Refer Mødetidspunkt: Fra kl.: 16.00 Til kl.: Mødested: Kulturudvalgets mødelokale, Villavej 10 Mødenr.: 1 Fraværende:
Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 1 Konstituering af Kulturudvalget. Valg af formand 3 2 Konstituering af Kulturudvalget. Valg af næstformand 4 3 Kulturudvalget. Mødeplan for 2010 5 4 Valg til SSP-Hovedudvalget pr. 1. januar 2010 6 5 Valg til bestyrelsen for Det Danske Forfter og Oversættercenter, Hald, pr. 1. januar 2010 7 6 Den selvejende institution "Stionen". Valg af bestyrelsesmedlemmer 8 7 Skovgaard Museet. Forslag om ændring af museets vedtægt og udpegning af medlemmer til museets bestyrelse 9 8 Meddelelser og gensidig orientering 11 9 Orientering om Kulturudvalgets ansvarsområder (orienteringssag) 12 LUKKET DAGSORDEN Ingen punkter Side nr.: 2
Sag nr.: 1 Cirius-sag nr.: 2009/56611 Konstituering af Kulturudvalget. Valg af formand Viborg Byråd behandlede på sit møde 9. december 2009 sag om konstituering af Kulturudvalget. Det blev her besluttet, Kulturudvalget nedsættes i overensstemmelse med Styrelsesvedtægten for Viborg Byråd og, Kulturudvalget består af 5 medlemmer. Bestemmelser fremgår af styrelsesvedtægtens 16. Kulturudvalget vælger selv sin formand og næstformand. Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget vælger formand Kulturudvalget besluttede, Per Møller Jensen vælges som formand for Kulturudvalget Side nr.: 3
Sag nr.: 2 Cirius-sag nr.: 2009/56611 Konstituering af Kulturudvalget. Valg af næstformand Viborg Byråd behandlede på sit møde 9. december 2009 sag om konstituering af Kulturudvalget. Det blev her besluttet, Kulturudvalget nedsættes i overensstemmelse med Styrelsesvedtægten for Viborg Byråd og, Kulturudvalget består af 5 medlemmer. Bestemmelser fremgår af styrelsesvedtægtens 16. Kulturudvalget vælger selv sin formand og næstformand. Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget vælger næstformand Kulturudvalget besluttede, Jon Pugholm vælges som næstformand for Kulturudvalget Side nr.: 4
Sag nr.: 3 Cirius-sag nr.: 2009/56611 Kulturudvalget. Mødeplan for 2010 Byrådet besluttede på mødet den 9. december 2009 godkende mødeplan for Byrådets møder i 2010. I forlængelse af forslag til mødeplan for Byrådet er udarbejdet forslag til mødeplan for 2010 for de stående udvalg, som indebærer følgende mødeplan for Kulturudvalget for 2010: Onsdag den 6. januar 2010 Torsdag den 4. februar 2010 Torsdag den 4. marts 2010 Torsdag den 8. april 2010 Torsdag den 6. maj 2010 Torsdag den 3. juni 2010 Torsdag den 24. juni 2010 Torsdag den 12. august 2010 Torsdag den 2. september 2010 Torsdag den 7. oktober 2010 Torsdag den 4. november 2010 Torsdag den 2. december 2010 Tidspunkt for afholdelse af møder fastsættes af Kulturudvalget. Direktøren for Kultur & Service foreslår, mødeplan for 2010 drøftes Kulturudvalget besluttede, godkende det i sagen anførte forslag til mødeplan for Kulturudvalget, dog således forvaltningen kommer med forslag til nyt tidspunkt for møderne 8. april og 24. juni 2010 til næste møde. Mødetidspunkt fastsættes til kl. 16.00. der på næste møde skal medtages sag med forslag til forretningsorden for Kulturudvalget. Side nr.: 5
Sag nr.: 4 Cirius-sag nr.: 2009/56762 Valg til SSP-Hovedudvalget pr. 1. januar 2010 På det konstituerende møde i Byrådet den 9. december 2009 behandlede Byrådet valg til SSP- Hovedudvalget pr. 1. januar 2010. Af sagsfremstillingen fra Byrådets møde fremgår: SSP-Hovedudvalget er den politiske og stregiske plform for det brede, generelle, forebyggende arbejde i forhold til risikoadfærd hos børn og unge i alderen 0-21 år i Viborg Kommune. SSP-Hovedudvalget udpeger både de overordnede retningslinjer for det kriminalitetsforebyggende arbejde i Viborg Kommune og eventuelle indssområdet, der for en kortere eller længere periode kræver særlig opmærksomhed. Byrådet godkendte på sit møde den 28. maj 2008 (sag 146) strukturen og organiseringen af SSPsamarbejdet i Viborg Kommune, således som denne blev foreslået af de udvalg, fra hvilke en politisk repræsention i SSP-Hovedudvalget er fundet hensigtsmæssig. Således blev det godkendt, der i SSP-Hovedudvalget skal være politisk repræsention af 5 byrådsmedlemmer, fordelt med 2 medlemmer af Børne- og Ungdomsudvalget, 1 medlem af Socialudvalget, 1 medlem af Kulturudvalget og 1 medlem af Forebyggelsesudvalget. Der skal således udpeges 5 byrådsmedlemmer - fordelt med 2 medlemmer fra Børne- og Ungdomsudvalget, 1 medlem fra Socialudvalget, 1 medlem fra Kulturudvalget og 1 medlem fra Forebyggelsesudvalget til SSP-Hovedudvalget. Byrådet besluttede, De 4 anførte stående udvalg bemyndiges til selv foretage udpegning af deres respektive medlem(mer) til SSP-Hovedudvalget. Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget udpeger et medlem til SSP-Hovedudvalget pr. 1. januar 2010 Kulturudvalget beslutter, Signe Munk udpeges som medlem til SSP-Hovedudvalget pr. 1. januar 2010-01-08 Side nr.: 6
Sag nr.: 5 Cirius-sag nr.: 2009/56660 Valg til bestyrelsen for Det Danske Forfter og Oversættercenter, Hald, pr. 1. januar 2010 I henhold til 5 i vedtægterne for Det Danske Forfter- og Oversættercenter Hald udpeger Viborg Byråd 1 medlem til bestyrelsen for centeret. Medlemmet skal være byrådsmedlem. I henhold til vedtægterne udpeger Viborg Byråds kulturudvalg endvidere 2 medlemmer til bestyrelsen, heraf 1 medlem blandt Viborg Kommunes kulturelle foreninger. Der udpeges 1 suppleant for hvert bestyrelsesmedlem. Det Danske Forfter- og Oversættercenter Hald har til formål vedligeholde og sikre driften af Hald Hovedgaard som et nionalt og internionalt forfter- og oversættercentrer og et regionalt samlingssted for litterur og kultur. Viborg Byråd besluttede på mødet den 9. december 2009 udpege Birthe Harritz som medlem til bestyrelsen og udpege Krine Ørnebjerg Larsen som suppleant til bestyrelsen for Det Danske Forfter og Oversættercenter, Hald pr. 1. januar 2010. Kulturudvalget skal herefter udpege 2 medlemmer til bestyrelsen, heraf 1 medlem blandt Viborg Kommunes kulturelle foreninger. Der udpeges suppleanter for hvert bestyrelsesmedlem. Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget udpeger 2 medlemmer og 2 suppleanter til bestyrelsen for Det Danske Forfter og Oversættercenter, Hald, pr. 1. januar 2010, heraf 1 medlem og 1 suppleant blandt Viborg Kommunes kulturelle foreninger Sagen udsættes til kommende møde i Kulturudvalget Side nr.: 7
Sag nr.: 6 Cirius-sag nr.: 2007/70728 Den selvejende institution "Stionen". Valg af bestyrelsesmedlemmer Stionen er en selvejende institution, som driver et borgerhus i Viborg Kommune. Stionen er beliggende i nyrenoverede lokaler, Ll. Sct. Hansgade 7 9, Viborg. Af vedtægten fremgår, Kulturudvalget skal udpege to medlemmer til Stionens bestyrelse, idet det af 3, stk. 2 fremgår: Bestyrelsen består af 7 medlemmer: Ældrerådet, Ungdomsrådet og Medborgerhusforeningen i Viborg udpeger hver 1 bestyrelsesmedlem. Kulturudvalget udpeger 2 medlemmer. På den årlige generalforsamling vælges 2 medlemmer. De af Kulturudvalget udpegede medlemmer vælges for den kommunale valgperiode. Bilag: Bilag nr. 1: Vedtægt for den selvejende institution Stionen i Viborg Kommune. Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget udpeger to medlemmer til bestyrelsen for den selvejende institution Stionen i Viborg Kommune for perioden 1. januar 2010 til 31. december 2013 Sagen udsættes til kommende møde i Kulturudvalget Side nr.: 8
Sag nr.: 7 Cirius-sag nr.: 2006/20842 Skovgaard Museet. Forslag om ændring af museets vedtægt og udpegning af medlemmer til museets bestyrelse Den selvejende institution Skovgaard Museet har den 2. december 2009 fremsendt forslag om ændring af museets vedtægt. Bestyrelsen for museet foreslår følgende: Museets bestyrelse, sammensætning og valgmåde Af nugældende vedtægt fremgår følgende: 4.1.1. Museets bestyrelse består af 5 medlemmer: 1 valgt af og blandt Viborg Byråds medlemmer 1 valgt blandt kunstforeninger i Viborg Kommune 3 medlemmer udpeget af Viborg Byråds Kulturudvalg 4.1.2. Valg finder sted senest 3 måneder efter afholdt byrådsvalg og bestyrelsen virker ud fra målsætningen i Skovgaard Museets vedtægter. Bestyrelsens medlemmer udpeges på åremål, for fire år ad gangen, genvalg kan finde sted. Museet anfører, det man ønsker ændre er 4.1.1, hvor man ønsker 1 vælges af og blandt Viborg Byråds medlemmer og 4 medlemmer udpeges af Viborg Byråds Kulturudvalg. Ellers ingen ændringer. Forslaget indebærer således, Kulturudvalget vælger 4 medlemmer mod nugældende aftale om 3 medlemmer, og Kunstforeningerne i Viborg Kommune ikke længere vælger 1 medlem til museets bestyrelse. Herudover kan oplyses, Byrådet på dets konstituerende møde den 9. december 2009 besluttede udpege Jens Ravn, som medlem af bestyrelsen for Skovgaard Museet. Bilag: Bilag 1: Gældende vedtægt for Skovgaard Museet Bilag 2: Brev af 2. december 2009 fra Skovgaard Museet. Direktøren for Kultur & Service indstiller, bestyrelsen for Skovgaard Museets forslag om ændring af museets vedtægts 4.1.1. imødekommes, således et medlem af bestyrelsen vælges af og blandt Viborg Byråds medlemmer og 4 medlemmer til bestyrelsen udpeges af Kulturudvalget. Side nr.: 9
Sag nr.: 7 Cirius-sag nr.: 2006/20842 Kulturudvalget beslutter, bestyrelsen for Skovgaard Museets forslag om ændring af museets vedtægts 4.1.1. imødekommes, således et medlem af bestyrelsen vælges af og blandt Viborg Byråds medlemmer og 4 medlemmer til bestyrelsen udpeges af Kulturudvalget. Kulturudvalget på et kommende møde i udvalget udpeger medlemmer til bestyrelsen for Skovgaard Museet, jfr. beslutningens 1. Side nr.: 10
Sag nr.: 8 Cirius-sag nr.: 2009/64705 Meddelelser og gensidig orientering 1. COK indbyder til Kulturkonference 2010 kultur for alle i Vejle den 11. og 12. marts 2010. Konferencen afholdes i Spinderihallerne i Vejle. Bilag: Indbydelsen vedlægges som bilag 1. 2. Danmarks Biblioteksforening afholder årsmøde i Esbjerg den 24. 26. marts 2010. Bilag: Indbydelsen vedlægges som bilag 2. 3. Danske Kulturdage i Holstebro den 3. og 4. marts 2010: Kultur til alle hvordan? Bilag: Indbydelsen vedlægges som bilag 3. 4. Generalforsamling i Biblioteks- og Kulturforeningen i Region Midtjylland. Generalforsamlingen holdes i Mediehuset i Herning den 14. januar 2010. Bilag: Indbydelsen vedlægges som bilag 4. 5. Møde mellem Kulturudvalgene i kommuner som indgår i den regionale kulturaftale (silkebrog, Horsens, Randers og Viborg kommuner) den 9. marts 2010 kl. 17.00 i Horsens. 6. Arrangement vedr. filmen De Jernhårde ladies premiere den 14. januar 2010. Side nr.: 11
Sag nr.: 9 Cirius-sag nr.: 2009/64705 Orientering om Kulturudvalgets ansvarsområder (orienteringssag) På mødet giver forvaltningen en kort orientering om Kulturudvalgets ansvars- og opgaveområder. Orienteringsmeriale vil blive udleveret på mødet. Til orientering Side nr.: 12