HENRIK WEDELLWEDELLSBORG ADVOKAT HJEJLE GERSTED MOGENSEN AMAGERTORV 24 DK1160 KØBENHAVN K 10. april 2008 VEDTÆGTER for foreningen United World Colleges Danmark Den Danske Nationalkomité for United World Colleges har eksisteret siden 1962. Den 29. april 1986 oprettede rektor Ole Barfoed og mag.art. Lise Svanholm vedtægter for Den Danske Nationalkomité for United World Colleges for at give komitéen en juridisk form. Foreningen Det danske Network for United World Colleges blev stiftet den 23. juni 1981 til støtte og fremme for United World Colleges (UWC). Den Danske Nationalkomité for United World Colleges og generalforsamlingen i foreningen Det danske Network for United World Colleges ("Network") har den 10. april 2008 besluttet at sammenlægge Nationalkomitéen og Network i en almennyttig og almenvelgørende forening under navnet United World Colleges Danmark med virkning fra 1. januar 2008. Navn og hjemsted s1. Foreningens navn er "United World COlleges Danmark" ("Foreningen"). Foreningen fører tillige navnet "Den Danske Nationalkomité for United World Colleges (United World Colleges Danmark)". Foreningens hjemsted er København. S 2. 510021
2 HJEJLE GERSTED MDGENSEN Formål 9 3. Foreningens formål er, at udbrede, styrke og øge kendskabet til United World Colleges' arbejde, hvilket bl.a. kan ske i samarbejde med United World Colleges' internationale administrationskontor, at medvirke til, at gymnasieelever optages på de af United World Col leges drevne skoler, at indsamle midler til anvendelse til stipendier til gymnasieelever, der er kvalificerede ansøgere til optagelse på en af United World Colleges' skoler, og at skabe et netværk for nuværende og tidligere UWCelever, der er blevet udsendt af den tidligere danske nationalkomité eller af Foreningen, med henblik på, at disse elever formidler information til potentielle ansøgere og bistår ved udvælgelse af nye elever. Kapital 94. Midler til at opfylde formålet søges opnået gennem fondsstøtte samt gennem bidrag fra personer eller virksomheder, organisationer, institutioner, foreninger eller tilsvarende. Foreningen skal til enhver tid have nettoaktiver til betaling af fremtidige skolebetalinger for elever, som Foreningen har udvalgt til et skoleophold på United World Colleges. Medlemmer 9 5. Som medlem kan optages enhver person, virksomhed, organisation, institution, forening eller tilsvarende, der støtter Foreningens formål. Nuværende og tidligere UWCelever er fødte medlemmer.
Generalforsamlingen Nationalkomitéen Bestyrelsen. 3 HJEJLE GERSTED MOGENSEN Udmeldelse S 6. Medlemsforholdet ophører ved udmeldelse, der kun kan ske skriftligt til Foreningen. Udmeldelse har virkning fra Foreningens modtagelse af udmeldelsen. Kontingent S 7. Nationalkomitéen træffer på et årsmøde beslutning om, hvorvidt der skal opkræves medlemskontingent, og fastsætter i givet fald en eller flere kontingentsatser. Ledelse ~ Foreningens ledelse udøves af: (repræsentantskabet) Generalforsamlinger S 9. Generalforsamlingen er Foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 6 måneder efter regnskabsårets udløb. Den ordinære generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med højst 4 ugers og mindst 14 dages varsel ved brev til hvert medlem. Forslag til valg og andre forslag, der af medlemmer ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være Foreningen i hænde senest årets 1. oktober.
4 HJEJLE GERSTED MOGENS EN Senest 14 dage før den ordinære generalforsamling skal de samlede forslag, der skal behandles på generalforsamlingen, være fremlagt til gennemsyn på Foreningens adresse. Det samme gælder det reviderede årsregnskab. Et hvert medlem, der begærer det, kan for egen regning få tilsendt dette materiale. Dagsorden 9 10. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning om Foreningens virksomhed i sidste regnskabsår samt om virksomheden i det in deværende regnskabsår. 3. Det reviderede regnskab for sidste regnskabsår fremlægges til godkendelse. 4. Valg af medlemmer til Nationalkomitéen, jfr. 9 15. 5. Indkomne forslag. 6. Eventuelt. Dirigent 91lo Dirigenten leder generalforsamlingen og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Enhver stemmeberettiget kan forlange skriftlig afstemning.
5 HJEJLE GERSTED MOGENS EN Ekstraordinær generalforsamling S 12. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 15 % af Foreningens medlemmer, der alle skal have været medlemmer i mindst to måneder, før begæringen fremsættes, skriftligt begærer dette i et bestemt angivet øjemed. Ekstraordinær generalforsamling skal inden 14 dage efter modtagelsen af begæring indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel og højst 4 ugers varsel med angivelse af dagsorden. Ekstraordinære generalforsamlinger indkaldes på samme måde som ordinære generalforsamlinger. Afstemning S 13. på generalforsamlingen har hvert medlem af Foreningen (personlige og ik kepersonlige) én stemme. De på generalforsamlingen behandlede anliggender behandles ved simpel stemmeflerhed. Står stemmerne lige, er et forslag forkastet, med mindre det drejer sig om et valg efter dagsordenens punkt 4, hvor der i så fald foretages lodtrækning. Der kan stemmes ved fuldmagt. Referat S 14. Over det på generalforsamlingen passerede udarbejdes et referat, der underskrives af dirigenten. Nationalkomitéen S 15. Nationalkomitéen fungerer som et repræsentantskab.
6 HJEJLE GERSTED MOGENSEN Nationalkomitéen består af 1525 medlemmer. Generalforsamlingen afgør, hvor stor komitéen skal være indenfor det angivne interval. Det skal tilstræbes, at der altid er mindst to medlemmer af komitéen, der er tidligere elever fra en UWCskole, og som er under 30 år. Bestyrelsens medlemmer og koordinatorer i bestyrelsens stående udvalg, jfr. ~ 18, er fødte medlemmer af Nationalkomitéen. Komitéen kan opfordre andre tidligere danske UWC elever til at deltage i Nationalkomitéens møder som observatører. I Nationalkomitéen har hvert medlem én stemme. I tilfælde af stemmelig hed er formandens stemme afgørende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Alle anliggender behandles ved simpel stemmeflerhed, jfr. dog ~~ 28 og 29. Komitéen vælger sin egen formand og bestyrelse for Foreningen samt rådgi ver bestyrelsen. Formanden for Nationalkomitéen er også formand for be styrelsen. Nationalkomitéen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Hvervet som komitémedlem er ulønnet. Ârsmøder g 16. Nationalkomitéen afholder årsmøde hvert år på et tidspunkt inden den ordinære generalforsamling. Ârsmødet indkaldes ved brev af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Med indkaldelsen skal følge dagsorden, årsregnskab for sidste regnskabsår og budget for det kommende regnskabsår. o Dagsordenen for arsmødet skal omfatte: 1. Bestyrelsens beretning. 2. Det reviderede regnskab for seneste regnskabsår fremlægges. o 3. Budget for det kommende regnskabsar fremlægges. 4. Valg af formand. 5. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 6. Forslag til drøftelse og rådslagning. 7. Eventuelt.
HJEJLE GERsTED MOGENS EN 7 Over det på årsmødet passerede udarbejdes et referat, der underskrives af formanden. Hvis der er behov, kan formanden på samme måde som ved indkaldelse til årsmøde indkalde til ekstraordinært møde med angivelse af dagsorden. I særlig hastende anliggender kan ekstraordinære møder indkaldes med 8 dages varsel. Bestyrelsen S 17. Foreningen ledes af en af Nationalkomitéen for 2 år ad gangen valgt bestyrelse på 58 medlemmer. Tre medlemmer af bestyrelsen er på valg i lige år og to medlemmer i ulige år. Genvalg kan finde sted. I tilfælde af afgang fra bestyrelsen kan bestyrelsen supplere sig selv indtil det førstkommende årsmøde. Bestyrelsen skal supplere sig, hvis antallet af bestyrelsesmedlemmer kommer under 3. Udvalg S 18. Bestyrelsen nedsætter fire stående udvalg: Udvælgelse, Fundraising, Alumni og Public Relation. Posten som formand for hvert af de stående udvalg besættes af et ordinært bestyrelsesmedlem. Formanden for Alumniudvalget skal dog være en tidligere dansk UWCelev, der ikke behøver at være medlem af bestyrelsen. Hvert udvalg har tillige en tidligere dansk UWCelev som koordinator. Bestyrelsen kan endvidere nedsætte andre faste udvalg eller ad hocudvalg bestående af bestyrelsesmedlemmer, komitémedlemmer eller tredjemænd. Udvalgene udfærdiger skriftlige referater af mødeaktiviteterne og sender kopi til bestyrelsen.
8 HJEJLE GERsTED MOGENS EN Bestyrelsesmøder m.m. S 19. Bestyrelsen holder møde mindst to gange årligt og i øvrigt efter indkaldelse af formanden, eller når mindst to bestyrelsesmedlemmer fremsætter skrift lig begæring herom til formanden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Indkaldelse til be styrelsesmøde sker med et varsel af mindst 8 dage. Alle beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelig hed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsesmedlemmernes hverver ulønnet. Bestyrelsen selv sin forretningsorden. fastsætter i øvrigt Over det på bestyrelsesmøderne passerede udarbejdes et referat, der god kendes og underskrives af bestyrelsen. Repræsentant i Røde Kors Nordisk UWC S 20. Bestyrelsen udpeger en eller flere danske repræsentanter til at indtræde i Foundation Council for Røde Kors Nordisk United College. Repræsentanter sørger for, at de officielle referater af Council's møder tilgår bestyrelsen. Forvaltning S 21. Foreningens aktiver skal lyde på Foreningens navn og så vidt muligt noteres som tilhørende denne. Bestyrelsen afgør, hvorledes Foreningens midler skal anbringes og investe res.
9 HJEJLE GERsTED MOGENS EN S 22. Bestyrelsen disponerer Foreningens midler. Bestyrelsen anvender midlerne efter eget skøn til fremme af de i S 3 nævnte formål. Bestyrelsen kan foretage rimelige henlæggelser til konsolidering af Forenin gen. Sekretariat S 23. Bestyrelsen kan oprette et sekretariat og ansætte lønnet personale. Teqningsret S 24. Foreningen tegnes af formanden eller af to bestyrelsesmedlemmer i forening. Bestyrelsen kan meddele prokura. Hæftelse ~ 25. For Foreningens forpligtelser hæfter kun Foreningens formue. Foreningens medlemmer, komitémedlemmer eller bestyrelsesmedlemmer har intet personligt ansvar for Foreningens forpligtelser. Regnskab S 26. Foreningens regnskabsår er 1. august til 31. juli. Over Foreningens formue, dens indtægter og udgifter skal bestyrelsen hvert o ar aflægge regnskab.
10 HJEJLE GERsTED MOGENS EN Foreningens regnskab skal forelægges p~ et bestyrelsesmøde og underskri ves af bestyrelsesmedlemmerne på førstkommende bestyrelsesmøde efter regnskabsårets udløb. Efterfølgende skal Foreningens regnskab forelægges på Nationalkomitéens ~rsmøde og fremlægges til godkendelse p~ den ordinære generalforsamling. Revision 927. Til at revidere Foreningens ~rsregnskab vælger bestyrelsen styrelsen kan til enhver tid ændre valget af revisor. en revisor. Be Vedtægtsændringer 928. Til vedtagelse af beslutning om ændringer af Foreningens vedtægter kræves, at forslaget vedtages af Nationalkomitéen med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Opløsning 929. Til vedtagelse af beslutning om Foreningens ophør kræves, at mindst 2/3 af samtlige Nationalkomitéens medlemmer stemmer herfor. Er et forslag om opløsning vedtaget med 2/3 flertal af de afgivne stemmer, men der ikke er fremmødt mindst 2/3 af samtlige medlemmer, indkalder formanden til et nyt Nationalkomitémøde. p~ dette møde kan forslaget vedtages med 2/3 flertal blandt de tilstedeværende komitémedlemmer. I tilfælde af opløsning træffer Nationalkomitéen bestemmelse om overførsel af Foreningens midler til en fond eller forening eller tilsvarende, der har til
HJEJLE GERSTED MOGENS EN 11 formål at støtte unge danskeres uddannelse i udlandet, og som er godkendt i henhold til ligningslovens 9 8 A. 000 København, den 10. april 2008 For Danske,!lNationalkomit~ for World Colleges For Det danske Network for United World Colleges