Lukket Referat Lokale 2, St. Heddinge, Rådhuspladsen 4, 4660 St. Heddinge 19. januar 2015 Kl. 10:00-12:00 Medlemmer: Flemming Pihl, Marianne Jensen, Lilly Meisner Pedersen, Oda Petersen, Frank R. Taarup, Birthe Høfler, Bodil Nielsen, Helmut Madsen, Karsten P. Smith Afbud fra: Oda Petersen Deltog ikke:
Indholdsfortegnelse Sag 106 Siden sidst... 118 107 Informationshæftet... 119 108 Strøbyhjemmets olieforbrug v/karsten P. Smith... 120 109 Aktiveteter i 2015 v/birthe Høfler... 121 110 Høring - udbud af parykker - Lukket... 122 111 ets budget 2015... 123 112 Nyt fra Social, Sundhed og Ældre... 124 113 Drøftelse af vedtægtsændringer og eventuelt også forretningsorden.... 125 114 Eventuelt... 126 115 Drøftelse af ets opgaver... 127 Underskrifter... 128 side Forkortelser for politiske udvalg KB = Kommunalbestyrelsen ØU = Økonomiudvalget PTU = Plan- og Teknikudvalget NFK = Natur-, Fritids- og Kulturudvalget BU = Børneudvalget SSU = Social- og Sundhedsudvalget
106 Siden sidst den 19-01-2015 Referat fra sidst blev godkendt. Birthe Høfler orienterede om mødet på Vingsted centeret omkring Ældreboliger fremadrettet og projektet omkring byen i byen i Århus. Astrid Kragh havde ligeledes på mødet med et orienteret om Ældreboliger i et projekt fra Holland, med samme tankegang fra Århus projektet. Fra Regionsældrerådet blev orienteret om Ældrerunden og de tiltag og arrangementer de har. Fra Bruger og pårørendemødet er planer om cirkusarrangement, fernisering meget mere. De er meget aktive på Plushøj. Omkring kørselsafregning er det orienteret, at der stadig er flere mangler. Flere afregninger mangler stadig, det aftales at kontakte Diana ved spørgsmål omkring manglende afregning. Laila sender oplysninger om telefon og mail ud på Diana, så det manglende kan afklares. Siden sidst v/formand Birthe Høfler. Herunder: Godkendelse af referat fra sidste møde den 17. november 2014 Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 118
107 Informationshæftet den 19-01-2015 Birthe Høfler orienterede om status for Informationshæftet. Det aftales at annoncørerne kan få en håndfuld hæfter ud til videre distribution, herudover distribuerer et selv ud i offentligheden. Administrationen undersøger muligheden for at kommunen udsender en kort mail med oplysningerne og vedhæftet hæfte. Birthe Høfler og Frank R. Taarup kontaktes når svar forefindes. Administrationen informerer om distribution til ældre som modtager hjemmepleje, omkring 500 stykker. et kan aflevere hæfterne til Birgitte Eskelund Smith. Informationshæftet v/birthe Høfler. Drøftelse af hvordan hæftet kommer ud til borgerne. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 119
108 Strøbyhjemmets olieforbrug v/karsten P. Smith den 19-01-2015 Karsten P. Smith orienterede omkring sidste møde i SKÆP vedr. Strøbyhjemmet og den store olieregning. Deltagende var ligeledes Kommunalbestyrelsesmedlem Thor Grønbæk og Flemming Petersen. Der blev på mødet drøftet, at det ikke havde været muligt stjæle fra olietanken, grundet de mange meter rundt om huset fra åbning til tank. Det har derfor været drøftet risikoen for, at olien aldrig har været leveret. Efterfølgende har det vist sig at olien har været leveret fra leverandør til en forkert tank. Bestyrelsen har pålagt Lejerbolig at indhente tilbud fra ny leverandør. et kan ikke acceptere den store varmeregning og anbefaler huslejenævn mhp nedsættelse af husleje. Videre drøftelse af sagen vedrørende Strøbyhjemmets olieforbrug. Side 120
109 Aktiveteter i 2015 v/birthe Høfler den 19-01-2015 Det ønskes drøftet hvilke aktiviteter og møder der skal holdes i 2015. Der bør i denne planlægning tænkes på hvad budgettet rækker til. Omkring Sundhedscenterets aktivitet og åbning, et ønsker inddragelse og derfor drøftes det at lave et brev herom. Det drøftes blandt andet at begrænse deltagelse i seminarer i løbet af året grundet sidste års budget. Der drøftes ønsker om en tur til Folketinget og formål med sådan en tur. Det blev aftalt, at forslaget taget op på ny, når tema/emne er klart. Der drøftes ønske om et møde med politikerne omkring boligformer i, Birthe kontakter Borgmesteren vedr. invitationen til møde sidst i februar eller først i marts. Drøftelse af hvad der vil være interessant for et at arbejde med ved bl.a. gå-hjem møder i 2015. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 121
110 Høring - udbud af parykker - Lukket Side 122
111 ets budget 2015 den 19-01-2015 Budget godkendt. Status på ets budget 2014 og 2015: ets budget 2014 87.000 Forbrug 2014 Kontingent Danske 800 Diæter og kørselsgodtgørelse 71.436 Mødefortæring 5.760 Deltagelse konferencer/ temadage mv 25.849 Annoncering 6.000 Repræsentation 536 Restbudget -23.381 ets budget 2015 87.000 Forbrug 2014 Kontingent Danske 800 Diæter og kørselsgodtgørelse 0 Mødefortæring 0 Deltagelse konferencer/ temadage mv 0 Annoncering 0 Repræsentation 0 Restbudget 86.200 Side 123
112 Nyt fra Social, Sundhed og Ældre den 19-01-2015 Kort orientering omkring den forestående flytning. Administrationen flytter onsdag den 21. januar 2015. Resten af Sundhed bliver på Birkehøj frem til sommer hvor resten af flytningen til Sundhedscenteret finder sted. Der er åbent hus den 27. februar omkring det nye Rådhus, alle er velkomne. Tina orienterer omkring projekt Aktiv Ældreliv fra Socialministeriet hvor der udvikles og afprøves forskellige redskaber til at forebygge ensomhed bland ældre. Projektet indeholder blandt meget andet et internet program der samler alle aktiviteter op for ældre. I forbindelse med Sundhedscenteret drøftes mulighed for møde vedrørende information og oplysninger om det nye Sundhedscenters funktioner og hvor teknisk afd. deltager ift transportmuligheder til Sundhedscenteret for de ældre i kommunen. Nyt fra Social, Sundhed og Ældre Herunder lidt orientering om forestående flytning til Rådhuspladsen. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 124
113 Drøftelse af vedtægtsændringer og eventuelt også forretningsorden. den 19-01-2015 Punktet rykkes til næste gang. et ønsker drøftelse af vedtægtsændringer og eventuelt også forretningsorden. Side 125
114 Eventuelt den 19-01-2015 Lilly Meisner deltager på Seniordagen i stedet for Frank R. Taarup. Helmut giver en reminder omkring roll-ups som var gemt til dagsordenspunkt primo 2015. Punktet drøftes på næste møde. De næste møder afholdes fra kl. 10.15-12.15 grundet de aflåste døre frem til kl. 10.00. Eventuelt Side 126
115 Drøftelse af ets opgaver den 19-01-2015 Deltagelse af jurist Ghazal Sidiqi ved drøftelse af ets opgaver og ansvar fremadrettet i forhold til økonomisk ansvar ved aftaler mm. Lovgivning for ets opgaver bliver overholdt for et. Både i forhold til Ældredagen og informationshæftet samt andre aktiviteter. Der er ønske i et om, at drøfte aktiviteter, opgaver og ansvar indenfor ets rammer. Til denne drøftelse deltager Cand.jur. Ghazal Sidiqi fra s ledelsessekretariat. Sagen har ingen konsekvens for s budget. Side 127
Underskrifter Flemming Pihl Marianne Jensen Lilly Meisner Pedersen Frank R. Taarup Birthe Høfler Bodil Nielsen Helmut Madsen Karsten P. Smith Side 128