Vedtægter for Foreningen: Den mobile Retshjælp. 1. Foreningens navn, hjemsted og formål. Foreningens navn er "Den mobile Retshjælp". Forkortet DMR. Foreningens hjemsted er Århus Kommune. Foreningens formål er at drive en retshjælpsordning primært for socialt sårbare personer herunder brugere af Kirkens Korshærs væresteder og medlemmer af foreningen SAND, men også for alle andre, som opfylder de økonomiske betingelser for retshjælp ved advokater på trin 2 og 3. Det sker ved at oprette et kontor, som enhver borger kan rette henvendelse til. Telefonisk eller ved personlig henvendelse. Kontoret oprettes i en by, hvor der er en jurauddannelse i selve byen eller tæt på. Det første kontor oprettes i Århus. Foreningen er velgørende, og dens overskud og formue kan kun gå til velgørende formål. 2. Medlemmer Enhver, der har været bruger af foreningens retshjælpstilbud, eller er enig i foreningens formål kan optages som medlem i foreningen. Bestyrelsen afgør ved almindeligt flertal om en ansøger kan blive medlem. Et afslag skal ikke begrundes. Det er en betingelse for medlemskab, at et medlem til enhver tid har en e-mailadresse, hvor vedkommende kan kontaktes. Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter eller beslutninger, som er vedtaget af generalforsamlingen eller efter bestyrelsens opfattelse modarbejder foreningens formål, kan af bestyrelsen ved almindelig flertalsbeslutning til enhver tid ekskluderes af foreningen. En eksklusion kræver ikke nogen begrundelse. 1
En eksklusion træder i kraft ved bestyrelsens beslutning herom, men skal for at stå ved magt godkendes ved afstemning på den nærmest følgende generalforsamling. Det ekskluderede medlem har før afstemningen max. 10 minutters taleret, men ikke stemmeret på denne generalforsamling. 3. Ordinær Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt, senest i marts måned. Der indkaldes ved en mail til samtlige medlemmer senest 30 dage før. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1) Valg af dirigent, som konstaterer, om generalforsamlingen er lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Dirigenten kan til enhver tid afsættes af generalforsamlingen efter at et forslag herom og et forslag til en ny dirigent omgående er sat til afstemning. Dirigenten kan ikke være et medlem af bestyrelsen. Dirigenten bestemmer rækkefølge og taletid for medlemmer, der ønsker ordet. En beslutning herom kan ikke sættes under afstemning. Kun som en afstemning om at afsætte dirigenten og vælge en ny. 2) Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3) Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4) Stillingtagen til eventuelle forslag. 5) Fastsættelse af kontingent. Indtil andet måtte blive besluttet af generalforsamlingen opkræves ikke kontingent. 6) Valg af bestyrelse og evt. bestyrelsessuppleant/er. Evt. aflønning af bestyrelsen bestemmes af generalforsamlingen. 7) Valg af en revisor som kan være et af foreningens medlemmer udenfor bestyrelsen. 8) Eventuelt. Forslag til behandling under dagsordenens punkt 4) skal med navns nævnelse tilstilles formanden for bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Ellers kan et forslag ikke behandles. 2
Forslag under 8) eventuelt kan ikke sættes til afstemning. Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal. Den til enhver tid lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig. Kun medlemmer med gyldig kvittering for medlemskab erhvervet senest 14 dage før generalforsamlingen kan afgive stemme på generalforsamlingen. En juridisk person skal dokumentere, hvem der på generalforsamlingen optræder på dennes vegne. Kun én kan gøre det. Afstemninger sker mundtligt ved håndsoprækning medmindre et flertal eller dirigenten bestemmer skriftlig afstemning. Ved skriftlig afstemning udpeger dirigenten én eller flere stemmetællere. Dirigenten offentliggør resultatet. Dirigenten opbevarer eventuelt skriftligt afstemningsmateriale i 5 år. Såfremt generalforsamlingen beslutter, at der skal betales kontingent, medfører manglende rettidig betaling af kontingent eksklusion, såfremt bestyrelsen beslutter det. Sker betaling inden en beslutning om eksklusion er truffet, kan eksklusion ikke ske. Ingen kan som fuldmægtig på en generalforsamling repræsentere mere end ét medlem udover sig selv. Der skal til dirigenten afleveres skriftlig og underskrevet fuldmagt. En fuldmagt er kun gyldig til én generalforsamling. Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten straks efter generalforsamlingen. 4. Ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes ved beslutning af et flertal i bestyrelsen, og skal afholdes efter en til bestyrelsen skriftligt fremsat begæring med angivelse af dagsorden fra mindst 10 medlemmer. Den skal afholdes senest fire uger efter, at en beslutning er truffet eller en begæring er modtaget. 5. Ledelse Foreningen ledes af en bestyrelse på 3 eller flere medlemmer. Formanden vælges for 3 år ad gange. De to øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. Bestyrelsen drager omsorg for, at retshjælpen til enhver tid ledes af en heltidsansat eller to deltidsansatte personer, der er uddannede som cand. jur. 3
Bestyrelsen drager omsorg for, at rådgiverne er tilstrækkeligt kvalificerede. Alene jurastuderende må tilknyttes som rådgivere. De skal have fornøden oplæring, som bestyrelsen drager omsorg for. Bestyrelsen skal endvidere drage omsorg for, at rådgivningen i Retshjælpen mindst omfatter de sagsområder, der er omfattet af retshjælp ved advokater på trin 2 og 3 og at bistanden i hver enkelt sag som minimum har et omfang svarende til retshjælp på trin 1. Bestyrelsen drager omsorg for, at rådgivningen ydes vederlagsfrit for klienterne og at der kan ringes eller rettes personlig henvendelse til retshjælpen mindst 17 timer om ugen. Alle medlemmer af bestyrelsen er på valg hvert andet år første gang på første ordinære generalforsamling. Dirigenten afgør afstemningsmetoden. Generalforsamlingen afgør antallet af bestyrelsesmedlemmer, som altid skal være et ulige tal. Generalforsamlingen kan beslutte, at der skal vælges en eller flere suppleanter. Bestyrelsen konstituerer efter valget sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. De to sidstnævnte poster kan deles med posten som formand/næstformand. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer de beslutninger, der er nødvendige for foreningens drift. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Et mindretal har krav på kortfattet at få sin afvigende mening optaget i en bestyrelsesprotokol. Såfremt et medlem af bestyrelsen afgår, indtræder en eventuel bestyrelsessuppleant. Er der ingen suppleant valgt fortsætter den resterende bestyrelse som evt. omfordeler posterne. Foreningen forpligtes ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden. Ved køb, pantsætning eller salg af fast ejendom eller optagelse af lån kræves dog underskrift af den samlede bestyrelse. 6. Hæftelse. 4
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse. 7. Regnskabsår. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. På hvert års ordinære generalforsamling træffes beslutning om kontingent af generalforsamlingen. Revision finder sted én gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Uanmeldt kasseeftersyn kan finde sted, når revisoren ønsker det. Dog skal uanmeldt revision foretages mindst én gang årligt. Regnskab og status skal inden generalforsamlingen forsynes med revisionspåtegning af foreningens revisor og skal på generalforsamlingen være tilgængelig for alle medlemmer. Generalforsamlingen kan beslutte, at revisor skal være en registreret eller statsautoriseret revisor. 8. Vedtægtsændringer og foreningens opløsning Ændring af nærværende vedtægter kræver, at 2/3 af foreningens medlemmer på en generalforsamling stemmer herfor. Er 2/3 af foreningens medlemmer ikke til stede, kan bestyrelsen indkalde til ny generalforsamling, der senest skal afholdes 5 uger senere. Der skal i indkaldelsen redegøres for forslaget. På den nye generalforsamling kan vedtægtsændringen vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmer. Ovennævnte gælder ligeledes vedrørende foreningens opløsning. Foreningens eventuelle nettoformue skal i så fald udloddes til almennyttige formål, der ligger naturlig i forlængelse af foreningens formål, men som besluttes på den opløsende generalforsamling. Dog skal overskydende tilskudsmidler ydet af Civilstyrelsen tilbagebetales til Civilstyrelsen før en udlodning i øvrigt sker. 5
6