger KAB at arrangere to ophold i 2019. En forudsætning for at kunne gennemføre dette er dog, at KAB får tilstrækkelig med midler fra Arbejdsmarkedets Feriefond. Senioropholdet afholdes i 2019 i september på seniorhøjskolen Rude Strand i Østjylland, og der forventes 50-60 deltagere. Økonomi seniorophold Pris i alt Tilskud fra organisationen maksimalt Egenbetaling 5.150 kr. 1.050 kr. 4.100 kr. Økonomi familieophold Voksne Børn Pris i alt * 4.350 kr. 2.550 kr. Tilskud fra organisation maksimalt 1.050 kr. 1.050 kr. Egenbetaling 3.300 kr. 1.500 kr. * Beboere på kontanthjælp eller med en indtægt, der ligner kontanthjælp, får tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond. Prisen for senioropholdet dækker en plads i et dobbeltværelse med bad og toilet samt alle måltider mv. Eneværelse kan tilkøbes. Det er ikke muligt at opnå tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond til senioropholdet. Tilskud fra boligorganisationen Boligorganisationen kan tilkendegive ønske om at tilbyde et antal pladser til de to sommerophold gennem boligorganisationens tilskud. Tilskuddet er med til at finansiere: Transport, udflugter og foredrag m.v. Boligorganisationens pris er maksimalt 1.050 kr. pr. plads i 2019, afhængig af de faktiske omkostninger pr. deltager. Boligorganisationen betaler kun for faktisk benyttede pladser. 8/18
Fordeling af pladser sikrer, at alle boligorganisationer, som har tildelt pladser, og som har ansøgere, der opfylder kriterierne, vil blive tildelt pladser. For familieopholdets vedkommende er Arbejdsmarkedets Feriefonds kriterier for udbetaling af tilskud grundlaget for fordeling. For senioropholdet vil det være først-til mølle-princippet, der gælder i tilfælde af overtegning. Det er KAB's administration, der endeligt fordeler alle pladserne, når ansøgningerne er indkommet. Det kan ikke forventes, at alle ønskede pladser anvendes, men KAB tilstræber en god fordeling under hensyntagen til alle boligorganisationer og kriterierne. I 2018 deltog ingen beboere fra med egenbetaling eller via Arbejdsmarkedets Feriefond. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen beslutter, at beboerne i skal have beboeropholdene tilbudt med et tilskud på indtil 1.050 kr. pr. plads samt anfører, hvor mange familiepladser og seniorpladser, de ønsker at kunne tilbyde. rådede over 10 pladser i 2018. Organisationsbestyrelsen besluttede, at beboerne i får tilbudt 10 pladser á 1.050 kr. pr. plads på KAB s sommerophold i 2019. 10. Rammeaftaler for teknisk rådgivning De seneste 12 år har KAB stillet såkaldte rammeaftaler for teknisk rådgivning til rådighed for de boligorganisationer, som ønsker at være med i ordningen. Aftalerne kan benyttes i alle renoverings- og nybyggerisager, hvor der skal benyttes arkitekt-/ingeniørbistand. Aftalerne har en varighed på 4 år, og de nuværende aftaler udløber med udgangen af 2018. Efter den gældende lovgivning skal langt de fleste rådgiveropgaver i udbud efter udbudsloven og de særlige almene bestemmelser. Denne udbudsforpligtelse løses nemmest, hurtigst og billigst ved at benytte en rammeaftale som beskrevet i bilaget. Der gennemføres et rammeudbud i efteråret 2018, hvor der udvælges 5-6 rådgivere inden for hver af de beskrevne fem kategorier af rådgivningsopgaver (se bilag). Som en ny kategori er tilføjet byggeledelse, sikkerhedskoordinering og arbejdsmiljøledelse. Udbuddet gennemføres én gang og dækker over den næste 4-årige periode. Udbudsudgifterne dækkes af, at hver deltagende boligorganisation betaler et éngangsbeløb på 25.000 kr. inkl. moms. 9/18
Når den enkelte byggesag skal have tildelt en rådgiver via ovennævnte miniudbud, koster det byggesagen 12.750 kr. inkl. moms (2018-priser i prisblad). Et traditionelt gennemført udbud af teknisk rådgivning koster 75-150.000 kr. og vil normalt tage 5-6 måneder. Det vil typisk være boligorganisationen, der afholder éngangsudgiften til rammeudbuddet, og den enkelte byggesag, der afholder udgiften til miniudbuddet. Forholdet til andre aftaler Som det er bestyrelsen bekendt, kører der også et udbud af det såkaldte byggepartnerskab. Der vil være en række sager, som vil blive løst inden for dette partnerskab, men der vil samtidig være en række andre sager, som ikke egner sig til dette. Og disse sager skal stadigvæk have valgt rådgivere i udbud, hvorfor byggepartnerskabet og rammeaftalerne for teknisk rådgivning supplerer hinanden. KAB anbefaler derfor, at boligorganisationen tilslutter sig ordningen, som herefter kan benyttes af alle afdelinger i boligorganisationen ved renoveringssager og af boligorganisationen ved nybyggeri. Rammeaftalerne vil kunne træde i kraft primo 2019. Bilag 5: Rammeaftaler for teknisk rådgivning Det indstilles, at organisationsbestyrelsen beslutter: - at tilmelde sig rammeaftaleordningen for den næste 4-årige periode 2019-2022 - at der som konsekvens af ovennævnte beslutning bevilges et beløb på 25.000 kr. til at dække andel af udbudsomkostningerne. Beløbet tages af selskabets arbejdskapital. Godkendt. 11. Byggepartnerskab en ny udbuds- og samarbejdsform KAB arbejder hele tiden på, at forbedre kvaliteten i byggeriet og samtidig sikre, at boligorganisationen oplever bygherrerollen positivt. KAB har derfor igangsat en ny udbuds- og samarbejdsform, der er målrettet større renoveringsopgaver og nybyggeri. Samarbejdsformen har fået navnet Byggepartnerskabet. 10/18
Hvad er Byggepartnerskabet På vegne af de KAB-administrerede boligorganisationer udbyder KAB en rammekontrakt på et Byggepartnerskab. Rammekontrakten er en 4-årig aftale med mulighed for forlængelse i yderligere 2 år. Udbudspligten for projekter der gennemføres i regi af Byggepartnerskabet vil herefter være afløftet. Byggepartnerskabet er baseret på, at entreprenør, rådgiver og bygherre danner et fælles projektteam. Projektteamet vil være gennemgående fra sag til sag i aftaleperioden, og dermed kan processer i renoveringsopgaver og nybyggeri løbende optimeres. Deltagelse og betaling KAB opfordrer alle boligorganisationer til at blive en del af Byggepartnerskabet. Ved at tilslutte sig Byggepartnerskabet, har man som boligorganisation mulighed for, men ikke pligt til, at gøre brug af den nye samarbejdsform på kommende projekter. Byggepartnerskabet bliver finansieret gennem et projekthonorar på 100.000 kr. pr. projekt. Dette honorar erstatter de nuværende omkostninger ved et EU-udbud, der erfaringsmæssigt beløber sig til ca. 200.000 kr. pr. projekt. KAB forventer at kunne starte de første projekter i Byggepartnerskabet i 2. kvartal 2019. Bilag 6: Byggepartnerskab en ny udbuds- og samarbejdsform Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender, at boligorganisationen tilslutter sig KAB s Byggepartnerskab for en fireårig periode med mulighed for forlængelse i to år. Godkendt. 12. Mødeplan 2019 Som bilag er vedlagt udkast til mødeplan 2019. Bilag 7: Mødeplan for 2019 11/18
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender forslag til mødeplan for 2019 samt fastsætter datoer for repræsentantskabs- og organisationsbestyrelsesmøder for 2019. Organisationsbestyrelsen godkendte forslaget til mødeplan 2019, derudover blev det aftalt at afholde følgende møder i 2019: Tirsdag den 14. maj 2019 Kl. 16.00 organisationsbestyrelsesmøde. Kl. 17.30 repræsentantskabsmøde. Møderne afholdes i Doktorhaven. Tirsdag den 10. september 2018 Kl. 16.00 organisationsbestyrelsesmøde. Mødet afholdes i Ved Milestedet. 13. Emner til styringsdialogmøde med Rødovre Kommune Den 29. november 2018 afholdes der styringsdialogmøde med Rødovre Kommune. Mødet holdes i Bondehuset i Doktorhaven. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter og prioriterer eventuelle punkter til mødet med Rødovre Kommune. Følgende punkter ønskes drøftet på det kommende styringsdialogmøde med Rødovre Kommune: - Børnedemokrati - Den boligsociale helhedsplan - Fremrykning af helhedsplan, ustøttede arbejder 12/18
SAGER TIL ORIENTERING 14. Afdeling 15-1, Ved Milestedet fysisk helhedsplan Der er den 28. august 2018 afholdt informationsmøde i afdeling Ved Milestedet med cirka 120 deltagere. Fra KAB deltog kundechef Claus Bjørton og teamchef Charlotte Szøts. KAB s oplæg er, at installationsudskiftning og køkkenfornyelse kædes sammen og fremrykkes i en ustøttet renovering. Sideløbende fortsættes arbejdet med en helhedsplan, som Landsbyggefonden tidligst vil kunne støtte i 2022. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning. 15. Afdeling 15-1, Ved Milestedet afhændelse af erhvervslejemål Der er henover sommeren 2018 arbejdet intenst med salgsprojektet for afdelingens erhvervslejemål. Købsaftalen ligger nu klar til formandsskabets underskrift i nærmeste fremtid. Den kommunale godkendelse af frasalget forventes at kunne foregå på Kommunalbestyrelsens møde i september 2018. Kundechefen orienterer om sagens stade og tidsplanen på mødet. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning. 13/18
16. Afdeling 15-1, Ved Milestedet boligsocial helhedsplan status Det sidste halve år har af nyere aktiviteter budt på følgende: Bydelsmødre færdiguddannet 100 % Fremmed Kunstprojekt med flygtninge Demens projekt - Alzheimerforeningen Rundt i Rødovre Skattejagt i Kærene Kærenes honning Status Bydelsmødrene blev i maj 2018 færdige med deres uddannelse, og 10 nye Bydels-mødre sprang ud og er klar til at løfte/hjælpe andre i og omkring Kærene og Rødovre. 100 % fremmed er et kunstprojekt, hvor 100 flygtninge fortæller deres egen historie, som så opsættes med et flot foto til udstilling. Dette er nu ved at blive etableret i Kærene/Rødovre, og så er det håbet, at 10 lokale eller Rødovreborgere med flygtningebaggrund skal udstilles forskellige steder i boligområdet. Demens-projektet med Alzheimerforeningen er vi nu så langt med, at SBI (Statens Byggeforsknings Institut) vil besøge vores afdelinger i Milestedet og Doktorhaven og se på, hvordan man evt. kan gribe renoveringer/helhedsplaner anderledes an, så personer med demens bedre kan finde vej eller leve i en almen boligafdeling. Rundt i Rødovre er en skattejagt rundt i Kærene, så andre udefra også kan se hvor dejligt et område Kærene er. Denne ide er opstået i forbindelse med skyderiet over legepladsen den 2. juni 2018. Skoleklasser har allerede gennemgået skattejagten, og efterfølgende er beboerne og andre interesserede i Rødovre inviteret til en tur igennem Kærene. Aktiviteten afsluttes den 25. september 2018. Sidst men ikke mindst kan der berettes om, at der er produceret 74 kg. forårshonning og 116 kg. sommerhonning i Kærene i år, og så venter sidste portion honning, som kaldes efterårshonning, der tappes primo september 2018. Derudover foregår en del andre faste aktiviteter, og snart starter planlægningen af næste års 25 års jubilæumsfest, som markeres synligt lørdag den 31. august 2019 i boligområdet i Kærene. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning. 14/18
17. Afdeling 15-1, Ved Milestedet Projekt Børnedemokrati status Projekt Børnedemokrati del 2 Inddragelse af børn i almene boligområder via børnedemokrati - Udvikling, test og forankring praksisværktøj til børnedemokrati støttet af VELUX FONDEN er fortsat godt i gang med fase 2: Udvikling, test og udbredelse i fire boligafdelinger (oktober 2017-marts 2019). Omdrejningspunktet for anden fase er at øge børnenes selvværd og demokratiske kompetencer og give dem mulighed for indflydelse i de fire testafdelinger: FOB i Slagelse, CIVICA i Odense, Himmerland Boligforening i Aalborg og Ved Milestedet. Formålet er endvidere at opnå erfaringer med forskellige børneinddragelsesmetoder og praksisværktøjer, hvor sidstnævnte skal understøtte arbejdet med børnedemokrati i andre boligafdelinger. Værktøjet vil være en hjemmeside (www.børnedemokrati.dk) med forskellig viden og dokumenter til download. Den vil være til rådighed for alle i den almene boligsektor efter afslutning af projektet. Siden sidste status i maj 2018 er der bl.a. gennemført følgende aktiviteter: Fortsat gennemførelse af børneinddragelsesaktiviteter og børnedemokrati i alle fire testafdelinger. Fx filmaften med film om børnedemokraternes dekorering af boligområdets robotplæneklippere i Odense, afholdelse af første børnemøde i Aalborg, børnemøde om suttetræ i Slagelse og fotosafari og ideudvikling med en ny generation af børnedemokrater i Rødovre. Igangsætning af samarbejde mellem UNICEFs rettighedsskoler og projekt børnedemokrati. UNICEFs projekt rettighedsskoler støttes ligeledes af VELUX FONDEN under temaet: Børne- og ungeinddragelse. Der er oplagte samarbejdsmuligheder mellem de to projekter, da begge har fokus på rettigheder og medbestemmelse til børn i deres nærmiljø. Udvikling af praksisværktøj målrettet børn, driftsfunktionen og beslutningstagere. Der udarbejdes tjeklister, skabeloner og generel viden om børnedemokrati til hjemmesiden. Der vil også blive eksperimenteret med formidling via videoer. De forskellige dele testes løbende i testafdelingerne, så det sikres, at de er relevante og anvendelige for målgrupperne. Frem mod næste organisationsbestyrelsesmøde vil der være fokus på videreudvikling af børnedemokrati i de fire boligafdelinger og af praksisværktøjet. Der vil fx blive afholdt følgende: Fotosafari for børnedemokrater og afdelingsbestyrelse i Odense Indvielse af bålplads, som børnedemokraterne har medvirket til udvikling af i Slagelse Fotosafari for børnedemokrater i Aalborg Indvielse af naturlegeplads, som børnedemokraterne har medvirket til udvikling af og ekskursion til Folketinget med en skoleklasse i Rødovre Temadag for driftsfunktionerne i september og temadag for børnedemokraterne i november med fokus på erfaringsudveksling og udvikling af praksisværktøj/hjemmesiden. 15/18
Projekt børnedemokrati gennemføres i et samarbejde mellem afdeling Ved Milestedet, Hendriksholms skole og SFO og Konradi liv i og mellem husene. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning. 18. Udlejningstal 2017 KAB udarbejder årligt en statistik. Nedenfor er de væsentligste tal trukket ud for Boligselskabet AKB, Rødovre, og hvor det giver mening, sammenlignes med KAB-fællesskabet. Udlejninger 2017 for Boligselskabet Tabellen viser hvor mange udlejninger, boligorganisationen har haft i 2017 fordelt på typer af boliger. Til sammenligning er tal for KAB (det lyseblå felt). Der har i 2017 i alt været 5.220 kontrakter i KAB-fællesskabet. I har der i 2017 været 57 kontrakter. Familieboliger (%) Ældreboliger (%) Ungdom/ Kollegier (%) Erhverv (%) Bilejemål (%) 8,3 8,9 0 15,5 0 38,2 0 10,5 7,0 9,8 Anvisninger 2015-2017 Tabellen illustrerer, hvordan tildelingen af udlejede familieboliger har fordelt sig i perioden 2015-2017 for boligorganisationen og KAB-fællesskabet (det lyseblå felt). År I alt Venteliste almindelig (%) Venteliste oprykning (%) Venteliste fleksibel (%) Andet* (%) Bytte (%) Kommunal anvisning (%) 2015 56 3855 33,9 20,4 23,2 29,2 0 18,1 0 7,3 4,5 4,1 13,5 21 2016 62 3197 19,4 11,9 33,9 35,6 3,2 17,9 0 6 3,2 4,8 40,3 23,7 2017 51 3506 9,8 9,3 33,3 34,3 0 11,9 9,8 16,9 7,8 6,1 39,2 21,6 *(Andet + byfornyelse + særboliger + kombineret) 16/18
Fleksibel udlejning af almene familieboliger 2011-2017 Fleksibel udlejning anvendes, hvor der er indgået aftaler mellem boligorganisationen og kommunen. Udlejningen efter de fleksible regler sker efter, at den pågældende bolig har været tilbudt til opnoterede på oprykningsventelisten. Kode 2015 2016 2017 AB+ Danmarkshusene 0 2 0 Udsættelser 2014-2017 I nedenstående tabel vises, hvor mange udsættelser, der har været i Boligselskabet AKB, Rødovre og samlet i KAB-fællesskabet (det lyseblå felt). År Antal boliger* Udsættelser restance i alt Heraf udsættelser fastholdt 2014 617 43.941 0 252 0 45 2015 618 44.205 2 166 0 32 2016 618 44.288 0 126 0 34 2017 618 44.570 0 153 0 34 *(familie, ældre og ungdom) Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning. 19. Eventuelt Intet under eventuelt. 20. Fortroligt punkt På organisationsbestyrelsesmøderne kan der blive behandlet forhold, der er personfølsomme, eller som på anden vis ikke bør fremgå af det organisationsbestyrelsesreferat, der offentliggøres. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen vurderer, om mødet indeholder drøftelser, der ønskes refereret fortroligt. 17/18
Intet til fortrolighed. 21. Næste møde Det aftaltes, at næste møde afholdes: Tirsdag den 14. maj 2019 Kl. 16.00 organisationsbestyrelsesmøde. Kl. 17.30 repræsentantskabsmøde. Møderne afholdes i Bondehuset, Doktorhaven 2610 Rødovre 18/18