28. februar 2012 Birfrd Udbud (annoncering), nyt it-system til audiologi-området i Region Midtjylland

Transkript

1 28. februar 2012 Birfrd Udbud (annoncering), nyt it-system til audiologi-området i Region Midtjylland nr. A B C D E Region Midtjyllands generelle rettelser til annonceringsmaterialet Region Midtjylland vil indkøbe et nyt it-system som beskrevet. Systemet må hvor relevant gerne være baseret på standardmoduler med henblik på størst mulig leveringssikkerhed. Region Midtjylland modtager ikke alternative tilbud. Tilbuddene skal vedlægges den beskrevne dokumentation. Indholdet i dokumentationen vil indgå i evalueringen af tilbuddene. Tilbuddene vil blive evalueret på baggrund af de indkomne tilbud inklusive dokumentation og ikke på baggrund af allerede leverede systemer, forhåndsviden eller kendskab til leverandører. Visse tekniske forhold er pt uafklarede. Region Midtjylland afventer de indkommende løsninger til vurdering og vil afklare den endelige tekniske løsning i dialog med den vindende tilbudsgiver. Region Midtjylland tager forbehold for at gå i dialog med 1-3 tilbudsgivere, som efter drøftelse kan afgive endeligt tilbud. nr. Spørgsmål Svar Spørgsmål stillet i mail modtaget tirsdag d. 21. februar 1-1 Har Region Midtjylland præference for at anskaffe et helt nyudviklet it-system til Audiologi området eller kan en fortsat anvendelse af det nuværende it-system med nødvendige tilføjelser, f.eks. integration med Region Midt EPJ, også komme på tale. Region Midtjylland vil indkøbe et nyt it-system som beskrevet. Systemet må hvor relevant gerne være baseret på standardmoduler. Region Midtjylland modtager ikke alternative tilbud. 1-2 Hvis der bydes med en udvidelse af det eksisterende system, vil der i løsningsforslaget da kunne henvises til det eksisterende system uden en detaljeret beskrivelse af funktionalitet mv. og primært i tilbuddet fokusere på en mere detaljeret beskrivelse af de ekstra tilføjelser der tilbydes? 1-3 I beskrivelsen af systemets funktionalitet, beskrives det at Systemet skal kunne anvendes til Fakturering. Er det muligt at få en beskrivelse af hvilke ønsker der er til denne Fakturering? Hvilke centrale Tilbuddene skal vedlægges den beskrevne dokumentation. Indholdet i dokumentationen vil indgå i evalueringen af tilbuddene. Indkøb af høreapparater sker i dag fra den enkelte høreklinik på vegne af borgerens hjemkommune. Det hørespecifikke system skal aflevere fakturaoplysninger til Amgros. 1

2 nr. Spørgsmål Svar økonomisystemer, og med hvilke grænseflader, skal Faktureringen i Systemet kunne aflevere data til? Amgros viderefakturerer så hjemkommunen og og afregner med høreapparatsleverandøren. Det er således borgerens hjemkommune, der er kunden og kommunen der betaler. Der er ingen aktuelle planer om at generere fakturaer til Region Midtjyllands centrale økonomisystem, men det er ønskeligt at der tages højde for denne mulighed. 1-4 Er det et krav at Systemet automatisk kan rapportere udlevering af høreapparater mv. til Amgros? Hvis ja, omfatter denne rapportering også anvendelse af de nye udleveringskoder, som specificeret af Amgros? Systemet skal kunne aflevere data vedrørende udlevering af høreapparater til Amgros inklusive kommunekoder og de evt kommende kategori- og årsagskoder (se forklaring sidst i dette dokument). Systemet skal kunne sættes op til at aflevere disse data automatisk på et scheduleret tidspunkt. Spørgsmål stillet i mail modtaget onsdag d. 22. februar 2-1 Stiller Region Midt krav om, at det nye itsystem er Medico CE godkendt og stilles der krav om at leverandøren er ISO27001 ISMS certificeret? 2-2 Ifølge materialet skal audiogrammer genereres fra NOAH og ikke direkte i det nye it-system. Er det korrekt, at der således ikke skal være en direkte kobling mellem Audiometer udstyr og det nye itsystem? Skal DMAS-standarden for audiogramsymboler anvendes? 2-3 Skal Tympannometri-audiometriske data kunne håndteres af systemet, og skal der være et direkte interface mellem denne type udstyr og Systemet? 2-4 Det er anført at der skal kunne overføres worklists fra MidtEPJ til Systemet. Hvilken protokol og hvilke formater anvendes ved overførsel af worklists? Region Midtjylland afventer de indkommende løsninger til vurdering og vil afklare den endelige tekniske løsning i dialog med den vindende tilbudsgiver. Det er ønskeligt men ikke et mindstekrav. Der skal være en direkte kobling mellem audiometer-udstyr og det nye it-system. Audiogrammer skal kunne genereres i det nye system. Systemet skal kunne håndtere standarder for audiogramsymboler besluttet af DMAS. Tympanometri-audiometriske data skal kunne håndteres af Systemet. Dette anføres ikke. Det er aftaler der overføres fra MidtEPJ til Systemet. Det står de specifikke systemer frit for at generere worklists eller ej. 2

3 nr. Spørgsmål Svar 2-5 Skal Systemet kunne håndtere høreapparater og hjælpemidler der ikke er omfattet af Amgros sortiment. I forbindelse med registrering af høreapparater, skal der her anvendes Otwidan eller EHIMA stregkoder? 2-6 Er SIU-meddelelser (aftale information) filtreret så kun aftaler for Audiologi afdelingerne modtages af Systemet eller skal denne filtrering foretages i Systemet? Stregkode-standarden Otwidan skal kunne anvendes, EHIMA-standarden er et ønske. Region Midtjylland afventer de indkommende løsninger til vurdering og vil afklare den endelige tekniske løsning i dialog med den vindende tilbudsgiver. Det forventes at løsningen mellem MidtEPJ og det hørespecifikke system kan sættes op således at aftaler filtreres i den konkrete konfiguration mellem de to systemer. 3

4 Om information til kommunerne ved udlevering af høreapparater. Med det kommende høreapparat udbud for 2012 følger der en større opmærksomhed omkring valget af apparater i forhold til den enkelte patients behov og de høreapparater, der er til rådighed i sortimentet. Til dokumentation for patientens behov og det bedst egnede valg af høreapparater er udarbejdet et behandlingsskema. Se bilag 1. Skemaet benyttes også i forbindelse med høreapparatudbuddet og når resultatet af dette foreligger, vil det nye høreapparatsortiment være fordelt i kategorier med tilhørende betegnelser, som anført i bilaget. Behandlingskategorier I hver kategori er der flere leverandørers apparater, som typisk har forskellige egenskaber. De har også forskellig pris, hvor laveste pris har prioritet 1. Til hvert apparat hører en betegnelse for kategorien, bestemt af: - Patientens høretab - Patientens kommunikative behov Ifølge behandlingsskemaet skal en patient med kraftigt høretab og almindeligt kommunikativt behov benytte apparater i kategorien 2E. Hele høreapparatsortimentet er fordelt i 31 kategorier. Kategorierne har 3-5 leverandørers apparater. Valget af apparater til patienten, der er bedst egnede og billigst, vil det som udgangspunkt være fra leverandøren med laveste pris. Årsag til individuelle hensyn Er der årsager til at tage individuelle hensyn til patientens behov, kan valg af andre apparater i kategorien være aktuelt. Årsagerne er omtalt i bilag 2. En patient med kraftigt høretab og almindeligt kommunikativt behov, som skal have apparat nr. 2, kan have behov for et lignende apparat som det første. Årsagskoden 02 ligger således til grund for valget. 4

5 Bilag 1. 5

6 Bilag 2. 6