FRIVILLIGHEDSRÅDET April 2017 FRIVILLIGHEDSRÅDETS ARBEJDSPLAN FOR 2017 Følgende fremgår af Frivillighedsrådets Arbejdsplan for valgperioden 2016 og 2017: Frivillighedsrådet vil i sin valgperiode 2016 / 2017 med konkrete handlinger arbejde for yderligere udvikling af frivillighed og samskabelse / samarbejde inden for områderne: Foreningsområdet Integrationsområdet Psykiatriområdet Handicapområdet Børn- og ungeområdet Ældreområdet Veje til deltagelse Inddragelse af erhvervsliv Frivillighedsrådets medlemmer og suppleanter samt Kommunalbestyrelsens repræsentanter har prioriteret og valgt, hvilke område den enkelte ønsker konkret at arbejde med. Alle områder er dækket. Herefter følger de i Arbejdsplanen for 2016 og 2017 formulerede mål og handlinger for hvert af ovenstående indsatsområder samt den forventede udmøntning af handlinger i 2017. Denne Arbejdsplan for 2017 forelægges i Frivillighedsrådets møde i maj 2017. Connie Hartz Fm. Frivillighedsrådet
FORENINGSOMRÅDET Frivillighedsrådet er en synlig og aktiv samarbejdspart. Foreningerne indgår i at fastholde, men samtidig udvikle, det mangfoldige foreningsliv og bidrager til at fremme mulighed for, at flere tilgår foreningerne og dyrker interesser og styrker social integration med det øvrige samfund. a) Understøtter udmøntning af kommunens Kultur- og Fritidspolitik med tilhørende handleplaner - Indgår i samskabelse om nye tiltag, hvor det giver mening - Foreningskonference indgår i planlægning og afholdelse med Kultur & Fritid samt Folkeoplysningsudvalg - Indgår i arbejdet med at sætte fokus på foreningernes tiltag i forhold til at inkludere og skaffe nye medlemmer / medlemsgrupper b) Arbejder for de frivilliges ressourcer og rammer er mest mulig i overensstemmelse med opgaver (kurser, puljer, lokaler, opbakning / anerkendelse) Repræsentanter fra Frivillighedsrådet indgår i kommunal arbejdsgruppe, hvis opgave er at planlægge Frivilligkonference som ringe i vandet konference om frivillighed i Ballerup Kommune. Konferencen afholdes lørdag, den 29. april 2017. Konferencens temaer er: - Hvor bevæger frivilligheden sig hen - Samskabelse, frivillighed og betydningen af frivilligledelse - Hvordan kan foreningerne nu og i fremtiden bedre rekruttere og fastholde de frivillige - Idrætsforeningen som et inkluderende fællesskab - Motivering og fastholdelse af frivillige - Hvordan gør vi mentalt plads til alle i foreningen - Muligheder for udfoldelse af frivillighed i samarbejde med erhvervslivet - Fundamentet for det gode liv Indgåelse i arbejdsgruppe samt konferencens temaer understøtter i høj grad udmøntning af a) og b) jf. under handling. 3. Med afsæt i konferencen er det håbet, at der gives / skabes inspiration, lyst og ressourcer til at arbejde videre med delområder, der kan understøtte yderligere udmøntning af a) og b).
INTEGRATIONSOMRÅDET Frivillighedsrådet arbejder for, at den samlede indsats, der tilbydes nye borgere, der er eller kommer til Ballerup Kommune som flygtninge og familiesammenførte er helhedsorienteret, sammenhængende, supplerende og netværksskabende - Fra siloindsatser til samskabelse. Understøtte tiltag, der bidrager til tættere, mere supplerende samarbejde og sammenhængende indsatser mellem kommunen, de frivillige / foreninger (Multikulturel Forening, Røde Kors, Venligboerne, Bydelsmødre m.fl.) f.eks. indgå i arbejds- / styregruppe, som har dette sigte > evt. dannelse af paraplyorganisation - Præsenterer forslag til initiativer og deltager i forløb, hvor mål er bedre integration, inklusion, naboskaber og fællesskaber, herunder i foreninger - Deltagelse i kommende 2 årlige temamøder, som kommunen vil forestå - Deltage lokalt og nationalt i møder og konferencer, hvor det er muligt og giver mening inden for integrationsområdet - Bidrage til opsamling af erfaringer, herunder på 18 midler, behov for nye tiltag og formidling af viden Repræsentanter fra Frivillighedsrådet indgår i en i regi af Frivillighedsrådet nedsat arbejdsgruppe, hvis arbejde har udmøntet sig i forslag om dannelse af Integrationsforum i Ballerup Kommune. Frivillige foreninger - inden for integrationsområdet - har i 2017 deltaget i informationsmøde, hvor mål var at skabe opbakning til og interesse for aktiv deltagelse i etablering og drift af Integrationsforum. Vedtægter for Integrationsforum i Ballerup Kommune er formuleret og stiftende møde afholdes tirsdag, den 25. april 2017. Det er foreningens formål at fungere som paraplyorganisation / netværk for alle foreninger, netværk, projekter m.fl., der arbejder med integration eller kan bidrage til integration i Ballerup Kommune og herunder sikre erfaringsudveksling og erfaringsopsamling, samarbejde og samskabelse mellem og på tværs af foreninger m.fl., herunder at arbejde for tæt samspil med Ballerup Kommune. Tillige at præsentere forslag til initiativer og deltagelse i forløb, hvor mål er bedre integration, inklusion, naboskaber og fællesskaber, herunder i foreninger. 3. Ballerup Kommune afholder borgermøde Mange ældre mange Kulturer, tirsdag, den maj 2017, med afsæt i Hvordan skaber vi i fællesskab et godt liv for alle ældre i Ballerup Kommune uanset kulturel
baggrund?. Repræsentanterfra Frivillighedsrådet deltager. 4. Der vil i 2017 ske opsamling af erfaringer, herunder på 18 midler ydet til integrationsområdet. Med disse konkrete handlinger er det opfattelsen, at der i regi af Frivillighedsrådet, sker god opfyldelse af formuleret mål. 3. PSYKIATRIOMRÅDET Frivillighedsrådet arbejder for at skabe forståelse og tolerance for psykisk sårbare, sindslidende og deres pårørende samt i forhold til andre borgere / lokalområder m.fl. Fra søjletænkning til samarbejde / samskabelse - dvs. understøtte tiltag, der bidrager til tættere, mere supplerende samarbejde og sammenhængende indsatser mellem de frivillige / foreninger og kommunens socialpsykiatri, herunder indgå i forløb, som har dette mål Understøtte tiltag, der har et forebyggende sigte med fremme af mental sundhed og social trivsel med mulighed for at håndtere sin egen dagligdag med øget selvværd og livskvalitet At være pårørende til en psykisk sårbar eller sindslidende kræver stor balancekunst. Frivillighedsrådet understøtter tiltag, der hjælper pårørende En bolig er en del af nærmiljøet. Det er her man kender hinanden og det er ofte her, man bliver opmærksom på, at en nabo har psykiske problemer og kan bruge en hjælpende hånd. Frivillighedsrådet understøtter tiltag, der også har et oplysende sigte i relation til lokalområder og civilsamfundet i øvrigt Frivillighedsrådet bidrager til opsamling af erfaringer, herunder på 18 midler, behov for nye tiltag og formidling af viden 3. I regi af Frivillighedsrådet er nedsat arbejdsgruppe sammensat med repræsentanter fra rådet. Arbejdsgruppen prioriterer og arbejder for etablering af et lokalt Psykiatriråd / Fællesforum for psykiatriområdet. Et råd / forum, hvor derer absolut repræsentation af frivillige organisationer og interesser inden for psykiatriområdet. Det ønskes, at området får en højere prioritering og synlighed end det er oplevelsen i dag, hvor området er er underlagt varetagelse i Handicaprådet. Arbejdsgruppens forslag til etablering af Psykiatriråd / Fællesforum + oplistning af forslag til konkrete indsatsområder sendes i henhold til aftale til kommunens direktør for området. Arbejdsgruppen inviterer og inkluderer frivillige foreninger, Head Space og kommunens socialpsykiatriske organisation til samarbejde og samskabelse omkring arbejdsgruppens initiativer. Arbejdsgruppen indtænker i sine initiativer tillige samarbejde og samskabelse med andre områder bl.a. integrationsområdet, foreningslivet, boligområder, uddannelsesområder og civilsamfundet i øvrigt. Psykisk sårbare og psykisk syge med anden etnisk baggrund end dansk er en persongruppe, som ikke vurderes helt synlige i kommunens (sociale) tilbud uagtet, der givet antalsmæssigt eksisterer en del ligesom personer med
ensomhed også eksisterer både blandt unge og ældre også blandt borgere med anden etnisk baggrund. Livet i Danmark kan presse i dagligdagen og føre til psykisk sygdom. Der er eksempler på, at fremmede lever et udsat og marginaliseret liv. Kulturforskelle, sprogproblemer og et dårligt socialt netværk er mentalt stressende. Arbejdsgruppen vil med sine tiltag understøtte mål om at skabe forståelse og tolerance for psykisk sårbare,psykisk syge og deres pårørende samt i forhold til andre borgere / lokalområder m.fl. 4. HANDICAPOMRÅDET Plads til alle. Det kan være hårdt at være anderledes. At have et betydeligt handicap. At have svært ved at blive accepteret, som man er og mest muligt være en del af samfundet på lige fod med andre borgere Frivillighedsrådet arbejder for, at der ikke alene sker en fysisk integration i lokalsamfundet af mennesker med handicap, men også, at der sker en social integration. I den sammenhæng er foreningerne et helt centralt led i bestræbelserne på ikke kun at dyrke en fælles interesse, men også være et samtidigt godt udgangspunkt for værdifulde relationer Fælles om fritiden = nye medlemsgrupper til foreninger Frivillighedsrådet understøtter tiltag, der bidrager til tættere, mere supplerende og sammenhængende indsatser mellem frivillige / foreninger og kommunens handicaporganisation, herunder indgår i forløb, som har dette mål Frivillighedsrådet understøtter tiltag, der i praksis medvirker til at forbedre handicappedes muligheder i det almindelige foreningsliv, herunder i forhold til at udføre frivilligt arbejde: idræts-, fritids- og kulturforeninger, de frivillige (sociale) organisationer m.fl., herunder bidrager til videnstilførsel, foreningskonference, fritidsguideordning, støtteordning Selve funktionsnedsættelsen fysisk eller psykisk udgør en barriere for at indgå i det almindelige foreningsliv. Men også tilgængeligheden kan være en absolut barriere, der betyder, at en person med handicap i praksis er afskåret fra at deltage i en række sammenhænge. Frivillighedsrådet arbejder for, at der sættes fokus på denne problemstilling Frivillighedsrådet bidrager til at understøtte nye tiltag, der modtager økonomisk støtte til etablering af lokalafdeling i Ballerup Kommune f.eks. ULF Frivillighedsrådet bidrager til opsamling af erfaringer og nye aktiviteter, herunder på 18 midler, behov for nye tiltag og formidling af viden Frivillighedsrådet er inviteret til deltagelse i Frivilligkonference -som ringe i vandet konference om frivillighed i Ballerup Kommune. Konferencen afholdes lørdag, den 29.april 2017. Konferencen har flere workshops, herunder en paneldebat om Hvordan gør vi mentalt plads til alle i foreningen?. Debatten ledes af fm. Frivillighedsrådet. Der aftales møde med Sammenslutningen af Unge Med Handicap (SUMH), herunder deltager også medarbejder fra Kultur & Fritid.
3. I Forenings- og Frivilligcenter Tapeten er i enkelte foreninger taget initiativer til optagelse af medlemmer med fysiske / psykiske udfordringer. 4. Arbejdsgruppe nedsættes blandt Frivillighedsrådets medlemmer med henblik på opfølgning på ovenstående punkter + opfølgning på, hvordan 18 bevillinger på handicapområdet er udmøntet. 5. BØRNE- OG UNGEOMRÅDET Frivillighedsrådet understøtter tiltag, hvor frivillige samarbejder med lærere og pædagoger omkring aktiviteter, der har børnene som omdrejningspunkt. Frivillige bidrager med tid, engagement, overskud og livserfaring og kan bidrage til at fremme tolerance og forståelse mellem generationer Understøtter tiltag, der bidrager til tættere, mere supplerende samarbejde og sammenhængende indsatser mellem frivillige / foreninger og institutioner i Ballerup Kommune målrettet børn og unge: Frivillighedsrådet bidrager også til indsatser, hvor frivillige støtter og motiverer unge til at gennemføre en uddannelse og have et sundt fritidsliv I regi af skolereformen Børnehave- og skolevenner Mentorordninger Frivillighedsrådet understøtter aktiviteter, hvor frivillige indgår i bestræbelser på at hjælpe udsatte / sårbare børn og unge Bidrager til at understøtte nye tiltag, der modtager økonomisk støtte til etablering af lokalafdelinger i Ballerup Kommune f.eks. Børns Voksenvenner og Fit for Kids Understøtter aktiviteter, hvor frivillige indgår i børns og unges liv og hvor det frivillige arbejde falder inden for rammerne af servicelovens 18 eller, hvor det synes relevant i relation tillæringsmiljøer og udmøntning af kommunale politikker Bidrager til opsamling af erfaringer, herunder på 18 midler, behov for nye tiltag og formidling af viden Frivillighedsrådet understøtter foreninger, der målretter sit frivillige sociale arbejde til udvikling af vilkår for børn og unge med 18 midler Frivillighedsrådet inviterer lokale frivillige mentorordninger for børn & unge til møde med rådet med henblik på præsentation af deres tilbud, udfordringer og resultater 3. I regi af Frivillighedsrådet etableres samarbejdes med HeadSpace, der yder rådgivning til børn og unge, der har brug for at tale om små eller store problemer. I HeadSpace er døren åben for alle unge mellem 12 og 25 år.
I den sammenhæng følges også op på 18 bevillinger, der er ydet inden for børne- og ungeområdet og herunder med særligt fokus på foreninger, der i sin ansøgning har konkretiseret antal af selvskadende og ensomme børn og unge. Indgår Ballerup Kommune samarbejdsaftale med SUMH (Sammenslutningen af unge med handicap) forudses også et vist samarbejde omkring frivillige. 6. ÆLDREOMRÅDET Frivillighedsrådet understøtter, at ældre er aktive også som frivillige. At ældre er frivillige i kommunens institutioner målrettet børn, unge og voksne /ældre til glæde for alle parter, herunder også ansatte Frivillighedsrådet understøtter tiltag, som bidrager til at bryde isolation og ensomhed og fremmer inklusion af ensomme ældre i fællesskaber Frivillighedsrådet samarbejder med råd, udvalg, kommunale enheder / centre og frivillige organisationer, som har ældre som sin målgruppe inden for social- og sundhedsområdet, kultur- og fritidsområdet, det grønne område Frivillighedsrådet understøtter tiltag, der som mål har at bryde isolation og ensomhed og konkret i 2016 / 2017: Etablering af team af frivillige til hjemmebesøg hos ældre, som er blevet alene og som er i risiko Fælles spisearrangementer i boligområder m.fl. bidrager Rekruttering og fastholdelse af ældre frivillige Frivillighedsrådet vil i samarbejde med bl.a. de lokale multikulturelle foreninger sætte fokus på ældre borgere, som er kommet til Ballerup Kommune som indvandrere, flygtninge eller familiesammenførte Frivillighedsrådet bidrager til opsamling af erfaringer, herunder på 18 midler, behov for nye tiltag og formidling af viden I regi af Frivillighedsrådet er arbejdsgruppe nedsat med sammensætning af medlemmer fra Frivillighedsrådet. Arbejdsgrupperepræsentanter har i 2017 aktivt indgået i samarbejde med lokalforeningen Ældre Sagen om gennemførsel af Spis sammen arrangementer i Ballerup Kommune i uge 17. Der er arrangementer i Ældre Sagens lokaler på Præstevænget, i Sundhedshuset, i Reehs Baghus samt i Kulturhuset i Skovlunde. Alle arrangementer baserer sig på frivillige hænder, der leveres fra Frivillighedsrådet, Ældre Sagen og Kulturhuset i Skovlunde. Således er samarbejdsparter udvidet i forhold til Skovlunde, idet både Kulturhuset, Lokalrådetog Super Brugsen er inkluderet. Ca. 250 borgere bespises. Arrangementerne sker med afsæt i kampagnen Spis sammen fra Landsforeningen mod ensomhed. Frivillighedsrådet har tillige understøttet det frivillige arbejde til spisearrangementerne med 18 midler.
Repræsentanter fra Frivillighedsrådets arbejdsgruppe har tillige deltaget i Ballerup Kommunes konferencer, hvor fokus er ensomhed blandt ældre. Repræsentanterne arbejder videre som tovholdere på projekter, der blev ønsket på konferencen bl.a. indsats målrettet ældre mænd, som kender til følelsen af ensomhed. 3. I regi af arbejdsgruppen forventes samarbejde med lokale multikulturelle foreninger, hvor fokus ligeså vil være initiativer der forebygger / reducerer ensomhed. 4. I regi af arbejdsgruppen er der etableret kontakt til Skovlunde Kirke med henblik på etablering af frivilligt team, hvis opgave vil blive at besøge, ledsage og hjælpe ældre, som har behov, til fællesskaber efter den ældre er blevet alene. 7. FRIVILLIG FREDAG Frivillig Fredag er synlig i Ballerup Kommune i uge 39 i 2016 og mange frivillige aktiviteter præsenteres og frivillige modtager anerkendelse Mange frivillige vil deltage i fejringen af frivillige i festen Festlig Frivillig Fredag Sundhedsugen i Ballerup Kommune afvikles tillige i uge 39 og mange sundhedsfremmende og frivillige aktiviteter vil fylde. Tillige vil Sundhedsprisen 2016 blive uddelt Frivillighedsrådet indgår i arbejdet med planlægning og praktisk gennemførsel af: Frivillig Fredag Festlig Frivillig Fredag og anerkendelse af frivillig Sundhedsugen Valg af Sundhedsprismodtager Frivillighedsrådet understøtter samarbejde med og synliggørelse af: Frivillighedsrådet vil arbejde for, at flere borgere kan bidrage og blive en del af et positivt forpligtende fællesskab. Styrke aktivt medborgerskab. Afsæt: Alle har ressourcer Patientforeninger Frivillige aktiviteter målrettet borgere med alkohol- / misbrugsproblemer og deres pårørende Frivillighedsrådet bidrager til opsamling af erfaringer og nye aktiviteter, herunder på 18midler, behov for nye tiltag og formidling af viden Den nationale Frivillig Fredag er den 29. september 2017 og årets tema er: Vis værdien. Med dette tema opfordrer statens Frivilligråd til, at dagen bruges som en anledning til at vise, hvordan frivilligheden bidrager med værdi, både for samfundet og den enkelte. Med afsæt i godt samarbejde mellem Frivillighedsråd og Ældre Sagen omkring Spis sammen arrangementerne har Ældre Sagen forespurgt om muligheden for etablering af nyt samarbejde netop omkring Frivillig Fredag en forespørgsel som hurtigst muligt skal afklares i forhold til ressourcer / frivillige hænder evt. vil arbejdsgruppen inden for ældreområdet fortsætte.
Der skal via FrivilligSekretariatet ske udmelding til foreningerog kommunale tilbud om Frivillig Fredag ogårets tema. 3. Gennemførsel af Frivillig Fredag Fest. Planlægning igangsættes og repræsentanter fra Frivillighedsrådet indgår deri. Det er aktuelt uafklaret, hvorvidt der også i 2017 vil være Sundhedsuge og uddeling af Sundhedspriser 2017. 8. INDDRAGELSE AF ERHVERVSLIV Frivillighedsrådet understøtter, at virksomheder, butiksliv og andre selvstændige ønsker at indgå i frivillige aktiviteter og mentorordninger med henblik på styrkelse af sin sociale profil Frivillighedsrådet understøtter også, at virksomheder, butiksliv og andre selvstændige indgår som vindue for frivillighed Frivillighedsrådet tager i 2016 initiativ til strategi og konkretisering af handlinger. Dette vil ske med inddragelse af bl.a. Ballerup Kommunes erhvervschef, formand for Handelsstandsforening m.fl. Frivillighedsrådet understøtter, at virksomheder, butiksliv og andre selvstændige yder sponsorater eller anden støtte til arrangementer, hvor frivillige indgår Repræsentanter fra Frivillighedsrådet var 17. januar 2017 inviteret til møde i Ballerup Kommunes Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalg, hvor forskellige samarbejdsflader mellem Frivillighedsrådet og Erhverv & Beskæftigelse blev drøftet. Mest fokus var på samarbejde omkring mentorordninger. Aftalen i mødet blev, at der skulle ske en videre drøftelse med chefen i Jobcentret. Til mødet i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalg var fra Frivillighedsrådets repræsentanter udarbejdet forslag til mulige initiativer: - Samarbejde / samskabelse med Ballerup Kommune. - Praktikforløb i frivilligt arbejde som tilvalgsfag i 10.klasse - Projekt Frivillig i Danmark - Frivillige mentorer - Projekt Frivillig Børsen
- Erhvervsleder og medarbejdere i praktik som frivilliges - Vindue for en foreningen- Samarbejde med butiksliv m.fl. omkring initiativer i det åbne rum Hvorvidt der i regi af Frivillighedsrådet arbejdes yderligere med disse forslag vil afhænge af interesse, overskud og ressourcer.