Generelle retningslinjer for interne og eksterne prøver ved SIR

VIA University College Dato: 12. november 2014 Journalnr.: U0272-7-01-1-13 Generelle retningslinjer for interne og eksterne prøver ved SIR - Gældende for studerende ved Sygeplejerskeuddannelsen i Randers 1/8

Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Gældende bekendtgørelser... 3 2 Formål og prøveformer... 3 2.1 Interne og eksterne prøver... 3 2.2 Fastlagt og planlagt studieaktivitet... 3 3 Retningslinjer ved skriftlige opgaver... 4 3.1 Bachelorprojekt... 4 3.2 Andre skriftlige afleveringer... 4 4 Prøver... 4 4.1 Tilmelding til prøver... 4 4.2 Bedømmelse og karakterfastsættelse... 4 4.3 Ikke bestået... 5 4.3.1 Omprøve... 5 4.3.2 Sygdom og udeblivelse... 5 4.3.3 Specielle omstændigheder vedr. intern klinisk prøve... 5 4.4 Klagemulighed vedrørende prøve... 6 4.5 Eksamenssnyd... 6 5 Særlige omstændigheder under prøven... 7 5.1 Computer... 7 5.2 Videokonference... 7 5.3 Specialpædagogisk Støtte... 7 5.4 Sprog... 7 6 Aktindsigt i egne prøver... 8 2/8

1 Indledning Jfr. Bekendtgørelse om uddannelse til professionsbachelor i sygepleje BEK nr. 29 af 24/01/2008 12, stk 2 skal Sygeplejerskeuddannelsen i Randers (SIR) udarbejde et lokalt tillæg til Studieordningen, som fastsætter reger for Prøver og anvendte bedømmelsesformer. Dette dokument rettes løbende til, når der vedtages nye bekendtgørelser, der vedrører det at gå til prøver ved Sygeplejerskeuddannelsen i Randers. Ofte er rettelserne små, men vi ønsker (og er forpligtet til), at du som studerende til enhver tid kan orientere dig om, hvorledes dine rettigheder er før, under og efter enhver given prøvesituation i løbet af moduluddannelsen. 1.1 Gældende bekendtgørelser Dette dokument er senest revideret i november 2014 og tager udgangspunkt i følgende bekendtgørelser, der har indflydelse på gældende retningslinjer vedrørende prøver ved Sygeplejerskeuddannelsen i Randers: Bekendtgørelse om uddannelsen til professionsbachelor i sygepleje, BEK nr. 29 af 24/01/2008. Bekendtgørelse om prøver og eksamen i erhvervsrettede videregående uddannelser, BEK nr. 1519 af 16/12/2013. Bekendtgørelse om karakterskala og anden bedømmelse, BEK nr. 262 af 20/03/2007. 2 Formål og prøveformer Formålet med prøverne i uddannelsen er at dokumentere, i hvilken grad du som studerende opfylder de mål og krav, der er fastsat for faget og uddannelsen. 2.1 Interne og eksterne prøver Uddannelsen indeholder fem eksterne prøver, som er placeret i følgende moduler: 3, 7, 9, 10 og 14. Eksterne prøver bedømmes af eksaminator fra SIR og beskikket censor. Uddannelsen indeholder tre interne teoretiske prøver, som er placeret i følgende moduler: 2, 5 og 13. Interne teoretiske prøver bedømmes af mindst én eksaminator fra SIR. Uddannelsen indeholder fem interne kliniske prøver, som er placeret på følgende moduler: 4, 6, 8, 11 og 12. Interne kliniske prøver består af to delprøver, hvor delprøve et bedømmes af klinisk vejleder, og delprøve 2 bedømmes af klinisk vejleder og underviser fra SIR. Kriterierne for det enkelte moduls prøve(r) kan altid findes på holdwebstedet på Studienettet og på Sygeplejerskeuddannelsens hjemmeside. Inden udgangen af det 2. studieår efter studiestart skal prøverne på modul 1, 2, 3 og 4 været bestået, for at du kan fortsætte uddannelsen. Dog fastslår samme bestemmelse, at der kan dispenseres fra de fastsatte skæringslinjer, hvis det er begrundet med eksempelvis sygdom, barsel eller usædvanlige forhold. Disse dispensationer ligger hos uddannelsens uddannelsesleder. En betingelse for, at du som studerende kan afslutte dit bachelorprojekt, er, at du har bestået alle de øvrige prøver på uddannelsen. Et bestået modul kan ikke opnås via gennemsnittet af dine prøver, men udelukkende ved at alle prøver individuelt er vurderet bestået. Ligeledes er det et krav, at hvis en prøve består af delprøver, skal alle delprøverne være vurderet bestået, før den samlede prøve er bestået. 2.2 Fastlagt og planlagt studieaktivitet En forudsætning for, at du kan indstilles til interne og eksterne prøver i teoretisk og klinisk undervisning, er, at du har deltaget i den fastlagte og/eller planlagte studieaktivitet på modulet. Du kan se på holdweb- 3/8

stedet på Studienettet, hvilke kriterier der opstilles for de respektive studieaktiviteter på de forskellige moduler i løbet af studietiden. 3 Retningslinjer ved skriftlige opgaver I forbindelse med skriftlige opgaver, er der i kriterierne angivet maksimum antal tegn for opgavens omfang. Du skal være opmærksom på, at SIR afviser opgaver, der overskrider det angivne antal tegn. En afvist opgave bliver ikke bedømt, men du har brugt et prøveforsøg. Det fremgår af Retningslinjer for opgaveskrivning, SIR, hvad der tæller med i opgørelsen af antal tegn. I forbindelse med aflevering af skriftlige prøver ved SIR er der to opgaveformer, og derved forskellige afleveringsformer, du skal forholde dig til: bachelorprojektet og alle de andre. Tidspunkt for aflevering og antal eksemplarer er altid anført under begivenheder på det enkelte holds websted, men her er et indblik i de generelle retningslinjer. 3.1 Bachelorprojekt Bachelorprojektet skal afleveres rettidigt i VIA Service på Campus Randers, som kvitterer for afleveringen. Afleveringen skal bestå af to papireksemplarer samt en kvittering fra PURE. I hele VIA er det en regel, at et bachelorprojekt skal registreres i PURE. Ved Sygeplejerskeuddannelsen i Randers er det ligeledes et krav, at selve opgaven oploades i ét dokument (pdf) sammen med registreringen. Dermed bliver dit (og andres) projekt del af en stor videndelingdatabase, hvor der kan søges inspiration og fakta på tværs af enheder og uddannelser en klar forbedring af det tidligere papirarkiv. Du kan altid finde en udførlig vejleding til brugen af PURE under Studienet -Eksamen. Ved registrering og opload af dokument til PURE får du mulighed for at udskrive en kvittering, hvilket du skal gøre, da denne kvittering skal afleveres sammen med de to papireksemplarer på studiekontoret. Herefter starter der en proces på PURE, hvor biblioteket og studiekontoret validerer identitet, oplysninger og fil, men det er ikke en proces, du bliver involveret i med mindre der er noget, som ikke stemmer. 3.2 Andre skriftlige afleveringer Skriftlige opgaver skal afleveres rettidigt i VIA Service på Campus Randers, som kvitterer for afleveringen. Afleveringen skal udover det angivne antal papireksemplarer bestå af en elektronisk aflevering. Den elektroniske udgave (én pdf-fil) skal sendes til sir@via.dk. Du behøver ikke medbringe bevis for den elektroniske aflevering, da studiesekretæren med det samme kan se den. 4 Prøver 4.1 Tilmelding til prøver Tilmelding til prøverne på de forskellige moduler sker automatisk, når du er begyndt på modulet. Selve prøvedatoen og -tidspunktet vil fremgå af dit holdwebsted på Studienettet. Du kan ikke framelde dig deltagelse i prøven på et modul, du er begyndt på. Hvis du ikke deltager i modulprøven, har du brugt et prøveforsøg. En undtagelse herfra er, hvis du kan dokumentere sygdom med lægeerklæring eller er på barselsorlov. 4.2 Bedømmelse og karakterfastsættelse Som skrevet bliver du bedømt efter hvert modul. Den samlede bedømmelse tager form ud fra den studerendes præstation i forhold til det læringsudbytte, der afkræves i gældende studieordning. Bedømmelsen 4/8

ved interne og eksterne teoretiske prøver foretages efter reglerne i 7-trinsskalaen, og de interne kliniske prøver bedømmes med bestået/ikke bestået. 4.3 Ikke bestået Det hænder naturligvis, at en studerende ikke består en prøve, men det er ikke ensbetydende med, at studiet skal gå helt i stå. Du har ret til 3 forsøg ved hver prøve. Der kan i særlige tilfælde gives dispensation til yderligere forsøg, hvilket foregår ved at sende en begrundet ansøgning herom til SIRs uddannelsesleder. 4.3.1 Omprøve Hvis du ikke består en prøve, er du automatisk tilmeldt omprøve ved næste ordinære prøveafvikling, hvis ikke andet er aftalt med studievejleder. For studerende, der ikke består prøver i forårssemestret, vil der være mulighed for omprøve i august. Hvis der indgår flere dele i en prøve, kan du udelukkende gå til omprøve i den/de dele, som ikke er bestået. 4.3.2 Sygdom og udeblivelse Man bestemmer ikke selv, hvornår sygdom rammer, og derfor kan det også ske op til eller på selve datoen for prøven. Skulle du være så uheldig, at du på grund af sygdom ikke kan deltage, er det vigtigt, at du giver besked til uddannelsesinstitutionen inden prøvestart, da det ellers tæller som et brugt prøveforsøg, og du derfor skal have en omprøve frem for en sygeeksamen. Hvis du melder dig syg, skal du fremvise en lægeerklæring senest en uge efter prøvedatoen. Den skal enten afleveres personligt eller sendes anbefalet, da det tæller som et ikke-bestået prøveforsøg, hvis vi ikke modtager erklæringen rettidigt. Det resulterer i en omprøve frem for sygeeksamen. Bliver du syg under udarbejdelse af en skriftlig opgave i forbindelse med en prøve og ikke er i stand til at fuldføre den rettidigt, skal dette dokumenteres med en lægeerklæring, som skal være SIR i hænde senest en uge efter afleveringsdatoen. Modtager vi ikke erklæringen rettidigt, anses opgaven for ikke afleveret og tæller som et brugt prøveforsøg. Uddannelsesenheden tilrettelægger tidspunkt for sygeeksamen. Tidspunktet vil ofte følge omprøver eller næste ordinære prøverække. Udebliver du fra prøven, betegnes det som et brugt prøveforsøg, hvilket resulterer i en omprøve. Det samme er gældende, hvis du kommer for sent til prøven, hvor man ikke er forpligtet til at give dig adgang til en allerede påbegyndt prøve. 4.3.3 Specielle omstændigheder vedr. intern klinisk prøve Også på de kliniske moduler sker tilmelding til prøverne automatisk, når du er begyndt på modulet. Selve prøvedatoen og -tidspunktet vil fremgå af dit holdwebsted på Studienettet. Hvis du ikke deltager i den kliniske modulprøve, har du brugt et prøveforsøg. En undtagelse herfra er, hvis du kan dokumentere sygdom med lægeerklæring eller er på barselsorlov. Såfremt du på grund af sygdom på prøvedagen ikke er i stand til at deltage, skal dette meddeles både det kliniske undervisningssted og uddannelsesenheden inden det tidspunkt, hvor prøven påbegyndes. Sygdom skal dokumenteres med lægeerklæring, som sendes til uddannelsesenheden indenfor en uge. Uddannelsesenheden vil i samarbejde med den studerende, klinisk vejleder og underviser aftale et nyt prøvetidspunkt. Hvis den kliniske vejleder bliver syg, vil den ledende sygeplejerske på stedet udpege en anden sygeplejerske, som deltager i prøven. Hvis underviseren fra Sygeplejerskeuddannelsen i Randers bliver syg, vil uddannelseslederen udpege en anden underviser, som så vil deltage i prøven. Hvis der opstår akutte ændringer i den/de udvalgte patienters helhedssituation, eller i forbindelse med arbejdstilrettelæggelsen i afsnittet, kan den ledende sygeplejerske anbefale en ny prøvedato. Denne kan også, i samarbejde med den kliniske vejleder og underviser fra uddannelsesenheden, udvælge en anden 5/8

sygeplejesituation, der efter konkret vurdering kan sidestilles i omfang og kompleksitet med den/de oprindelige. 4.4 Klagemulighed vedrørende prøve Prøvesituationer er en speciel størrelse, hvor der kan opstå helt forskellige tolkninger af, hvordan det rent fagligt er gået. Derfor oplever vi fra tid til anden, at en studerende er så uenig i afgørelsen, at denne føler sig nødsaget til at klage. Dette er der ikke noget forkert i, og der foreligger helt klare retningslinjer for, hvordan man som studerende og uddannelsesenhed skal forholde sig til klagemuligheden. Klager kan omfatte: Prøvens grundlag og dets forhold til mål og pensum Selve prøvens forløb Bedømmelsen og karakteren Klagen skal være skriftlig, begrundet og konkret, og den skal være SIRs uddannelsesleder i hænde senest 2 uger efter, du har modtaget resultatet i form af karakter eller bestået/ikke-bestået. Der kan i særlige tilfælde dispenseres fra tidsfristen fra uddannelseslederen. Uddannelseslederen forelægger hurtigst muligt klagen for bedømmerne, der så har 2 uger til skriftligt at afgive deres version af forløbet og begrundelse for bedømmelsen. Herefter får den studerende mulighed for at gennemlæse bedømmernes svar og har frist på én uge til at kommentere på indholdet. Uddannelsesinstitutionen afgør klagen på grundlag af bedømmernes faglige udtalelser og den studerendes tilføjelser hertil, og afgørelsen videregives til den studerende. Afgørelsen skal begrundes skriftligt, og kan munde ud i følgende: At klagen afvises, hvilket giver mulighed for at anke afgørelsen inden 2 uger Tilbud om ny bedømmelse hvilket dog ikke kan gælde mundtlige prøver Tilbud om en ny prøve der ikke tæller med i de 3 forsøg, man har til en given prøve Tilbud om ny bedømmelse eller omprøve skal accepteres senest 2 uger efter modtagelse af afgørelsen. Ved accept skal et eventuelt udstedt prøvebevis tilbageleveres, og et nyt vil blive udstedt, når den nye bedømmelse foreligger. Ny bedømmelse og omprøve kan resultere i lavere karakterer, som så er gældende. Ved ny bedømmelse og omprøve udpeges nye bedømmere. En omprøve skal arrangeres hurtigst muligt. 4.5 Eksamenssnyd Det kommer næppe bag på mange, at snyd i forbindelse med prøver ved SIR er en rigtig dårlig idé. Det, der dog kan overraske, er, når du kommer til at snyde. Det lyder måske lidt underligt, men nogle studerende ryger i fælden uden intention om at snyde. Derfor er det meget vigtigt, at du overholder regler og kriterier i forbindelse med prøver og opgaver under uddannelsesforløbet. Her er en liste, som du kan være sikker på, bedømmes som snyd: Hvis du udgiver andres arbejde som dit dette gælder både i forhold til udgivet materiale, og afleverede opgaver fra tidligere/nuværende studerende. Husk korrekt kildehenvisning! (Se evt. www.stopplagiat.nu) Hvis der afleveres to opgaver, der minder særdeles meget om hinanden, kan begge afvises. Det er heller ikke tilladt at arbejde sammen om opgaver, hvor et specifikt krav er individuelt arbejde. Hvis du til skriftlige prøver medbringer ikke tilladte hjælpemidler Hvis du til skriftlige prøver bruger tilladte hjælpemidler (computer) med henblik på at tilegne dig hjælp udefra Hvis du til skriftlige prøver skaffer hjælp til besvarelsen Hvis du til skriftlige prøver yder hjælp til besvarelsen Lad være med at give anledning til mistro. Ved prøver (især ved selve bordet) er der ikke plads til diskussion, og den tilsynsførende kan bortvise dig fra prøven, hvis du ikke overholder retningslinjerne. I grove tilfælde kan uddannelseslederen efterfølgende bortvise dig fra uddannelsen. 6/8

Har du afleveret en opgave i forbindelse med en mundtlig eksamen og derefter afvises pga. snyd, vil den afleverede opgave ligeledes blive afvist, også selvom den er udarbejdet uden uretmæssig hjælp. Ved skriftlige afleveringer skal du med underskrift bekræfte, at opgaven er udarbejdet uden uretmæssig hjælp. 5 Særlige omstændigheder under prøven Der er forskellige muligheder, man som studerende kan gøre brug af til en prøve. Den mere almindelige er, at man gerne vil gøre brug af computer, men også særlige personlige behov, kan gøre dig berettiget til at tage en prøve under lidt andre kriterier end ellers - dette ved selve prøven, men også i forbindelse med skriftlige opgaver. Vi har i dette afsnit prøvet at skabe et overblik over mulighederne, hvilket ikke nødvendigvis passer præcist til dit behov, og derfor er du naturligvis meget velkommen til at spørge studievejleder, hvis du mener, at du har særlige behov, der kræver specielle forhold under prøverne. 5.1 Computer I VIA er det et krav, at man som studerende har egen bærbar til rådighed både i undervisningen og til de prøver, hvor det er relevant. Der er naturligvis adgang til strøm under prøver, når disse skal bruges. Der ydes ikke support på medbragt it-udstyr i forbindelse med prøve. 5.2 Videokonference Uddannelsesinstitutionen har mulighed for at afholde mundtlige eksaminationer via videokonference mellem eksaminanden og eksaminator og censor, hvis der opstår en situation, hvor du som studerende ikke kan være til stede, men ellers er i stand til at gennemføre prøven. SIR udpeger en tilsynsførende, som skal være til stede hos dig under prøven. Prøven skal ellers følge den normale bekendtgørelse for afholdelse af eksamen. 5.3 Specialpædagogisk Støtte Hvis du modtager hjælp efter Lov om Specialpædagogisk Støtte ved videregående uddannelser, har du mulighed for forlænget eksamenstid grundet forskellige fysiske eller psykiske handicaps. Du skal aflevere en skriftlig begrundet dispensationsansøgning til vores studievejleder, og du skal huske at vedlægge relevant dokumentation, som kan have indflydelse på afgørelsen af ansøgningen. Ansøgningen skal være studievejlederen i hænde senest 2 uger før eksamenstidspunktet. Læs mere om mulighederne på www.spsu.dk. 5.4 Sprog Prøverne ved SIR aflægges som udgangspunkt på dansk, og da vi på uddannelsen optager studerende, som kan have et andet modersmål, kan der være behov for at rykke lidt på afgrænsningerne i forbindelse med afholdelse af prøver. Disse ændringer går oftest ud på, at du får mere tid til prøven (op til 25 %), eller får tilladelse til brug af ordbøger. Hvis du ikke har dansk som modersmål, er det dit eget ansvar at bringe det på banen i forbindelse med prøverne. Dette sker ved henvendelse til studievejleder senest 2 unger inden prøvetidspunktet. I bedømmelsen af bachelorprojektet skal bedømmerne vægte formulerings- og staveevne højt, selvom det faglige indhold naturligvis stadig vejer tungest. 7/8

6 Aktindsigt i egne prøver Alle studerende ved SIR kan gennemse egen prøve, pointdeling og svarkode, efter prøveresultatet er offentliggjort ved intern prøve delprøve 1 modul 2. Formålet med denne mulighed er: At du får indsigt i grundlaget for bedømmelsen af din besvarelse At du får indsigt i, hvilke faglige områder din viden vurderes som utilstrækkelig i forhold til kravene Herved får du nemmere ved at bearbejde dine svage sider fremadrettet, og derved styrke din faglighed i forhold til fremtidige prøver og i sidste ende arbejdet som sygeplejerske. Din gennemgang foregår under opsyn, men der er ikke mulighed for at få uddybet spørgsmål i forhold til sagen. Det er ikke tilladt at tilføje nyt til sagsmappen, heller ikke markeringer, og du må ikke kopiere eller bringe materialet ud fra lokalet, hvor det er gjort tilgængelig for gennemsyn. Tidspunkt for dette vil fremgå under Begivenheder på dit holdwebsted på Studienettet. 8/8