VTU 2019 - OPSTART Gennemgang af VTU 2019 setup
AGENDA 1. VTU 2019 tilmeldte skoler 2. Milepæle for årets projekt 3. Historik hvorfor nyt setup? 4. Gennemgang af proces 5. Gennemgang af diverse systemer 6. Andet Photo: Adobe Stock
VTU 2019 FORELØBIGT 30 TILMELDTE SKOLER EUD skoler SOSU Skoler Campus Bornholm Randers Social- og Sundhedsskole CELF Social- og Sundhedsskolen Syd EUC Nordvest Social- og Sundhedsskolen, Fredericia-Vejle-Horsens EUC Nordvestsjælland SOSU Nord EUC Sjælland SOSU Nykøbing F. EUC Syd SOSU Østjylland (SOSU Aarhus + SOSU Silkeborg) HANSENBERG SOSU H Hotel- og Restaurantskolen UC Diakonissestiftelsen Social- og Sundhedsskolen Kold college NEXT Professionshøjskolen UCC Roskilde Tekniske Skole Rybners Skive College (Skive Tekniske Skole) Skovskolen Svendborg Erhvervsskole Syddansk Erhvervsskole TEC Technical Education Copenhagen Tradium Skolen for Klinikassistenter og Tandplejere, Københavns Universitet
VTU 2019 MILEPÆLE ESB-Netværkets VTU 2019 - Milepæle Aktivitet Tidspunkt Ennova åbner op for Organizer 1. april Løbende support fra Ennova 1. april-ult. December Ennova åbner op for dataindsamling 1. april Daglig opdatering af resultater på alle niveauer 1. april-ult. December 1. indberetning af data til STIL (kvartalsvis) 9. april 2. indberetning af data til STIL (kvartalsvis) 5. juli 3. indberetning af data til STIL (kvartalsvis) 4. oktober Dataindsamling slutter for årsrapportering 29. november Præsentation af resultater fra VTU 2019 ikke fastsat Dataindsamling slutter officielt Ult. december 4. indberetning af data til STIL (kvartalsvis) 8. januar VALGFRI udvidet analyse og rapportering ved årsafslutning. (Input til handleplan for øget gennemførsel) Levering af benchmarkrapporter (EUD og SOSU) Levering af skolerapporter Levering af områderapporter 13. december 13. december 13. december
HVORFOR NYT SETUP? Vi har i mange år kørt med de samme systemer, som overordnet set har fungeret godt. Vi har dog været begrænset i tilføjelser/ændringer af indhold i systemerne, hvis der har været forslag til ændringer Teknologien udvikler sig hele tiden, og det gør vores og vore leverandørers også. Ældre version af Organizer Self-Service, som er blevet lukket ned 01.01.2019 Ældre version af Dashboard, som ikke længere understøttes af leverandøren ConfirmIT ny partner i Ennova ift. dataindsamling og digital rapportering
PROCES EM / Self-service proces - VTU Oprettelse af respondenter og udsendelse af invitation Hierarchy Management Oprettelse af respondenter Studio Automatisk udsendelse af invitation og reminder Skolen håndterer disse opgaver Virksomheden håndterer disse opgaver Ennova sikrer håndtering af disse opgaver Dataindsamling Respondent modtager invitation Respondent udfylder spørgeskema Spørgeskema er besvaret Rapportering Reportal Databehandling gennemføres Resultat genereres og der sendes evt. en notifikation om dette Enkeltsvar og akkumulerede svar rapporteres i online rapporteringsmiljø Early Warning system sikrer, at skolen bliver opmærksom på de virksomheder, der er mest utilfredse. Early warning udsendes når Samlet tilfredshed < 36 Akkumulerede svar indgår i traditionel benchmarking analyse og rapportering
OPSTART INTERN PLANLÆGNING PÅ SKOLEN Afklaring af dataindsamlingstidspunkt Afklaring af evt. ekstra spørgeskemamoduler Afklaring af skolens underskriver på invitationsmail Klargøring af ændringer i respondentdata (udgangspunkt er sidste års data) OPSTARTSPAKKE Link til systemer samt password fremsendes Manual til systemer fremsendes Skema (inkl. valgfrie spm.) og mailtekst fremsendes Tilbud om individuelt telefonisk opstartsmøde Spørgeskema Invitationsmail
RESPONDENT DATA VIA HIERARCHY MANAGER PROCES Kopi af sidste års Organizer indlæses i Hierarchy manager Data valideres og opdateres Skolen kan selv laver mindre opdateringer i Hierarchy manager Ved større ændringer sørger Ennova for opdateringerne (nye uddannelser, mange nye virksomheder/kontaktperson eller mange ophørte samarbejder). Afklares via bilateral dialog via email og via opdateringer i excellister. Ennova tilbyder fuld support under processen https://author.euro.confirmit.com/hierarchymanagement
DATAINDSAMLING PROCES Test-undersøgelse med kontaktpersonen selv som den eneste oprettes første gang, så det sikres, at alt er som forventet Derefter oprettes den rigtige undersøgelse med de ønskede respondenter og med de ønskede tidspunkter for invitation og påmindelse Bounced mails sendes fra Ennova til kontaktperson. Kan rettes og genudsendes. Ennova tilbyder fuld support under processen https://reportal.euro.confirmit.com/reportal/login.aspx?portalid=4788
VTU DASHBOARD Samme rapporteringsindhold som tidligere: Hoved KPI er med udvikling over tid og benchmarking Grøn, gul og rød markering på virksomhedsniveau Early warning mail funktion på røde evalueringer Skole- og uddannelsesrapporter med udvikling over tid og benchmarking Filterfunktioner Eksportfunktioner https://reportal.euro.confirmit.com/reportal/login.aspx?portalid=4788