Koncern-IT. KU Digital. Københavns Universitets digitaliseringsstrategi. Westergaard IT-strategi Dias 1

Transkript

1 KU Digital Københavns Universitets digitaliseringsstrategi Dias 1

2 Universitetets formål Forskning Uddannelse Formidling og vidensudveksling Rådgivning Dias 2

3 KU er Skandinaviens største universitet Cirka studerende Cirka ansatte (årsværk), heraf cirka forskere 8 nobelpristagere 7,8 mia. DKK i omsætning På ranglisterne: -nr. 1 i Norden, nr. 3 i Europa og nr. 39 i verden (Academic Ranking of World Universities -Shanghai, 2014) -nr. 13 i Europa og nr. 45 i verden (QS World University Rankings, 2013) -nr. 62 i Europa og nr. 150 i verden (Times Higher Education THE, 2013 Dias 3

4 Bestyrelse Rektorsekretariatet Forskning & Innovation Rektor D i r e k t i o n HR & Organisation Koncern-økonomi Uddannelsesservice Kommunikation Prorektor Prorektor Universitetsdirektør Campus Service Koncern-it HUM JURA SAMF SCIENCE SUND TEOL BRIC Humanistiske Juridiske Samfundsvidenskabelige Natur- og Biovidenskabelige Sundhedsvidenskabelige Teologiske Biotech Research & Innovation Center 8 institutter 6 institutter 12 institutter 13 institutter Dias 4

5 Universitetets strategi Dias 5

6 IT-historikken INTERIM 2013 STABILIZE OPERATIONS BASIS /STRATEGY ORGANISATION /PROCESSES INFRASTRUCTURE/ ADMINISTRATION RESEARCH & EDUCATION IT-strategi Digitaliserings-strategi Dias 6

7 Organiseringen Styregruppe Projektgruppe Følgegruppe Uddannelse Følgegruppe Forskning Følgegruppe Administration Følgegruppe Undervisning Dias 7

8 Metoden Evaluering forrige strategi Forretningsstrategi & fakultetsstrategier Eksterne krav, teknologiske trends, sektoren Delstrategier (fx studiemiljø, data management) Kvalitative interviews Følgegruppemøder Intensive iterationer med styregruppe Forelæggelse for direktion og ledelsesteam Dias 8

9 Dias 9

10 Vision Med KU Digital deler vi visionen om, at det skal være nemt at udfolde sit talent på KU - hvad enten man er studerende, forsker, underviser eller administrativ medarbejder. KU Digital er en rejse mod fremtidens universitet, hvor den digitale arbejdsdag fungerer så du kan koncentrere dig om dine kerneopgaver. KU Digital. Vi gør det nemt. Dias 10

11 Mål og målområder - kort fortalt Uddannelse Forskning Samarbejde Administration Infrastruktur 1. Et sammenhængende, brugervenligt og tidstro digitalt studiemiljø. 2. Videreudvikle digital undervisning og eksamen. 3. Tidssvarende værktøjer til administration i forskning og undervisning. 4. Tidssvarende løsninger til forskningsdata. 5. Effektive værktøjer til at styrke samarbejdet på tværs og med omverdenen. 6. Brugervenlige og procesbaserede værktøjer til administrative opgaver. 7. It-løsninger skal være tilgængelige for alle i dagligdagen. Dias 11

12 Uddannelse: Mål 1 Studerende skal møde et sammenhængende, brugervenligt og tidstro digitalt studiemiljø Ambition Fokus på at blive klogere og dygtigere ikke på at lede efter informationer Studiemiljø bidrage til gennemførsel af studier Indsatser A. Skabe nem adgang til studierelevante informationer gennem hele studieforløbet B. Skabe mere ensartede og brugervenlige indgange til systemerne Dias 12

13 Uddannelse: Mål 2 Vi skal videreudvikle digital undervisning og eksamen Ambition Optimal undervisning ved at udnytte muligheder i digitale læremidler Indsatser A. Koordinere udviklingen af e-læring i undervisningen Bruge de værktøjer, der giver bedst mening for brugerne og kerneopgaverne Eksamensforløb skal være digitale fra start til slut B. Skabe klare aftaler og retningslinjer for undervisernes arbejde med e-læring C. Give forskere og studerende mulighed for at bruge deres egne digitale værktøjer til deres opgaver på KU D. Understøtte hele eksamensforløbet digitalt og anvende digitale værktøjer til eksamen Dias 13

14 Forskning: Mål 3 Forskere skal have tidssvarende digitale værktøjer til administration i forskning og undervisning Ambition Forskerne bruge så meget tid som muligt på forskning og undervisning Indsatser A. Digitalisere de administrative processer i forskning og undervisning Dias 14

15 Forskning: Mål 4 Forskere skal have tidssvarende digitale løsninger til analyser og håndtering af forskningsdata Ambition Excellent forskning, der gør brug af nyeste digitale værktøjer Indsatser A. Gøre det nemt at få rådgivning om digitale værktøjer til forskning Internationale partnerskaber nye krav til kommunikationsmidler B. Sikre, at forskerne kan opbevare, behandle, dele og tilgå forskningsdata fleksibelt og kontrolleret C. Støtte forskerne i at dele viden om forskning, forskningsansøgninger og virtuelle forskernetværk Dias 15

16 Samarbejde: Mål 5 Vi skal styrke samarbejdet på tværs og med omverdenen gennem effektive digitale værktøjer Ambition Styrke samarbejdet internationalt, nationalt og internt på KU Rekruttere internationale talenter og udenlandske studerende Klarhed i kommunikationen Bruge alumner aktivt Indsatser A. Skabe fælles retningslinjer for brug af de forskellige værktøjer til kommunikation B. Skabe bedre og enklere websider på dansk og engelsk med en velfungerende søgefunktion C. Give alumner mulighed for let interaktion og kommunikation med hinanden og med universitetet Dias 16

17 Administration: Mål 6 Vi skal løse administrative opgaver med brugervenlige, effektive og procesbaserede værktøjer Ambition Lovgivning stiller krav om hurtigere studiegennemførsel Indsatser A. Følge og kontrollere de studerendes fremdrift på studierne Vi vil løse administrative opgaver smartest og med færrest ressourcer Vi vil høste gevinsten af de investeringer, vi laver B. Skabe digital understøttelse af fælles processer på tværs af Københavns Universitet, hvor det er relevant C. Tage ledelsesansvar for at realisere gevinsterne gennem målrettet organisatorisk implementering Dias 17

18 Infrastruktur: Mål 7 Vores it-løsninger skal være tilgængelige for alle i dagligdagen Ambition Den digitale arbejdsdag skal fungere Digitale værktøjer skal virke hver gang set fra brugerside Slutbrugeren skal fokusere på kerneopgaven Indsatser A. Skabe høj stabilitet med udgangspunkt i den enkelte slutbrugers anvendelse B. Give support, der forholder sig til hele slutbrugerens anvendelse C. Have tilstrækkelig kapacitet til, at stabilitet og support fungerer for brugerne D. Sikre digital kapacitet ved nyinvesteringer i bygninger og it Dias 18

19 Strategiske principper for digitalisering på KU Universitetets samlede behov definerer løsningerne Samme proces til samme opgave Brugerbehov er udgangspunktet for udvikling af løsninger Brugerne skal som hovedregel kunne anvende egne enheder/klienter Brugerne skal møde brugervenlige og sammenhængende it-systemer, der understøtter forskeres, studerendes og underviseres processer Brugerne skal have adgang til nem, hurtig og ensartet support ligegyldigt hvor i it-organisationen de henvender sig Brugerne skal have kompetencer og viden til at anvende KU s digitale løsninger Informationssikkerhed tænkes ind i løsningen fra start For alle ydelser, løsninger og driftsopgaver med it skal det aktivt besluttes, om opgaven skal løses internt eller eksternt (valg af sourcingløsning) Dias 19

20 Strategiske principper for digitalisering på KU Løsninger bruger standarder og har åbne, dokumenterede snitflader Leverandør-, platform- og teknologiuafhængighed skal tilsigtes Ny- og ombygninger skal omfatte en fremtidssikret it-infrastruktur Informationer i KU s it-systemer skal holdes valide, opdaterede og dokumenterede Dias 20

21 KU Digital Hvad sker der nu? Forankring og ejerskab Forankret i universitetets ledelse Hvert mål ejes af forretningsledelsen for det pågældende område Proces Dialog med brugerne Prioritering af indsatser Planlægning af projekter Dias 21

22 KU Bestyrelse Overordnet styring af digitaliseringen Rektorsekretariatet Forskning & Innovation Uddannelsesservice Kommunikation Rektor D i r e k t i o n Prorektor Universitetsdirektør Prorektor HR & Organisation Koncern-økonomi Campus Service Koncern-it HUM JURA SAMF SCIENCE SUND TEOL BRIC Den overordnede styring af digitaliseringen sker inden for rammerne af KU s organisation og ledelsesstruktur. Humanistiske Juridiske Samfundsvidenskabelige Natur- og Biovidenskabelige Sundhedsvidenskabelige Teologiske Biotech Research & Innovation Center De strategiske beslutninger og den overordnede prioritering af ressourcer for hele KU sker i universitets ledelse. Ansvaret for udvikling og drift af fælles it-systemer for KU ligger i fællesadministrationen, fordelt på de enkelte afdelinger. Ansvaret for gevinstrealisering i forbindelse med projekter ligger på fakultetets- og institutniveau, i samarbejde med fællesadministrationen og på tværs mellem fakulteter og institutter. Til at støtte dialogen mellem fakulteter, institutter og fællesadministrationens afdelinger er der en række koordineringsgrupper og andre samarbejdsfora. Dias 22

23 Styringsmodellen - kort Dias 23