DeiC Digital eksamen 1. oktober 2014 v. Jan Danielsen Chef it-arkitekt Koncern-it Københavns Universitet Dias 1
Målrettet IT Koncern-it indhold Baggrund Samarbejdet Udbuddet Løsningen Implementering Dias 2
Målrettet IT Koncern-it Baggrund Fælles offentlig digitaliseringsstrategi http://www.digst.dk/home/digitaliseringsstrategi/download%20strategien Dias 3
Dias 4 Koncern-it
DIGITALE EKSAMINER 7.1 Universiteterne skal udbyde eksaminer, der fremstår tidssvarende. Senest i 2013 vil det være obligatorisk, at alle stedprøver, opgaver og afhandlinger så vidt muligt afleveres digitalt. Dias 5
Digital stedprøve første forsøg I bestræbelserne på at digitalisere eksaminerne på de danske universiteter underskrev daværende videnskabsminister Charlotte Sahl-Madsen i 2010 en aftale med Netcompany A/S om at udvikle et system, der gør det muligt at afvikle skriftlige essaybaserede stedprøver på de studerendes egne computere i stedet for med blyant og papir, samtidig med at man forhindrer brug af ikke-tilladte hjælpemidler. Det daværende Videnskabsministerium valgte efter en ansøgningsrunde Aarhus Universitet som samarbejdspartner i et pilotprojekt, der skulle sikre, at det it-system, som blev udviklet i løbet af 2011-2012, på sigt skulle kunne rulles ud til alle landets universiteter. Pilotprojektet om digitale stedprøver omfattede kun digitalisering af selve prøvesituationen og beskæftigede sig derfor ikke med f.eks. bedømmelse og feedback.. Dias 6
Digital stedprøve - Pilot Løsningen var baseret på at de studerende medbragte deres egen PC. Netcompanys løsning lå på en USB stick, som den studerende fik udleveret og Bootede fra. Projektet fik ikke en positiv evaluering. Dias 7
Samarbejdet - Fælles udbud I foråret 2013 etableredes et samarbejde på tværs af en række universiteter, om at gå i udbud med en fælles løsning til at håndterer administration og afvikling eksamen. Udbuddet blev varetaget af et sekretariat på Aarhus Universitet, med deltagelse fra Aalborg Universitet, Copenhagen Business School, Københavns Universitet og Roskilde Universitet Dias 8
Udbuddet Med dette nye fælles udbud ønskes etableret en bred løsning, som etablerer en fælles og generisk ramme om processen fra opgavestillelse over besvarelse til bedømmelse til og med eventuelle klagemuligheder er udløbne. Udbuddet sker i form af en projektkonkurrence, idet ordregiver anerkender, at der er behov for at udvikle et nyt system, og ønsker en fleksibel proces. Det er vigtigt, at ordregiver får en løsning, som i sin form er så fleksibel at det enkelte universitet kan fravælge dele, hvor det i forvejen allerede har velfungerende løsninger. Dias 9
Udbuddet Med eksamen forstås fem forskellige typer prøver: Den mundtlige eksamen, den skriftlige aflevering, den skriftlige aflevering efterfulgt af en mundtlig prøve, stedprøven og specialeaflevering. Den mundtlige eksamen forventes ikke omfattet af dette projekt, de fire andre gør. Løsningen skal kunne integrere til universiteternes studieadministrative standardsystem (STADS) samt til andre relevante eller egenudviklede systemer via åbne og beskrevne grænseflader. Se ordregivers nærmere beskrivelse af deres organisationer i bilag 2. Løsningen skal bestå af en fælles basispakke, som alle universiteterne kan benytte. Derudover ønskes det, at stedprøven bliver en del af et tilkøbsmodul, som kan vælges af de universiteter der måtte ønske det. Dias 10
Udbuddet Udbuddet blev afviklet som en projekt konkurrence som har gennemført en række trin: Prækvalifikation (4 leverandører) Indlevering af løsningsforslag (2 Leverandører) Forhandling (2 leverandører) Indgåelse af aftale (Arcanic) Udvikling/tilpasning af løsning Implementering på de enkelte universiteter Dias 11
Løsningen?? Stedprøve Tilrettelæg gelse af prøve Udlevering af opgave Skriftlig aflevering Aflevering af besvarelse Aflevering + mundtlig Speciale Bedømmelse Resultat registrering Arkivering Feedback Dias 12
Løsningen sammenhænge Tilrettelæggelse af prøve Censorkorps Censor IDM Roller Tilrettelæg gelse af prøve Eksamen Eksaminant(er) mm. Lokale Exam Scheduler Stads Sammenhænge er specifikke pr. universitet Dias 13
Løsningen sammenhænge Udlevering af opgave KUnet KU mail Advisering om opgave Udlevering af opgave Sammenhænge er specifikke pr. universitet Dias 14
Løsningen Sammenhænge Andre eksamensplatforme ITX Sammenhænge er specifikke pr. universitet Dias 15
Løsningen sammenhænge Aflevering af besvarelse KUnet KU mail Advisering besvarelse afventer bedømmelse Aflevering af besvarelse Sammenhænge er specifikke pr. universitet Dias 16
Løsningen sammenhænge Bedømmelse KUnet KU mail Advisering Hændelse Bedømmelse Plagiatkontrol Epherus Sammenhænge er specifikke pr. universitet Dias 17
Løsningen sammenhænge Resultat registrering og feedback Resultat registrering Resultater Stads Feedback Kommentarer til resultater KUnet Sammenhænge er specifikke pr. universitet Dias 18
Løsningen sammenhænge Arkivering Arkivering Resultater Besvarelse mm. KUnet Resultater Besvarelse mm. Besvarelse mm. Captia Discurs Sammenhænge er specifikke pr. universitet Dias 19
Løsningen Aftalen med Arcanic Open source (bsd licens) Hostet løsning hos Arcanic Dias 20
Status Udbuddet blev afviklet som en projekt konkurrence som har gennemført en række trin: Prækvalifikation (4 leverandører) Indlevering af løsningsforslag (2 Leverandører) Forhandling (2 leverandører) Indgåelse af aftale (Arcanic) Udvikling/tilpasning af løsning Implementering på de enkelte universiteter Dias 21