Folkeoplysningsudvalget Referat Dato: Tirsdag den 6. oktober 2015 Mødetidspunkt: 17:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Fraværende: 068 mødelokale på Rådhuset Sonja Fladstrand, Anette Eriksen, Karin Gudbergsen, Steen Sønderup, Morten Schou Jørgensen, Martin Nielson, Johnny Andersen, Michael Taskov, Carl Eltorp, Eva Fürstenberg, Hans Christensen, Anne Marie Bredager Sonja Fladstrand Ingen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden... 3 2. Forslag til mødeplan 2016, Folkeoplysningsudvalget... 4 3. Opfølgning på temaaften... 6 4. Input til Folkeoplysningspolitikken... 8 5. Meddelelser fra Formanden... 10 Underskriftsside... 11 Folkeoplysningsudvalget, 6. oktober 2015 2
1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Beslutningstema Folkeoplysningsudvalget skal godkende mødets dagsorden. Indstilling Udvalgsformanden indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at godkende dagsordenen Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 06-10-2015 Godkendt. Folkeoplysningsudvalget, 6. oktober 2015 3
2. Forslag til mødeplan 2016, Folkeoplysningsudvalget Sagsnr.: 15/4546 Beslutningstema Forslag til mødeplan for Folkeoplysningsudvalget 2016. Indstilling Sagen bliver behandlet i Folkeoplysningsudvalget. Direktionscentret indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender forslag til mødeplan for 2016 Den endelige mødeplan for de stående udvalg og Kommunalbestyrelsen bliver behandlet på Kommunalbestyrelsens møde den 7. oktober 2015. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 06-10-2015 Godkendt, dog med den tilføjelse at man gerne vil flytte datoen for tre møder: Marts: fra d. 29. marts til d. 16. marts April: fra d. 26. april til d. 20. april Maj: fra d. 24. maj til d. 18. maj Sagsfremstilling Direktionscentret har udarbejdet forslag til mødeplan for 2015. Det er forslaget, at Folkeoplysningsudvalgets møder bliver afholdt følgende tirsdage kl. 17.00: 26. januar 2016 16. februar 2016 29. marts 2016 26. april 2016 24. maj 2016 21. juni 2016 13. september 2016 11. oktober 2016 22. november 2016 20. december 2016 Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Folkeoplysningsudvalget, 6. oktober 2015 4
Miljømæssige konsekvenser Kommunikation Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Mødeoversigt. Forslag. 230915 51545/15 Folkeoplysningsudvalget, 6. oktober 2015 5
3. Opfølgning på temaaften Sagsnr.: 15/4444 Beslutningstema Folkeoplysningsudvalget har afholdt en temaaften for foreningerne i Vallensbæk. Formålet med temaaftenen var at danne foreningsnetværk. Folkeoplysningsudvalget skal på baggrund af foreningernes input på temaaftenen drøfte næste skridt i processen. Indstilling Sagen bliver behandlet i Folkeoplysningsudvalget. Center for Borgeraktivitet og Kultur indstiller at udvalget gennemfører en temadrøftelse, af det fortsatte arbejde med netværksdannelsen. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 06-10-2015 Punktet blev drøftet. Sagsfremstilling Formålet er at danne foreningsnetværk på tværs af foreningerne, så vi kan få et endnu stærkere foreningsliv i Vallensbæk gennem nye samarbejder. Det skal være netværk hvor foreningerne kan hjælpe hinanden i dagligdagen, får mulighed for at sparre med hinanden, idéudveksle og gå sammen om forskellige nye udviklingstiltag. Folkeoplysningsudvalget skal have en temadrøftelse af de input der kom fra foreningerne i løbet af aftenen med henblik på, hvordan det videre arbejde med netværksdannelsen skal foregå. Opsamling på temaaftenen fremgår af vedhæftede bilag. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Folkeoplysningsudvalget, 6. oktober 2015 6
Kommunikation Foreningerne i Vallensbæk. Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Opsamling temaaften.pdf 52168/15 Folkeoplysningsudvalget, 6. oktober 2015 7
4. Input til Folkeoplysningspolitikken Sagsnr.: 15/5197 Beslutningstema Folkeoplysningsudvalget godkendte på deres møde den 8. september en tids- og procesplan for den kommende folkeoplysningspolitik og nedsatte en arbejdsgruppe under folkeoplysningsudvalget der skal arbejde videre med politikken. Folkeoplysningsudvalget skal have en drøftelse af det kommende indhold til folkeoplysningspolitikken, som den nedsatte arbejdsgruppe skal arbejde videre med. Indstilling Sagen bliver behandlet i Folkeoplysningsudvalget. Center for Borgeraktivitet og Kultur indstiller at indholdet til folkeoplysningspolitikken bliver drøftet Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 06-10-2015 Punktet blev drøftet. Det blev besluttet at drøfte arbejdsgruppens oplæg på et seminar weekenden d. 12. 13. februar 2016. Sagsfremstilling Formålet med Folkeoplysningspolitikken er, at understøtte og udvikle foreningslivet og fremme aktivt medborgerskab og frivillighed. Foreningerne skal medvirke til at udvikle kompetencer som selvværd, selvtillid og engagement hos medlemmerne. Politikken skal være medvirkende til at fremme sundhed og livskvalitet hos den enkelte. Det skal samtidig være sjovt og nemt at være frivillig i Vallensbæk. Center for Borgeraktivitet og Kultur forslår at den kommende folkeoplysningspolitik kan fastholde de eksisterende foreningsværdier som: Demokrati Ansvar Fællesskab Aktiviteter Center for Borgeraktivitet og Kultur foreslår at den kommende folkeoplysningspolitik kan fastsætte nye mål som fremmer: Frivillighed og aktivt medborgerskab Netværk og samarbejder på tværs Udvikling af nye aktiviteter og måder at gøre tingene Fokus på nye og andre målgrupper i foreningslivet Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Folkeoplysningsudvalget, 6. oktober 2015 8
Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Kommunikation Retsgrundlag Folkeoplysningspolitikken 34. Kommunalbestyrelsen vedtager og offentliggør en politik for den folkeoplysende virksomhed i kommunen, som skal angive følgende: 1) Målsætning for borgernes deltagelse i den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. 2) Rammer for den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde, herunder de fysiske rammer. 3) Samspil og sammenhæng mellem den støtteberettigede folkeoplysningsvirksomhed og selvorganiserede grupper og aktiviteter, herunder for så vidt angår de økonomiske rammer for det folkeoplysende udviklingsarbejde, jf. 6, stk. 1, nr. 3. 4) Samspil mellem den folkeoplysende virksomhed og øvrige politikområder, herunder muligheder for indgåelse af partnerskaber om løsning af konkrete opgaver, jf. 8a, nr. 3, og 19, stk. 3. 5) Afgrænsning af aktiviteter inden for den folkeoplysende virksomhed i forhold til andre tilgrænsende aktiviteter. 6) Omfanget og karakteren af brugerinddragelsen af den folkeoplysende virksomhed i kommunen, jf. 35, stk. 1. Bilag: 1 Åben Folkeoplysningspolitik 2012-2016 52144/15 Folkeoplysningsudvalget, 6. oktober 2015 9
5. Meddelelser fra Formanden Sagsnr.: Meddelelser fra Formanden Ingen meddelelser. Folkeoplysningsudvalget, 6. oktober 2015 10
Underskriftsside Sonja Fladstrand Anette Eriksen Karin Gudbergsen Steen Sønderup Morten Schou Jørgensen Martin Nielson Johnny Andersen Michael Taskov Carl Eltorp Eva Fürstenberg Hans Christensen Anne Marie Bredager Folkeoplysningsudvalget, 6. oktober 2015 11