Sønderbro Sogns Menighedsråd. D a g s o r d e n. Åbne punkter. Dato: 24. april Møde Blad nr. Formandens initialer:

Transkript

1 24. april 2014 Sønderbro Kirkes sognelokale Møde Blad nr. nr. 1 Mødestart kl.,00 D a g s o r d e n Lars Skytte Nielsen Anette V. Egly AVE Karl-Ole Petersen - KOP Gert Fruelund Jensen - GF Tove Asmussen TA Anne Marie Kristensen AMK Erik Schønwaldt ERS Per Næss-Schmidt PNS Kirsten R. Fynbo KRF Bjørn Moe - BM Ebbe Elm EE Medarbejderrepræsentant Torben Bøgballe - TB Konst. Præst Susanne Kristensen var indbudt og deltog i mødet Personalekonsulent Birgitte Søhoel deltager i mødet. Afbud: AMK (sygemeldt), EE og GF. Åbne punkter Pkt.: Emne: Beslutning: 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Drøftelse af omkonstituering efter, at Marianne Jensen er udtrådt og Gert Fruelund Jensen indtræder.. Bilag Oversigt over MR og besættelse af poster ved konstitueringen den 28. november 2013 og senere ændringer Omkonstitueringen udsattes, dog således at Erik S. indtræder i udvalget og kirkegårdsbestyrelsen. Erik valgtes som formand i det stående udvalg. Medtages på næste møde f.s.v. angår de poster, hvor Marianne nu ikke længere er. 3 Orientering om Provstesyn 6. juni kl. 12,30 i Kirken kl. 14,10 Nattergalevej 1 Medlemmer af stående udvalg, kirkeværge og kirketjener deltager. Øvrige MR-medlemmer må gerne deltage i kirkens syn.

2 Møde nr. Blad nr. 2 4 Formandens meddelelser og orienteringer, - Kunst og Forår. Sønderbro Nyt,Kirkebladsudvalget holder møde Der arbejdes på at få flere bidragydere til bladet.. Kgl. Bygningsinspektør Niels Wium besøger kirken for at besigtige lydanlægget. Takkekort fra Kurt Anhøj ved hans afsked. 8. maj indsættes ny provst. Formanden er inviteret. Alle kan deltage i kirken. Sognepræst Susanne Kristensen er ved brev af 24. april 2014 forlænget i sin konstituering frem til 31. juli Påbud om flytning af renovationsstativer - Placering - Dispensation - Økonomi og gennemførelse Karl-Ole orienterede om, hvorledes vi løser placering af affaldsstativer. Arbejdet igangsættes i starten af maj og dispensation er meddeltt mundtligt. 6 Økonomi - Regnskab 2013? ny udskrift med nummer anført. - Kvartalsrappport 1. kvartal Budget 2015 inkl. anlægsønsker Regnsskabet for 2013, der blev godkendt i menighedsrådets møde den 27. marts 2014, er identisk med det regnskab, der blev afleveret i økonomiportalet den 1. april Der søges om 5 % midler til dækning af 3 måneders organistløn og til honoreringen af konfirmandpræsten, der har vikarieret f.s.v.angår konfirmander i Anne Marie s sygefravær. Kvartalsrapporten var ike udsendt til medlemmerne, hvorfor denne blev udsat til næste møde, Efter en tilkendegivelse fra medlemmerne besluttedes det at anmode Birgitte Søhoel om i samarbejde med kontaktperson og kasserer at udarbejde det endelige forslag til provstiet. Forinden indsendelse modtager alle medlemmer pr. mail et eksemplar af budgettet.

3 Møde nr. Blad nr. 3 - Budgetsamråd kl deltager skal tilmeldes og ekstra kan tilmeldes, som tilhørere I budgetsamrådet tilmeldes Bjørn Moe og Tove A. som deltagere. Hvis andre ønsker at deltage kan de tilmeldes som tilhørere. Bilag: 1. Oplæg til budget Nyt fra - Kontaktperson: - Kirkeværge - Kirkegårdsbestyrelse - Sønderbrogruppen - Menighedsplejen - Præsterne - Frivillige - Kirkebladet - Kunst og Forår - Medarbejder- og frivilligfesten Brev fra M. Rauff blev oplæst og der var enighed om kombinere meddelelser med oplæsningen af indhold fra brevet under en gudstjeneste, hvor Lára s ansættelse offentliggøres og der holdes en lille reception umiddelbart efter gudstjenesten.. Intet fra kirkeværgen. Kirkegårdsbestyrelsens næste møde er den 30. april. Intet fra Sønderbrogruppen. Intet fra Menighedsplejen. Travlhed hos præsterne, men ved godt mod, trods Anne Marie s fortsatte sygemelding. Lidt uro blandt de frivillige, bl.a. om sogneeftermiddage. Kirsten har brug for et møde forinden et evt. større møde med de frivillige. Tove tager en forsnak med Kirsten. Efterflg. deltager Kirsten, Torben, Lars, Ebbe, Susanne og Tove i en snak med de frivillige, hvor forventninger afstemmes. Indlæg sendes til Ulla Herløv. Alle er velkomne til receptionen den 30. april. Opstilles mandag den 28. april. Kirketjeneren skal indkaldes til møder uanset, at det er om mandagen. Første møde holdes onsdag den 14. maj kl. 12,30.

4 Møde nr. Blad nr. 4 - Programudvalget 2 møder afholdt i udvalget. Næste møde tirsdag den Byggeudvalgets indstilling til Provstiet med henblik på igangsætning af arbejderne med køkken og depotrum. Resultatet af udbuddet blev oplyst og det undersøges om der skal indsendes noget yderligere til provstiet inden igangsætning. Resultat af udbudsrunde for ombygning af køkken, og etablering af depotrum vil foreligge den 22. april. Byggeudvalget mødes kl. 11 og udarbejder indstilling. 9 Orientering fra Arbejdstilsynets besøg den 24. april kl. 9 v/ TA 10 Drøftelse af muligheder for offentliggørelse/annoncering af koncerter m.m. på storskærme som supplement for annonceringer. Ved besøget blev der givet et påbud om at få en ny stige til kirketårnet. APV der var iværksat aftaltes færdiggjort inden for de næste 3 måneder. Der arbejdes videre med en forhandling om muligheder og priser. Enighed om at det er fremtidens løsning og en oplagt mulighed for os. 11 Ny Lov i høring med høringsfrist 31. maj Der afgives som udgangspunkt ikke noget høringssvar, men endelig afgørelse afventer næse møde. 12 Eventuelt Intet

5 Møde nr. Blad nr. 5 Horsens, den 24 april 2014 underskrifter