Dagsorden til skolebestyrelsesmøde Side 001 Skævinge Skole & Ll. Lyngby Skole respekt tillid nærvær 7. november 2011 Tirsdag den 30. august kl. 19.00-21.30 på, mødelokalet Deltagere: Dorte Seir Petersen, Henrik Taankvist, Susanne Witzke, Christian Rasmussen, Martin Wendrich, Lise-Lotte Adsbøl, Jan Enevoldsen, Pernille Hollensted, Henning Pedersen, Søren Vestergaard,Elsebeth Riemann Afbud: Fraværende: Mødeleder: Ordstyrer: Referent: Søren Vestergaard Kl. Dagsorden: Referat: 19.00 1. Godkendelse af dagsorden og referat. 19.05 2. Forslag vedr. fremtidige møder: Kl. 19 21.30 Fortæring: Kaffe/te, vand, kage, frugt Skiftevis på Sk. Og L.L matrikel Skiftende mødeleder og ordstyrer? 19.10 3. Fremlæggelse/godkendelse af budget for perioden 01.08 31.12.11. Vi håber at få bilag færdigt, så det kan sendes ud inden mødet. Forslag til fremtidig procedure Dagsordenen er godkendt. Der foreligger kun liste over skolebestyrelsens konstituering fra mødet i juni, ikke noget egentligt referat. Møderne ligger fremover fra 19.00 til 21.30 og skiftevis i Skævinge og Ll. Lyngby. Jule- og sommermødet starter tidligere, da vi spiser sammen. Susanne blev valgt til ordstyrer og Dorte er fast mødeleder Driftsbudgettet blev fremlagt og godkendt. Budgettet gælder kun årets sidste fem måneder. Herefter starter et nyt finansår med nyt budget. Skoleledelsen ønskede en forældrerepræsentant, der ville være særlig ansvarlig for gennemlæsning af budget. Der valgtes ikke nogen person. Det gøres ved et kommende møde. Der fremsattes et ønske om, at det fremgår af budgettet, hvad der budgetteredes med sidste år. Det aftaltes, at noteapparatet fremover bliver mere uddybende. Det ønskedes desuden at budgettere med en fejring, når skolens nye navn er på plads. Side 1 af 5 Ny Harløsevej 17, Skævinge 3320 Ny Harløsevej 17, 3320 7232 Skævinge 7010
19.40 4. Skolens nye navn. Beslutning vedr. procedure. Model fremlægges til drøftelse og beslutning. Skolens ledelse fremlagde en proces for navngivning af den nye skole. Skolens ledelse foreslog en enkelt ændring. Den vejledende afstemning på forældreintra udelades. Der nedsattes et udvalg til udvælgelse og fastsættelse af navnet efter idéfasen bestående af Jan, Martin, Dorte, Pernille, Henning, to elevrepræsentanter (en fra Skævinge og Ll. Lyngby) og skolens ledelse. 19.50 Pause 20.00 5. Skolebestyrelsesinternat: Form og indhold. Drøftelse og beslutning Der afholdes internat for skolebestyrelsen fredag den 9. sept. kl. 16-23. Der vil være mad. Internatet foregår på Ll. Lyngby Skole. Planlægningen varetages af skolens ledelse sammen med formand og næstformand. Forslag til indhold på internatet: - Den nye skolepolitik hvad indebærer den for os? Hvilke områder vil vi satse på? - Fastsætte rammer for principper. - Afgangsprøver resultater fra ministeriets rangliste. - Udarbejdelse af et årshjul for skolebestyrelsens arbejde. - Forventningsafstemning for bestyrelsens indsats og arbejde. - Hvad vil vi kæmpe for, som kan ses i elevernes øjenhøjde? - Hvad vil vi med vores fremtidige skole? med udgangspunkt i visionspapirerne fra begge tidligere skoler. - Konkrete udkast til principper til senere beslutning. 20.30 6. a Beslutning vedr. madbod L.L. Madboden er startet her i foråret. Den er evalueret af eleverne, og de er rigtig glade for den. Der er et ønske om at få flere dage om ugen. GIA Skolemad vil have 50 kroner i transport pr. gang. Det besluttedes at madboden på Ll. Lyngby Side 2 af 5
fortsætter med én ugentlig åbningsdag, at skolen betaler transporten og at ordningen evalueres til foråret. 20.40 6.b Input til stillingsopslag vedr. afdelingslederstilling på L.L. Bestyrelsen har følgende input til stillingsopslaget: En visionær person, initiativrig, samarbejdsevne, formidlingsevne, fusionserfaring. Skal det nævnes, at der ønskes en læreruddannet? Der bør lægges op til muligheden for ledelse af særlige projekter. Fagligt engagement og synlighed. Evner at udnytte det store forældreengagement, der er lokalt og vil et tæt samarbejde med SFO en. Være ambassadør for Ll. Lyngby afdelingen. Lidt mere om Ll. Lyngby afdelingen. Følgende forældrerepræsentanter vil gerne være med: Lotte, Martin, Dorte og Henrik. Der meldes senere ud om dato for ansættelsessamtaler. Det bliver i oktober. 21.10 7. Meddelelser: Ledelsen: Forretningsorden - bilag udsendes. Elevtal kvartalsvis opgørelse.bilag Kompetancecenter Vest Skolebestyrelsens deltagelse i forældremøder. Bilag Ansættelsesudvalg til afdelingsleder L.L.Bilag Formøder før bestyrelsesmøder. Bilag Se bilag Formanden: Skole/hjem-landsmøde.Bilag. Dialogmøde om fælles uddannelsesindsats indsats for unge.bilag Trafik L.L.Bilag Medarbejderrepræsentanter: Nogle af meddelelsespunkterne vil før mødet blive udsendt som bilag. 21.20 8. Evt. Intet Side 3 af 5
Punkter til kommende møder Næste møde d. 03.10.11 1. Punkter til kommende møder Hvordan involverer vi forældre i arbejde for fremme af skolens mange opgaver? Elevtal Trafik Muligheder for sponsorater - legeplads - elevcomputere Forretningsorden for den nye skolebestyrelse Der serveres kaffe, te, vand, kage og frugt på mødet. Referent Søren Vestergaard Skævinge, den 30/8-11 Dorte Seir Petersen Henrik Taankvist Susanne Witzke Christian Rasmussen Martin Wendrich Lise-Lotte Adsbøl Jan Enevoldsen Pernille Hollensted Side 4 af 5
Thomas Krogh Side 5 af 5