Opsamling 5/9-19 Forretningsmæssig tilslutning af forsyningsselskaber Vand, spildevand og statsafgifter

Opsamling 5/9-19 Forretningsmæssig tilslutning af forsyningsselskaber Vand, spildevand og statsafgifter 1

INDHOLD 1 INTRODUKTION... 3 2 GENEREL INFORMATION OM INDDRIVELSEN PÅ BAGGRUND AF FORSYNINGSSELSKABERNES KOMMENTARER OG SPØRGSMÅL... 4 2.1 Emne 1: Inddragelse af forsyningsselskabernes systemleverandører... 4 2.2 Emne 2: Tilrettelæggelse af den forretningsmæssige tilslutning... 4 2.3 Emne 3: Samlet fakturering af forskellige fordringer... 5 2.4 Emne 4: Samme fakturanummer i forskellige fordringers beskrivelsesfelt... 6 2.5 Emne 5: Konsekvenser ved manglende overholdelse af filterregler... 6 2.6 Emne 6: Korrekt udfyldelse af fordringsperioden... 7 2.7 Emne 7: Minimumskravet på 100 kr.... 7 3 INFORMATION OM FORRETNINGSOMRÅDET VAND, SPILDEVAND OG STATSAFGIFTER PÅ TVÆRS AF FORDRINGSTYPER... 9 3.1 Emne 8: Ny fordringstype til passagebidrag... 9 3.2 Emne 9: Fordringstyperne til statsafgifter er udvidet med drikkevandsbidrag.. 9 3.3 Emne 10: Regulering af fordringsbeløb i forbindelse med efterregulering... 10 3.4 Emne 11: Oprettelse af to fordringstyper vedrørende bundfældningstanke... 10 4 FORDRINGSTYPESPECIFIKKE KOMMENTARER OG ÆNDRINGER... 11 4.1 Kommentarer og ændringer til FOSPACS... 11 4.2 Kommentarer og ændringer til FOSPEFT... 12 4.3 Kommentarer og ændringer til FOSPBAG... 12 4.4 Kommentarer og ændringer til FOSPFTI... 13 4.5 Kommentarer og ændringer til FORESPI... 14 4.6 Kommentarer og ændringer til FOSPBUA... 15 4.7 Kommentarer og ændringer til FOSPBUE... 15 4.8 Ny fordringstype: FOVAPAS... 16 4.9 Kommentarer og ændringer til FOVAANL... 16 4.10 Kommentarer og ændringer til FOVADAC... 17 4.11 Kommentarer og ændringer til FOVADEF... 17 4.12 Kommentarer og ændringer til FOVADBU... 18 4.13 Kommentarer og ændringer til FOSTAAC... 19 4.14 Kommentarer og ændringer til FOSTAEF... 20 4.15 Kommentarer og ændringer til FOSTABU... 20 2

1 Introduktion I forbindelse med orienteringen om ændringer til fordringstyper m.v. på forretningsområdet Vand, spildevand og statsafgifter, har vi gennemført en spørgeskemaundersøgelse hos alle forsyningsselskaber. Vi har foretaget en gennemgang af forsyningsselskabernes besvarelser af spørgeskemaet, herunder forsyningsselskabernes kommentarer og spørgsmål. På baggrund af forsyningsselskabernes besvarelser har vi konstateret et behov for generel information om inddrivelsen og forløbet for den forretningsmæssige tilslutning af forsyningsselskaberne til inddrivelsen. Med afsæt i forsyningsselskabernes kommentarer har vi desuden besluttet at gennemføre ændringer til udvalgte dele af fordringstypebilagene. Opsamlingen på forretningsområdet Vand, spildevand og statsafgifter omfatter således: Generel information om inddrivelsen på tværs af de forsyningsselskabernes forretningsområder. Generel information om og ændringer til forretningsområdet Vand, spildevand og statsafgifter på tværs af forretningsområdets fordringstyper. Kommentarer og rettelser til de enkelte fordringstyper under forretningsområdet Vand, spildevand og statsafgifter på baggrund af forsyningsselskabernes besvarelse af spørgeskemaet. En del af forsyningsselskabernes spørgsmål er allerede besvaret i orienteringsmaterialet til Vand, spildevand og statsafgifter samt i de enkelte fordringstypebilag. Orienteringsmaterialet og fordringstypebilagene kan hentes her: http://info.fordringshaverportal.skat.dk/til-forsyningsselskaber/fordringstyper/ 3

2 Generel information om inddrivelsen på baggrund af forsyningsselskabernes kommentarer og spørgsmål Forsyningsselskabernes kommentarer og spørgsmål har givet anledning til at præcisere og uddybe både den forretningsmæssige tilslutning og processen for at sende fordringer til inddrivelse, når forsyningsselskaberne tilsluttes den nye inddrivelsesløsning. Vi har nedenfor samlet en række af kommentarerne og spørgsmålene i emner og givet en samlet besvarelse pr. emne. 2.1 Emne 1: Inddragelse af forsyningsselskabernes systemleverandører Opsummering af forsyningsselskabernes kommentarer og spørgsmål: Flere forsyningsselskaber har tilkendegivet, at de forventer, at forsyningsselskabernes systemleverandører bliver involveret og taget med på råd i forbindelse med tilslutningen til den nye inddrivelse. Flere forsyningsselskaber har tilkendegivet, at det vil være nødvendigt at involvere forsyningsselskabernes systemleverandører i forhold til at fastslå, om kravene til fordringstyperne kan overholdes efter tilslutning til den nye inddrivelse. Tilslutningen til den nye inddrivelse er delt i henholdsvis en forretningsmæssig tilslutning og en systemteknisk tilslutning. Den forretningsmæssige tilslutning Den forretningsmæssige tilslutning gennemføres som et samlet forløb for alle forsyningsselskaber med fokus på kortlægning af fordringshavernes forretningsmæssige udfordringer og fastlæggelse af korrekt praksis i forhold til at sende fordringer til inddrivelse, herunder anvendelse af fordringstyper. Den systemtekniske tilslutning For systembrugere vil der blive gennemført et individuelt systemteknisk forløb for hver af de tre største leverandører af opkrævningssystemer til forsyningssektoren (Easy Energy, EG og Elbek & Vejrup) med deltagelse af systemleverandør og et repræsentativt udvalg af de forsyningsselskaber, der anvender deres respektive system. Den systemtekniske tilslutning gennemføres sammen med forsyningsselskaberne i samarbejde med deres systemleverandør og Udviklings- og forenklingsstyrelsen i et selvstændigt forløb. For portalbrugere omfatter den systemtekniske tilslutning oprettelse af adgang til den nye fordringshaverportal inkl. vejledningsmateriale til, hvordan den anvendes. 2.2 Emne 2: Tilrettelæggelse af den forretningsmæssige tilslutning Opsummering af forsyningsselskabernes kommentarer og spørgsmål Nogle forsyningsselskaber har efterspurgt fordringstyper til at sende gebyrer til inddrivelse. Enkelte forsyningsselskaber har i forbindelse med spørgeskemaet vedrørende Vand, spildevand og statsafgifter tilkendegivet, at de var i tvivl om, hvorvidt det også omfattede fjernvarme. Den forretningsmæssige tilslutning af forsyningsselskaberne er blevet opdelt i en række selvstændige forretningsområder, der færdiggøres særskilt. Dette skyldes, at forsyningsselskaberne har flere forskellige forsyningsarter, som er reguleret af forskellige 4

retsgrundlag. Derudover er det ikke alle forsyningsselskaber, der varetager opgaven med alle forsyningsarter. Som følge heraf oprettes et større antal fordringstyper på tværs af hele forsyningsområdet for at sikre administrerbar og lovlig inddrivelse. For hver af forretningsområderne udarbejdes et særskilt orienteringsmateriale, en bilagspakke med fordringstypebilag, en spørgeskemaundersøgelse og en opsamling på forretningsområdet. Der er blevet gennemført et samlet workshopforløb for alle de forsyningsarter, som forsyningsselskaberne i dag håndterer. På baggrund heraf er der oprettet et antal nye fordringstyper, som forsyningsselskaberne forventes at skulle anvende efter tilslutning til den nye inddrivelse. Vi har besluttet at opdele forsyningsområdet i følgende fem forretningsområder: 1. Vand, spildevand og statsafgifter (relateret til vand og spildevand) 2. Renovation 3. El 4. Gas, bygas og varme (herunder fjernvarme) 5. Tværgående fordringstyper og miljøafgifter Forretningsområde 4 - Gas, bygas og varme har tidligere været opdelt i to separate forretningsområder, men er nu samlet til et forretningsområde, der også omfatter varme (fjernvarme). Som konsekvens af ændringen er tidsplanen på Fordringshaverinfo blevet opdateret, så den afspejler ovenstående opdeling. Forsyningsselskaberne har efterspurgt fordringstyper til gebyrer. Disse fordringstyper er omfattet af forretningsområde 5 Tværgående fordringstyper og miljøafgifter. 2.3 Emne 3: Samlet fakturering af forskellige fordringer Opsummering af forsyningsselskabernes kommentarer og spørgsmål Flere forsyningsselskaber har spurgt, om det er korrekt forstået, at de fremadrettet ikke må sende én samlet faktura på fx årsafregning og efterfølgende års 1. aconto til deres kunder. Enkelte forsyningsselskaber har spurgt, om fakturaer vedrørende vandforbrug skal opsplittes i separate fordringer for henholdsvis driftsbidrag (fx FOVADAC) og statsafgifter (fx FOSTAAC), når de sendes til inddrivelse. I forbindelse med den forretningsmæssige tilslutning har vi alene haft fokus på, hvordan forsyningsselskaberne fremadrettet skal sende fordringer til inddrivelse. Vi har ikke forholdt os til forsyningsselskabernes opkrævningspraksis, herunder hvorvidt forsyningsselskaberne samler deres krav på samme opkrævning (faktura), der udsendes til skyldner. Der er dog ikke noget til hinder for, at forsyningsselskaberne samler deres fordringer på samme opkrævning (faktura). Det er derfor helt op til det enkelte forsyningsselskab, hvordan de tilrettelægger deres opkrævning, så længe de enkelte fordringer sendes til inddrivelse med korrekt stamdata i de relevante fordringstyper. Det betyder fx, at forsyningsselskaberne kan fortsætte deres praksis med at fakturere årsafregning og efterfølgende års 1. aconto på samme faktura i forbindelse med opkrævningen, men hvis fordringerne sendes til inddrivelse, skal fakturaen opsplittes i de korrekte og relevante fordringstyper. En opkrævning (faktura) for vandforbrug, der både omfatter driftsbidrag og statsafgifter, skal derfor sendes til inddrivelse som to selvstændige fordringer i deres respektive fordringstyper. Opsplitningen er nødvendig, idet fordringerne har forskellige stamdata som følge af det lovgrundlag, som er gældende for den enkelte fordring. Opsplitningen medvirker til at sikre, at fordringerne er retskraftige og kan inddrives. 5

2.4 Emne 4: Samme fakturanummer i forskellige fordringers beskrivelsesfelt Opsummering af forsyningsselskabernes kommentarer og spørgsmål Flere forsyningsselskaber har oplyst, at de fakturerer forskellige fordringer på samme faktura, fx årsafregning og første a conto for det efterfølgende år samt statsafgifter. Det betyder, at beskrivelsesfeltet for de forskellige fordringer vil blive udfyldt med det samme fakturanummer. Der er intet i vejen for, at forsyningsselskaberne udfylder beskrivelsesfeltet for forskellige fordringer med det samme fakturanummer, når fordringerne sendes til inddrivelse. Kravet om, at beskrivelsesfeltet skal udfyldes med fx fakturanummer, er begrundet i hensynet til, at skyldner skal kunne identificere fordringen. Hvis fakturaen omfatter flere fordringer som fx årsafregning, a conto og statsafgifter, skal de enkelte fordringer være udspecificeret på fakturaen. 2.5 Emne 5: Konsekvenser ved manglende overholdelse af filterregler Opsummering af forsyningsselskabernes kommentarer og spørgsmål Enkelte forsyningsselskaber har givet udtryk for, at de har forstået filterreglerne således, at alle fordringer, der ikke overholder filterreglerne, vil blive afvist. Flere forsyningsselskaber har oplyst, at de har fordringer, hvor hovedstolen overstiger de fastsatte filtergrænser. Flere forsyningsselskaber har oplyst, at de har fordringer, hvor fordringsperioden er kortere eller længere end de fastsatte filtergrænser. Såfremt en fordring som følge af dens stamdata ikke lever op til filterreglerne, vil dette medføre, at fordringen enten afvises eller sendes i høring. Hvis fordringen afvises, vil den blive sendt tilbage til fordringshaver, der kan fremsende fordringen på ny med angivelse af korrekt stamdata, dog under forudsætning af, at kravet ikke er forældet. Hvis fordringen sendes i høring, vil fordringen blive sendt til fordringshavers godkendelse i høringsportalen. Fordringshaver vil således ikke modtage fordringen retur med henblik på fremsendelse på ny, men alene blive anmodet om at bekræfte at de fremsendte stamdata er korrekte. Vedrørende fordringer, der afvises De filterregler, som kan medføre, at fordringer afvises (sendes tilbage til fordringshaver), er fastsat på baggrund af gældende lovgivning. Det vil sige, at manglende overholdelse af filterreglen betyder, at fordringens stamdata ikke overholder lovgivningen, hvorfor inddrivelse ikke kan påbegyndes. Afviste fordringer sendes tilbage til fordringshaver med underretning om årsagen til afvisningen. Fordringshaver skal på baggrund heraf vurdere, om der er grundlag for at genfremsende fordringen til inddrivelse med angivelse af korrekt stamdata. Vedrørende fordringer, der sendes i høring De filterregler, der medfører, at en fordring sendes i høring, er fastsat med udgangspunkt i de stamdatafelter, hvor der kan forekomme afvigelser fra filterreglerne inden for lovgivningens rammer. Det kan eksempelvis være en filterregel, der angiver et maksimalt beløb for hovedstolen, hvor det undtagelsesvis kan forekomme, at der sendes fordringer til inddrivelse med en hovedstol, der overstiger denne fastsatte grænse. I disse tilfælde er konsekvensen, at fordringen bliver sendt i høring, hvor fordringshaver får mulighed for at bekræfte rigtigheden af den anførte hovedstol. Fordringen vil IKKE blive afvist. 6

Filterregler for hovedstol Filteret vil blive justeret løbende, fx hvis lovfastsatte beløbsgrænser ændrer sig, eller det viser sig, at en uforholdsmæssig stor andel af lovmedholdelige fordringer sendes i høring og det kan konstateres, at der ikke er udfordringer med puljen af fordringer. På baggrund af tilbagemeldinger fra forsyningsselskaberne er der gennemført justeringer af størrelsen af hovedstolen. Justeringerne fremgår nedenfor under afsnit 4 vedr. fordringstypespecifikke kommentarer. Filterregler for fordringernes periode Filtergrænserne er opsat på baggrund af de oplysninger, som er modtaget fra de forsyningsselskaber, som har deltaget under workshopforløbet. På baggrund af tilbagemeldinger fra forsyningsselskaberne er der gennemført justeringer af indgangsfilteret for fordringernes periode. Justeringerne fremgår nedenfor under afsnit 4 vedr. fordringstypespecifikke kommentarer. 2.6 Emne 6: Korrekt udfyldelse af fordringsperioden Opsummering af forsyningsselskabernes kommentarer og spørgsmål: Enkelte forsyningsselskaber har i forbindelse med spørgsmålene til fordringsperioden (periode slut) angivet, at de kan have fordringer, der er flere år gamle, fx på grund af henlæggelser i forbindelse med behandling af dødsboer/konkurser. Fordringsperioden fastsættes i overensstemmelse med den periode, som den enkelte ydelse (forsyning) dækker over, og som er angivet på den faktura/opgørelse, som skyldner har modtaget. Dette betyder, at hvis skyldner modtager en aconto opkrævning for en ydelse (forsyning), der dækker marts måned 2017, så vil periode start være den 1. marts 2017 og periode slut den 31. marts 2017. Det er uden betydning, hvor gammel fordringen er, når den sendes til inddrivelse, så længe fordringen ikke er forældet på tidspunktet, hvor den sendes til inddrivelse. Fordringens periode vil ikke ændre sig, selvom forsyningsselskabet først vælger at sende fordringen til inddrivelse fx 2 år efter sidste rettidige betalingsdato. Det er den oprindelige periode, der skal udfyldes i stamdatafelterne. Hvis en fordringsperiode overskrider de angivne filtergrænser for den enkelte fordringstype, skal det forsat være den oprindelige periode, der angives. Fordringen vil ikke blive afvist, men sendt i høring jf. afsnit 2.5, hvorefter forsyningsselskabet vil blive anmodet om at bekræfte, at perioden er korrekt angivet. 2.7 Emne 7: Minimumskravet på 100 kr. Opsummering af forsyningsselskabernes kommentarer og spørgsmål: Flere forsyningsselskaber har tilkendegivet, at de har fordringer, hvor hovedstolen er mindre end 100 kr. Flere forsyningsselskaber har efterspurgt en forklaring af, hvordan minimumskravet på 100 kr. opgøres i forbindelse med at fordringer sendes til inddrivelse. Minimumskravet for at kunne sende en fordring til inddrivelse er 100 kr. Beløbsgrænsen gælder for den samlede værdi af en hovedfordring og eventuelle relaterede fordringer, hvilket betyder, at den samlede værdi fremadrettet skal udgøre minimum 100 kr., for at hovedfordringen og relaterede fordringer kan blive godkendt til inddrivelse. Det vil sige, at en hovedfordring på fx 80 kr. med en tilhørende relateret fordring i form af renter eller gebyrer på fx 25 kr. vil blive godkendt, hvis de modtages samtidigt, da den samlede værdi på 105 kr. er over minimumsgrænsen. 7

Beløbsgrænsen er lovreguleret og er fra lovgivers side begrundet i et ønske om ikke unødigt at anvende ressourcer på administration af helt bagatelagtige restancer. Hvis den samlede værdi af hovedfordring og eventuelle relaterede fordringer udgør mindre end 100 kr. vil hovedfordringen og eventuelle relaterede fordringer blive afvist. Den samlede fordringsværdi kontrolleres ved modtagelse af hovedfordringen og eventuelle relaterede fordringer. Det bemærkes, at hovedfordringer og relaterede fordringer skal sendes til inddrivelse i hver sin fordringstype. Såfremt en fordring relaterer sig til en hovedfordring, skal relationen angives, når fordringen sendes til inddrivelse. Fordringshaver skal endvidere sikre, at en hovedfordring og dens relaterede fordringer sendes samtidig, hvis de enkelte fordringer er mindre end 100 kr., men samlet overstiger 100 kr., da de ellers vil blive afvist. Minimumskravet er beskrevet yderligere i Guide til ny inddrivelsesløsning (PSRM). 8

3 Information om forretningsområdet Vand, spildevand og statsafgifter på tværs af fordringstyper Forsyningsselskaberne har anført en række generelle kommentarer og spørgsmål til forretningsområdet Vand, spildevand og statsafgifter, som er tværgående for de nye fordringstyper. Vi har samlet disse kommentarer og spørgsmålene i emner nedenfor og givet en samlet besvarelse pr. emne. 3.1 Emne 8: Ny fordringstype til passagebidrag Opsummering af forsyningsselskabernes kommentarer og spørgsmål: Flere forsyningsselskaber har tilkendegivet, at de har behov for en fordringstype til passagebidrag. Det følger af vandforsyningslovens 53, stk. 4, at ved etablering af en forsyningsledning til en almen vandforsyning kan kommunalbestyrelsen pålægge grundejere at betale bidrag til ledningsanlægget og til eventuel stikledning og stophane, hvis der kan leveres vand til grundejerens ejendom til almindelig brug fra forsyningsledningen. Bidraget kaldes også passagebidrag. På baggrund af forsyningsselskabernes tilbagemelding om, at de har behov for fordringstypen, er det blevet besluttet at oprette en fordringstype til passagebidrag FOVAPAS. 3.2 Emne 9: Fordringstyperne til statsafgifter er udvidet med drikkevandsbidrag Fordringstyperne til statsafgifter er blevet udvidet, så de nu også omfatter drikkevandsbidrag i medfør af vandafgiftslovens 3, stk. 2. Beslutningen er truffet på baggrund af, at Skatteministeriet har oplyst, at de administrative opkrævningsregler, som gælder for afgift på ledningsført vand, også finder anvendelse for drikkevandsbidraget. Ændringen gælder for følgende fordringstyper: Statsafgift på vand og spildevand, aconto (FOSTAAC) Statsafgift på vand og spildevand, efterregulering (FOSTAEF) Statsafgift på vand, bagudrettet vha. måler (FOSTABU) Det bemærkes, at drikkevandsbidraget og statsafgiften for ledningsført vand sendes til inddrivelse som en fordring, såfremt de har samme stamdata, og er omfattet af samme fordringstype. Det er dog en forudsætning, at skyldner til enhver tid via fakturaen kan identificere de enkelte dele af den samlede fordring. 9

3.3 Emne 10: Regulering af fordringsbeløb i forbindelse med efterregulering Opsummering af forsyningsselskabernes kommentarer og spørgsmål: Enkelte forsyningsselskaber har påpeget, at årsafregningen kan blive negativ i tilfælde af, at det faktiske forbrug har været mindre end det skønnede forbrug, således at der opstår et overskydende beløb på årsafregningen. Forsyningsselskaberne efterspørger information om, hvordan dette skal håndteres. Et forsyningsselskab kan sende en eller flere fordringer til inddrivelse, som er baseret på skønnet/aconto forbrug, hvor det efterfølgende i forbindelse med årsafregningen viser sig, at skyldner er blevet opkrævet for meget i aconto. Fx hvis det i forbindelse med måleraflæsning konstateres, at forbruget har været mindre end det skøn, der er lagt til grund for acontoopkrævningerne. Dette kan medføre, at årsafregningen bliver i skyldners favør, dvs. at skyldner skal have penge tilbage. I disse tilfælde skal forsyningsselskaberne blot nedskrive fordringsbeløbene på den eller de fordringer, der er sendt til inddrivelse, med et samlet beløb svarende til skyldners tilgodehavende, således at skyldner i sidste ende kommer til at betale det korrekte beløb. Skyldners tilgodehavende skal således behandles som enhver anden indbetaling på fordringen hos fordringshaver. 3.4 Emne 11: Oprettelse af to fordringstyper vedrørende bundfældningstanke Opsummering af forsyningsselskabernes kommentarer og spørgsmål: Enkelte forsyningsselskaber har givet udtryk for, at de savner en begrundelse for, at der oprettes 2 fordringstyper til fordringer vedrørende bundfældningstanke. Der oprettes to fordringstyper, eftersom FOSPBUA vedrører de obligatoriske tømningsordninger, hvorimod FOSBUE vedrører enkeltstående ekstraomkostninger. Der er forskellige krav til korrekt stamdata og derved forskellige filterregler, hvilket nødvendiggør at der oprettes to forskellige fordringstyper. Det bemærkes, at i tilfælde af, at der er tale om civilretlige fordringer, skal disse oversendes i fordringstypen CFCIVIL. 10

4 Fordringstypespecifikke kommentarer og ændringer På baggrund af forsyningsselskabernes besvarelser af spørgeskemaet har vi foretaget en række ændringer til fordringstypebilagene. Disse ændringer fremgår nedenfor under den relevante fordringstype. Vi har endvidere uddybet og præciseret en række af kravene til de enkelte fordringstyper. Bemærk, at de tværgående ændringer til fordringstyperne, som er beskrevet i afsnit 2 og 3, ikke fremgår i oversigterne over ændringerne for de enkelte fordringstyper. 4.1 Kommentarer og ændringer til FOSPACS Fordringstypenavn: Spildevand, vandafledningsbidrag m.v., skønnet Ved fordringstypen FOSPACS fremgår det direkte i lovgrundlaget, at der er tale om fastsættelse af bidraget ud fra skønnet forbrug. Af fordringstypebilaget fremgår det, at der er tale om en aconto opkrævning på baggrund af skønnet forbrug. Fordringstypen kan ikke anvendes til efterreguleringskrav (årsafregning) vedrørende spildevand, da de skal sendes til inddrivelse i fordringstypen FOSPEFT. Filtergrænsen for hovedstolen fastholdes til 100.000 kr. og konsekvensen ved manglende overholdelse er, at fordringen bliver sendt til manuel godkendelse i høringsportalen. Den bliver ikke afvist. Stiftelsesdato Forfaldsdato Periode (slut) Der skelnes ikke længere mellem 1) vandaflednings- og særbidrag og 2) vandafledningsbidrag, som opkræves ved et kontraktligt medlemskab. Feltet skal således altid udfyldes med en dato svarende til periode start. Der skelnes ikke længere mellem 1) vandaflednings- og særbidrag og 2) vandafledningsbidrag, som opkræves ved et kontraktligt medlemskab. Feltet skal således altid udfyldes med en dato svarende til periode start. Filterregel ID_R_6_19: Periode slut kan tidligst ligge 1 måned efter periode start udgår, hvilket betyder, at fordringsperioden kan være kortere end 1 måned, uden at fordringen Det har ingen indflydelse på korrekt stamdata på løbende betaling af vandafledningsbidrag, at bidraget opkræves ved kontraktligt medlemskab. Der skal derfor ikke differentieres mellem 1) vandafledningsog særbidrag og 2) vandafledningsbidrag, som opkræves ved et kontraktligt medlemskab. Det har ingen indflydelse på korrekt stamdata på løbende betaling af vandafledningsbidrag, at bidraget opkræves ved kontraktligt medlemskab. Der skal derfor ikke differentieres mellem 1) vandafledningsog særbidrag og 2) vandafledningsbidrag, som opkræves ved et kontraktligt medlemskab. Flere forsyningsselskaber har tilkendegivet, at de har fordringer, hvor perioden er kortere end 1 måned og længere end 1 år. Det er derfor blevet besluttet at fjerne filterreglen om en minimumsperiode på 1 måned. 11

sendes i høring. Dette omfatter også fordringer, der alene relaterer sig til en bestemt dag (punkt-i-tid-fordringer), dvs. fordringer, hvor periode start og periode slut er samme dag. 4.2 Kommentarer og ændringer til FOSPEFT Det er samtidig besluttet at fastholde filterreglen om, at perioden maksimalt kan udgøre 1 år, idet det bemærkes, at fordringer, hvor perioden overstiger 1 år ikke vil blive afvist, men blot sendt i høring. Fordringstypenavn: Spildevand, vandafledningsbidrag m.v., efterregulering Fordringstypen kan ikke anvendes til vandafledningsbidrag m.v., skønnet (aconto) vedrørende spildevand, da de skal sendes til inddrivelse i fordringstypen FOSPACS. Filtergrænsen for hovedstolen fastholdes til 100.000 kr. og konsekvensen ved manglende overholdelse er, at fordringen bliver sendt til manuel til godkendelse i høringsportalen. Den bliver IKKE afvist. Periode (slut) Filterregel ID_R_6_19: Periode slut kan tidligst ligge 1 måned efter periode start udgår, hvilket betyder, at fordringsperioden kan være kortere end 1 måned, uden at fordringen sendes i høring. Dette omfatter også fordringer, der alene relaterer sig til en bestemt dag (punkt-i-tid-fordringer), dvs. fordringer, hvor periode start og periode slut er samme dag. Filterregel ID_R_6_20: Periode slut kan senest ligge 1 år efter periode start ændres til senest ligge 13 måneder efter periode start. Flere forsyningsselskaber har tilkendegivet, at de har fordringer, hvor perioden er kortere end 1 måned og længere end 1 år. Det er derfor blevet besluttet at fjerne filterreglen om en minimumsperiode på 1 måned. Den maksimale fordringsperiode ændres til 13 måneder, fordi forsyningsselskaberne har oplyst, at de anvender de faktiske aflæsningsdatoer for kundens selvaflæsning af målere, og at denne kan ligge senere end 1 år fra periode start 4.3 Kommentarer og ændringer til FOSPBAG Nyt Fordringstypenavn: Spildevand, vandafledningsbidrag m.v., bagudrettet Filtergrænsen for hovedstolen fastholdes til 100.000 kr. og konsekvensen ved manglende overholdelse er, at fordringen bliver sendt til manuel godkendelse i høringsportalen. Den bliver IKKE afvist. 12

Stiftelsesdato Forfaldsdato Periode (slut) Der skelnes ikke længere mellem 1) vandaflednings- og særbidrag og 2) vandafledningsbidrag, som opkræves ved et kontraktligt medlemskab. Feltet skal således altid udfyldes med en dato svarende til dagen efter periode slut Der skelnes ikke længere mellem 1) vandaflednings- og særbidrag og 2) vandafledningsbidrag, som opkræves ved et kontraktligt medlemskab. Feltet skal således altid udfyldes med en dato svarende til dagen efter periode slut Filterregel ID_R_6_19: Periode slut kan tidligst ligge 1 måned efter periode start udgår, hvilket betyder, at fordringsperioden kan være kortere end 1 måned, uden at fordringen sendes i høring. Dette omfatter også fordringer, der alene relaterer sig til en bestemt dag (punkt-i-tid-fordringer), dvs. fordringer, hvor periode start og periode slut er samme dag. Filterregel ID_R_6_20: Periode slut kan senest ligge 1 år efter periode start ændres til senest ligge 13 måneder efter periode start. Det har ingen indflydelse på korrekt stamdata på løbende betaling af vandafledningsbidrag, at bidraget opkræves ved kontraktligt medlemskab. Der skal derfor ikke differentieres mellem 1) vandaflednings- og særbidrag og 2) vandafledningsbidrag, som opkræves ved et kontraktligt medlemskab. Det har ingen indflydelse på korrekt stamdata på løbende betaling af vandafledningsbidrag, at bidraget opkræves ved kontraktligt medlemskab. Der skal derfor ikke differentieres mellem 1) vandaflednings- og særbidrag og 2) vandafledningsbidrag, som opkræves ved et kontraktligt medlemskab. Flere forsyningsselskaber har tilkendegivet, at de har fordringer, hvor perioden er kortere end 1 måned og længere end 1 år. Det er derfor blevet besluttet at fjerne filterreglen om en minimumsperiode på 1 måned. Den maksimale fordringsperiode ændres til 13 måneder, fordi forsyningsselskaberne har oplyst, at de anvender de faktiske aflæsningsdatoer for kundens selvaflæsning af målere, og at denne kan ligge senere end 1 år fra periode start 4.4 Kommentarer og ændringer til FOSPFTI Fordringstypenavn: Spildevand, tilslutningsbidrag Ved manglende overholdelse af filtergrænsen for hovedstolen er konsekvensen, at fordringen bliver sendt til manuel godkendelse i høringsportalen. Den bliver IKKE afvist. Fordringstypen må ikke indeholde renter. 13

Hovedstol Filterets beløbsgrænse forhøjes til 200.000 kr. Beløbsgrænsen var oprindeligt fastsat på baggrund af input fra workshops. På baggrund af tilbagemeldingen fra forsyningsselskaberne i forbindelse med spørgeskemaundersøgelsen, er det blevet konstateret, at der er behov for at sende fordringer med en større hovedstol til inddrivelse. Som følge heraf er beløbet forhøjet. Fordringer, hvor hovedstolen er højere end den nye grænse, vil fortsat blive sendt i høring. 4.5 Kommentarer og ændringer til FORESPI Fordringstypenavn: Renter m.v. afdragsordning, tilslutning til spildevand Fordringstyper omfatter alene påløbne renter af tilslutningsbidraget i forbindelse med indgåelse af afdragsordning. Fordringstypen må ikke indeholde renter af gebyrer eller renters rente, men alene renter af selve tilslutningsbidraget. Ved manglende overholdelse af filtergrænsen for hovedstolen er konsekvensen, at fordringen bliver sendt til manuel godkendelse i høringsportalen. Den bliver IKKE afvist. Hovedstol Filterets beløbsgrænse forhøjes til 20.000 kr. Beløbsgrænsen var oprindeligt fastsat på baggrund af input fra workshops. På baggrund af tilbagemeldingen fra forsyningsselskaberne i forbindelse med spørgeskemaundersøgelsen, er det blevet konstateret, at der er behov for at sende fordringer med en større hovedstol til inddrivelse. Som følge heraf er beløbet forhøjet. Fordringer, hvor hovedstolen er højere end den nye grænse, vil fortsat blive sendt i høring. 14

4.6 Kommentarer og ændringer til FOSPBUA Fordringstypenavn: Tømningsordning vedr. bundfældningstanke Fordringsperioden fastsættes ud fra den periode, der opkræves for, og ikke fx frekvensen for tømning af bundfældningstanken. Dvs. at hvis der opkræves årligt for tømning af bundfældningstank i sommerhus, men tanken kun tømmes hvert tredje år, er den korrekte fordringsperiode 1 år, svarende til den periode, der opkræves for. Filtergrænsen for hovedstolen fastholdes til 7.000 kr. og konsekvensen ved manglende overholdelse er, at fordringen bliver sendt til manuel godkendelse i høringsportalen. Den bliver IKKE afvist. Fordringer omfattet af denne fordringstype udgør betaling for tømning af bundfældningstanke mv. som følge af en tømningsordning. Fordringstypen omfatter ikke civilretlige fordringer. Civilretlige fordringer skal oversendes i fordringstypen CFCIVIL. Periode (slut) Filterregel ID_R_6_19: Periode slut kan tidligst ligge 1 måned efter periode start udgår, hvilket betyder, at fordringsperioden kan være kortere end 1 måned, uden at fordringen sendes i høring. Dette omfatter også fordringer, der alene relaterer sig til en bestemt dag (punkt-i-tid-fordringer), dvs. fordringer, hvor periode start og periode slut er samme dag. Flere forsyningsselskaber har tilkendegivet, at de har fordringer, hvor perioden er kortere end 1 måned og længere end 1 år. Det er derfor blevet besluttet at fjerne filterreglen om en minimumsperiode på 1 måned. Det er samtidig besluttet at fastholde filterreglen om, at perioden maksimalt kan udgøre 1 år, idet det bemærkes, at fordringer, hvor perioden overstiger 1 år ikke vil blive afvist, men blot sendt i høring. 4.7 Kommentarer og ændringer til FOSPBUE Fordringstypenavn: Spildevand, bundfældningstank, ekstra omkostninger Filtergrænsen for hovedstolen fastholdes til 3.000 kr. og konsekvensen ved manglende overholdelse er, at fordringen bliver sendt til manuel godkendelse i høringsportalen. Den bliver IKKE afvist. Fordringer omfattet af denne fordringstype udgør betaling for enkeltstående ekstraomkostninger i forbindelse med tømning af bundfældningstanke, fx flytning af tungt dæksel mv. Fordringstypen omfatter ikke civilretlige fordringer. Civilretlige fordringer skal oversendes i fordringstypen CFCIVIL. 15

Forsyningsselskabernes kommentarer og spørgsmål har ikke givet anledning til at foretage ændringer i udfyldelse af stamdatafelterne eller filterreglerne. 4.8 Ny fordringstype: FOVAPAS Fordringstypenavn: Passagebidrag Fordringstypen omfatter fordringer på manglende betaling af passagebidrag i henhold til vandforsyningslovens 53, stk. 4. 4.9 Kommentarer og ændringer til FOVAANL Fordringstypenavn: Vand, anlægsbidrag Fordringstypen omfatter anlægsbidrag, som er et engangsbeløb, der betales i forbindelse med, at en ejendom tilsluttes den almene vandforsyning. Betaling for fjernvarme er således ikke omfattet. Ved manglende overholdelse af filtergrænsen for hovedstolen er konsekvensen, at fordringen bliver sendt til manuel godkendelse i høringsportalen. Den bliver IKKE afvist. Hovedstol Filterets beløbsgrænse forhøjes til 200.000 kr. Beløbsgrænsen var oprindeligt fastsat på baggrund af input fra workshops. På baggrund af tilbagemeldingen fra forsyningsselskaberne i forbindelse med spørgeskemaundersøgelsen, er det blevet konstateret, at der er behov for at sende fordringer med en større hovedstol til inddrivelse. Som følge heraf er beløbet forhøjet. Fordringer, hvor hovedstolen er højere end den nye grænse, vil fortsat blive sendt til høring. 16

4.10 Kommentarer og ændringer til FOVADAC Fordringstypenavn: Vand, driftsbidrag, aconto Fordringstypen omfatter aconto driftsbidrag for levering af vand fra almene vandforsyninger. Betaling for fjernvarme er således ikke omfattet. Ved manglende overholdelse af filtergrænsen for hovedstolen er konsekvensen, at fordringen bliver sendt til manuel godkendelse i høringsportalen. Den bliver IKKE afvist. Hovedstol Periode (slut) Filterets beløbsgrænse forhøjes til 100.000 kr. Filterregel ID_R_6_19: Periode slut kan tidligst ligge 1 måned efter periode start udgår, hvilket betyder, at fordringsperioden kan være kortere end 1 måned, uden at fordringen sendes i høring. Dette omfatter også fordringer, der alene relaterer sig til en bestemt dag (punkt-i-tid-fordringer), dvs. fordringer, hvor periode start og periode slut er samme dag. Beløbsgrænsen var oprindeligt fastsat på baggrund af input fra workshops. På baggrund af tilbagemeldingen fra forsyningsselskaberne i forbindelse med spørgeskemaundersøgelsen, er det blevet konstateret, at der er behov for at sende fordringer med en større hovedstol til inddrivelse. Som følge heraf er beløbet forhøjet. Fordringer, hvor hovedstolen er højere end den nye grænse, vil fortsat blive sendt i høring. Flere forsyningsselskaber har tilkendegivet, at de har fordringer, hvor perioden er kortere end 1 måned og længere end 1 år. Det er derfor blevet besluttet at fjerne filterreglen om en minimumsperiode på 1 måned. Det er samtidig besluttet at fastholde filterreglen om, at perioden maksimalt kan udgøre 1 år, idet det bemærkes, at fordringer, hvor perioden overstiger 1 år ikke vil blive afvist, men blot sendt i høring. 4.11 Kommentarer og ændringer til FOVADEF Fordringstypenavn: Vand, driftsbidrag, efterregulering Fordringstypen omfatter efterregulering af driftsbidrag for levering af vand fra almene vandforsyninger. Betaling for fjernvarme er således ikke omfattet. Ved manglende overholdelse af filtergrænsen for hovedstolen er konsekvensen, at fordringen bliver sendt til manuel godkendelse i høringsportalen. Den bliver IKKE afvist. 17

Hovedstol Periode (slut) Filterets beløbsgrænse forhøjes til 100.000 kr. Filterregel ID_R_6_19: Periode slut kan tidligst ligge 1 måned efter periode start udgår, hvilket betyder, at fordringsperioden kan være kortere end 1 måned, uden at fordringen sendes i høring. Dette omfatter også fordringer, der alene relaterer sig til en bestemt dag (punkt-i-tid-fordringer), dvs. fordringer, hvor periode start og periode slut er samme dag. Beløbsgrænsen var oprindeligt fastsat på baggrund af input fra workshops. På baggrund af tilbagemeldingen fra forsyningsselskaberne i forbindelse med spørgeskemaundersøgelsen, er det blevet konstateret, at der er behov for at sende fordringer med en større hovedstol til inddrivelse. Som følge heraf er beløbet forhøjet. Fordringer, hvor hovedstolen er højere end den nye grænse, vil fortsat blive sendt til høring. Flere forsyningsselskaber har tilkendegivet, at de har fordringer, hvor perioden er kortere end 1 måned og længere end 1 år. Det er derfor blevet besluttet at fjerne filterreglen om en minimumsperiode på 1 måned. Det er samtidig besluttet at fastholde filterreglen om, at perioden maksimalt kan udgøre 1 år, idet det bemærkes, at fordringer, hvor perioden overstiger 1 år ikke vil blive afvist, men blot sendt i høring. 4.12 Kommentarer og ændringer til FOVADBU Fordringstypenavn: Vand, driftsbidrag, bagudrettet Fordringstypen omfatter driftsbidrag for levering af vand fra almene vandforsyninger opgjort på baggrund af afregningsmåler samt dertilhørende fast bidrag, som opkræves bagudrettet. Betaling for fjernvarme er således ikke omfattet. Ved manglende overholdelse af filtergrænsen for hovedstolen er konsekvensen, at fordringen bliver sendt til manuel godkendelse i høringsportalen. Den bliver IKKE afvist. Hovedstol Periode (slut) Filterets beløbsgrænse forhøjes til 100.000 kr. Filterregel ID_R_6_19: Periode slut kan tidligst ligge 1 måned efter periode start udgår, hvilket Beløbsgrænsen var oprindeligt fastsat på baggrund af input fra workshops. På baggrund af tilbagemeldingen fra forsyningsselskaberne i forbindelse med spørgeskemaundersøgelsen, er det blevet konstateret, at der er behov for at sende fordringer med en større hovedstol til inddrivelse. Som følge heraf er beløbet forhøjet. Fordringer, hvor hovedstolen er højere end den nye grænse, vil fortsat blive sendt til høring. Flere forsyningsselskaber har tilkendegivet, at de har fordringer, hvor perioden er kortere end 1 måned og længere end 1 år. Det er derfor 18

betyder, at fordringsperioden kan være kortere end 1 måned, uden at fordringen sendes i høring. Dette omfatter også fordringer, der alene relaterer sig til en bestemt dag (punkt-i-tid-fordringer), dvs. fordringer, hvor periode start og periode slut er samme dag. blevet besluttet at fjerne filterreglen om en minimumsperiode på 1 måned. Det er samtidig besluttet at fastholde filterreglen om, at perioden maksimalt kan udgøre 1 år, idet det bemærkes, at fordringer, hvor perioden overstiger 1 år ikke vil blive afvist, men blot sendt i høring. 4.13 Kommentarer og ændringer til FOSTAAC Fordringstypenavn: Statsafgift på vand og spildevand, aconto Fordringstypen er blevet udvidet, så den foruden afgift for spildevand og afgift for ledningsført vand også omfatter drikkevandsbidrag. Ved manglende overholdelse af filtergrænsen for hovedstolen er konsekvensen, at fordringen bliver sendt til manuel godkendelse i høringsportalen. Den bliver IKKE afvist. Hovedstol Periode (slut) Filterets beløbsgrænse forhøjes til 10.000 kr. Filterregel ID_R_6_19: Periode slut kan tidligst ligge 1 måned efter periode start udgår, hvilket betyder, at fordringsperioden kan være kortere end 1 måned, uden at fordringen sendes i høring. Dette omfatter også fordringer, der alene relaterer sig til en bestemt dag (punkt-i-tid-fordringer), dvs. fordringer, hvor periode start og periode slut er samme dag. Beløbsgrænsen var oprindeligt fastsat på baggrund af input fra workshops. På baggrund af tilbagemeldingen fra forsyningsselskaberne i forbindelse med spørgeskemaundersøgelsen, er det blevet konstateret, at der er behov for at sende fordringer med en større hovedstol til inddrivelse. Som følge heraf er beløbet forhøjet. Fordringer, hvor hovedstolen er højere end den nye grænse, vil fortsat blive sendt til høring. Flere forsyningsselskaber har tilkendegivet, at de har fordringer, hvor perioden er kortere end 1 måned og længere end 1 år. Det er derfor blevet besluttet at fjerne filterreglen om en minimumsperiode på 1 måned. Det er samtidig besluttet at fastholde filterreglen om, at perioden maksimalt kan udgøre 1 år, idet det bemærkes, at fordringer, hvor perioden overstiger 1 år ikke vil blive afvist, men blot sendt i høring. 19

4.14 Kommentarer og ændringer til FOSTAEF Fordringstypenavn: Statsafgift på vand og spildevand, efterregulering Fordringstypen er blevet udvidet, så den foruden afgift for spildevand og afgift for ledningsført vand også omfatter drikkevandsbidrag. Ved manglende overholdelse af filtergrænsen for hovedstolen er konsekvensen, at fordringen bliver sendt til manuel godkendelse i høringsportalen. Den bliver IKKE afvist. Hovedstol Periode (slut) Filterets beløbsgrænse forhøjes til 10.000 kr. Filterregel ID_R_6_19: Periode slut kan tidligst ligge 1 måned efter periode start udgår, hvilket betyder, at fordringsperioden kan være kortere end 1 måned, uden at fordringen sendes i høring. Dette omfatter også fordringer, der alene relaterer sig til en bestemt dag (punkt-i-tid-fordringer), dvs. fordringer, hvor periode start og periode slut er samme dag. Beløbsgrænsen var oprindeligt fastsat på baggrund af input fra workshops. På baggrund af tilbagemeldingen fra forsyningsselskaberne i forbindelse med spørgeskemaundersøgelsen, er det blevet konstateret, at der er behov for at sende fordringer med en større hovedstol til inddrivelse. Som følge heraf er beløbet forhøjet. Fordringer, hvor hovedstolen er højere end den nye grænse, vil fortsat blive sendt til høring. Flere forsyningsselskaber har tilkendegivet, at de har fordringer, hvor perioden er kortere end 1 måned og længere end 1 år. Det er derfor blevet besluttet at fjerne filterreglen om en minimumsperiode på 1 måned. Den maksimale fordringsperiode ændres til 13 måneder, fordi forsyningsselskaberne har oplyst, at de anvender de faktiske aflæsningsdatoer for kundens selvaflæsning af målere, og at denne kan ligge senere end 1 år fra periode start 4.15 Kommentarer og ændringer til FOSTABU Fordringstypenavn: Statsafgift på vand, bagudrettet vha. måler Fordringstypen er blevet udvidet, så den foruden afgift for ledningsført vand også omfatter drikkevandsbidrag. Fordringstypen omfatter ikke afgifter på spildevand opgjort på baggrund af aflæsning af måler. Ved manglende overholdelse af filtergrænsen for hovedstolen er konsekvensen, at fordringen bliver sendt til manuel godkendelse i høringsportalen. Den bliver IKKE afvist. 20

Hovedstol Periode (slut) Filterets beløbsgrænse forhøjes til 10.000 kr. Filterregel ID_R_6_19: Periode slut kan tidligst ligge 1 måned efter periode start udgår, hvilket betyder, at fordringsperioden kan være kortere end 1 måned, uden at fordringen sendes i høring. Dette omfatter også fordringer, der alene relaterer sig til en bestemt dag (punkt-i-tid-fordringer), dvs. fordringer, hvor periode start og periode slut er samme dag. Beløbsgrænsen var oprindeligt fastsat på baggrund af input fra workshops. På baggrund af tilbagemeldingen fra forsyningsselskaberne i forbindelse med spørgeskemaundersøgelsen, er det blevet konstateret, at der er behov for at sende fordringer med en større hovedstol til inddrivelse. Som følge heraf er beløbet forhøjet. Fordringer, hvor hovedstolen er højere end den nye grænse, vil fortsat blive sendt til høring. Flere forsyningsselskaber har tilkendegivet, at de har fordringer, hvor perioden er kortere end 1 måned og længere end 1 år. Det er derfor blevet besluttet at fjerne filterreglen om en minimumsperiode på 1 måned. Det er samtidig besluttet at fastholde filterreglen om, at perioden maksimalt kan udgøre 1 år, idet det bemærkes, at fordringer, hvor perioden overstiger 1 år ikke vil blive afvist, men blot sendt i høring. 21

22