VEDTÆGTER FOR STYRELSEN AF NORDFYNS KOMMUNES DAGINSTITUTIONER SAMT DEN KOMMUNALE DAGPLEJE

VEDTÆGTER FOR STYRELSEN AF NORDFYNS KOMMUNES DAGINSTITUTIONER SAMT DEN KOMMUNALE DAGPLEJE

1 Kapitel 1 Kommunalbestyrelsen / Familieudvalget 1 Kommunalbestyrelsen har det overordnede ansvar for de kommunale daginstitutioner og fører som sådan tilsyn med institutionernes virksomhed. 2 Familieudvalget fastlægger den overordnede målsætning for det pædagogiske indhold og de pædagogiske rammer for institutionernes virksomhed. stk. 2 Ved den årlige budgetlægning tildeles den enkelte institution en økonomisk ramme. Den enkelte institution kan frit disponere inden for den givne ramme i henhold til decentraliseringsaftalen. stk. 3 Familieudvalget træffer den endelige afgørelse i alle spørgsmål, der ikke i henhold til lov om social service eller nærværende styrelsesvedtægt er henlagt til anden myndighed. Kapitel 2 Forældrebestyrelsens formål, sammensætning og valg. Forældrebestyrelsen varetager styrelsen af institutionen inden for de rammer, som Kommunalbestyrelsen har fastlagt. 3 4 Forældrebestyrelsen består af 5 eller 7 forældrerepræsentanter og 2 medarbejderrepræsentanter, alle med stemmeret. stk. 2 For dagplejens vedkommende fordeles medarbejderrepræsentanterne med 1 dagplejeassistent og 1 dagplejer. stk. 3 Institutionslederen deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret og er sekretær for denne.

2 5 Forældrerepræsentanterne i bestyrelsen og suppleanter for disse vælges på et forældremøde, som afholdes i april måned. Valget indkaldes af den siddende bestyrelse. Der vælges mindst 5 og max. 7 forældrerepræsentanter. Valgperioden påbegyndes umiddelbart efter valget og løber i 1 år til nyvalg har fundet sted. Suppleanter vælges ligeledes for et år ad gangen og indtræder i bestyrelsen i forhold til antallet af stemmer. stk. 2 Medarbejderrepræsentanter i bestyrelsen og suppleanter for disse vælges på et personalemøde for alle fastansatte medarbejdere i institutionen, bortset fra lederen og souschefen. Personalemødet afholdes i april måned, dog skal medarbejderrepræsentanterne være valgt inden det forældremøde, hvor forældrerepræsentanterne vælges. Der vælges én medarbejderrepræsentant i lige år og én medarbejder-repræsentant i ulige år. Valgperioden påbegyndes samtidig med de nyvalgte forældrerepræsentanters valgperiode. Suppleanter vælges for et år ad gangen og indtræder i bestyrelsen i den rækkefølge, de er valgt, dvs. i forhold til antallet af stemmer. stk. 3 Valg til bestyrelsen sker ved simpelt stemmeflertal, dvs. valgt er den/de personer med flest stemmer. I tilfælde af stemmelighed, hvorved der ikke kan træffes afgørelse om, hvem der er valgt til bestyrelsen, foretages der lodtrækning. stk. 4 Forældre med børn i institutionen er valgbare og har valgret vedrørende forældrerepræsentanter i bestyrelsen. Dette er ligeledes gældende for plejefamilier med godkendt plejeforhold. Når der stemmes, udløser hvert barn 2 stemmer (max. 2 stemmer pr. familie). Der vil i særlige situationer kunne tillægges andre end forældrene og plejeforældrene valgbarhed og valgret. Dette kræver dog kommunens godkendelse. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. stk. 5 Fastansatte medarbejdere i institutionen er valgbare og har valgret vedrørende medarbejderrepræsentanter i bestyrelsen. stk. 6 Medarbejdere i institutionerne er ikke valgbare som forældrerepræsentanter.

3 stk. 7 Et forældrevalgt bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen, når medlemmets barn ophører i institutionen, hvorefter suppleanten indtræder. stk. 8 En medarbejderrepræsentant udtræder af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning fra det tidspunkt, hvor den pågældende fratræder sin stilling fra kommunen. Suppleanten indtræder herefter i bestyrelsen. 6 Bestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand af og blandt forældrerepræsentanterne i bestyrelsen. Institutionens leder indkalder til det konstituerende møde, som skal finde sted inden 8 dage efter valget af forældrerepræsentanter til bestyrelsen. Kapitel 3 Forældrebestyrelsens mødevirksomhed. 7 Forældrebestyrelsen udøver sin virksomhed på møder. Møderne afholdes for lukkede døre. stk. 2 Forældrebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. 8 Er et medlem forhindret i at deltage i et ordinært møde, kan der indkaldes en suppleant. Er institutionslederen forhindret i at deltage, møder souschefen. 9 Forældrebestyrelsen fastsætter på det konstituerende møde tid og sted for det pågældende års ordinære møder. Ekstraordinære møder afholdes, når det ønskes af formanden. Et flertal af de forældrevalgte medlemmer kan kræve bestyrelsen indkaldt til møde. I så fald skal formanden foranledige møde afholdt inden 14 dage fra anmodningen er fremsat.

4 stk. 2 Bestyrelsen afholder i samarbejde med institutionslederen mindst 4 årlige bestyrelsesmøder, og forestår i øvrigt afholdelse af et årligt forældre-møde. Bestyrelsen skal sikre, at information om institutionens drift løbende formidles til forældrene. stk. 3 Formanden fastsætter i samarbejde med daginstitutionslederen dagsorden for møderne og foranlediger dagsorden udsendt senest 4 dage inden mødet med alle relevante bilag. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 7 dage, før mødet afholdes. stk. 4 I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Formanden skal så vidt muligt inden mødet underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet. stk. 5 Det påhviler referenten at fremsende referat fra bestyrelsens møder til alle medlemmer af bestyrelsen. Det påhviler institutionslederen at fremsende referat fra bestyrelsens møder i elektronisk form til Daginstitutionsafdelingen. 10 Forældrebestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af de forældrevalgte medlemmer er til stede. 11 Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse. 12 Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. stk. 2 Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 13 Der udfærdiges et beslutningsreferat fra bestyrelsens møder. I referatet anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede. Referatet underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. stk. 2 Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført referatet og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.

5 stk. 3 Institutionslederen vil i forbindelse med spørgsmål om beslutningernes legalitet kunne tilføje referatet sin opfattelse. stk. 4 Bestyrelsen kan i øvrigt selv fastsætte sin forretningsorden inden for de rammer, der følger af loven og de beslutninger, som Familieudvalget har truffet. 14 Forældrebestyrelsen skal ikke beskæftige sig med enkeltsager vedrørende børn, forældre eller medarbejdere. Forældre i bestyrelsen kan dog få en viden gennem deres arbejde, som angår enkeltpersoners vilkår. Derfor er forældrebestyrelsens forældrevalgte medlemmer omfattet reglerne om tavshedspligt efter forvaltningsloven, straffeloven, samt reglerne om retssikkerhed på det sociale område. Kapitel 4 Forældrebestyrelsens opgaver. 15 Forældrebestyrelsens opgave er at fastlægge principperne for institutionens arbejde ikke at træffe de daglige konkrete beslutninger, der udmønter principperne. Principperne skal holde sig inden for de af Kommunalbestyrelsen og Familieudvalget fastsatte mål og rammer, eller som fremgår af denne vedtægt. Et princip skal forstås som en ramme, der giver mulighed for forskellige handlinger. stk. 2 Bestyrelsen varetager følgende opgaver: a. Fastsætter principper for institutionens arbejde. b. Fastsætter principper for anvendelse af institutionens budget inden for de økonomiske rammer, der er fastsat for institutionen. c. Forvalter de kompetencer, som er uddelegeret af Familieudvalget, eller som fremgår af denne vedtægt. d. Skal afgive udtalelser om alle spørgsmål, som Familieudvalget forelægger den. e. Skal afgive indstilling om planer, funktionsbeskrivelser og lignende vedrørende nye bygninger, ombygninger m.v.

6 f. Kan afgive indstilling og stille forslag om alle spørgsmål, der vedrører institutionen. Dog må drøftelser af det enkelte barn/den enkelte ansatte ikke finde sted. g Godkender den pædagogiske læreplan udarbejdet af institutionslederen i samarbejde med forældrebestyrelsen. h Har pligt til at sørge for, at den pædagogiske læreplan revideres hvert år. i Godkender Børnemiljøvurderingen udarbejdet af institutionslederen. stk. 3 Forældrebestyrelsen har indstillingsret vedrørende ansættelsen af institutionens personale og leder. For dagplejen gælder, at bestyrelsen har indstillingsret vedrørende ansættelse af leder og dagplejepædagoger, men ikke for ansættelse af dagplejere. stk. 4 Bestyrelsen udarbejder i samarbejde med lederen institutionens Årsrapport. Årsrapporten skal være udarbejdet inden den 1. september, hvor der er deadline for indsendelse af rapporten til forvaltningen. Politiske og administrative indsatsområder for året udmeldes i marts måned. Årsrapporten revideres en gang om året. Årsrapporten skal indeholde: Principper for anvendelse af budgetrammen Mål og handleplaner for forældresamarbejdet Vedligeholdelsesplan for de fysiske rammer Handleplaner for indsatsområder fremsat af familieudvalget Handleplaner for indsatsområder fremsat af institutionens forældrebestyrelse og institutionens ledelse Kapitel 5 Institutionslederen. 16 Institutionslederen har den pædagogiske og administrative ledelse af institutionen.

7 stk. 2 Institutionslederen er over for Familieudvalget og bestyrelsen ansvarlig for, at de trufne beslutninger er i overensstemmelse med de mål og rammer, der er fastlagt af disse. stk. 3 Institutionslederen skal arbejde ud fra de principper, bestyrelsen har lagt for institutionens arbejde. stk. 4 Institutionslederen leder og fordeler arbejdet mellem de ansatte. stk. 5 Institutionslederen er ansvarlig for alle konkrete afgørelser, der vedrører det enkelte barn i institutionen. stk. 6 Institutionslederen udarbejder forslag til bestyrelsen vedrørende principper for institutionens virksomhed. stk. 7 Institutionslederen udarbejder forslag til bestyrelsen vedrørende den pædagogiske læreplan, årsrapport og børnemiljøvurdering. Institutions-lederen skal sikre forældrebestyrelsens inddragelse i udarbejdelsen af den pædagogiske læreplan og årsrapporten. skt. 8 Institutionslederen udøver sin virksomhed i samarbejde med de ansatte. Kapitel 7 Ikrafttrædelsesbestemmelser. 17 Denne vedtægt er godkendt i Kommunalbestyrelsen for Nordfyns Kommune. Ændring kan kun foretages af Kommunalbestyrelsen efter forudgående indhentet udtalelse hos Forældrebestyrelsen. Kommunalbestyrelsen kan ændre styrelsesvedtægten med 3 måneders varsel. Ændringen kan ske med kortere varsel, hvis Forældrebestyrelsen og Kommunalbestyrelsen er enige herom. Således vedtaget i Kommunalbestyrelsen den xxxxx 2008. Bent Dyssemark Borgmester / John Therkelsen Kommunaldirektør