Referat AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Mødet den 11.09.2019 kl. 09.00-15.00 Sygeplejen Centrum, Diskovej 2D, Aalborg
Indholdsfortegnelse Åben 1 Godkendelse af dagsorden 1 2 Intro og rundvisning ved Sygeplejen 2 3 Godkendelse af Projektforslag til Den Kommunale Kvalitetsudviklingspulje 4 4 Drøftelse af evaluering af byrådets arbejdsvilkår 8 5 Orientering fra rådmand og direktør 11 6 Eventuelt 13 7 Godkendelse af referat 15
Tid Onsdag 11. september 2019, kl. 09.00 Sted Sygeplejen Centrum, Diskovej 2D, Aalborg Afbud Til stede Øvrige deltagere Øvrige oplysninger Kristoffer Hjort Storm, Carsten Kristensen, Jørgen Hein, Lasse Frimand Jensen, Lene Krabbe Dahl, Per Clausen, Maja Torp Direktør Jan Nielsen, Vicedirektør Bo Pedersen, Myndighedschef Ove G. Jensen, Ældreog Sundhedschef Annette Secher, Handicapchef Alice Aa. Hagemann (afbud), Sekretariatschef Kirstine Kejser (referent), Sygeplejechef Helen Kæstel deltog ved behandling af pkt. 2., Ass. leder Birgit Simonsen deltog ved behandling af pkt. 2., Sygeplejechef Helen Kæstel deltog ved behandling af pkt. 3., Birgitte Hvilsom deltog ved behandling af pkt. 5.1 Per Clausen forlod mødet kl. 11.00. Mødet slut kl. 11.30
Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Godkendt. Møde den 11.09.2019 kl. 09.00 Side 1 af 15
Punkt 2. Intro og rundvisning ved Sygeplejen Oplæg og rundvisning v/sygeplejechef Helen Kæstel og leder Marianne Lange Beslutning: Til orientering. Sygeplejens oplæg er vedlagt referatet. Sygeplejechef Helen Kæstel og assisterende leder Birgit Simonsen deltog i sagens behandling. Møde den 11.09.2019 kl. 09.00 Side 12 af 215
Bilag: Sygeplejens oplæg ÆHUs møde den 11.09.19.pptx Møde den 11.09.2019 kl. 09.00 Side 23 af 215
Punkt 3. Godkendelse af Projektforslag til Den Kommunale Kvalitetsudviklingspulje 2019-059158 Forvaltningsledelsen indstiller, at godkender projektansøgningen. Beslutning: Godkendt. Sygeplejechef Helen Kæstel deltog i sagens behandling. Møde den 11.09.2019 kl. 09.00 Side 14 af 415
Sagsbeskrivelse Baggrund KL og Sundhedskartellet (SHK) har i foråret 2018 udbudt en pulje til udvikling og implementering af evidensbaseret viden i kommunalt regi og som skal styrke og understøtte udviklingen af det nære sundhedsvæsen de kommende år. Puljen udgør 11 mio. kr., og der skal søges om minimum 200.000. kr. Den kommunale kvalitetsudviklingspulje støtter både udviklingsprojekter og praksisnære forskningsprojekter, der kan bidrage med relevant og anvendelig viden til forbedring af den kommunale praksis. Puljen har fokus på følgende temaer: Projekter omhandlende forebyggelses- og rehabiliteringsindsatser til borgere med kroniske sygdomme og multisygdom samt den ældre medicinske patient Projekter omhandlende kommunale indsatser, der kan forebygge indlæggelser og genindlæggelser Udover en forudsætning om, at der efter projektets afslutning fremsendes en artikel om projektets resultater til KL og SHK, stilles følgende krav ift. projektansøgningens relevans: Baserer sig på systematisk anvendelse af forskningsresultater, erfaringer og kundskaber, for at frembringe nye produkter, nye processer mv. og udvikler og implementerer standarder, fx kliniske retningslinjer. Udvikler og implementerer ny praksis i form af ny arbejdstilrettelæggelse, nye samarbejdsformer, patientinddragelse/brugerdreven innovation, nye dokumentationsformer m.m. Udvikler ny viden, nye metoder og dokumentation for effekt inden for behandling, pleje, forebyggelse og rehabilitering. På basis af anerkendte metoder udvikler ny viden eller opstiller og anvender allerede kendt viden i nye sammenhænge. Kort præsentation af det fremsendte projektforslag Nedenfor introduceres projektforslaget, som i dets fulde længde er vedlagt som bilag 1. Titel: Rehabilitering af sundhedslovsindsatser som en integreret del af hjemmesygeplejen Formål Projektets overordnede formål er at udvikle og implementere en systematisk og rehabiliterende tilgang til SUL-indsatser i hjemmesygepleje regi. Formålet er herunder også at opbygge viden og organisatorisk kapabilitet i relation til rehabilitering af SUL-indsatser i tæt samarbejde med borgere og øvrige aktører i det nære sundhedsvæsen. Til indfrielse af projektets formål, opstilles følgende delmål: 1. at opbygge viden, kompetencer og kapabilitet i hjemmesygeplejen til at arbejde rehabiliterende med SUL-indsatser 2. at udvikle og afprøve forskellige rehabiliterings- pakkeløsninger til løsning af konkrete SULindsatser i tæt samarbejde mellem hjemmesygeplejen og borgerne 3. at afprøve screeningsværktøjer mhp. vurdering af borgernes health literacy (sundhedskompetenceniveau) for efterfølgende at skræddersy individuelt tilpassede sundhedspædagogiske indsatser til opnåelse af et effektfuldt rehabiliteringsforløb. 4. at opnå viden om borgernes oplevelse af at indgå i de rehabiliterende forløb 5. at opnå viden om de sundhedsøkonomiske konsekvenser/den sundhedsøkonomiske effekt ved implementering af den rehabiliterende tilgang i hjemmesygeplejen Møde den 11.09.2019 kl. 09.00 Side 25 af 415
Der søges fra puljen kr. 2.464.400. Beløbet er fortrinsvis til dækning af udgifter forbundet med ansættelse af en rehabiliteringskonsulent (50/50 udgiftsfordeling), timeforbrug ved sygeplejefaglige nøglepersoner og eksternt samarbejde incl. undervisning med UCN. Tidsplan CM 19.08.19 FL 03.09.19 ÆHU 11.09.19 KL 16.09.19 Møde den 11.09.2019 kl. 09.00 Side 36 af 415
Bilag: Bilag Projektbeskrivelse sygeplejerehabilitering udkast 26.08.19 KL Pulje Vejledning-til-bedoemmelsesudvalg og ansoegere Møde den 11.09.2019 kl. 09.00 Side 47 af 415
Punkt 4. Drøftelse af evaluering af byrådets arbejdsvilkår 2019-037077 Ældre- og handicapforvaltningen fremsender til s drøftelse rapport vedr. evaluering af byrådets arbejdsvilkår. 22-05-2019 Udsat. Lene Krabbe Dahl, Carsten Kristensen, Maja Torp og Per Clausen var fraværende. Beslutning: Drøftedes med følgende kommentarer: - udvalgsmøder i 2020 kl. 08.30-13.00 - mulighed for praktik ved henvendelse til direktøren - udvalgets arbejdsvilkår evalueres på et kommende møde som første punkt Møde den 11.09.2019 kl. 09.00 Side 18 af 315
Sagsbeskrivelse Fra den 11. februar 2019 til den 12. marts 2019 blev der gennemført en spørgeskemaundersøgelse blandt byrådsmedlemmerne med henblik på blandt andet at evaluere antallet og længden af møderne samt den oplevede forberedelsestid. Resultaterne af evalueringen af byrådets arbejdsvilkår blev drøftet på byrådets orienteringsmøde den 29. april 2019 - herunder eventuelle fremadrettede tiltag og indsatser. Som opfølgning på undersøgelsen og drøftelserne i regi af byrådet, ønsker Ældre- og Handicapforvaltningen at høre udvalgsmedlemmernes kommentarer og synspunkter til tilrettelæggelsen af udvalgsmøderne. Dette med henblik på at imødekomme udvalgsmedlemmernes forventninger til rammerne for udvalgets arbejde. I relation til arbejdet i finder en overvejende del af udvalgsmedlemmerne ifølge rapporten: At det nuværende antal møder i er passende. Dog oplever en del, at der afholdes for mange møder At de nuværende længer på møder i er passende. Dog oplever en del, at længden på møderne er for kort At der generelt er uoverensstemmelse med mødernes faktiske længde og mødeindkaldelsen via outlook Supplerende ønskes en forventningsafstemning i forhold til, om punkternes fordeling mellem sagsbeskrivelse og bilag giver et tilstrækkeligt grundlag til at kunne træffe en beslutning. Tidsplan: ÆHU 22. maj 2019 udsat ÆHU 12. juni 2019 udsat ÆHU 11. september 2019 Møde den 11.09.2019 kl. 09.00 Side 29 af 315
Bilag: Rapport vedr. evaluering af byrådets arbejdsvilkår Møde den 11.09.2019 kl. 09.00 Side 310 af af 315
Punkt 5. Orientering fra rådmand og direktør 5.1. Status - visionsproces Referat: Til orientering. skal godkende visionen mm i oktober 2019 Birgitte Hvilsom deltog i behandling af punktet. 5.2 Opfølgning pressehistorier vedrørende plejehjem Referat: Drøftedes 5.3 Status - Friplejehjem Ulsted Referat: Til orientering 5.4 Status budget 2019 Referat: Udvalget drøftede den udvidede magistrats opfordring til at sikre en større overførsel fra 2019-20 end den oprindelige og besluttede, at forvaltningen stoppede i anvendelsen af midler til anskaffelser, investeringer mv. samt at alle enheder udviser ekstraordinær tilbageholdenhed med anvendelse af lønmidler. Forvaltningen melder løbende det forventede mindreforbrug til og Borgmesterens Forvaltning. 5.5. Status på budget 2019 - Frit Valg Referat: Til orientering Møde den 11.09.2019 kl. 09.00 Side 11 af af 215
5.6. Status på det specialiserede hjerneskadeområde og Socialstyrelsens henvendelse. Referat: Til orientering Beslutning: Se referat under de enkelte punkter. Per Clausen var fraværende under punkt 5.3, 5.5 og 5.6 Møde den 11.09.2019 kl. 09.00 Side 212 af af 215
Punkt 6. Eventuelt Mødeplan 2019 for vedlagt. Beslutning: Intet. Møde den 11.09.2019 kl. 09.00 Side 13 af af 215
Bilag: Mødeplan - - 2019 Møde den 11.09.2019 kl. 09.00 Side 214 af af 215
Punkt 7. Godkendelse af referat Beslutning: Godkendt. Møde den 11.09.2019 kl. 09.00 Side 15 af af 115